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第 9 章,互联网在现代办公中的应用,【本章内容介绍】,信息化社会的基础是由计算机互联所组成的信息网络。互联网技术在现代办公中已经起到了非常重要的作用。 本章重点介绍办公中如何利用互联网中的信息资源,内容包括Internet、Intranet和Extranet的基础知识;企业接入因特网的方式;因特网上信息的浏览、搜索、查看、保存、处理、打印;IE浏览器的设置;利用因特网下载资料等。,【本章主要知识点】,IP地址与域名的概念及关系 Intranet和Extranet基础知识 因特网在现代办公中的作用 企业接入因特网的主要方式 网上信息的浏览、保存和打印 网上信息的处理技巧 IE浏览器的性能设置 利用搜索引擎搜索网络信息资源 利用浏览器直接下载信息 使用Netants等工具软件下载信息,9.1 互联网技术基础及其办公应用,9.1.1 因特网(Internet)概述 因特网(Internet)是一个将全球的很多计算机网络连接而形成的计算机网络系统。它使得各网络之间可以交换信息或共享资源。 9.1.2 IP地址和域名 1IP地址 2域名 3域名与IP地址的关系 4域名的注册申请,9.1.3内部网(Intranet)概述,Intranet不是一种产品,而是一种基于新概念的技术方案。它利用Internet的技术,以TCP/IP协议为基础,以Web为核心应用,构成统一和便利的信息交换平台。用户在Intranet中,通过使用万维网工具可浏览内部的和因特网上的信息资源,可将电子邮件、电子新闻、电子表格和数据库系统集成到浏览器界面中,还能很好地与传统的客户机/服务器系统相互融合,平滑过渡到Internet。 Intranet既具备传统型单位内部网的安全性,又具有Internet的开放性和灵活性,在提供传统网络服务应用的同时,还能提供信息发布形式。,9.1.4网间网(Extranet)概述,Extranet是使用Internet/Intranet技术使企业与其他企业或客户联系起来,完成共同目标的合作网络,是Intranet与Internet之间的桥梁。 Extranet既不像Internet那样提供公共服务,也不像Intranet那样仅仅提供对内服务,它可以有选择的向公众开放其服务或向有选择的合作者开放其服务,为电子商贸或其他商业应用提供有用的工具。,1.信息浏览(WWW) 2. 电子邮件(E-mail) 3. 新闻组(News Group) 4. 文件传输 ( File Transfer Protocol,缩写为FTP) 5. 远程登录(Telnet) 6. 电子公告板 (Bulletin Board System,缩写为BBS) 7. 其它应用,9.1.5 因特网在现代办公中的应用,9.2 Internet的接入方式与实现技术,PSTN拨号入网 ADSL专线入网 ISDN专线入网 DDN方式入网 LAN方式入网 利用Cable-Modem通过有线电视入网,9.3 网上信息的浏览与保存,9.3.1信息浏览常用术语 1 WWW WWW 是World Wide Web的缩写,又称为万维网,是一种建立在因特网上的全球性的、交互的、动态的、多平台的、分布式的、超文本超媒体信息查询系统。 2超文本文件 超文本文件就是用超文本语言(Hyper Text Marked Language,缩写为HTML)编写的文件。 3统一资源定位符 WWW用统一资源定位符(Uniform Resource Locator,缩写为URL)来描述Web页的地址和访问它时所用的协议,URL又叫网页地址(网址) 。,9.3.2 使用IE 6浏览信息 1网页浏览 2导航按钮的使用 用户在浏览过程中可以使用标准工具栏上的导航按钮(即第一道分隔线左边的5个按钮)。