Word2003,主讲：周 凯,1、授课时间短，要勤于练习。 2、软件功能强大，要熟悉软件操作。 3、考试时间紧张，要熟练运用标识功能控制时间。 （50分钟完成40道题目，平均每道题目1分钟多一点。） 4、考试范围广内容多，请尽量按照听课表安排时间。 5、考试题目不十分灵活，如若不会，可多尝试。,课程要求：,考试要点：,文档的编辑 文档的排版 页面排版和打印 表格的制作 插入图片和其它图形 文档的查阅和校对,基本操作,高级操作,第一章 Word 2003基础,1.1 创建文档 1.2 Word2003的工作环境（界面） 1.3 保存文档 1.4 查看文档 1.5 管理文档 1.6 文档安全 1.7 打印文档 1.8 帮助,1.1 创建文档,单击/ 双击桌面上Word的快捷图标 按快捷键Ctrl+N 单击/输入winword,启动word2003,单击标题栏右上的铵钮； 双击标题栏左测的符号； 单击/； 按组合键 Alt+F4,关闭word2003,常用工具栏/新建按钮 右键/新建/word文档 文件/新建（可以使用模板）,新建文档,Word2003的窗口界面,1.2 Word2003的工作环境,常用工具栏,格式工具栏,栏标尺,新建文档Ctrl+N 打开文档Ctrl+O 保存文档Ctrl+S 打印文档Ctrl+P 关闭文档Ctrl+W 剪切文档Ctrl+X 复制文档Ctrl+C 粘贴文档Ctrl+V 显示格式Shift+F1,快捷键和功能键,设置自动保存时间间隔： 工具/选项/保存选项卡 设置打开文件密码： 文件/另存为，工具/安全措施选项,1.3 保存文档,查看同一文档的不同部分（对照前后文修改文档） 1、单击/ 2、单击/ 视图 或,1.4 查看文档,在Word中打开文件 单击/ 单击/ 快捷方式Ctrl+O,1.5 管理文档,打开文件,打开要加密的文件 单击菜单/ 切换至选项卡,1.6 文档安全,加密文档,1.7 打印文档,打印预览,常用工具栏，打印预览按钮 文件/打印预览 文件/打印：设置打印的页码范围,预览打印效果,全部 当前页 页码范围 例如页码范围:2,5,8-10,打印设置,1.8 帮助,获得帮助,按功能键F1 单击 帮助 菜单的 Microsoft Office Word帮助,内事不决问百度，外事不决问谷歌,Word问题获得帮助,第二章 文本处理,2.1 在文档中定位 2.2 出入字符 2.3 编辑文档 2.4 超链接 2.5 查找、替换和信息检索 2.6 校对或修订文本 2.7 修订、批注、统计和摘要,编辑菜单/定位或查找或替换 定位目标的选择 查找格式的设置 替换格式的设置,2.1 在文档中的定位,移动定位,键盘上的方向键可以上、下、左、右移动光标,中文，英文，标点符号 大小写切换：caps lock 特殊符号：shift+数字键 特殊文字：插入/符号或特殊符号,2.2 输入字符,插入、撤销、恢复 复制、剪切、删除、移动 检查拼写和语法 定位、查找和替换,2.3 编辑文档,2.4 超链接,单击/ 单击/ Ctrl+K,2.5 查找、替换和信息检索,查找,替换,设置拼写检查 工具/选项/拼写和语法 使用拼写检查 选中文本，工具/拼写和语法,2.6 校队或修订文本,拼写和语法检查,2.7 修订、批注、统计和摘要,使用修订,Ctrl+Shift+E 单击【工具】菜单的【修订】 单击【审阅】工具栏的【修订】,第三章 段落样式,3.1 内置样式 3.2 段落格式 3.3 项目符号和编号 3.4 多级列表,在【格式】工具栏的【样式】框中 切换到【普通】视图或【大纲】视图,3.1 内置样式,对齐方式：分散、两端、居中、左右 行间距：最小值、固定值、单倍行距 段前间距、段后间距 首行缩进、左右缩进,3.2 段落样式,格式/段落 使用标尺：视图/标尺 格式工具栏：对齐按钮,段落格式化方法,1、格式/段落,行间距：用于控制每行之间的间距,段间距：用于控制段落之间加大间距,最小值：默认值为15.6磅 