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学习制作教学演示文稿,主讲内容,第一讲 认识POWERPOINT 第二讲 文件操作 第三讲 基本编辑操作 第四讲 文字输入与编辑 第五讲 插入幻灯片组件 第六讲 绘图与修改 第七讲 表格操作,第八讲 图表操作 第九讲 组织结构图 第十讲 设计演示文稿的外观 第十一讲 备注、讲义和大纲 第十二讲 幻灯片的放映与动画,第一讲 认识POWERPOINT,基本操作界面组成,PowerPoint 2000的基本操作界面由三部分组成: 功 能 区 工 作 区 状 态 栏,POWERPOINT的功能,第二讲 文件操作,内容设置: 2.1 新建文件 2.6 打包 2.2 打开文件 2.7 改变存储位置 2.3 保存文件 2.8 页面设置 2.4 另存文件 2.9 打印 2.5 关闭文件 知识要点: 新建文件 打开文件 保存文件 打包 打印 学习难点 打包,2.1 新建文件 利用常用工具栏的“新建”按钮和“文件”菜单的“新建”命令有所不同 2.2 打开文件 2.3 保存文件 2.4 另存文件 2.5 关闭文件,2.6 打包,使用“打包”命令将出现“打包向导”,帮助使用者将演示文稿打包到软盘或光盘中,以便在其他计算机上进行演示。,1) 打开要打包的演示文稿 2) 打开“文件”菜单。 3) 选择其中的“打包”命令。 4) 单击 “打包向导”的“下一步”按钮。,2.9 打印,使用“打印”命令 选择“打印范围”、“打印内容”、“打印份数”等; 使用“打印”按钮 此方法中视图模式决定了打印内容 该方式只能从头打印到尾,而且只能打印一遍,第三讲 基本编辑操作,内容设置: 3.1 撤消 3.5 复制 3.2 重做 3.6 粘贴 3.3 选择 3.7 查找 3.4 剪切 3.8 替换 学习目的: 掌握文字编辑和图形编辑的最基本的操作方法。 知识要点:,选择方法,选择文字 选择图形 选择多个对象 撤消选择 撤消多选择中某一个对象 选择幻灯片上所有的对象,复制方法,快捷键:ctrl+c 鼠标: ctrl+鼠标,剪切方法:,注:剪切与删除的最主要区别是剪切的内容可以被粘贴到其它地方。 快捷键:ctrl+x 鼠标: ctrl+鼠标,粘贴方法,快捷键:ctrl+v 鼠标: ctrl+鼠标,3.7 查找,“查找”命令用于在幻灯片文字中找到指定的内容。,3.8 替换,对于需要进行大量替换操作时,使用“替换”功能显得非常必要。,第四讲 文字输入与编辑,内容设置: 4.1 文字输入 4.2 文字编辑 4.3 段落编辑 4.4 项目符号和编号 学习目的: 掌握文字的输入和编辑技巧。 知识要点:文字输入 文字编辑 项目符号和编号,4.1 文字输入,单击“任务栏”中 “输入法” “En英语(美国)” “智能ABC输入法” “微软拼音输入法”,在幻灯片视图中输入文字 在文本框中输入文字 在大纲视图中输入文字 单击视图工具栏“大纲视图”按钮。 创建标题幻灯片,将光标移至“大纲工作区”单击鼠标左键; 按住Ctrl + Enter键,输入副标题。 输入文稿,每张幻灯片的标题都会出现在编号和图标的旁边,正文在每个标题的下面。正文的缩进可多达五层。,说明:,在大纲窗格中选择文本时,“常用”和“格式”工具栏上用于操作大纲的按钮将被激活。可以使用这些按钮快速组织演示文稿。例如“升级”、“降级”可增加或减少字符的缩进层次;“显示格式”可在大纲中打开或关闭格式;“全部展开”可显示大纲中的所有细节或仅看见幻灯片标题。切记:使用大纲是组织和开发演示文稿内容的最好方法,因为工作时可以看见屏幕上所有的标题和正文。,4.2 文字编辑,改变文字的字体或大小 文字修饰 改变颜色 改变正文的级别 说明:级别改变,可能带来字体大小的变化。 