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工会财务工作委员会职责及管理制度 一、职责任务1、为群众当好家、理好财、办好事,依靠群众收好、管好、用好工会各项经费。2、按规定及时向公司工会委员会提出工会经费收支预算和决算草案。3、妥善保管现金和一切财务财表、凭证、档案、资料。4、主动地向经费审查委员会提供有关财务工作资料,汇报财务工作,接受经费审查委员会的审查。5、遵守和维护国家财经纪律和工会财务纪律。二、管理制度1、预、决算管理制度工会开展群众活动,进行工会建设和举办专业的财务收支计划,工会决算执行工会预算的财务收支。2、会费、经费收支制度主要管理工会会员交纳的会费和行政拨交的经费。3、经费使用原则和开支范围工会财务在经费使用方向上,可分为群众活动和工会事业、建设及工会行政工作方面,经费不得乱用或挪用。4、财产管理制度保管使用好固定资产、低值易耗品、消耗物品和库存物品等,购入要建帐,出库要登记,报销资产经工会委员会批准。5、民主管理制度组织工会发扬工会民主,做到工作群众化,密切联系群众。在工会经费收、管、用方面都充分发扬民主,实行群众监督。工会经费审查委员会组织机构1、成立经审会组织的法律依据工会法规定:各级工会建立经费审查委员会;中国工会章程规定:各级工会代表大会选举产生同级经费审查委员会。2、工会经审会组织的产生经审会组织应在工会会员大会或会员代表大会上选举产生。经审会委员与同级工会委员会委员,要同时推荐、同时酝酿、同时选举、同时批准公布,不能在工会委员会上选举,也不能由工会委员会委派或聘任。 经审会主任、副主任,由经审会全体会议选举产生。3、经审会委员、正副主任的任期及任期内成员出缺的补选经审会成员的任期与同级工会委员会委员相同。在任期内如有成员出缺,基层以上各级工会经审会成员,由同级工会委员会全体会议上补选,并在下一次代表大会上予以确认。基层工会经审会成员由会员大会或会员代表大会上补选。 经审会主要负责人的任免,要征得上一级工会委员会的同意,并履行民主程序。4、成员机构经费审查委员会主任设1人经费审查委员会委员设35人工会经审委员会分工及职责分工:经费审查委员会主任设1人 经费审查委员会委员设35人职责:1、协助公司工会组织收好、管好、用好工会各项经费,管好工会财产; 2、监督公司工会组织认真贯彻执行党和政府的财经政策、纪律、法规,以及上级工会的各项财务工作规章制度; 3、审查公司工会的预算、决算编制执行是否符合国家规定,是否准确合理地反映工会工作的需要,是否具有真实性、合法性、准确性和有效性;4、督促公司工会定期公布账目,实行财务决议的贯彻执行情况以及对经费审查委员会的建议或决定的执行情况。5、工会组织和财务人员变动时,负责监督办理接交工作。工会经审委员会工作制度根据中华人民共和国工会法和中国工会章程,制定工会经费审查制度。1、经费审查委员会协调工会组织收好、管好、用好工会各项经费,管好工会财产,监督工会财务。2、经费审查委员会依据国家的政策和财经法规以及工会有关规章制度,对公司工会预算、预算执行情况、工会决算等进行审计。 3、工会预算审查包括预算收入、预算支出、结余等,主要对预算的真实、合理、合法性进行审查。4、每一决算年度后,经费审查委员会须对工会支出情况、内控制度执行情况、执行财务制度情况等进行审计,并作出书面审计报告,公司工会对其中的问题,应认真进行整改,并将整改结果以书面形式报送经费审查委员会。5、宣传党和国家方针、政策,协助和督促同级工会在经费开支和财产管理上不出现漏洞。工会经费审查报告制度1、经费审查委员会每年对工会经费的财务情况进行一次审计,并按时向公司工会委员会报告审计结果。