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职场类文书写作,1,职场类文书,职场类文书是指个人在求职、竞聘、评职称时使用的一 类应用文书。包括求职简历、求职信、自我鉴定、述职报 告、竞聘书等。 这一阶段的学习,主要目标是使大家了解各种求职 类文体的结构和写作要领,撰写出格式规范、合乎要求的相 应文体。,2,求职简历,求职简历: 求职简历是有针对性地将个人信息进行分 析整理并加以简要表述以达到推荐自己的目 的的一种应用文书。,3,一、简历的结构,包括标题、首部、主部、尾部4个部分。 1.标题。居中写明“个人简历”,“求职简历”。 2.首部。概括介绍个人基本信息,包括姓名、性别、学校、专业、毕业时间、政治面貌、职务、联系方式等。,4,3.主部。简历的核心,主要陈述求职者的教育背景、工作经历、专长和爱好等。还可以写上求职意向。 (1)教育背景 应该写明何时何校获得何种学位或者学历,把最高的学 历或学位放在最前面。其余包括有关证书,学过的课程,获 得的奖励、奖学金、参加过的竞赛、取得的名次等。 (2)工作经历 是简历中最主要的部分。 应届大学生主要写校园及课外活动、勤工助学、兼职工 作经验、培训实习经历和实习单位的评价、专业认证等。 已出校门的大学生,主要写参加工作之后各阶段的情 况。要注意突出主要才能、贡献、成果以及学习、工作、生 活中有典型意义的事迹等,注明时间、地点、相关名称。 (3)专长和爱好,写自己所拥有的具体技能。,5,4.尾部。是提供能证明求职者资格和能力的材料部分,一 般附在简历后面。 主要为有效复印件。 包括各类证书,如毕业证书,学位证书、专业证书、技 能证书、获奖证书、科研成果证书和已获发表的文章等。,6,二、简历写作要求,1.客观真实。 2.言简意明。 避免使用第一人称。 要采用简洁无主句式表达。 尽量使用动词,少用形容词等修饰性语言。 内容尽量精简,切忌面面俱到,更不能离题万里。 3.突出优势。 4.整洁美观。 格式要规范,版面要整洁大方。,7,简历例1: 通 缉 伯 乐 个人资料: 姓名:李晓 性别:男 年龄:22岁 国籍:中国 籍贯:广洲 民族:汉族 目前所在地:广洲 政治面貌:群众 户口所在地:广洲 学历:本科 婚姻状况:未婚 系别:计算机 健康状况:良好 专业:计算机 身高:170 通讯地址: 体重: 70 邮编:800191 电子邮箱:1111126 手机:15718600000 座机:8856-8584,8,知识结构: 主修课程:(略) 专业课程:(略) 选修课程:(略) 实习:(略) 专业技能: 接受全方位的大学基础教育,受到良好的专业技能培训 和能力的培养,在计算机,电子等多个领域,有扎实的理论 基础和实践经验,有较强的动手操作和研究分析能力。 外语水平: 大学英语4级 计算机水平: 熟悉2003操作系统和互联网基本操作。掌握c 语言等。,9,主要社会工作:(略) 兴趣与特长: (略) 个人荣誉: 中学 (略) 大学,10,主要优点: 有较强的组织能力,活动策划能力和公关能力,如在大 学期间曾多次组织大型体育比赛等。 有较强的语言表达能力,如小学至今多次作为班系校等 的代表,在大型活动中发言。 自我评价: 活泼开朗、乐观向上,兴趣广泛,适应能力强,勤奋好 学、脚踏实地,认真负责、坚韧不拔,吃苦耐劳。 求职意向: 可以胜任应用计算机及相关领域的生产、科研工作,也 可以从事贸易、营销、管理及活动策划、宣传等方面的工 作。,11,12,简历例2: 个人简历 姓名:张武 性别:男 出生年月:1988.9 通信地址:(略) 电子邮箱:(略) 手机:(略) 求职意向:财务类:会计助理、财务文员;金融、证券 教育背景:2007/06-2009/06龙翔财经工业学院 会计专业 主修:企业会计,管理会计高级会计,非营利会计财务管理国家税收,税务筹划,经济法基础审计等。 