能自动调整高度容纳较大的字体,固定值：不能自动调整文本高度,2、使用标尺,首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位 悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位 左缩进：控制段落左边界缩进的位置 右缩进：控制段落右边界缩进的位置,悬挂缩进,首行缩进,右缩进,左缩进,3、格式工具栏,两端对齐,中间对齐,右对齐,分散对齐,行间距,添加项目符号和编号 自定义项目符号和编号,3.3 项目符号和编号,1、添加项目符号和编号,选定要添加项目符号的内容； 格式/项目符号或编号； 选择一种编号或项目符号； 单击，添加完成。,单击/，打开“项目符号和编号”对话框 选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”，单击“自定义”按鈕 选择一个要使用的“项目符号”或“编号” 单击“确定”,2、自定义项目符号和编号,Word将文本段落层次分为9个级别 要降级，按Tab键 要升级，按Shift+Tab键 单击【格式】工具栏的【增加缩进量】或【减少缩进量】,4.4 多级列表,第四章 字符格式,4.1 字体 4.2 修饰字符 4.3 中文版式,字体、字号、字形 字体颜色、加下划线 字符间距 、文字效果,4.1 字体,字符的样式（格式/字体）,格式工具栏：快速按钮 格式/字体,字符格式化方法,4.2 修饰字符,1、“字体”标签,格式/字体,2、“字符间距”标签,3、”文字效果”标签,用来产生字符的动画效果,4.3 中文版式,拼音指南/带圈字符,第五章 文档格式,5.1 切分文档 5.2 页眉和页脚 5.3 主题、背景和水印 5.4 页眉设置,分隔符,分页符：对文档进行分页 分节符：对文档进行分节,5.1 切分文档,插入/分隔符,分栏（效果）,1、利用“其他格式”工具栏,2、利用”格式“菜单,选择要分栏的段落,单击“分栏”按钮,选择要分栏的段落,通过“格式|分栏”命令菜单,分栏方法,1、视图|工具栏|其他格式,栏数,2、格式/分栏,首字下沉（效果）,将光标插入点定位在段落中 选择“格式/首字下沉”命令 在“首字下沉”对话诓中设置,设置方法,视图/页眉和页脚 插入当前日期和时间 插入文档的名字和路径 插入页码（插入/页码）,5.2 页眉和页脚,插入页眉和页脚,“页眉/页脚 ”工具栏,奇偶页插入不同的页眉和页脚,视图/页眉和页脚 选择“页面设置”按钮 “版式”选项 选择“奇偶页不同”,设置背景（格式/背景/填充效果）： 设置背景，web版式显示，打印时不显示 设置水印（格式/背景/水印）： 文字和图案水印，打印时显示,5.3 主题、背景和水印,设置文档背景,设置背景,设置水印,文字水印 图片水印,设置页边距：上、下、左、右 纸张大小：A4、A3、B5、自定义 文档网格：设置每页行数 设置每行字数,5.4 页面设置,文件/页面设置（页边距、纸张）,文件/页面设置（文档网格）,第六章 表格,6.1 创建表格 6.2 编辑表格 6.3 设置表格格式,方法,使用“表格”菜单 使用“常用”工具栏 使用“表格和边框”,6.1 创建表格,1、“表格”菜单（表格 /插入/表格）,2、“常用”工具栏,“视图” “工具栏” “表格和边框”,3、“表格和边框”工具栏,选定表格编辑对象 插入单元格、行、列和表格 删除单元格、行、列和表格 改变表格的行高和列宽 合并和拆分单元格,6.2 编辑表格,选定一个单元格 选定一整行 选定一整列 选定整个表格 选定多个单元格,1、选定表格编辑对象,“表格|选定”命令菜单,2、插入单元格、行、列和表格,选定要删除的对象 执行“表格|删除”命令,3、删除单元格、行、列和表格,步骤:,用鼠标调整（鼠标变成双向箭头） 使用“表格”菜单： 表格|表格属性 自动调整行高和列宽,4、改变表格的行高和列宽,使用“表格”菜单,表格|表格属性,“表格” “自动调整”,自动调整列宽和均匀分布,5、合并和拆分单元格,例：利用表格编辑功能，将例2的表格进行合 并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。