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时间管理,时间用在哪里,你的结果就在哪里。 你关注什么,你得到什么。你关注学习, 你得到提升;你关注业绩,你得到利润。,你抛弃时间,时间也会抛弃你。 你浪费时间,你就不能完成任务,不能达成目标,最终一事无成。,浪费时间等于慢性自杀。 有效利用时间能拓展你生命的宽度,同样, 浪费时间自然缩短你的生命。,从不浪费时间的人,没有工夫报怨时间不够。 珍惜时间的人,一天当做三天过, 对每一分每一秒都进行时间管理,他根本没时间去报怨。,时间是这样浪费的 1.缺乏计划 2.没有目标 3.拖延 4.抓不住重点 5.事必躬亲 6有头无尾 7.一心多用8.缺乏条理与整洁 9.总是在找东西 10.简单的事情复杂化 11.懒惰 12.浪费别人的时间 13.不会拒绝请求 14盲目行动 15,不懂授权 16盲目承诺 17.越权指挥 18.完美主义19.救火-总是忙于事后补救工作,上级领导也会浪费你的时间。 开会、电话、不懂授权、官僚主义、制度死板、步骤太多、信息不共享、责权不清、目标不明确。,工作系统不畅同样浪费时间 客人来访、官样文章、员工离职、人手不足、训练不够。,生活条件更容易浪费时间。 通讯落后、环境杂乱、交通不便、朋友闲聊、家住郊区等。,遥远的梦 一个好朋友立志要去联合国教科文组织工作。根据当时的规定,凡想进入联合国教科文组织的人,必须首先在文化交流单位工作两年以上,然后参加一个严格的考试。于是,朋友进入了一家演出公司工作。两年后,考试迫近,朋友却终日逃避准备。每次他都振振有词:“最近演出太忙”,或是“正在考虑上个培训班”。终于,考试的日子到了,结果可想而知。 两年后再见这位朋友,谈起教科文组织时,他叹道:“那太遥远了,只能做梦想想啦。” 启示:拖延是浪费时间的重要表现,总想着还有明天,你就永远不能开始行动,时间白白溜走,而你因拖延积累起来的要处理的事情已经压得你无力解决了。所以,拒绝拖延,立即行动。,时间是成功的过程。 有了目标管理,还需要“时间管理”的技巧,把所有的目标分清轻重缓急,尽快地逐一实现,与时间赛跑,提高生命的效率,早日成功。,时间面前人人平等。 时间每天给予每个人同样的量,同样不可增减、不可缺少、不可贮存、不可替代,但时间可以管理。成功人士进行有效的时间管理,便能在与别人同样的时间内获取更大的价值。,做最重要的事。 最重要的事,就是能给你带来最大价值、最高回报,最符合你的目标要求的事情,而且是别人不能替代的事情。每天先做最重要的事情,这样才能获得最大价值。,占用别人的时间,无异于谋财害命。,人生决定不了自己的长短,但可以决定宽度。 活好每一天,做好每一件事,享受每一分钟给你的生命价值,让它更有意义更精彩,这就拓展了时间的宽度。,大多数人是在别人浪费掉的时间里取得成就的。 在利用时间上,成功人士与不成功人士的区别,不是前者懂得利用80/20法则进行时间管理,利用最佳时间段去做最有价值的事,还懂得珍惜零碎时间,长期积累创造大价值。,养成快速的节奏感。 克服做事缓慢的习惯,调整你的步伐和行动, 养成快速的节奏,提高效率,节约时间。,时间一挤就出来了,事情一逼就完成了。 合理安排利用时间,不要让那些零碎的时间白白浪费掉,同时也要学会压缩完成一项工作的时间,试着挑战自己的极限,逼迫自己分清事情的轻重缓急,抓紧时间,提高效率。,珍惜时间就是节约成本。 时间是成本,消耗了永远补不回来,不让每一秒钟白白溜走,而让它创造价值,这就是在节约成本。,小时间,大价值。 上下班途中,午饭后,排队时,这些都是常被忽视和浪费的零碎时间,不要小看它们,利用它们来听CD、背单词、打电话、积累起来,小时间一样能创造大价值!,最有价值的一课。 美国伯利恒钢铁公司总裁查斯舒瓦普曾向效率专家艾维利请教“如何更好地执行计划”。艾维利让舒瓦普在纸上写下明天要做的6件最重要的事,并让他用数字标出每件事的重要次序。