信息化推动校务管理专业化,邸德海 2008年10月 重庆,校务管理的职能专门化专业化 信息化辅助专业化的推进途径 西安交大的实践,一.校务管理的职能专门化专业化,分工与职能化的必然性。工作的复杂及追求高效率导致职能分工。亚当斯密1776年的国富论。好处有三：一增进熟练程度，二节省变换时间，三促进高效率手段 校务管理职能专门化的必然性。内容复杂性，知识人的复杂性，“生产”周期长，科研工作个性化。 校务职能专门化与服务系统化需求的矛盾。 教育“生产”周期的系统性需求，科研/知识工作的系统性需求。“锁定”悖论。,校务管理要系统化、程序/规范化、制度化的需求。 长周期、个性化更需要系统性知识和知识“记忆”能力的支撑。 要求由关注离散效率到关注整体效果的转变。,专门化专业化，由专门知识到专业知识。 专业化是执业人的专业品质和专业化程度不断提高的过程，是执业人所需具备的一些内在指标、专业素质和专业结构不断更新、演进和丰富的过程。,校务管理专业化：不但能高效率的做好专门的职工作，更要从提高服务效果出发探索新的方式、方法，不断改进。,二.信息化辅助专业化的推进途径,校园信息化？ 将IT应用于高校管理各个方面结果，实现数字化的、电子的、自动的、无纸的、网络的、虚拟的等。,校园信息化：将IT、现代大学管理理论和现代教育技术相结合，并应用到教育、科研生命周期全过程和高校运行管理各环节，从而提高学校竞争能力的过程。,推进途径： 从管理模式、管理体制出发规划IT技术系统。解决目标和基本框架问题。 以生命周期理论指导设计信息化系统的功能。解决做什么的问题。 以数字化的教育、科研资源支撑全生命周期。解决怎么做的问题。 将IT系统作为管理对象，提高服务水平。解决怎么用的问题。,三.西安交大的实践,目标和框架问题： 将IT作为改进的“使能器”，从辅助管理出发，想别人所想，想别人所未想。 交大的管理模式决定了松散耦合的必然，需要相对独立的平台的支撑。 持续的改进和建设。 项目建设和运行管理建设同时进行。,做什么的问题： 以教育生命周期为线索，从入校前到毕业后，应用系统的填平补齐。 以服务生命周期为线索，整合大流程，理顺小流程。,怎么做的问题： 建设共享的教学、科研、管理基础设据库和标准。 整合网络、数据等各类资源，针对生命周期的各阶段，提供可管理的资源访问。 针对管理的各环节，提供可管理的个性化定制服务。,怎么用的问题： “使能器”需要强有力的推进，不等，不靠。 通过持续的培训，打破旧的“锁定”，建立新的“锁定”。 不贪大图全，建立推进改革和校务管理业务间的平衡关系。 建立合理预期。,观点小结： 从学校的现实特点、发展模式出发，重视基本框架，确保可持续性。 服务于资源整合和辅助实现校务管理专业化。 以生命周期理论作为基本的建设内容指导。,