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第3章 在Word中制作表格,主讲人:,3.1 基本表格的创建,3.1.1 用插入表格按钮创建表格 文字格式的设置包括更改字体、字型、字号、文字颜色、下划线等内容。设置文字格式可以通过【格式工具栏】和【格式】菜单下的【字体】命令两种方法,3.1 基本表格的创建,3.1.2 用插入表格对话框创建表格 执行【表格】【插入】【表格】命令,3.1 基本表格的创建,3.1.3 用表格和边框绘制表格 在【表格和边框】工具栏中单击【绘制表格】按钮 3.1.4 绘制斜线表头 执行【表格】【绘制斜线表头】命令,3.2 移动和复制表格,3.2.1 使用鼠标选中单元格 方法一: 1把插入点置于要选定单元格的开始位置。 2按住鼠标左键不放进行拖动,直到要选定单元格的结束位置。 3松开鼠标左键,此时被拖动过的单元格会“反白”显示,表示这些单元格已经被选中了 方法二 1将插入点移动到要选定的单元格的前面。 2按住【Shift】键不放,在要选定单元格的结束位置处单击,即可选中这些连续的单元格,3.2 移动和复制表格,3.2.2 单元格的选定 1单个单元格的选定 把鼠标移动到单元格的左边,此时的鼠标变成为黑色箭头形状时,单击鼠标左键,可选定一个单元格 2单行单元格的选定 把鼠标移动到某行单元格的左侧,当鼠标变为白色空心箭头形状时,单击鼠标左键 先按下键盘上的【Ctrl】键,然后分别选定各单元格,即可选中任意多个不连续的单元格 3非连续单元格的选定 按下键盘上的【Ctrl】键,然后分别选定各单元格,即可选中任意多个不连续的单元格 4列单元格的选定 选中行单元格不同的是,把鼠标移动到某列的上端,鼠标变成的是黑色的向下箭头形状 时,3.2 移动和复制表格,3.2.3 整个表格的选定 方法一: 用鼠标从表格左上方的第一个单元格开始拖动,一直拖动到表格右下方的最后一个单元格,释放鼠标。 方法二: 把光盘放置于表格的任意单元格中,此时表格的左上方会出现一个位置句柄,用鼠标单击该句柄,即可选定整个表格。 3.2.4 移动单元格 1使用鼠标移动单元格 用鼠标选定要移动的单元格,鼠标指针拖动到被选定的单元格,此时在要移动到的位置中会出现一条虚线插入点。,3.2 移动和复制表格,2使用剪贴板移动单元格 单击常用工具栏上的【剪切】按钮,此时被选定的单元格将被剪掉并放到了剪贴板中。将插入点移动到要插入剪贴单元格的位置。单击常用工具栏上的【粘贴】按钮,可以看到,剪切的单元格被粘贴到了所指定的位置 3.2.5 复制单元格 用鼠标选定要复制的单元格,单击常用工具栏上的【复制】按钮,此时被选定的单元格将被复制到了剪贴板上。将插入点移动到需要粘贴的单元格中。单击常用工具栏上的【粘贴】按钮,则被复制的单元格出现在指定的粘贴位置,3.3 合并和拆分单元格,3.3.1 合并单元格 执行【表格】【合并单元格】命令 3.3.2 拆分单元格 将光标定位于第二列的第三行单元格中。从菜单中执行【表格】【拆分单元格】命令,弹出【拆分单元格】对话框,3.3 合并和拆分单元格,3.3.3 拆分表格 执行【表格】【拆分表格】命令,3.4 插入和删除单元格,3.4.1 在表格中插入单元格 执行【表格】【插入】【单元格】命令 3.4.2 在表格中插入行和列 执行【表格】【插入】,在子菜单中选择相应的命令 3.4.3 嵌套表格 执行【表格】【插入】【表格】命令,3.4 插入和删除单元格,3.4.4 删除单元格 选定需要删除的单元格,从菜单中执行【表格】【删除】【单元格】命令 从菜单中执行【表格】【删除】【行】或【列】命令,可删除所选定的【行】或【列】;从菜单中执行【表格】【删除】【表格】命令,可删除所选定的【表格】,3.5 设置表格格式,3.5.1 调整表格的列宽 1用鼠标调整列宽和行高 把鼠标指针指向要调整列宽的表格边框线上,此时鼠标的指针变成一个两边有箭头的双线标记。按下鼠标左键,此时边框线上会出现一条与边框完全重合的虚线。左右拖动鼠标,再释放鼠标,即可调整表格的列宽 2用表格属性调整列宽和行高 执行【表格】【表格属性】命令,3.5 设置表格格式,3平均分布各列和各行 选定需要调整的列。 从菜单中执行【表格】【自动调整】【平均分布各列】命令,即可将选定的各列的列宽进行平均分布。 选定需要调整的行,从菜单中执行【表格】【自动调整】【平均分布各行】命令,即可将各行的行高进行平均分布,3.5 设置表格格式,3.5.2 调整表格的大小 将插入点置于要调整大小的表格内,此时在表格的右下角会出现一个用来调节表格大小的句柄。 把鼠标指向该句柄,此时鼠标的指针变成了一个斜向的双向箭头。 拖动鼠标,此时在屏幕上会出现一个虚线框,它所代表的就是调整后的表格的大小 3.5.3 调整表格的位置 1用句柄调整表格位置 把插入点置于要调整位置的表格之内,此时表格左上角出现了一个“十字”箭头的句柄。 把鼠标指针移到位置句柄上时,鼠标指针变成“十字”箭头形状。 按住鼠标左键不放,拖动鼠标,此时屏幕上会出现一个虚线框,这就是移动后表格的位置,3.5 设置表格格式,2用表格属性调整表格 执行【表格】【表格属性】命令,3.5 设置表格格式,3.5.4 设置单元格的边距 将插入点置于需要调整的单元格中。 打开【表格属性】对话框,切换到【单元格】选项卡,3.5 设置表格格式,3.5.5 给表格添加边框和底纹 打开【表格属性】对话框,单击【边框和底纹】按钮,打开【边框和底纹】对话框,3.5 设置表格格式,3.5.6 给单元格添加边框和底纹 首先选中需要设置的单元格,然后打开【表格属性】对话框,单击【边框和底纹】按钮,打开【边框和底纹】对话框,最后在【边框】和【底纹】选项卡中分别设置即可 3.5.7 设置单元格中文字的对齐方式 在单元格中的内容是可以用各种方式进行对齐的,包含“靠上左”对齐、“靠上居中”对齐、“靠上右”对齐、“中间左”对齐、“中间居中”对齐、“中间右”对齐、“靠下左”对齐、“靠下居中”对齐和“靠下右”对齐,3.6 职业上机实战,学习了在Word中如何创建和设置表格的各种方法,通过综合案例的制作,进一步掌握表格的创建,修饰及其他相关的操作。,
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