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经纪业务管理变革项目组织架构设置建议,相关最佳实践及启示(GBP) 相关法律法规及启示(Law) 民族证券战略对组织架构的影响(Strategy) 民族证券现有组织架构中存在的问题(As is) 未来主要业务流程对组织架构的要求(Process) 部门职责设计的原则(R&R),组织架构设计的七大考虑点,1,目录,相关最佳实践及启示 相关法律法规及启示 民族证券战略对组织架构的影响 民族证券现有组织架构中存在的问题 未来主要业务流程对组织架构的要求 民族证券组织架构设计方案 组织架构方案设置过程中的可选择方案 相关部门组织架构设计前后比较,2,相关最佳实践及启示美林证券的组织架构,股东大会,董事会,董事会办公室 监察委员会 风险控制委员会 薪酬委员会,执行管理委员会,业务管理,内部管理,营运 总监,人 力 资 源 部,稽 核 部,财 务 部,法 律 部,风 险 管 理 部,信 息 技 术 部,美 国 私 人 客 户 部,国 际 私 人 客 户 部,资 产 管 理 部,公 司 与 机 构 客 户 部,职能线,产品线,地区线,地区业务,启示1,启示2,启示3,董事会下设立专业委员会从风险、人事等角度协助决策,总裁级别管理层组成执行管理委员会,共同进行经营决策,根据客户类型提供有针对性的服务并设置相应部门,3,相关最佳实践及启示美林证券的组织架构,美林采取的是“三条线制”的做法,即“产品线、职能线、地区线”,分别行使前台业务管理职能、后台资源管理职能与地区分支机构管理职能。 美林在董事会下分别设置监察委员会、薪酬委员会、风险控制委员会,各个专业委员会分别从内部监控角度、人力资源角度与风险控制角度来保证公司既定战略的成功实施。 总裁决策层的载体是公司执行管理委员会,由各个分管具体业务的高级管理者组成,形成总裁层的决策机构。 在前台业务管理方面,美林按照客户类型进行部门设置,分别针对不同的客户细分市场,提供专业化的服务,以求更好满足客户需求。,4,相关最佳实践及启示嘉信证券的组织结构,嘉信证券,零售服务部,产品服务部,电子经纪业务部,机构服务部,信息技术部,资本市场部,国际部,基金 债券 人身保险,开设网点 电话服务 服务大资产客户 呼叫中心,经营维护嘉信网站 Acclaim,公司财务金融服务 设计退休金计划 投资经理,技术创新 资格认证,自营 期权交易 长期投资,澳洲 香港 东京 拉美 欧洲 亚太 加拿大,美国信托,Cyber Trader,为投资者提供电子交易与在线经纪业务的信息技术,投资管理 信托业务 私人银行业务,启示一,启示二,根据客户类型区分零售服务部和机构服务部,设立电子经纪业务部专门负责网上交易开展,5,相关最佳实践及启示嘉信证券的组织架构,嘉信证券基本上是按照业务职能对下属部门进行划分,但在经纪业务上按照客户类型的不同,区分出“零售服务部”与“机构服务部”,分别为不同的细分市场提供服务。 嘉信证券专门设立电子经纪业务部,突出公司在网上交易方面的优势,并作为业务重点来进行投入。,6,相关最佳实践及启示国内某大型券商的组织架构,业务决策委员会,总裁,人力资源开发委员会,内部审核委员会,战略规划委员会,董事长,董事会,监事会,监事长,副总裁,副总裁,总裁助理,常务副总裁,副总裁,发展研究中心,投资银行部,投资理财部,国际业务总部,基 金 部,其他管理部门,机构管理部,投资自营部,副总裁,总工程师,行 政 部,资产管理部,电 脑 中 心,财务总监,总裁助理,总裁办公室,稽 核 部,财务会计部,清 算 中 心,人力资源管理部,培 训 中 心,法律事务部,资金营运部,风险控制委员会,副总裁,启示1,启示2,董事会下设立专业委员会从战略、人力资源、内审等角度协助决策,总裁下设风险控制委员会监控公司经营风险,并下设业务决策委员会进行经营决策支持,7,相关最佳实践及启示国内某大型券商的组织架构,该券商在董事会下分别设立战略规划委员会、人力资源开发委员会、内部审核委员会,作为专业委员会为董事会的最终决策提供支持。 