改变文字的方向 注意:只有文本框才能进行改变文字方向的操作 设置文字的其他效果,4.3 段落编辑,对齐 利用“格式”工具栏中“左对齐”按钮或“居中”按钮或“右对齐”按钮或“分散对齐”按钮。 利用“格式”菜单的“对齐方式”命令 行距 利用“格式”菜单“行距”,4.3项目符号和编号,单击“格式”菜单下的“项目符号和编号” 单击“项目符号”按钮,第五讲 插入幻灯片组件,内容设置: 5.1 插入图片对象 5.2 插入影片和声音 5.3 插入日期、时间 知识要点: 插入剪贴画 插入“文件”中的影片 插入“文件”中的声音 插入日期、时间、页脚、编号,5.1 插入图片对象,选择“插入”菜单的“图片”选项,可以看到PowerPoint 2000提供多种图片插入功能,这里主要介绍“剪贴画”、“来自文件”、“自选图形”和“艺术字”。 插入剪贴画 插入来自文件的图片 插入艺术字,注意:也可将图片从“剪辑库”中拖到幻灯片上,插入艺术字,5.2 插入影片和声音,插入文件中的影片 插入“声音”文件 播放CD音乐,5.3 插入日期、时间,“日期和时间”命令的功能是在幻灯片的“页脚”中的“日期区”中插入日期和时间。,2020/8/2,31,第六讲 绘图与修改,学习目的: 掌握图形绘制和编辑方法。 知识要点: 自由旋转图形 图形操作 填充效果 学习指南:若你已经掌握了Word、Excel等字表处理软件中图形工具的使用,可以跳过此讲。,6.1 绘图工具的使用,“直线”工具 “箭头”工具 “矩形”工具 “椭圆”工具 “自选图形”工具 ,6.2 图形操作,组合 取消组合 叠放次序 对齐或分布 旋转或翻转 改变自选图形 删除 放大与缩小,6.3 填充效果,“过渡”卡片 纹理卡片 图案卡片,第七讲 表格操作,内容设置: 7.1 创建表格 7.2 编辑表格 7.3 格式化表格 7.4 表格排序与计算公式的使用 知识要点: 创建表格 编辑表格 修饰表格 学习指南:无Windows下字表处理等软件使用经验者,需要认真学习并完成练习,7.1 创建表格,应用自动版式的“表格”幻灯片(修改当前幻灯片为“表格”幻灯片版式 ) 绘制表格 插入Word 表格,注意:表格中的文本在大纲窗格中不显示,7.2 编辑表格,7.2.1 表格的基本操作 输入文本 选择操作对象 移动和复制 删除表格及其内容 添加行或列 删除行或列,7.2.2 单元格的操作,高度和宽度 拆分和合并 文本的对齐方式,7.3 格式化表格,表格自动套用格式 边框和底纹 平均分布行和列,7.4 表格排序与计算公式的使用,排序 求和 使用公式 说明:如果表格计算比较复杂,可以在Excel等软件中处理完后,再拖到PowerPoint中,也可以粘贴PowerPoint数据,或将副本链接到Excel中的原数据。,第八讲 图表操作,内容设置: 8.1 一个最简单的图表 8.4 修改图表中的文本和数据 8.2 添加图表 8.5 格式化图表 8.3 向图表中添加数据 8.6 应用不同的图表类型 学习目的: 利用PowerPoint 2000提供的图表功能,更直观地表达信息,增强演示文稿的说服 学习指南: PowerPoint 的图表功能非常强大,重点掌握。,8.1 一个最简单的图表,利用选择“新幻灯片”中 “文本与图表”版式 注意:在“标题”框、“文本”框和“数据表”外的任何地方单击鼠标键,完成制作,8.2 添加图表,利用“插入图表”按钮或选择“插入”/“图表” 利用“插入”/“对象” 在此图表外单击,返回PowerPoint,8.3 向图表中添加数据,输入标签 一般每一行最左边的单元格中输入的标签为图表中的图例;每一列最上边的单元格中输入的标签为图表中的数据系列;标签的输入编辑方法同PowerPoint其它地方的文本数据相同 输入图表数据:选中单元格输入数据,移到下一个单元格输入,8.4 修改图表中的文本和数据,更改、删除文本和数据 修改数据格式 双击要改变的图表; 选择要修改的数据; 单击鼠标右键在弹出的菜单中选择“数字”; 或者“格式”菜单中选择“数字”; 在弹出的“设置数字格式”对话框中选择格式; 单击“确定”按钮。