成绩:平均分88 获学校2008二等奖学金。 专业技能:会计从业资格认证,能熟练应用金蝶财务软件。,13,实习经历: 2008/062009/01:广东方正会计师事务所会计 协助编制凭证,登记账簿,编写各种财务报表,协助向 税务机关申报纳税,填送统计报表,协助进行往来账项人员 工资等各项费用的成本核算。通过此次实习,提高了个人运 用专业知识的能力以及分析处理问题的能力 2009/022009/06:广东海洋会计师事务所会计 负责财务会计方面工作,负责各类税项申报工作,工作 认真负责,得到公司领导及同事的一致肯定。,14,课外活动: 2008年7月,担任学院大学生暑期社会实践领队,组织 同学参与社会实践。 2008年9月,与学院学生会干部一起策划、组织并带队 参加民营企业二次创业主题实践。 通过这些活动,个人的组织领导和协调能力得到很大的 提高。 自我评价: 本人具备扎实的专业理论知识,与良好的团队合作精 神,有良好的职业道德和职业素质,适应能力强,积极上 进,勤奋肯干,原则性强,处事态度沉着。希望有机会得到 贵公司的信任与聘用,在贵公司最大程度发挥我的能力!,15,简历写作注意事项 “四不要” 1.不要太长 2.不要花哨 3.不要出错 4.不要“全行”,16,求职信,求职信是求职人根据自己的条件,向用人 单位推荐自己,表明自己的求职意图,希望 对方予以任用的一种书信体文书。,17,一、求职信的结构,包括标题、首部、主部、尾部、附件5个部分。 1.标题。居中写明“求职信”。 2.首部。包括称谓和问候语。 称谓是对求职单位和领导人的称呼,根据不同单位、不 同部门的不同情况来确定。如果不知道用人单位主管者的姓名,可 以直接写上与单位部门相称的主管者的职务称呼,如“人事部主任”、“营 销部经理”等。可以加上“尊敬的”以示郑重和尊重。 问候语是对收信人的问候,表示对对方的尊重和文明礼 貌,一般用“你好”或者“您好”。问候语独立成行。,18,3.主部。 正文部分。 正文是求职信的重点。 (1)表明自己写求职信的目的。 (2)重点详细介绍自己谋求职位的各种有利条件,包括个人情况,自己所学专业,学习实践,专长等等。 (3)表明自己的意愿,表示加盟对方组织的热切愿望,希望得到认可和接纳。 (4)写明自己的联系方式,地址电话邮箱等。,19,4.尾部。包括结语和落款。 结语,写明希望对方给予答复,盼望能有机会参加面 试,按书信格式写上“此致、敬礼”,“恭候佳音”等,写上简短 地表示敬意祝愿之类的祝词。 落款,在正文的右下方写上求职者的姓名及成文日期。 5.附件。即求职者附上自己的有关证明材料如毕业证、个人简历、成绩表、各种获奖证书、技能证书、发表的文章作品等的复印件。,20,二、求职信的特点,1.目的鲜明突出 2.内容简单明了 3.语言中肯平和,21,三、求职信写作要求,1.着眼现实,有针对性 2.实事求是,言之有物 3.语气自然,态度诚恳 4.言简意赅,富于个性,22,求职信例1: 给我一个支点 我的求职信 我是华宇职业学院的学生,想应聘你们公司,以发挥我的才华。 在校的主要任务是学习,所以我掌握了较强的专业知识,并把理论 知识运用到实践中去。期末总评成绩名列班级前茅。我深深认识到只有 刻苦学习、掌握技能,才能为将来更好的工作打下基础。在努力学习文 化知识的同时,我不断与实践相联系,努力提高专业技能,注重各方面 的发展。 益生公司是我仰慕已久的大公司,但是,“金无足赤,人无完人”, 经过充分调查,我认为贵公司由于金融危机的影响和管理方面的某些因 素,近期效益不好。我相信如果能坚持“以人为本,科技为本,诚信至 上,服务至上”的经营理念,定能扭转目前的不利局面,跻身全国前列。 我渴望能成为贵公司中的一员。 阿基米德说过,“给我一个支点,我能撬动整个地球。”我则要说, 给我一个机会,我能撑起一片蓝天。