2,考勤宣讲,湖北基地人力资源部,3,目录,1. 考勤管理办法,2. 请休假管理 办法,3. 出差管理办法,4. 考勤字段解释,5. 请假刷卡要求,6. 排班要求,4,考勤管理办法,1,实施日期：2013.7.1,5,1.1考勤种类的定义（1）,1、迟到,2、早退,3、旷工,4、调休,在规定上班时间之前未抵达工作区域登记考勤记录上班。,在规定下班时间之前离开工作区域且未登记考勤记录。,未事先请假或请假未获批准的情况下，未按时抵达工作区域开展工作。,因工作需要公休日或节假日上班，而后用工作日补休。,1、每迟到或早退一分钟扣款2元，累计相加。 2、旷工按两倍缺勤天数计算，以0.5天为最小计算单位。 3、连续旷工超过3天（含）或年度内累计旷工超过8天者，按自动离职论处。,6,5、请假,6、加班,7、值班,8、出差,因病或因事请求并获准在一定时期内未在工作时间内上班。,因工作需要并获准在公司规定工作时间之外上班。,因工作需要在公司规定上班时间之外执勤。,工作人员临时被派遣外出办理公务。包括：出差、业务外出。,1.1考勤种类的定义（2）,7,1.2加班、调休管理（7.5小时人员）,Content 03,需加班时，应至少提前一天填写加班/调休申请单(生产一线员工除外)，员工加班期间应正常刷卡、签到。,在出差期间如有加班，出差结束后3个工作日内将加班/调休申请单及考勤补签单提交于人力资源部门备案。,个人加班不给予核算加班工资，但可计超勤天数，可调休。副科级（含）以上人员加班计超勤天数，不予核算加班工资。,加班应当月安排调休，若确因工作原因需延期的可顺延一个月调休，并应提报跨月调休申请至部门主管签批，并在每月1日前送交人力资源部门备案，逾期视为自动放弃调休。,1,2,3,4,加班审批流程,8,1.3考勤的计算及公布,人力资源部门于每月7日前统计并公布员工的考勤情况,1、,2、,法定节日加班天数的计算：员工当月的实际出勤天数满勤天数时，给予单独计算节日加班天数；员工当月的实际出勤天数满勤天数时，节日加班天数与缺勤天数相抵扣。,每月满勤天数依自然月天数、公司公休日天数而定，即每月满勤天数自然月天数公司公休日天数。,异常处理： 1、科级以下人员补签由科室主管审批 2、科级人员补签由部门经理审批 3、因私补签：一次罚款5元；正常补签：不扣钱,9,请休假管理办法,2,实施日期：2013.9.1,10,2.1假期类别,11,2.2流程说明/管理细则,法定节假日,事假,12,2.2流程说明/管理细则,年休假,13,2.2流程说明/管理细则,病假,14,2.2流程说明/管理细则,婚假,丧假,15,2.2流程说明/管理细则,产假/流产假,16,2.2流程说明/管理细则,工伤假,公司假,17,连续请假时间在3个工作日（含）以上者，必须与职务代理人办理工作交接后方可离岗，未办理工作移交而影响工作正常运作者，均按旷工处理。,假期未结束而提前回公司上班者，需填写销假申请单办理销假手续，提交至人力资源中心薪酬绩效管理部或基地人力资源部备案。,假单资料需完整，如果在假期结束之前仍未补齐，则自离岗之日起以旷工计算，并进行处罚。,捏造不实理由请带薪假的，在查明事实后，按旷工处理，且按计薪标准的双倍进行经济处罚及行政处罚。相关的审核、审批人负连带管理责任。,需续假者，应重新办理请休假手续，按照累计请休假天数来确定审批权限人，否则续假期间视为旷工。,因紧急情况（急病或紧急事故等）而无法亲自办理请假手续者，可在部门主管允许的前提下，委托职务代理人代为办理请休假手续。,请休假注意事项,2.3请休假注意事项,18,流程说明/管理细则,19,20,出差管理办法,3,实施日期：2012.5.12,是否离开日常办公所在城市辖区和是否在出差地留宿。