该券商在总裁层下设置风险控制委员会与业务决策委员会,分别监控公司的经营与管理风险,并对公司经营决策作出支持。 该券商在设置“人力资源管理部”的同时,专门设置“培训中心”,以突出培训功能在公司人力资源建设方面的作用。,8,相关最佳实践及启示大鹏证券组织架构,地区总部,决策执行委员会,固定收益部,经纪业务部,证券投资部,投资银行部,信息技术部,销售与客户服务部,综合研究所,资产管理部,启示1,启示3,启示2,通过决策执行委员会集体决策,设立销售与客户服务部负责市场营销与客户服务,将支持部门分为服务部门和资源部门,提高专业化程度,9,相关最佳实践及启示大鹏证券的组织架构,大鹏证券在总部设立决策执行委员会,作为公司日常经营管理的最高决策部门。 大鹏证券设立“销售与客户服务部”,作为公司统一负责市场开发与客户服务的专业部门,强化了公司的营销功能。 大鹏证券将一般券商的后台部门分别区分为“服务部门”与“资源部门”,明确了二者在企业日常管理中的不同作用与地位,有利于公司对其进行规划与管理。,10,目录,相关最佳实践及启示 相关法律法规及启示 民族证券战略对组织架构的影响 民族证券现有组织架构中存在的问题 未来主要业务流程对组织架构的要求 民族证券组织架构设计方案 组织架构方案设置过程中的可选择方案 相关部门组织架构设计前后比较,11,相关法律法规及启示证券公司管理办法(征求意见稿),证券公司董事会应当设立薪酬委员会、提名委员会和监察委员会。 监察委员会负责日常监督检查公司遵守、执行法律、法规情况。监察委员会的主要职能是: 根据法律、法规和中国证监会有关规定对公司经营管理行为的合法性进行监督 当董事及公司高级管理人员的行为损害公司利益时,要求相关人员予以纠正 向公司董事会报告公司遵规守法情况,并于每年年底或公司发生重大违法违规行为时,向中国证监会作出书面报告 公司董事会授予的其他职权,12,相关法律法规及启示证券公司管理办法(修订稿:2002年3月1日起施行),证券公司应当按照现代企业制度的要求,建立并健全符合公司法规定的治理结构 证券公司应当建立独立董事制度,独立董事是指不在公司担任除董事外的其他职务,并与公司给公司主要股东不存在妨碍其独立性关系的董事 证券公司应当建立有关隔离制度,做到投资银行业务、经纪业务、自营业务、受托投资管理业务、证券研究和证券投资咨询业务在人员、信息、帐户上严格分开管理,以防止利益冲突 综合类证券公司应当设立独立于业务部门的合规审查机构,13,相关法律法规及启示 中国上市公司治理准则(修订稿),上市公司董事会要按照股东大会的有关决议,设立战略决策、审计、提名、薪酬与考核等专门委员会。监察委员会、薪酬与考核委员会中独立董事应占多数并担任负责人,监察委员会中至少应有一名独立董事是会计专业人士 战略规划委员会的主要职能是: 制定公司长期发展战略 监督、核实公司重大投资决策,14,相关法律法规及启示 中国上市公司治理准则(修订稿),审计委员会的主要职能是: 检查公司会计政策、财务状况和财务报告程序 与公司外部审计机构进行交流 对内部审计人员及其工作进行考核 对公司的内部控制进行考核 检查、监督公司存在或潜在的各种风险 检查公司遵守法律、法规的情况,15,相关法律法规及启示 中国上市公司治理准则(修订稿),提名委员会的主要职能是: 分析董事会构成情况,明确对董事的要求 制定董事选择的标准和程序 广泛搜寻合格的董事候选人 对股东、监事会提名的董事候选人进行形式审核 确定董事候选人提交股东大会表决,16,相关法律法规及启示 中国上市公司治理准则(修订稿),薪酬与考核委员会的主要职能是: 负责制定董事、监事与高级管理人员考核的标准,并进行考核 负责制定、审查董事、监事、高级管理人员的薪酬政策与方案 各专门委员会可以聘请中介机构为其决策提供专业意见,17,相关法律法规及启示 对民族证券组织架构的启示,在董事会与经理层间形成明确的权责分工 董事会:公司决策机构 