2、经费审查委员会对在审计中发现并取得相关证据的违法违纪,严重违反工会财务会计制度,重大决策、投资失误造成财产损失浪费等问题,向公司工会主席报告,同时向上级经费审查委员会报告。3、经费审查委员会对审计结果通报、报告应当实事求是、客观公正。通报、报告采取书面形式,必要时可召开会议。工会预算、决算制度为了加强预算管理、强化分配和监督职能,保障工会财务管理工作顺利开展,根据工会预算管理办法,特制订本制度。 一、预算的编制 1、工会的年度预算应按照“量入为出、收支平衡、略有结余”的原则和本年度工会工作计划的要求编制。 2、预算收入的编制要以上年实际收入为基础,考虑本年度各项增减因素编制。不得编制赤字预算。 3、预算支出的编制,要坚持勤俭节约的原则,体现工会的工作特点,统筹兼顾,保证重点,把较多的资金安排在维护职工权益,开展职工活动和为职工办实事等方面。 4、年度预算草案须按工会统一格式和要求填写,经工会委员会讨论通过后,报上级工会审批。二、预算的执行 1、预算的执行要严格执行国家财经政策、规定、标准,认真执行工会财务制度,遵守财务纪律。 2、严格按照批准后预算安排本年度支出,经费支出要做到“用得合理,群众满意”。 3、根据审定的预算,工会经费开支,由工会主席“一支笔”审批。 4、工会经费的收支账目接受同级经审会的审查,听取意见和建议,接受监督。 5、工会经费不得用于非工会活动的开支;不得支付社会摊派的费用;不得为单位和个人提供资金拆借、经济担保和抵押。 6、预算在执行过程中,遇有特殊情况,需要增加支出或者减少收入时,应当编制预算调整方案。经工会委员会讨论通过后,报上级工会审批。三、工会决算1、工会决算是工会年度经费收支预算的执行结果,应按上级工会的要求在年终后及时编制。 2、编制决算草案,必须符合法律法规,做到收支数字准确,内容完整。 3、年度决算草案须按工会统一格式和要求填写,经工会委员会讨论通过后,报上级工会审批。 4、决算上报时要随附说明书。包括:对年度收支预算完成情况的分析;各项工作、活动计划执行情况及其效果;各种基本数字填报;设备增添情况;预算管理工作中的经验、问题和今后改进意见等。四、预算和决算都是每年编制一次;年度预算应在当年元月10日前报上级工会审批;年度决算应在翌年1月10日前报上级工会。工会经费管理制度为管好、用好工会经费,更好地为职工服务,根据中华人民共和国工会法和中国工会章程及其他有关规定制定本制度。一、工会经费使用管理原则1、坚持经费独立管理原则。独立建立银行帐户,实行单位核算。根据审定的预算,工会经费开支,由工会主席审批。2、坚持遵纪守法的原则。严格执行国家相关政策制度,认真执行工会财务制度,遵守财务纪律。3、坚持“统筹兼顾、保证重点、量入为出、收支平衡”的原则。工会经费应重点用于维护职工权益、开展职工教育和职工群众活动方面。4、坚持预算管理原则。一切费用均应纳入预算,并按上级工会要求,认真编报和执行。5、坚持勤俭节约原则。要少花钱,多办事,办好事,节约开支,依靠职工用好经费,提高经费使用效益。6、坚持民主管理原则。要定期公布帐目,接受会员监督和经审会审查。7、坚持为职工服务原则。工会经费不得用于非工会活动的开支;不得支付社会摊派或变相摊派的费用;不得为单位和个人提供资金拆借、经济担保和抵押。二、工会经费开支范围1、会员活动费:用会费组织会员开展集体活动。如会员活动日、茶话会、郊游活动、联欢会、参观、电影、舞会、游园以及其他集体活动的费用等。2、职工活动费:用于开展职工教育、文娱、体育、宣传活动以及其他活动等方面的开支。职工教育方面:用于工会举办的职工教育,为职工举办政治、科技、业务等各种知识培训。文体活动方面:用于工会举办职工业余文艺活动、节日联欢、文艺创作、美术、书法、摄影、展览;文体活动所需设备、器材、用品购置费与维修;文体汇演、比赛奖励;按规定开支的集训费、讲课费等。