,指员工离开日常办公场所（包含服务处常驻办公点）外出办理公司业务且当天来回、无需在外住宿的的公务行为。,指员工外出到日常办公所在城市（包含服务处常驻办公点）之外的地区办理公司业务且需要在外住宿的公务行为。,3.1出差的定义,出差,业务外出,区别,22,3.2出差、业务外出审批权限表,23,考勤字段的解释,4,24,4.1考勤字段的解释,自然月天数-周日天数,实际出勤天数+节日补勤+各种带薪休假,实际有效刷卡天数,自然月天数-周六、周日天数,12小时：实际出勤*12+带薪休假*8-核算出勤*8 7.5小时：实际出勤*7.5+带薪休假*7.5-核算出勤*8,节日实际出勤天数（未满勤会调出来与缺勤天数相抵）,节假日出勤小时数-8小时,自然月有节假日的天数的总和（8小时）,25,4.2考勤实例-2014年12月（无法定节假日）,满勤天数=自然月天数-周日天数=31-4=27,核算出勤天数=自然月天数-周六、周日天数=31-8=23,26,4.2考勤实例-2014年12月,综合超勤工时=实际出勤天数*12+带薪休假*8-核算出勤天数*8,综合超勤工时=25*12+2(年假)*8-23*8=132,无提前下班,27,4.3考勤实例-2014年10月（含法定节假日）,满勤天数=自然月天数-周日天数=31-4=27,核算出勤天数=自然月天数-周六、周日天数=31-8=23,28,4.3考勤实例-2014年10月,综合超勤工时=实际出勤天数*12+带薪休假*8-核算出勤天数*8,实际出勤24天+3天补勤=27天，已满勤 综合超勤工时=24*12+3(补勤)*8-23*8=128 节日出勤天数：3天（单独核算工资） 节日加班小时： 3*4=12小时（单独核算工资）,无提前下班,29,4.3考勤实例-2014年10月,综合超勤工时=实际出勤天数*12+带薪休假*8-核算出勤天数*8,实际出勤23天+3天补勤=26天，未满勤，节假日调出1天8小时（节日加班小时4小时为调出）,所以总出勤为27天 综合超勤工时=23*12+3(补勤)*8+1(节日出勤)*8-23*8=124 节日出勤天数：2天（单独核算工资） 节日加班小时：3*4=12小时（单独核算工资）,无提前下班,30,请假刷卡要求,5,刷卡须知： 1、刷卡次数：生产厂计件人员 1天 2 次（二、三、五、配制厂等 ） 其他人员 1天4次；0.5天2次 2、中途吃饭刷卡时间必须间隔0.5小时，且不得超过1小时 3、刷卡有效时间为上班前1小时，下班后1小时 4、0.5天出勤必须满4小时（上午半天需在12：59前刷卡）,31,5.1 班次与出勤时间,12小时人员：,7.5小时人员：,32,5.2请假时间-12小时人员,33,5.3请假/加班/刷卡- 7.5小时人员,34,排班要求,6,周休一： 1、每周工作时间小于72小时 2、每周至少休息一天 ，一天指的是一个工作日、24小时 周 期：星期日至星期六为一周,35,6.1排班要求,1、本月有5个休息日，必须排5个轮休班次 2、前四周为整周，每周必须排1个轮休班次，第五周的休息日可以在任何一天排轮休班次 3、 7.5小时人员也需每周休一整天，若星期天加班，需在当周调休一整天（如8号加班，需在9-14号调休一整天）,36,6.2排班实例,1、12小时转班人员一个月一般会排2个转班，一个0.5天，一个1.5天，一个月的排班正好为自然月天数。 2、若一个月只排一个HB夜转白2（0.5天）的转班班次，整个月会少0.5天，如果按正常休息，则会导致缺勤；若有两个正常转班，但其中一个转班班次改成轮休，也会出现此类现象。 3、转班的那天若想排轮休班次，那另一个转班最好也排轮休。,37,6.3排班注意事项,38,