,8.5 格式化图表,添加或删除数据标志 添加或删除标题 添加或删除轴 添加或删除图例 添加或删除网格线 在图表中加画数据表 设置背景墙,8.6 应用不同的图表类型,Graph提供了多种图表类型供选择。 双击要改变的图表; 在“图表”菜单中选择“图表类型”; 在“标准类型”或者“自定义类型”选项卡中单击所需的图表类型。,第九讲 组织结构图,内容设置: 9.1 创建组织结构图 9.2 编辑组织结构图 9.3 如何保存组织结构图并返回 9.4 一个实例 知识要点: 创建组织结构图 编辑组织结构图 学习指南:组织结构图作为PowerPoint 2000特色,需要认真学习。,9.1 创建组织结构图 9.2 编辑组织结构图 9.3 如何保存组织结构图并返回,第十讲 设计演示文稿的外观,内容设置: 1 应用幻灯片版式 - 4 设置背景 2 幻灯片配色 - 5 配置幻灯片母版 3 应用设计模板 - 6 创建超级链接 学习目的: 通过学习中文PowerPoint 2000的演示文稿外观设计,可以使你更快地设计出美观、富有个性的演示文稿。 知识要点: 幻灯片版式 、设置背景 、配置幻灯片母版、幻灯片配色 、设计模板,学习难点:,设置背景的效果 配置幻灯片母版 学习指南:中文PowerPoint 2000的演示文稿外观设计,可以极大地方便用户设计出美观的幻灯片,要求重点掌握。,10.1 应用幻灯片版式,“幻灯片版式”命令的功能是选择幻灯片样式。,10.2 幻灯片配色,“幻灯片配色方案”的功能是改变幻灯片的底色。 选择要改变底色的幻灯片。 打开“格式”菜单, 选择其中的“幻灯片配色方案”命令,出现“配色方案”对话框。 单击“配色方案”对话框中的一种配色方案。 单击“配色方案”对话框中的“应用”按钮,结果就改变了幻灯片的底色。,注意:如果在上述第4步中单击“配色方案”对话框中的“全部应用”按钮,结果就改变了一个文件中的所有幻灯片的底色,因而与所选择的幻灯片无关。,10.3 应用设计模板,使用“格式”菜单的“应用设计模板”命令 使用“格式”工具栏中的“应用设计模板”按钮,10.4 设置背景,如果要改变全部幻灯片的背景, 则单击“背景”对话框中“全部应用”按钮; 如果仅改变当前幻灯片的背景, 则单击“背景”对话框中“应用”按钮,10.5 配置幻灯片母版,配置标题母版 配置幻灯片母版 在幻灯片母版中,有标题区和正文区,另外,在幻灯片母版的最底下有三个小区域:日期区、页脚区和数字区。 注意: 在“母板”中输入或修改的内容,将影响每一张幻灯片。,10.6 创建超级链接,建立跳转到本文档的超级链接 建立跳转到其它文档或网页的超级链接 建立跳转到新建文档的超级链接 建立跳转到E-mail地址的超级链接 取消链接,第十一讲 备注、讲义和大纲,内容设置: 11.1 备注页的制作 11.2 讲义的制作 11.3 大纲页的制作 11.4 幻灯片浏览视图 知识要点: 备注页的制作、讲义的制作、大纲页的制作 学习指南:备注页、讲义和大纲的制作,可以极大地增强你的讲演效果,不可不试。,11.1 备注页的制作,备注页是对幻灯片进行注解的附加页,用于演讲人演讲。 备注页的基本形式: 备注页分为三部分:上面的一个方框为幻灯片,中间的方框是编写备注的地方,最下面为备注页的页码。 备注页和幻灯片是紧密相连的,一旦删除了幻灯片,则备注页也随之消失。,如果已经处于备注页编辑状态,则只要用鼠标双击备注框后即可输入文字; 如果是处于幻灯片编辑状态,则单击“视图”工具栏中的“普通视图”按钮。 在“备注区”中单击鼠标, 则可输入备注文字。,配置备注母版,单击“视图”菜单选择“母版”命令中的“备注母版”; 配置备注母版中页眉、页脚、日期
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