惠州广惠能源有限公司管理制度二一三年九月目 录一、程序文件 51、组织架构图62、部门职责及岗位说明书62.1部门职责62.2岗位说明书3、工作内容3.1 人力资源预算3.2 招聘与配置103.3 培训与开发133.4 员工关系303.5 员工奖惩403.6 薪酬与福利453.7 行政事务管理523.8 企业形象管理553.9 后勤管理563.10 固定资产管理57二、工作指引63HR-001 经理岗位说明书63HR-002 人事主管岗位说明书66HR-003 行政主管岗位说明书67HR-004 人事文员岗位说明书69HR-005 行政文员岗位说明书70HR-006 司机岗位说明书72HR-007 主厨岗位说明书73HR-008 副厨岗位说明书75HR-009 保安岗位说明书76三、相关制度78档案管理制度78保密管理制度82印章管理制度85办公用品管理制度88传真复印管理制度90电话及电脑系统维护管理制度91涉外及接待管理制度93出差管理制度97员工着装管理制度99保安（门卫）管理制度100食堂管理制度107宿舍管理制度110行政用车管理制度113废旧物资处理管理规定118业务应酬费用管理制度120公司会议管理制度121四、表格HR-010 应聘人员情况登记表123HR-011 员工入职审批表124HR-012 新员工入职登记表126HR-013 人员增补审批表127HR-014 转正申请表128HR-015 培训签到表130HR-016 培训意见调查表131HR-017 培训记录表132HR-018 员工状态变动表133HR-019 员工离职审批表134HR-020 解除/终止劳动合同审表135HR-021 变更/续订/解除/终止劳动合同通知书136HR-022 离职结算单137HR-023 贺喜利是/慰问金审批表138HR-024 月份考勤登记表139HR-025 请假审请/审批表140HR-026 档案借阅登记表141HR-027 公章/证件使（借）用登记表142HR-028 刻制印章申请表143HR-029 文具用品领用登记表144HR-030 烟酒领用统计表145HR-031 月份桶装水领用统计表146HR-032 出差审批表147HR-033 外来车辆及人员登记表148HR-034 保安巡逻情况记录表149HR-035 保安值班/交接班记录150HR-036 办公用车辆门卫记录表151HR-037 食堂购销日登记表152HR-038 小仓库库存月结表153HR-039 宿舍安排一览表154HR-040 用电情况一览表155HR-041 公事用车申请单156HR-042 行车日志157HR-043 办公用小车销费一览表158HR-044 固定资产登记表159HR-045 固定资产责任卡160HR-046 固定资产变更登记表161一、 程序文件1、组织架构图综合管理部人力资源行政后勤采购食堂保安车辆 2、部门职责及岗位说明书2.1 部门职责2.1.1 人力资源管理1）人力资源预算：根据总部及地区人力资源规划，负责编制本公司人力资源预算，经批准后组织负责实施。2）招聘与配置：根据预算编制及公司人才培养计划，组织实施招聘工作，提出岗位配置的合理化建议方案，为各部门提供人才保障。3）培训与开发：根据培训需求，拟定每年的培训计划，批准后组织实施，并对培训效果进行评估。组织建立并优化公司内训师队伍、开发内训课程，形成“师傅带徒弟”的学习机制。4）绩效管理：根据绩效管理制度，组织各部门开展绩效考核工作，指导和督促各部门做好绩效反馈和绩效辅导工作，接受和处理员工绩效申诉，持续改善绩效管理制度。5）薪酬与福利管理：根据薪酬与福利管理制度，