经理层:公司决策执行机构 董事会应该较为深入地参与企业经营决策,委员会是非常有效的决策形式 在董事会下建立相关专业委员会不仅能够提高决策、风险控制的专业性,而且是符合法律规定的必要条件 董事会层次设置:薪酬与考核委员会、监察委员会和战略规划委员会 建立符合法律规定的独立董事制度,18,目录,相关最佳实践及启示 相关法律法规及启示 民族证券战略对组织架构的影响 民族证券现有组织架构中存在的问题 未来主要业务流程对组织架构的要求 民族证券组织架构设计方案 组织架构方案设置过程中的可选择方案 相关部门组织架构设计前后比较,19,民族证券战略方向对组织架构的影响,核心 竞争力,战略目标,关键绩效 指标,驱动因素,企业使命,价值观,“理解客户的机会与需求,向客户提供各种金融工具和个性化服务,充分发挥员工的创造性,创造最大的经济效益和社会效益”,客户至上 开拓创新 诚实守信,企业愿景,“成为客户、股东和员工最可信赖及满意的综合券商”,规范稳健 团结协作,20,民族证券战略方向对组织架构的影响,21,民族证券战略方向对组织架构的影响(续),22,目录,相关最佳实践及启示 相关法律法规及启示 民族证券战略对组织架构的影响 民族证券现有组织架构中存在的问题 未来主要业务流程对组织架构的要求 民族证券组织架构设计方案 组织架构方案设置过程中的可选择方案 相关部门组织架构设计前后比较,23,民族证券总部现有组织架构,董事会,监事会,总裁,咨询委员会,办 公 室,人力资源部,财务会计部,资金营运部,经纪业务管理部,研究发展中心,稽核监察部,投资理财部 北京、上海,资产管理部,大连证券营业部,北京和平里证券营业部,上海证券营业部,天津证券营业部,深圳证券营业部,北京证券营业部,沈阳证券营业部,长春证券营业部,通化证券营业部,哈尔滨证券营业部,吉首证券营业部,南京证券营业部,电脑管理部,投资银行三部,投资银行一部,投资银行二部,注: 为存在问题的部门设置,网上交易部,呼叫中心,24,民族证券上海营业部现有组织架构,总经理,副总经理,副总经理,业务发展部,办公室,财务部,电脑部,交易二部,注: 为存在问题的部门设置,交易一部,交易三部,25,民族现有组织架构存在问题及解决方向,26,民族现有组织架构存在问题及解决方向(续),27,民族现有组织架构存在问题及解决方向(续),28,民族现有组织架构存在问题及解决方向(续),29,民族现有组织架构存在问题及解决方向(续),30,目录,相关最佳实践及启示 相关法律法规及启示 民族证券战略对组织架构的影响 民族证券现有组织架构中存在的问题 未来主要业务流程对组织架构的要求 民族证券组织架构设计方案 组织架构方案设置过程中的可选择方案 相关部门组织架构设计前后比较,31,流程框架,管理支持流程,人力资源管理,业 务 流 程,战略管理,市场客户调查分析管理,研发管理,市场营销管理,自营等利用自有资金运作的管理,经纪业务、资产委托等提供服务的业务管理,交易实现及清算管理,售后客户服务管理,信息技术管理,财务与成本管理,内部控制管理,采购与工程管理,32,市场客户调查分析、市场营销、售后客户服务管理流程,市场与客户服务部,进行市场客户调查,撰写市场调查报告供公司总部和营业部参考,制定市场及客户服务规划,市场及客户服务规划,市场调查报告,指导并监督市场及客户服务规划的执行,设立市场与客户服务部承担市场营销、品牌建设以及客户服务规划、推广的工作,33,战略管理流程,制定或调整公司战略及行动计划,落实公司战略及行动计划,战略及行动计划,战略管理小组,战略规划委员会,审核公司战略及行动计划,监督公司战略行动计划的执行情况,向战略规划委员会汇报,作出决策进行战略调整,设立战略规划委员会进行公司战略及战略行动计划的制定、调整、审核、落实和监督,设立战略管理小组协助战略规划委员会进行战略管理,34,自营、投行、理财等业务的内部控
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