,表格的对齐和定位 表格内容的对齐 设置表格边框和底纹 表格自动套用格式,6.3 设计表格格式,直接用鼠标拖曳 利用“表格|表格属性”命令,1、表格的对齐和定位,利用“表格和边框”工具栏 表格/表格属性，单元格选项,2、表格内容的对齐,利用“表格和边框”工具栏 利用“格式|边框和底纹”命令,3、设置表格框线和底纹,选定“表格” “表格自动套用格式”命令,4、表格自动套用格式,共有30多种格式,表格和文本之间相互转换,选中表格或文本，表格/转换,表格转换为文本 文本转换文表格,第七章 图形对象,7.1 绘制基本图形 7.2 自选图形 7.3 编辑图形 7.4 图片和剪贴画 7.5 艺术字 7.6 文本框 7.7 图示 7.8 图表 7.9 数学公式 7.10 图形对象的格式,7.1 绘制基本图形,绘图工具栏,艺术字 图片 图表 阴影图 三维图 自选图形,7.2 自选图形,图形的对其分布 图形旋转或翻转 图形的叠放次序 图形的组合 绘图网格和图形微移,7.3 编辑图形,7.4 图片和剪贴画,来着文件的图片 剪贴画 处理图片或剪贴画,7.5 艺术字,插入文本框 设置文本框格式,7.6 文本框,7.7 图示,组织结构图 其他图示,图表选择 插入图表,7.8 图表,建立数学公式 修改数学公式,7.9 数学公式,精确设置图形和尺寸的位置 图形对象的环绕方式 颜色和线条 图形的阴影样式和三维样式,7.10 图形对象的格式,第八章 长文档,8.1 编辑文档 8.2 主控文档和子文档 8.3 引用,8.1 编辑大纲,创建大纲 展开或折叠大纲 使用多级符号 标题列表,8.2 主控文档和子文档,创建主控文档 调整和合并子文档,8.3 引用,脚注和尾注 题注 交叉引用 索引和目录 域,插入/索引和目录,第九章 批量文档,9.1 信封和标签 9.2 大量邮件 9.3 窗体,9.1 信封和标签,创建信封 制作标签,9.2 大量邮件,批量信封 建立数据源 批量信函,9.3 窗体,常用窗体 使用窗体,小结：,本课程重点介绍Word文档的建立、编辑和保存；字符和段落的格式化；页面排版和编辑，这些都是我们学习和工作中经常接触的基本操作。我们还进一步由浅入深地给大家介绍了表格的制作、图片的插入和编辑、自选图形的插入和编辑等，并同通过大量实例使读者快速地掌握这些操作。,上机操作方法和答题技巧：,1.答案就在你手上。 全国专业技术人员计算机应用能力考试采用直接上机操作的形式，你只有操作正确，才会出现执行结果，并且接下来对试题界面执行任何操作都不会有响应了；否则，你的界面就是活动的。这也就等于告诉你，如果这一道试题的界面依然可以操作，说明这道题目做的还不完整，或者根本就是没有做对。这也就提醒你需要重新改过本题。,上机操作方法和答题技巧：,2.帮助就在你身边。 试题界面的默认的方式看上去好像把你的计算机界面已经锁定了，除了试题，任务栏、开始菜单都没有了。其实不然，你同时按下键盘上的Ctrl+Alt组合键看看，是不是Windows窗口界面又回来了？另外，由于不同的试题模块需要相应的软件环境的支持，也就是说，如果你考的是Word模块，那么你的机器程序菜单里面就有Word软件；如果你考的是Photoshop模块，那么你的机器程序菜单里面就有Photoshop软件。按下键盘上的Ctrl+Alt组合键调出Windows界面，你就可以脱离试题界面启动相应的Word软件了，所有的功能都是可用的，哪一个题目不会，赶紧按F1调出“帮助”查看一下吧！哈哈，是不是觉得容易了许多呢？不过别高兴得太早，考试可是有时间限定的，如果你每个题目都这样调用帮助的话，恐怕1个小时也做不完！关键还要平时积累，遇到不会的题目时再用这种办法。 提醒：经过试验发现，在试题界面中，“复制”、“粘贴”的快捷键CtrlC，CtrlV是无效的，所以遇到试题中需要根据要求输入文字时，还是需