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现场降低成本的方法,(一) 现场管理讲义 作成:2004年2月12日,现场降低成本的方法,管理的基础-标准化,利益管理,成本管理,工程 管理,安全 管理,质量 管理,标准化,5S/5M,团队合作-标准-,规格、基准(事物、硬体),规则、规定(业务、软体),现场降低成本的方法,课程主题: (一)现场干部应有的成本知识 (二)现场成本降低的方法 (三)价值工程的应用 (四)案例说明与提问,现场降低成本的方法,第一部分 现场干部应有的成本知识 售价决定成本的新时代 成本数字式经营的罗盘针,现场降低成本的方法,管理,材料,制造,市场,更多利润,资金,设备,技术,工人,加工,透过,获得,现场降低成本的方法,成本的构架说明,产品 价格,利润,产品 成本,制造 成本,销管 费用,人工 成本,材料 成本,公司内部加工费,工装、工具费,外包加工费,设备费,人工费,消耗品费,间接材料费,直接材料费,外部部品费,有偿支给,现场降低成本的方法,企业遭逢的环境变化、企业劳动所面临到的课题,经济环境的变化,竞争环境的变化,市场环境的变化,技术环境的变化,劳动环境的变化,成 本 降 低,材料成本的降低,外包加工费的降低,工时减少以及设备利用率的提高,库存量的降低,制造期的缩短,品质的提高,水电等能源的有效运用,管理与间接部门的效率化,现场降低成本的方法,利润增加的可能性与企业间差异化的可能性 注:最有可能 可能 较不可能 最不可能,实现可能性,2.销管费用的降低,利润增加的对策,差异化的可能性,1.产品价格的提高,3.材料成本的降低,4.加工费用的降低,现场降低成本的方法,成本分析与计算 1.按成本的因素可分为材料成本、人工成本及各项费用。(制造、推销、管理、财务等项) 2.按成本与产品的关系可分为: a.直接成本-确知某项产品所耗用的成本,直接记入 该项的产品 b.间接成本-在生产过程中不可缺乏的成本,但不知应属于何种的产品,而无法记入 3.按业务的机能可分为制造成本、销售成本以及管理成本,现场降低成本的方法,成本分析与计算 4.按成本发生的可能性可分为:固定成本、变动成本、半固定半变动成本 a.固定成本-在某特定范围内,不因生产数量的多少而增减,例如:机器设备及房租等。 b.变动成本-随产销数量增减的成本。例如:直接材料与计件工资等 c.半固定及半变动成本-虽也受产销量的影响,但不以比率下降。例如:交际费、监工费等。,现场降低成本的方法,成本分析与计算 5.变动成本虽与产销数量比率增减,但亦不仍然。例如:推销费用一项,产销数量在市场购买能力限度以内时,固然随产销数量的多少比率增减,然而产销数量超过此一限度时,即需增加推销费用,藉以克服推销所遭遇到的困难,而固定成本在工厂设备能量未充分利用以前,固不随产销数量的增减,然而产销数量超过工厂设备能量时,即须增加机器设备等,固定成本即行增加,虽然,固定成本与变动成本的划分固属不易,但在某种限度以内,此两种成本与数量的关系,即如下图所示:,现场降低成本的方法,如图所示:,固 定 成 本,变 动 成 本,成 本,成 本,工厂生产能量,工厂生产能量,成 本,成 本,总成本,总 成 本,单 位 成 本,单位成本,工厂生产能量,工厂生产能量,现场降低成本的方法,成本分析与计算 6.由上图得知固定成本总额虽不变,但单位产品所含的固定成本,则随产量的增加而减少,反之,变动成本总额虽随产品而增减,但单位成本所含的变动成本常为一定的。 7.由上述的分类可知道直接成本均为变动成本,间接成本多为固定成本或半固定半变动成本,再以图解方式说明成本的分类及其历程:,现场降低成本的方法,成本分析与计算,成本,材料成本1.直接材料 2.间接材料,人工成本1.