善于利用这些导航按钮,可以方便浏览需要的信息或者快速进行相关操作 。,3使用多个浏览器窗口浏览信息 使用多个浏览器窗口浏览信息,可以有效地提高浏览速度。,9.3.3 IE6中收藏夹的使用 IE6提供了收藏夹功能,用户可以将喜爱的网页或网站地址添加到收藏夹中保存。以后就可以通过收藏夹快速访问这些网页或站点。 1 将某个网页/站点添加到收藏夹 2整理收藏夹 3将某个网页或网站从收藏夹中删除 4 使用收藏夹中的地址,9.3.4 网页内容的保存 1已经打开的网页的保存 “文件”“另存为”(注意保存类型的选取) 2未打开的网页的保存 用户还可以在不打开一个网页的情况下保存它,前提是在当前浏览的网页中有该网页的超级链接。 3网页中图片的保存 用鼠标右键单击网页上的图像,从弹出的快捷菜单中单击“图片另存为”选项,在随即弹出的“保存图片”对话框中,指定文件保存的路径、文件名以及文件类型。然后单击“保存”按钮,即可保存图片。,9.4 网页内容的打印处理,9.4.1直接打印未打开的网页,图9-13 “打印”对话框,用鼠标右键单击欲打印的超级链接所指的网页,在弹出的快捷菜单里单击“打印目标”选项,弹出图913对话框,设置即可打印。,9.4.2对已打开网页打印时的页面设置,对于已经打开的网页,选择“文件”“打印”命令,即可直接打印当前的页面。当然,在进行打印之前,也可以与Office 办公软件中的文档打印一样,先进行页面设置。,图9-14 “页面设置”对话框,表9-3 打印变量的含义,9.4.3网页打印前的预处理工作,一般来说,从网页中复制到Word的文档,其每段内容后都有一个空行,并且段落结束不是用硬回车,而是软回车。 对于每段后都有的空行,既不美观,打印时又浪费纸张,如果不介意或者没有时间,当然可以不予理睬,如果觉得别扭,就需要全部删除;而段落结束处的软回车,经常会影响段落排版效果,此时就非常有必要将这些软回车换为硬回车。 以上的两项操作通常通过“替换”功能来实现。(具体操作步骤参见教材P276283),9.5 IE6浏览器的设置,1. 主页的设置更改 2. 临时文件夹的设置 3. 代理服务器的设置 4.网络安全措施的设置 5其他设置: 设置历史记录保存天数以及删除历史记录 快速显示要访问的网页 设置与浏览器协同工作的程序 取消“自动完成”功能设置,9.6 网上信息资源的搜索,因特网上具有各种类型的丰富信息。 从互联网上快速准确地检索到自己所需要的信息,对于提高办公效率具有极其重要的意义,这就需要借助搜索功能。 IE 6 具有自动搜索功能,可以在地址栏内直接输入中文名称,搜索相关内容。 要进行更加复杂的搜索,就需要搜索引擎的帮忙。 有时,掌握一些搜索引擎的使用技巧,对精确搜索结果非常有用。,9.6.1自动搜索功能,IE6 具有很强的自动搜索功能。例如,记不住“中国人民大学”的网址,可以按照以下步骤进行自动搜索:在地址栏中输入中文“中国人民大学”,然后单击地址栏右侧的“转到”按钮,或者按下回车键,IE即可自动打开中国人民大学官方网站的主页。 许多常用的网站都能用这种方法进行自动搜索。此外,还可以在地址栏中直接输入需要查询名词,如“手机”、“电影”、“笔记本电脑”等,默认情况下,中文IE将自动连接上“搜狐”搜索引擎,搜索含有需要内容的网页,并列举出来供选择。,9.6.2搜索引擎的运用,1搜索引擎的基础知识 搜索引擎是指为用户提供信息检索服务的程序,它通过服务器上特定的程序把因特网上的所有信息分析、整理、归类并建立索引,然后把索引的内容放到数据库中。当用户向搜索引擎提交搜索请求的时候,搜索引擎会从数据库中找出匹配的资料反馈给用户,用户再根据这些信息访问相应的网站,从而找到自己需要的资料。 搜索引擎按其工作方式主要可分为两种。