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编号:_本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载CB-K0202合同评审管理(A)CFC-岭澳核电站建造程序 甲 方:_乙 方:_日 期:_说明:本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与义务,同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改,使用时请详细阅读内容。ACFC第一次发布Rev.修改版Status状态Drafted by编制人Reviewed by审核人Modification - Observation修订-评语Approved by批准人Date日期中广核工程有限公司LING AO NUCLEAR POWER STATION UNITS 3 & 4岭澳核电站三、四号机组DOC. NO文件编码PKN CPGXCNI-23Application适用Classification codes分类代码Subdivisions分部编号L ALANPReferenceDocumentP lLx iIIIIIIIIIII11111Illi11i i iREV: ACATEGORYA: Identical(+FCR、FCN、DEN、CIN OR OTHERS、IF ANY):PM-22002CB-L0003B: ModifiedVC: New合同评审管理Class级别Document type管理程序(QP32客!)文件类型CPG CB-K0202SYMBOL INTERNAL IDENTIFICATION NUMBER标记内部标识号Issued by: THE 23rd CONSTRUCTION CORPORATION Shen Zhen branch 发行:DAYA BAY中国核工业第二三建设公司深圳分公司,大亚湾This document is the property of 23rd Co. 11 must not be used, reproduced, transmitted or disclosed without the prior written permission of 23rd Co.二三公司编制的文件未经二三公司同意不得外用.复印和泄漏。CN3REVISION 修改页ID.标识 CB-K0202黑A菅1/11Rev.修改版PARAGRAPH章节APPENDIX附录SCOPE OF THE REVISION修改范围第一次发布1. 目的32. 适用范围33. 参考文件34. 职责34.1总经理(深圳分公司)34.2工程经理34.3质量保证经理 35. 规定45.1投标时的评审45.1.1标书文件的分发 45.2合同签署前的评审 55.3合同变更的评审 55.4合同变更评审中应注意的问题65.5审批和存档66. 合同评审的记录67. 附录6附录A合同评审会议签到表7附录B合同评审会议记录表 8附录C合同变更令登记表 9附录D评审流程图111. 目的本程序目的是为了使得合同评审工作分工明确、步骤有序,尽快更好地完成评审工作。2. 适用范围本程序适用丁岭澳皿期工程的所有工程合同、采购合同、分包合同等,以及相关的文件 资料的评审。3. 参考文件核工业二三建设公司与产品有关的要求的确定与评审控制程序(PM-22002)岭澳一期程序工程合同编制、评审管理程序(CB-L0003)4. 职责4.1总经理(深圳分公司)按照建设公司总经理的授权负责承接工程标书或其它工程文件,作出投标的决策; 主持或委派他人组织管理工程的投标活动以及对工程合同(包括协议书)和其它文件的 全面评审工作。在投标书提交的前后,总经理是对外的主要对口联系人。总经理的职责1)获得和接受标书;2)组建投标组织机构,主持或指派专人组织管理工程投标活动;3)主持或指派专人审议标书文件,投标协议或/和工程合同;4)审核合同以及合同的修改条款;5)协议或/和合同的最终审查和签署;6)合同签署后,负责全面实施与管理合同;当总经理离岗时,可以授权委派一位副总经理主持工作,行使总经理上述职责4.2工程经理在投标阶段,工程经理作为工程技术方面的负责人,负责组织、编制投标书,编制 投标书中工程技术方面的文件,协助总经理做好工程标书的编制与评审,负责投标书中 工程技术方面的答辩,在工程合同签署生效后,他将按照质保大纲的描述,遵循合同要 求,行使工程经理的管理职责。4.3质量保证经理在投标阶段,质量保证经理作为工程质量方面的负责人,负责组织编制投标书中工 程质量方面的文件,协助总经理做好工程投标书的编制与评审,负责投标书中质量管理 方面的答辩。