10分钟后,舒瓦普写好了。艾维利说:“把这张纸放进口袋,明天早上先做第一项最重要的,完成后再做第2项直到下班。如果只做完第一件事,那不要紧,你永远在做最重要的事情。”一个月后,舒瓦普给艾维利寄去一张2.5万美元的支票,还有一封信。信上说:“那是我一生中最有价值的一课。”5年后,伯利恒钢铁公司一跃而为世界上最大的独立钢铁厂。 启示:要事第一抓重点,分清事情的轻重缓急,设定优先顺序,最重要是事情摆在第一位,这样就能永远把时间用在最有生产力的地方。,要做就一次做好 要百分之百认真地工作,要全力以赴地工作。要做就第一次做好,否则就是浪费时间,浪费金钱,浪费机会。,宁抢今天一秒,不等明天一分 把握现在,抓紧时间,马上行动,让今天的每一秒都创造价值, 绝不拖延,也不坐等明天,因为你在等待明天的时间时, 你正在浪费今天的时间,这样,永远等待明天,你永远在浪费今天。,一天当做三天过,管理好每一分钟。 你可以把一天的时间分成三段:早上7点到13点算一天,13点到18点算一天,18点到24点算一天,按分钟来管理时间,就能够充分利用时间创造价值。,好是最好的敌人。 很多时候我们被“好”所吸引了,忽略了“更好”,我们有时候贪恋芝麻就丢了西瓜,所以要在“好”和“最好”中做出一个更明智的选择,要选择“更好”、“最好”。,人生没有太多的机会和等待。 时不我待,不要拖延,立刻行动。,预留处理危机和意外事件的时间。 在制定每日工作计划时,一定要给自己预留处理危机和突发事件的时间,否则遇到必须要你来做的突发事件时,会打乱你的时间规划,影响进度和效率。,生命的多少用时间来计算,生命的价值用贡献计算。 时间就是生命,有效利用时间,珍惜时间,一天当做三天过,时间让你的生命增加了宽度;自我考核的依据,是工作成绩和效果,不是工作量,它体现你生命的价值。,你游戏时间,它却对你很认真。 你随意浪费时间,不善加利用它,但它却在不停流失,时间一去不复返,你终将失去成功的机会。,善用节省时间的工具, 要善用电话、电子邮件、传真等通讯工具,这要比你亲自跑到对方那里传递信息不知道快多少倍。还要善用互联网搜集信息,乘坐最快的交通工具,不要怕浪费钱,钱可以挣,而时间一去不返。,时间管理就是用最快的时间达成最有价值的目标, 实现均衡的人生。,时间总是有的 老师想让学生们真正明白合理安排时间的重要性,他拿来一个罐子放在桌上。“同学们,我现在把这些鹅卵石装进这个罐子,你们看,这罐子满了吧?”学生们齐志回答:“满了!”老师没说什么,又把准备好的碎石子倒进罐子里,问道:“现在罐子还是满的吗?”学生位没出声。教师又把一整袋沙子倒进罐子,这下学生们都说满了,他们觉的这罐子不会再容得下其它了。老师又当着大家的面把一大瓶水全倒进罐子里。学生们一下子明白了老师的用意,使劲的鼓掌起来。 启示:时间就像海绵里的水,挤一挤总会有的,珍惜时间,就要合理安排时间,进行有效的时间管理,在有限的时间内做更多的事情,提升效率。,高效时间管理的方法一 生命规划 预先规划好自己的时间,年、月、周、日,每个时间段的目标都预先规划好;执行过程中,定期检验时间管理的成果,以周为单位,每周做目标达成总结,再次精细地规划或者调整下一步目标。,高效时间管理的方法二 要事第一 分清事情的优先顺序,抓住重点,运用ABC法则,将事情分类,A类事情最重要,自己做,B类事情重要,压缩时间做,C类事情次重要,授权给别人做,用大块时间集中保证A类事项优先完成。,高效时间管理的办法三 每日管理 记录每天的时间,记录比记忆更重要;列出每天要做的事情,管理消耗掉的时间。,高效时间管理的办法四 任务清单 接到任务的时候,给别人承诺的时候,布置任务的时候,都要马上记在你的行动日志上,任务明确,由谁做,并设定完成期限。,高效时间管理的办法五 检查追踪。 按照记录的时间,对任务按时追踪检查;按照记录时间,对承诺准时完成。,高效时间管理的办法六 日清日新。 