“金威颐园杯”海峡两岸龙舟邀请赛资 料 汇 编金威集团(福建)有限公司深圳泛亚品牌顾问有限公司二OO六年十一月目 录第一部分 【前期策划】3“金威杯”龙舟邀请赛提案4“金威颐园杯”海峡两岸龙舟邀请赛前期执行项目案9第二部分 【赛事筹备】14体育总会文件：关于举办“金威颐园杯”海峡两岸龙舟邀请赛的通知一五“金威颐园杯”海峡两岸龙舟邀请赛邀请函16“金威颐园杯”海峡两岸龙舟邀请赛参赛确认函17“金威颐园杯”海峡两岸龙舟邀请赛报名表一八参赛队伍简介20“金威颐园杯”海峡两岸龙舟邀请赛竞赛规程21体育总会文件：关于“金威颐园杯”海峡两岸龙舟邀请赛策划推广的授权书23体育局文件：关于借用龙舟划桨的函24“金威颐园杯”海峡两岸龙舟邀请赛推广方案25“金威颐园杯”海峡两岸龙舟邀请赛商务合作协议31“金威颐园杯”海峡两岸龙舟邀请赛服务指南33“金威颐园杯”海峡两岸龙舟邀请赛秩序册42“金威颐园杯”海峡两岸龙舟邀请赛活动执行案57“金威颐园杯”海峡两岸龙舟邀请赛开幕式主持辞65金威颐园中秋晚会活动方案66赛事工作安排71“金威颐园杯”海峡两岸龙舟邀请赛领导、嘉宾位席图80“金威颐园杯”海峡两岸龙舟邀请赛费用预算81第三部分 【媒体传播】85“金威颐园杯”海峡两岸龙舟邀请赛媒体计划86观赛安全告知牌与停车场友情提醒牌87“金威颐园杯”龙舟赛电视广告片脚本88“金威颐园杯”电台广告广播稿89拱门与条幅文字90“金威颐园杯”海峡两岸龙舟邀请赛新闻发布会方案91媒体报道98龙舟赛事图片102前期策划“金威杯” 龙舟邀请赛活动提案活动主题建议： 金龙狂飙中秋再现洛阳江“金威杯”龙舟邀请赛金龙争渡中秋惊现洛阳江畔“金威杯”龙舟邀请赛龙舟竞渡金秋龙舞洛阳江畔“金威杯”中秋龙舟邀请赛活动目的：提升金威颐园在社会知名度。塑造金威颐园热心社会文体活动的形象，提高美誉度。通过龙舟赛活动聚集旺盛的人气与巨大的人流量，打造国庆中秋休闲热点地带。同时引导人流现场感受金威颐园居住文化、人文环境与自然环境。主办承办单位：主办单位：泉州市旅游局金威集团承办单位：航空旅游城金陵房地产开发有限公司 洛江区文体局协办单位：深圳泛亚品牌顾问有限公司活动时间：2006年10月6日一三：00（农历中秋节）活动地点：泉州市洛江区航空旅游城前期准备：金威成立赛事筹备与组织委员会。赛前广告宣传策划、创意及广告物料准备。赛后后续广告宣传。分工：除泛亚公司负责广告宣传事务外，赛事其它筹备与组织事项均由金威赛事筹备与组织委员会负责。 赛事筹备与组织委员会结构：成立“赛事筹备与组织委员会”，下设：赛队与政府部门联络组；公关宣传组；物品设备组；采购组；安全保障组；医疗救助组；后勤组；竞赛委员会：下设裁判组、联络记录组筹备与组织委员会职责：向洛江区文体局报批龙舟赛事项目。据赛事整体方案，负责前期赛前与相关政府部门协调、参赛队招募与裁判员礼聘、工作人员组织与分工、经费筹集、赛事设备及物料准备、场地建设、赛事后勤、安全保障、医疗求助等。赛期，负责活动协调、事件预警、突发事件应急、隐患防范。 赛事传播策略：运用中秋传统文化为切入点。考虑国庆黄金周休闲旅游人流大的特点。举办具中国传统文化特征的龙舟赛，能极大地吸引各阶层群体的注意力。此时举办，航空旅游城必将成为国庆中秋休闲旅游热点，进而带动人流现场感受金威颐园居住、环境与人文氛围。通过群体的广泛口头传播和媒体报道，将能提升金威颐园的知信度与美誉度。从而提高航空旅游城经济效益与金威颐园的销售。活动传播准备：活动传播计划制订。报刊、电台、网络等媒体广告宣传创意及文案。活动现场宣传物料平面创意与设计。活动开幕致词。现场关于宣传金威颐园与航空旅游城的广播稿。活动现场安全事项的广播稿。龙舟赛队的招募策略：请泉州各县市体育管理部门协助联络参赛队。联系泉州各高校学生会，必要时，可联系市外高校（如厦门集美各高校等）。也可在泉州晚报、东南早报、海峡都市报发布招募启事。赛队资源地：泉州泉港区。泉州马甲镇。石狮虹江镇。晋江深沪镇。