直接人工 2.间接人工,其他费用,现场降低成本的方法,成本分析与计算,直接材料,直接人工,制造费用,在制品,成品,销货成本,销货净利,推销费用,管理费用,现场降低成本的方法,成本分析与计算 8.由上所述,得知产品成本的计算公式即为: a.直接材料加工成本(直接人工制造费用)本期制造 成本 b.本期制造成本+期初在制品盘存-期末在制品盘存本期制造成本 c.本期制成品成本+外购制成品成本+期初在制品盘存-期末在制品盘存本期销货成本 d.本期销售成本+推销费用+管理及总务费用+非营业支出总成本,现场降低成本的方法,由认识成本的方法开始,开始,成本是一种投资,成本控制,成本消减,预防成本增加 填补花费的成本 目标值标准成本 能以多少钱作的数值,成本的削减 以允许成本的范围来满足要求 目标值标准成本 应达到值,?,最终,降低成本,现场降低成本的方法,控制成本与削减成本间的不同 ,现状成本,标准成本,down,成本减少 (统制),排 除 浪 费,材料是否浪费? 人员是否浪费? 设备是否浪费? 能源是否浪费?,以标准成本计算得出,(花多少钱才能做),现场降低成本的方法,控制成本与削减成本间的不同 ,现状成本,目标成本,实现成本,down,down,成本削减,将此差额为0时即达成目标,改 善,是否有更好的方法 能否再减少零件 能否在研究改良生产的工具,现场降低成本的方法,成本控制的重点,要求成本(实际成本),针对此点的降低成本活动,排除浪费的活动,一旦排除了浪费则活动结束,完成,现场降低成本的方法,成本控制的重点,计划标准成本,实际成本,整体降低成本活动,修正(回馈),PLAN,DO,SEE,ACTION,现场降低成本的方法,实行成本削减与标准成本,改善前标准 成本的设定,改善后目标 成本的设定,再改善后目标 成本的再设定,继续循环,第 一 次 成 本 削 减,第 二 次 成 本 削 减,成 本 企 划,成 本 企 划,生产技术 (改善作业方法) 设计技术 (变更设计方案) 产品企划 (功能的开发) 重新检讨各部门的业务(消减 间接部门预算),生产技术 (-) 设计技术 (-) 产品企划 (-) 重新检讨各部门的业务(- -),现场降低成本的方法,如何实现目标成本,现状成本,标准成本,目标成本,理想成本,由现状成本来 思考标准成本,由理想成本来 思考目标成本,解决问题点 排除浪费,根据实际情况来决定 标准成本和目标成本 之间的差距,持 续 改 善,现场降低成本的方法,成本的管理方法 ,由过去的实绩来设定 一个金额偏低、似乎 很容易达成的目标,由过去的实绩而制定 过于苛刻的金额,成本降低 半途而废,不花费成 本变成降 低成本,无 法 达 成 预 期 利 益,现场降低成本的方法,成本的管理方法 ,前期的实绩成本 成本降低目标标准成本,若预算管理的构架能发挥 作用的话,则较容易设定 降低的成本目标。,容 易 达 成 预 期 利 益,现场降低成本的方法,成本的记录与控制 1.成本数字所提供的情况,主要用于经营管理、策划企业经营,以期圆满达成企业所订的目标,因此必须具有翔实的成本记录,方能建立完整的成本会计制度。 2.成本控制的基本任务即为: a.正确记录各项成本的实际发生数量及金额 b.确定各项发生的成本应该归由何项产品及何部门承担 c.核定需要与实际成本相比较的各项成本标准 d.分析实际成本和成本标准间发生的差异,并把差异的原因和责任切实查明 e.把实际成本和售价相比较,计算各项利润贡献。,现场降低成本的方法,成本的记录与控制 3.间接和直接材料成本控制程序采取下列步骤: a.成本记录 b.成本汇集 c.成本的比较分析 d.成本报表编制,现场降低成本的方法,成本的记录与控制 4.