在工程合同签署生效后,他将按照质保大行的描述,行使质量保证经理的管理职责。5.规定5.1投标时的评审5.1.1标书文件的分发从业主那里获得的标书文件,由总经理 /或授权合同部编制标书文件的分发单, 负责分发给参加投标活动的相关部门与组织。5.1.2标书文件的评审标书文件的评审主要包括:一审查、确认从业主那里获得的标书的完整性经双方讨论同意的标书补充修改文件标书内容与附件和合同条款的符合性标书文件的评审由总经理负责组织,由各责任部门 /准备组负责在其职责范围 内的标书文件的评审,并有责任与业主的对口部门沟通意见与信息。对招标文件的问题、疑问和意见分别由各责任部门起草正式函件,届商务问 题由合同部汇总,届技术问题由技术部汇总并以书面形式送交业主解答,同时抄 送资料室存档。5.1.3投标书的编制计划根据标书文件要求(质量,技术,进度,费用),由总经理部组织,落实并 安排各部门/准备组的投标书编制范围、责任及进度。总经理或总经理授权组织并不定期地召开跟踪协调会议,布置或落实工程投 标事宜。5.1.4投标书的编制一投标书中的组织机构设置及职责一由总经理部编制一投标书中的工程进度计划一由工程部编制一投标书中的技术方面文件一由技术部/各EM准备组编制一投标书中的质保文件一由质保部/质检部编制一投标书中的合同和商务方面文件一由合同部/财务部编制一由人事部编制一由物资部编制一由工程部/动力队编制一投标书中的人力动员计划文件一投标书中的设备,物项采购文件一投标书中的临建及动力使用文件一投标书的汇编,复制,装订一由合同部负责对丁小型工程的投标活动,总经理授权责成合同部统一牵头组织,并下达 投标书的编制责任部门。5.1.5投标书文件的修改对丁具有合同约束性的往来文件,由总经理或他授权委派的副总经理签发给有 关部门进行合同与投标书文件的审核,在取得相关部门同意后作出投标书文件的修 改。在投标书正式讨论或答辩时,应留有书面文件记录,这些纪录应存档,必要时 可作为合同附件。5.2合同签署前的评审工程合同(或协议书)在签字之前,由总经理或他委派的副总经理组织对合同(或协 议书)做出最后阶段的评审,以核实该工程质保,技术,进度,费用等合同内容及其附件 内容,力求与投标书整体的一致性。合同部:负责合同商务条款的评审,并负责签约的具体组织工作;工程部:负责工程进度,工期,现场布置,施工条件等条款的评审,并作出合同评审 纪录;技术部:负责技术标准,规范,图纸,文件,工作范围等条款的评审,并作出合同评 审纪录;物资部:负责供应范围以及施工机具,材料等条款的评审,并作出合同评审纪录;质保部:负责质保要求,法规,质量等条款的评审,并作出合同评审纪录;人事部:负责人力动员及资格要求等条款的评审,并作出合同评审纪录;如果合同(或协议书)有问题,则由总经理部与业主进行沟通协商。上述各职能部门 的合同评审记录由合同部负责汇总,报总经理批阅后存档。5.3合同变更的评审5.3.1由丁业主要求或由丁客观因素影响,需要变更合同文件的某项规定时,由总经 理根据变更的影响程度分别处理。5.3.1.1 一般变更或涉及修改,不影响原定合同条款,由合同部组织有关部门进行 评审,评审后将评审报告上报总经理部审批,并同时保存修改记录或修改图纸、 以及评审文件。5.3.1.2重要变更(指分部分项工程变更)由总经理部组织合同,工程,技术等部 门对变更进行评审,评审后由总经理(或其授权委托人)将评审意见上报建设公司 有关部门,之后由总经理部根据评审意见同业主协商一致后,修改合同相关条款 或签订补充协议。5.3.1.3重大变更(指工程用途、结构的改变)需修改原定施工计划和方案,并严 重影响施工进度和材料、设备供应时,由总经理部组织合同、工程、技术等部门 对变更进行评审,评审后将评审意见上报建设公司总经理,由建设公司总经理或 其委托人对合同评审作出最终决定。5.4合同变更评审中应注意的问题a)变更对工期的影响;b)变更对建造合同实施带来的影响;c)变更对人力动员和施工机具配置带来的影响;d)变更对技术和质量带来的影响;e)变更对环境管理体系的影响;f)变更对职业健康、安全体系的影响;g)变更对物资订货期带来的影响;h)其它方面如环境、施工条件等的影响;5.5审批和存档对合同的变更要按业主发出的相应程序要求,及时报送业主审批。对合同变更的评 审资料(记录),经总经理审核后送档案室存档。6. 合同评审的记录合同评审应保存以下记录;a)招标文件评审记录;b)合同评审记录;c)合同变更令;d)合同变更令登记表;e)项目合同更改与补充评审记录;f)公司合同登记表。7. 附录附录A合同评审会议签到表附录B合同评审会议记录表附录C 合同变更令登记表附录D评审流程图附录A合同评审会议签到表评审编号:评审日期: 年 月 日姓名单位职务
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