泉州仰恩大学、厦门集美大学体育学院。仙游县。龙舟赛队的政策：尽可能采用12人的赛队，可节省费用；也可采用22人的赛队，可达到场面壮观、气势宏伟的效果。给予相应的出场费。承担赛队交通费。包食宿。赛队奖项建议（待定）：冠军：奖金3-5万元人民币，可加冠军奖杯一个。亚军：奖金1-2万元人民币，可加亚军奖杯一个。季军：奖金5000-8000元人民币，可加季军奖杯一个。未获奖队：安慰奖金2000元人民币。活动章程(略)比赛规则(略)比赛安全条例(略)观众安全注意事项(略)结束“金威颐园”杯海峡两岸龙舟邀请赛前期执行项目案一、政府及公关方面准备工作内容1、与泉州体育总会联系，并提供招商工作有利事宜请泉州体育总会向辖区内体育产业相关企业传真本次活动内容；请泉州体育总会提供区域内相关企业名单及联络负责人联系方式，以便我方人员与其联络加快招商的目的；请体育总会相关人员协助我方的招商开拓(政府关于支持本项赛事的相关政府文件)。2、与洛江区政府联系，并提供招商工作有利事宜请洛江区政府向区内知名企业传真本次活动内容；请洛江区政府提供区域内知名企业名单及联络负责人联系方式，以便我方人员与其联络加快招商的目的；请洛江区政府相关人员或部门协助我方的招商开拓。 3、关于比赛与比赛现场相关与洛江区文体旅游局联系，就比赛秩序手册编制进行协调关于比赛秩序手册的印刷与设计；关于比赛起点与终点与裁判；关于保卫（武警部队与保安公司的联系）关于比赛运动员安全保险问题（与保险公司联系）；关于比赛急救（与120急救中心联系及建立急救机制）；关于观众人身安全意外发生问题。4、比赛宣传与公关：新闻发布会与抽签（有无运动队伍相关人员到场等）；会务组成员名单公布（以便执行人员相互协调）；会务组联合会议。二、关于现场安全整治与场地整理方面准备工作内容1、场地安全整治沿江一线要加固围栏；主场地沿渠要加固围栏；贵宾用桥在安全方面的考虑；观众用桥在安全方面的考虑；比赛起始点上岸与下水的通道安全考虑；环境卫生与厕所的设置。2、制作与整理主席台的搭建事项；文艺演出台的搭建事项；拱门摆放位置设置；喷绘广告位的设置；赞助商广告位的设置。三、关于前期宣传事项1、广告宣传计划：于9月一五日发布主办单位与承办单位赛事事项；于9月20日发布赛事参与单位祝贺广告（报纸，内容方式见后）；于9月20日发布关于金威颐园楼盘软文广告（报纸，内容方式见后）；于9月25日以夹报形式发布赛事DM，DM设有现场抽奖卷（设计稿另附）；于9月20日起发布赛事广播广告（广播，内容形式待定）；于10月2、3、4沿街（市区、洛江区）散发DM单，DM设有现场抽奖卷；于10月2、3、4租用花车宣传（花车设计另附）；于10月2、3、4在电视台发布比赛事项（电视台内容待定）；于9月初在航空城附近户外广告牌发布广告（形式内容待定）；于9月初起在航空旅游城入口及旅游城显著位置以横幅或喷绘给向外告知比赛事项。表：形式内容发布日期发布时段/时间单位金额/总价泉州晚报主办9一五一次二分之一版泉州晚报主办全体925一次按实际版面大小泉州晚报金威颐园920一次四分之一版泉州晚报夹报920一次东南或海都主办全体925一次花车10月2、3、4三天泉州电视台10月2、3、4三天泉州广播9月6日起30天户外主办20天待定户外(临时)主办10天待定航空城入口横幅待定待定待定待定DM单形式文案/内容泉州晚报“金威颐园杯”海峡两岸龙舟邀请赛主办单位：泉州体育总会/泉州市洛江区政府承办单位：金威集团（福建）有限公司策划支持：深圳泛亚品牌顾问有限公司泉州晚报“金威颐园杯”海峡两岸龙舟邀请赛主办单位：泉州体育总会/泉州市洛江区政府承办单位：金威集团（福建）有限公司协办：多家待定策划支持：深圳泛亚品牌顾问有限公司泉州晚报金威颐园海峡两岸龙舟请邀请赛+楼盘介绍泉州晚报夹报DM单正面有抽奖副卷“金威颐园杯”海峡两岸龙舟邀请赛主办单位：泉州体育总会/泉州市洛江区政府承办单位：金威集团（福建）有限公司策划支持：深圳泛亚品牌顾问有限公司DM单背面有抽奖副