间接和直接材料成本控制的表单如下:,项目,表单,采购 验收 储存 领用(退库) 补充,材料订购单 材料验收单 存料卡、材料收发存月报表 材料盘存明细表 领料单(退库单) 材料请购单,现场降低成本的方法,成本的记录与控制 5.人工成本控制所用的表单如下: a.考勤卡 b.工作记录卡(计件工资卡) c.外包加工工时记录单 d.工资表 6.机器使用及机器故障的记录所使用的表格如下: a.机器使用时间记录表 b.机器故障记录卡,现场降低成本的方法,成本的记录与控制 7.各项费用的控制必须运用: a.将费用分为固定及变动部分 b.每项费用(指制造、管理、销售、包装、运储等)按费用部门划分互设立费用的明细登记簿,逐笔登记,唯需要分入成本的费用应另设立分摊额费用登记簿,再按期将应分摊额记入费用明细登记簿。 8.各项费用中可直接属于某批产品则是直接费用。不能直接属于某批产品则是间接费用,间接费用只能分摊方法计算成本,核定适当的分摊率是极为重要的,分摊率核定不当,将使成本计算结果的正确性受到不利影响。,现场降低成本的方法,成本的记录与控制 9.有关材料用量和人工效率控制的依据和责任层次,兹就以上所述加以汇总,即如下所述:,现场降低成本的方法,公司的利益划分,利益1,利益2,利益3,利益4,利益5,销售额-成本,估计成本-实际成本,以往购入成本-实际购入成本,防止机会损失,损失与利益的混合(节税),保持利益的意识!,容易被忽略,现场降低成本的方法,因为产品项目的增加而引起成本的提高,增加产品项目,增加生产工程,增加设计、开发,增加材料,不良成本、库存 成本、工具模具 成本、加工、装 配劳务费、能源 成本、设备成本 消耗品成本、空 间成本,开发成本、变更 设计成本、生产 准备成本、复印 成本、电脑处理 成本,材料成本、管理 成本、外包加工 费、搬运成本,成本如同蔓藤 式地衍生,现场降低成本的方法,理解费用与成本的不同,开发,制造,销售,可 变 为 成 本 的 费 用,不 可 变 为 成 本 的 费 用,材料费+劳务费+经费,成本的构成要素,可 变 为 成 本 的 费 用,不 可 变 为 成 本 的 费 用,成本,成本,支付金钱而取得的 财物、服务,其中被用于生产、 销售者,为了产品的生 产、销售、服 务而花费的 金钱,费用在 销售前 还不是 成本,现场降低成本的方法,制造业成本的构架,营 业 额,利 益,总 成 本,销售费 一般管 理费,制 造 成 本,间接制 造费,直接 制造 成本,材料费 劳务费 其他经费,掌握成本的订立 与利益的关系!,现场降低成本的方法,制造成本的结构,总成本,制造成本,销售费用、一般管理费,材料费,劳务费,经费,原材料费 购入品费 等,直接工资 等,专利权使用费 外包加工费 外包装配费 等,工厂的消耗品费 消耗器具费 等,间接作业工资 (事务员薪资部分) 管理费 等,折旧费 不动产租金 能源费 等,直接 制造 费用,间接 制造 费用,现场降低成本的方法,制造成本的构成要素,原材料费 购入零件费 工厂消耗品费 等,薪金、奖金 杂项支付 退职金 福利费等,与 材 料 有 关,与设备有关,与能源有关,与 人 有 关,制造成本,材料费,经费,劳务费,折旧费 冶金工具 费、模具 费、租金 修缮费 等,水电费 瓦斯费 旅费 交通费 等,现场降低成本的方法,如何达成标准成本-制造成本,努力削减的目标,实 际 成 本,标 准 成 本,标 准 成 本,目 标 成 本,努力,努力,继续,技术部门,制造部门,分析出妨碍 努力目标的 原因!,现场降低成本的方法,标准成本的计算-制造成本,生产实绩,产品a-10,000个 产品b-15,000个 产品c-5,000个,现场降低成本的方法,标准成本的计算-制造成本,各产品的标准成本,材料费,加工费,变动率
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