宣传活动方面:用于职工组织政治、时事、政策、科技讲座、报告会的酬金;工会组织各种联谊活动,职工读书活动以及举办展览、黑板报等所消耗的用品;重大节日工会组织活动的宣传费。其他活动方面:除上述支出以外,用于工会开展的其他活动的费用。3、工会业务费:用于履行工会职能、加强自身建设和开展业务工作等方面的费用。如:工会干部和积极分子学习政治、业务所需费用;培训工会干部和积极分子所需教材、参考资料和讲课酬金;评选、表彰优秀干部和工会积极分子的奖励;工会会员(代表)大会的费用;建家活动费用;工会维护职工合法权益开展的法律咨询服务、劳动争议协调等各项工作活动的费用;慰问困难职工的费用;工会办公、差旅、维修等方面的费用。4、其他支出:用于以上支出以外的,由工会组织的活动费用,如休息休养费(工会补贴部分);捐款、接待、医疗保险等。5、上缴经费支出:按10%比例上缴总工会的经费。三、本制度解释权属公司工会委员会。工会会费管理制度1、每月25日前,公司各基层工会将会费上缴公司工会。2、每月上缴的会费金额必须达到应缴会费金额的95%,说明欠缴和补缴会费的原因,下次补交。3、公司直属工会、各基层工会的组织委员对于收缴会费工作要严肃认真,积极主动,经常向会员进行权利和义务的宣传教育。4、坚持公布制度,每年向基层工会公布会费使用情况,接受会员的监督。工会会计人员职责1、对各项财务会计工作要定期研究布置、检查、总结。要严格遵守财经纪律和各项规章制度。2、组织制定本单位的各项会计制度,并监督贯彻执行。3、组织制定本单位的财务收、支计划,开支标准和开支范围,分清资金渠道,合理使用资金。4、开展财务成本完成情况分析,收、管、用好工会经费,做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,按期报账。5、审查或参与拟订各项经费予、决算计划,当好领导参谋。6、负责向本单位领导和职代会报告工会财务状况。工会会计工作制度1、熟悉本职工作,掌握财经政策,严格执行法律制度,认真履行职责,及时上帐,准确清楚。2、建立健全与会计业务有关的原始记录和原始凭证制度,保证会计资料完整和正确可靠。3、认真审核各种会计凭证,检查凭证的内容是否合理合法,防止凭证错乱不全。4、按照国家的规定设置会计帐薄,使用统一的会计科目,不得以单据或表格代替帐薄。5、根据会计凭证记帐,当日帐当日清,保证帐证相等,不错不漏。6、按时结清帐目,正确地计算收入、支出和财务成果。7、按月、按季、按年结算帐目,编制会计报表,保证帐表相符,数字真实、内容完整、送报及时。8、严禁向私人借工会财务现金和支票。9、接待报销的同志应主动热情,坚持原则,手续齐全,必须坚持先审批,后报销的原则,发现问题及时纠正,并做好解释工作。10、出主意、想办法、协助主管领导收好、管好、用好经费。工会出纳人员职责1、办理现金收付和银行结算业务。严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付凭证,进行复核,办理各收付。对于重大开支项目,必须经会计主管人员或单位领导审核签章。收付款后,要在收付款凭证签章,并加盖“收圪”、“付圪”戳记。2、库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行。不得以“白条”抵充库金,更不得任意挪用现金。3、严格控制签发空白支票,如因特殊情况确须签发不填写金额的转账支票,必须在支票上写明收款单位名称、用途、签发日期,规定期限和报销期限,并由领用支票人在专设登记薄本签章。逾期未用的空白转账支票,要及时收回注销。不得将空白支票交给其它单位或个人签发,对于填写错误的支票,必须盖“作废”戳记,与存根一
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