请公司慎重考虑我的求职,并将面 试时间通知我,我恭候着伯乐的佳音。 求职人:王宇 2009年5月25日,23,24,求职信例2: 求职信 尊敬的领导: 您好! 首先感谢您在百忙之中浏览我的求职信,我是蓝天职业技术学院 2010级财务信息管理专业的应届毕业生吴晓芳。欣闻贵公司招纳财务方 面的人才,于是举笔自荐,希望能得到您的认可。 大学期间,我特别注重专业知识的积累,有务实的专业基础,并且努 力培养自己独立自主的能力和积极向上的心态,我先后成为系级三好学 生获得学校二等奖学金,并通过了会计从业资格证考试。为了使自己 所学的专业知识能够融会贯通,我还研读了有关的案例教材,如战 略管理、公司管理、财务管理、资本运营等,修完了专业以外其他经济 领域的多门课程。我的专长是熟悉会计政策与法规,并且能够熟练应 用。我熟悉工业企业会(成本会计)、管理会计,初级财务会计等,能 熟练掌握运用高级办公自动化和用友、金蝶等财务软件。,25,入学以来我一直担任班级的团支书,积极参加学校组织 的各项活动,培养和锻炼了我的工作能力,使我在面对问题 的时候能够冷静分析,缜密思考,而这一切对我的专业能力 也产生了深刻的影响。 与此同时,我也在积极寻找着接触社会、增加社会经验 的机会,大二上学期我参加了青苹果计划,做过阶段性 校园销售。这些实践都增加了我的处理问题的能力。,26,作为一名刚刚毕业的大学生,我的经验不足,这也许会 让您在选择的时候犹豫不决,但是请您相信,我的干劲和努 力将弥补这暂时的不足。我不是最好的,但我绝对是最努力 的,我相信我的付出一定能让我在工作中有不俗的表现! 恳请贵公司给我一个机会! 我的联系电话:(略) 祝您身体健康、工作顺利!祝贵公司兴旺发达! 此致 敬礼 求职人:吴晓芳 2010年2月25日 附:个人简历及获奖证书复印件,27,四、求职信写作注意事项 应该避免出现以下情况: 1.职位不明,有职即可 2.面面俱到,篇幅太长 3.规定义务,限定时间, 4.辞采华丽,哗众取宠 5.过分自信,自视太高 6.谦虚过度,自我贬抑 7.行业不熟,班门弄斧,28,自我鉴定,自我鉴定是对自己在一个时期或一段时间内的学习、工 作和生活等各方面的表现情况进行的自我总结和自我评价。 1. 自我鉴定用以总结个人以往情况,展望未来,以发扬成绩,克服不足; 2.帮助领导和组织了解自己,是入党、求职、职称评定、晋升的依据之一。 在大学毕业前每个同学所填写的、毕业生登记表上的“自我鉴定”,将同组 织鉴定,学习成绩单,学位学历证明等一起归入个人档案。故自我鉴定是给用人 单位的第一印象材料,所以每个同学都应该高度重视,实事求是、恰如其分地写 好自我鉴定。,29,一、自我鉴定的基本内容,自我鉴定一般包括四个方面的内容: 1.思想政治方面。主要包括对国家在新时期的路线方针政策的认 识和态度,以及在各项政治活动中自己的思想认识和表现。 2.道德风尚方面。主要包括能否自觉遵守公共行为准则和学校的 各项规章制度,以及尊敬师长团结同学爱护集体遵守公共道德等方面的 情况。 3.学习和健康方面。主要包括学习目的 学习态度 学习成绩,以 及是否重视体育锻炼 身体健康 心理健康等方面的情况。 4 .存在的优缺点和努力方向。多数毕业生在谈到自己的优点 时往往会列举许多事例,津津乐道,可是一旦说他缺点时,往往避重就 轻,好像说的缺点就意味着一个人犯有严重错误似的,其实不然。每 个人都有优点和缺点,所谓缺点即不足之处,不一定就是原则性的问 题,完全可以坦而言之,不过表达时,定义要准确,用词要恰当。 或者从以下角度撰写:思想道德修养、知识与技能、人文素质和身 体、心理素质等,评价自己所达到的水平。,30,二、自我鉴定的格式及写作要点,自我鉴定篇幅短小,语言概括,
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