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新疆托峰棉业股份有限公司,人力资源尽职调查报告,报告人:李挺,新疆托峰棉业股份有限公司企业简介,新疆托峰棉业股份有限公司在2002年3月14日由原阿克苏托峰棉纺织有限公司、原沙雅县银河棉纺厂、原阿瓦提县第一棉纺厂、原阿克苏托峰棉纺织有限公司原料分公司及托峰农场重组而成。 设立了四个分公司:新疆托峰棉业股份有限公司塔河分公司、新疆托峰棉业股份有限公司银河分公司、新疆托峰棉业股份有限公司叶河分公司、新疆托峰棉业股份有限公司原料分公司。 董事长: 韩树森 董 事: 韩树森、殷群、李云、王宏磊、操华伟,托峰股份公司组织机构图,总工程师:戴学明 财务总监:麻淑华,韩树森,董事长,王宏磊,蒙 虎,蒲辉祥,监 事,评价:前期为上市做准备,搭建了股份公司的组织机构.有相对明确的管理分工,实际运作中审计部和证券部没有设置岗位,因而缺少部分职能.组织机构的设置基本合理。,托峰棉业股份公司高管人员简历,HR尽职调查内容与形式,人力资源尽职调查的内容: 理论和实际上的组织机构图; 企业管理权限分工情况; 劳动合同签定状况与劳动用工状况; 未决劳动争议及潜在劳动争议调查; 现有的员工薪酬及福利状况; 主要管理人员详细资料(年龄、工作年限、教育程度、技术职称等); 现有管理团队、在职职工、临时工及各类人员名单; 人力资源管理机构、制度建设及工作的开展的状况; 企业的社会保险的缴纳状况,尤其注重欠缴费方面的调查; 中层以上的管理干部的任命聘任情况; 企业培训体系是否健全; 考核激励制度是否建立。 人力资源尽职调查采用以下形式: 文件及工具表格形式; 实地走访考察形式; 与相关人员进行访谈形式。,人员数量,新疆托峰棉业股份有限公司机关: 45人 新疆托峰棉业股份有限公司叶河分公司: 533人 新疆托峰棉业股份有限公司塔河分公司: 655人 新疆托峰棉业股份有限公司银河分公司: 559人 新疆托峰棉业股份有限公司原料分公司: 11人 新疆托峰棉业股份有限公司农场: 6人 新疆托峰棉业股份有限公司全体人数是:1809人,由于托峰棉业公司地处南疆少数民族聚集区,民族职工的比例较高;塔河、银河、叶河三个分公司生产的规模相对偏小,除直接生产工人以外,其辅助生产工人和管理人员岗位相应增加是人员相对较多的因素。 托峰棉业生产规模环旋纺6万锭,气流纺2736头,拆分环旋纺约7.6万锭,无精梳设备,无复制设备,按区内较先进水平效率为万锭220人左右为宜:托峰棉业公司总定员为1670人1680人,托蜂目前用工约1800人.理论上还有裁减人员的余地,也存在以下的情况: 1、目前生产的优支纱不到26支,支数低、产量高,用工多是必然的; 2、设备水平一般、自动化程度不高,短期减员不现实; 3、管理人员相对较多是因为叶河和银河两分公司相距200公里,必须独立设置自己的管理人员造成的。 未来用工趋势分析: 1、通过调整产品结构生产平均支数达30支左右,可以达到减员目的; 2、通过加大技改力度引进自动化程度高的设备也可以减少用工; 评价:综上所述托峰棉业目前定员基本接近合理的程度,为保持人员的稳定建议保持现有的定员水平。,托峰人员配置的分析,性别比例,分析:管理层男性的比例高,生产型的企业女性的比例较高在纺织行业性别的比例的正常范围. 结论:性别的比例符合纺织行业的特征.,单位:人,民族构成,分析:少数民族的比例高于汉族. 结论:在南疆少数民族聚集地区属于正常的现象.叶河、塔河、银河分公司民族职工所占比例较大. 结论:要加强和民族同志的沟通,对他们的培训要有针对性;对民族干部的培养也是今后管理的重点.,单位:人,文化程度构成,分析:大专以上的人员占全体人员的13% 结论:高学历的人员较少;不利于企业的持续的发展.应该加强培训,提高每个员工的文化水平.,单位:人,职称构成,分析:有职称人所占的比例为3.9% 结论:具有专业技术职称的人非常的匮乏,对生产技术性的企业非常的不利.建议加强专业技术职称的培训,提高有职称人员所占的比例,,单位:人,年龄构成,分析:整个股份公司40岁以下的人有1747人占全体员工96.6% 结论:因为股份公司是2002年成立的,所以人员相对年轻,企业遗留的问题相对非常少.企业的包袱轻.,单位:人,劳动用工情况分析,分析:没有按劳动法要求全员签定劳动合同. 