一 寸 光 阴 不 可 轻对账管理办法一、对账的范围：存款人在我社开立的单位账户、内部资金往来账户、我社与其他金融机构之间开立的结算账户，以及我社与贷户之间均应按照规定进行对账。二、对账应遵循的原则：1.重点性原则：对账户进行分类，对余额较大、活动频繁的重点账户，从对账方式、对账频率等方面进行重点管理和服务；2.及时性原则：在规定的时间内向存款人发送对账单或对账信息，协助和督促存款人在规定的时间内进行对账，并反馈对账结果；3.连续性原则：结算账户存续期间应定期连续与客户对账；4全面性原则：结算账户无论余额大小、明细发生额多少，均应与客户对账；三、对账工作的基本规定：对账工作要坚持“定期逐笔核对、主管监督检查、序时记录反应、管理部门抽查”的管理方法；对账工作由开立结算账户的各级营业机构按照分级组织、协调配合、集中开展的方式实施；应与存款人签订对账服务协议，明确双方的权利与责任，约定对账周期，明确对账方式；各级营业机构发出的对账单据，应加盖业务公章及经办人员名章；收回的对账单回执，存款人应加盖预留印鉴。我社经办人员对收回对账单印鉴进行折角验印，并签字确收核对无误。四、对账频率的分类：各社应根据账户余额、发生额、发生频率等数据，对账户进行分类，将对账账户至少分为重点账户、普通账户、其他账户、特殊账户等不同类别。1.重点账户：原则上日均存款30万元以上，以及上门服务的账户，都应纳入重点账户管理；2.普通账户：日均存款在1万元以上，30万元以下的账户，纳入普通账户管理；3.其他账户：日均存款1万元以下的账户，纳入其他账户管理；4.特殊账户：保证金账户、久悬未取账户，验资账户等账户，由于其变动具有特定原因，或具有特定的使用范围和要求，作为特殊账户进行对账管理。五、对账周期：在账户分类的基础上，对不同类型的账户采取不同的对账周期。1.重点账户应按月对账；2.普通账户应按季对账；3.其他账户应每年至少核对一次每年年终决算前，应当进行一次内、外往来全面对账。六、对账的时点：每月20日、季度、年度分别为每季末、年度末约20日。对账单回执收回的管理。1.重点账户对账单回执收回率应达到100%；2.普通账户对账单收回率应不低于90%；3.其他账户对账单回执收回率不纳入考核；4.各社应根据自身实际加强管理。特殊账户的对账，据账户的性质区别管理；5.对账单回执一般应于15个工作日收回。七、对账方式：各社可根据自身实际或管理需要，对日均余额或月发生额在30万元以上的账户，指定专人上门核对：对其他账户采取上门、邮寄、投递、或网上对账等方式进行周期性对账。上门对账的，应当按照不相容岗位分离的原则核对。八、对账的相关规定：1.存折户应坚持在办理业务时账折核对相符；2.记账人员应按月、季或年相对公单位发送“余额对账单”对账单应当限期收回。单位核对后，应在对账单上注明未达账项无误后，将对账回执联按科目、账号顺序排列装订保管，以备查考；3.为了核实内外账务并促进对公单位账户加强会计管理，会计人员应和对公单位会计保持联系，确保与对公单位账户的核对相符。对于存款余额较大或者频繁发生（每月发生10次以上）大额资金业务的账户，应当定期发放余额和明细发生额对账单，并主动上门对账，发现不符合，及时帮助查找，做到内外帐务相；。4.对贷款账户至少每半年组织信贷人员与借款人进行一次全面核对，发放贷款余额对账单，并限期收回，具体核对方式各联社根据实际情况，制定详细的实施细则，报办事处备案；5.信用社与清算机构的帐务核对。联社清算中心要按月向开户的营业机构发送往来科目对账单，及时与营业机构对账，营业机构应根据对账单逐笔勾对往来款项，发现不符，及时查明更正。联社清算中心记账员应按日与省清算中心核对往来科目余额。会计主管应按旬核对往来科目余额，且每月对账次数不得少于三次，同时要及时检查各分支机构的对账情况，监督各分支机构记账人员的帐务核对工作。5.会计人员应按月与信贷人员进行各种贷款帐的核对，即会计帐与贷款台账，借据应逐笔核对相符。6.出纳人员的对账应当坚持“一日三对”包括营业前的核对库存余额，午休时的证、实核对以及当天营业终了的帐、实核对。出纳的帐薄、证、实核对应换人复核，并在柜员轧账单（日结盘库登记薄）上登记、以备查考。7.各社与人民银行往来的对账遵循人民银行当地分支机构的规定。各社存放其他金融机构款项的，在收到其发送的对账单据或对账信息后，应安排双人逐笔勾对。无误后审核人员签章确认，在对账单上加盖预留印鉴后按时返还该金融机构。8.单位定期存款账户、协议与协定存款账户、通知存款账户等特殊账户，在账户开立时，有各社与存款人或其他金融机构约定对账周期与对账方式。9.久悬未取账户，验资账户等特殊账户在本对账周期内出现借方发生额，会计主管或安排专人应逐笔勾对，查明账户变动原因。10保证金账户视同结算账户与存款人进行核对，并按月与相关业务管理部门核对台账。保证账户发生变动时，应当本周期内逐笔勾对明细发生额。11.所有账务核对，均应换人复核，按照记账与对账岗位相分离的原则进行，确保帐务核对工作的准确性。12.所有对账单或者经过逐笔勾兑的明细账，均应按顺序专夹保管，按月、季、年装订。6