一种是严格意义上的搜索引擎,称为全文检索搜索引擎;另一种是目录索引搜索引擎,严格意义上说,它们不能称为搜索引擎,实际上仅仅是按目录分类的网站链接列表而已。,常用中文搜索引擎介绍,(1)Google() (2)百度() (3)雅虎中国() (4)搜狐中文() 其它常用搜索引擎的网站域名列表如下: 新浪网 网 易 北大天网 我是野虎 悠悠中文 找到啦 常青藤 ,3利用Google搜索网上信息实例,4利用“雅虎中国”搜索网上信息实例,9.6.3搜索引擎的使用策略与技巧,1合理选择搜索引擎 2恰当地确定搜索关键词 3使用有关符号和布尔运算准确界定查询结果 4搜索过程中的常见问题及解决方法,9.7 互联网上软件及其资料的下载,9.7.1利用HTTP协议直接下载软件 所谓直接下载就是指不借助下载工具,而直接利用WWW下载所需的资源。直接下载是从互联网上获取所需资源的最基本方法,是办公人员必须掌握的方法。 9.7.2利用FTP协议直接下载 FTP是一项在因特网中进行文件传输的协议,支持在Internet中进行文件传输的FTP服务器通常具有访问权限,用户需要注册才可使用服务器上资源。,1网络蚂蚁简介 网络蚂蚁( NetAnts )是从因特网上下载文件用的工具软件,作为国人开发的下载工具软件,它利用了一切可以利用的技术手段,大大地加快了下载的速度。由于该软件用蚂蚁搬家来象征它从网络上下载数据,因此就称为网络蚂蚁。,9.7.3使用网络蚂蚁提高下载速度,2网络蚂蚁的界面组成,3网络蚂蚁的使用,网络蚂蚁不仅具有丰富的功能,而且使用方便、灵活。使用前,首先需要设置缺省下载目录。 详细的操作步骤请参见教材,小 结,本章讲解了在办公中如何充分利用网络信息资源,包括因特网的基础知识;网页的搜索、浏览、下载、保存、打印。学习中必须了解Internet、 Intranet和Extranet的各自含义;知道Internet的接入方式;理解域名与IP地址的概念以及二者之间的关系;熟悉Internet在现代办公中的主要应用;能够熟练使用IE 6进行网上信息的浏览、保存和打印;知道如何对IE 6进行适当设置以提高其实用性。 通过本章学习,读者要理解搜索引擎的工作原理,掌握搜索引擎使用的策略技巧;同时要掌握从互联网上下载信息的方法,包括利用浏览器直接下载和使用工具软件下载。 总之,通过本章的学习,读者应该熟练掌握网页的搜索、浏览、下载、保存、打印。,习 题,一、简答 1请分别叙述Internet、 Intranet和Extranet的各自含义。 2企业接入Internet的方式主要有哪些? 3Internet在现代办公中的主要有哪些应用? 4什么是域名与IP地址?二这之间的关系如何? 5什么叫URL?请举例说明其各个部分的格式组成。 6请说明IE中收藏夹的主要用途,如何使用和整理收藏夹。 7网页打印的方法有哪些?打印前的预处理工作主要包括哪些? 8利用搜索引擎从网上搜索信息时,要注意哪些策略和技巧?,二、应用题 1上网浏览网站,并练习如下操作: (1)把设为默认主页; (2)把所浏览的某一网页添加到收藏夹; (3)熟练掌握对“后退”、“前进”及“刷新”等功能的操作; (4)练习网页的保存操作; (5)练习网页的三种不同的打印操作。 2利用搜索引擎搜索有关“电子政务”、“电子政府”、“政府信息化”或“政府电子化办公”等方面的文章,写出具体搜索步骤。 3 将上题搜索到的文章下载到本底硬盘上,并进行内容处理,然后打印出来。 4利用搜索引擎寻找压缩软件winrar的最新版本和相关的实用教程资料,并下载到自己的计算机硬盘中。 5在互联网上寻找办公自动化方面的PPT格式的电子教案,下载到自己电脑上。,
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