结论:没有达到劳动部门的要求,存在潜在的劳动争议;劳动合同及劳动用工管理工作相对滞后,要重视并完善这方面的工作.,单位:人,参加社会保险情况分析,分析:参保率低仅为49.8%,按自治区劳动和社会保险厅规定企业必须全员参加。 根据阿克苏地区的缴费费率托峰股份有限公司每月承担的社保金是168587.元。 结论:按规定全员参保并补齐以前未缴纳的社会保险金,企业要承担欠缴的社会保险金。,单位:元,社会保险缴费状况,分析:托峰股份公司参保率低,存在两种欠费情况: 一、已参加社会保险人员欠缴费,欠费金额328815.8元; 二、未参加社会保险欠费.有未参保人数829人,企业欠缴社保本金: 2035208.1元,利息为:49170.34元。 共计欠费:2084378.44元。,欠缴费用统计: 单位:元,住房公积金缴费状况,分析:存在两种欠费情况:一、参加住房公积金欠费欠缴金额215997.09 元;二、未参加住房公积金欠缴816256.66元。 共计欠缴金额: 1032253.75元,全体人员薪酬状况调查,各分公司全体员工薪酬状况,股份公司,银河分公司,塔河分公司,叶河分公司,原料分公司,单位:元,数据为2002年月平均工资,管理人员薪酬状况调查,各分公司管理人员薪酬状况,股份公司,银河分公司,塔河分公司,叶河分公司,原料分公司,月平均工资,有关人力资源的其他调查结果:,全体的管理人员都提供了详细的个人简历; 现有的高管人员都有明确的工作分工和任命文件; 每年根据各分公司的培训需求制定相应培训计划,有培训体系,能够正常运行; 有详细的岗位描述及各岗位任职资格; 有人力资源管理 流程; 人员招聘按照岗位任职资格要求进行。,关于人力资源状况的评估,招聘培训工作: 新员工的进入都通过规范的招聘流程进行,招聘人员培训目标明确;培训方式:本公司自己培训与外聘老师结合的形式;培训频率:以季度为培训单位进行培训;培训的范围根据不同的内容基本可以覆盖整个股份公司;考核激励工作:有考核管理制度;成立了以总经理为组长的考评领导小组,副组长为副总经理与监事,组员是各职能部门的经理;有相应的考评办法与奖惩制度,实行年终考评制; 薪酬福利与劳动用工: 工资制度相对比较完善,薪酬结构已经根据企业的发展要求做了相应的调整,符合企业的发展要求.关于社会保险管理层没有引起足够的重视,存在没有参保与欠费严重的问题,为今后的管理带来很多的隐患.劳动用工相对规范,因为全体大部分人员的身份已经置换完成人员身份相对简单. 未决劳动争议及潜在争议:分公司存在有未决的劳动争议及潜在的争议,但人数较少属于企业正常生产经营范围;因涉及工伤及辞职人员需引起足够的重视; 企业基本实现了办公的自动化. 人力资源从业人员的综合素质相对较高,基本的业务熟练,业务能力强;基础的管理工作非常的扎实,已经引入了现代的人力资源管理体系. 整体的人力资源状况:人力资源管理水平在当地处于相对较高的一个水平.,新疆托峰棉业股份公司,二00三年五月三十日,人力资源计划,托峰股份公司组织机构调整计划,1、总经理办公室职责,2、财务管理部职责,3、质量管理部职责,4、生产技术部职责,5、经营管理部职责,人力资源部职责,培训内容:封闭式全员培训、公司规章制度、公司企业文化、基本的管理知识及理念。 培训对象:全体职员,初级培训,中级培训,内容:培训棉花的专业知识、特点;了解棉花质量,加工知识。公司企业文化和基础的财务知识培训 培训对:一般管理人员,内容:财务管理培训,经营数据分析,德隆文化、德隆战略投资理念培训;德棉战略培训。 培训对象:中高层管理人员,高级培训,分阶段、分层次开展,培训部门,员工培训,培训时间16小时,培训时间8小时,培训时间8小时,培训计划,考核原则,2、考核的范围覆盖全体员工,1,2,3,4,5,6,7,绩效考核,3、实行逐级考核原则,4、各部门(单位)责任制,5、季度考核与年度考核结合,6、奖励的多少与所承担的职责成正比,高管人员考核方案,激励机制,德隆人,在团队建设中,要做到人员能进能出、职务能上能下、收入能高能低, 引进和培养相结合,任人唯贤,始终秉承“脚踏实地、追求卓越、德厚业兴、 以德兴隆”的立业之本和文化理念。,团队建设,
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