当日事当日毕,防止问题积累:不断改善工作中的薄弱环节,总结成果,不断提高自己的工作能力,日积月累,能力会大有提升。,高效时间管理的办法七 杜绝拖延。 凡事设定时限,马上做,不要去等待。,高效时间管理的办法八 条理整洁。 能做到的事情马上决定,待做的事情记入日志,保留的东西立即归档,做不出决定的先扔掉。,高效时间管理的办法九 马上行动。 立即记录,立即行动,天天反省,马上改进。,高效时间管理的办法十 授权 授权就是复制自己,管理就是将你的事交由别人去完成,这样你就有更多的时间思考战略性问题,把大部分精力用在最有生产力的地方。,珍惜15秒 在一次采访某跨国企业的CEO时,他完全按照规定的时间来到了演播现场,他的身后,跟着三个保镖。1小时的采访快结束时,我发现其中一个保镖离开了。CEO站起来,在保镖的带领下往外走去,我惊讶地发现,那个不见了的保镖,原来站在电梯口用手按住电梯门,以便他的老板能够不浪费15秒等电梯的时间!为了节省这15秒时间,这个保镖已经花了5分钟;他老板省下的这15秒时间所带来的时间价值,可能远远超过保镖几个小时的时间价值,这就是每个人所创造的不同时间价值所带来的经济效益的不同。 启示:高管层1小时胜过员工100小时,明白这样的时间价值比较后,管理者就不要再去做员工的事情,否则你的时间价值就和经济价值完全不对等。,忘记今天你会被明天忘记。 把握今天,立刻行动,否则当明天来临,你同样会失去它。,时间名言 人的全部本领,无非是耐心和时间的混合物。-巴尔扎克,80/20原则 20%的事决定80%的成果,20%的客户决定80%的利润,20%的产品带来80%的绩效,20%的员工创造80%的业绩。,20%的重要事项要用80%的时间来保证完成。,你如果需要时间就自己创造它。 你如果需要更多的时间,运用“高效时间管理的十大方法”,让每一分每一秒都去做最大程度的价值创造,这就等于你在创造时间。,一万年太久只争朝夕。 不要想自己未来还有多少时间,抓紧眼前时间, 在最短的时间内达成目标。,时间优先不是事件优先。 做事前,先看自己有多少工作时间,再看有多少事情要做,将事情用ABC法则分清重要级别,再分配起止时间,用大块时间保证完成A类事情,不重要的事情可以不做。,没有安排不了的时间,只有自己没有安排时间。,时间名言 每一天都是一年中最好的日子。只有把每一天都当成是生命的最后一天,人才真正学有所获。-爱默生,时间管理上的帕金森定律 给你多少时间,你花多少时间,时间太多反而使你拖磨工作, 效率极低,并且会拖磨到最后一刻。 所以,你真正要做的是如何提高工作效率,而不是要求大量时间。,珍惜现在 一天早上,全班同学来到实验室。老师等同学们坐下后,慢慢走到水槽边,突然抬手,猛地把一瓶牛奶打碎在槽里。同学们目瞪口呆,房间里安静得让人喘不过气。老师把大家叫到水槽边,让每个人好好地看看打碎了的牛奶。“我要你们一辈子记住这一课。这瓶牛奶已经漏光了,无论你怎么着急、怎么报怨都无济于事。我们现在所能做的,就是忘记不愉快,不再在这上面浪费时间,而全神专注于此刻最重要的事情。 启示:失去的不会再回来,绝不要浪费时间在悔恨上,你要做的是珍惜现在,抓紧时间,专注做最重要的事情。,会时间管理的人是少做而不是多做。 懂得时间管理的人,他不是多做事而是少做事,他会找到重点,只做最重要的事。,时间最大的损失是拖延、期待和信赖将来。,领导都永远只做三件事,找人,培养,授权。 管理就是将你的事交由别人去完成,找适合的人,培养他, 然后把工作授权给他,你就有更多的时间去完成你的职责 -思考战略、做决策,这才是你的时间价值所在。,你的时间是怎样花掉的你就是怎么的人。 你的时间花在报怨、找理由、推卸责任上,你就是个消极的人,你的时间花在学习充电、找方法、找措施上,你就是个高效积极的人。,人生最大的成功就是在最短的时间内达成最多的目标。,徘徊不前的人永远要为那些珍惜时间的人让路。 珍惜时间的人,一天当做三天过,他一天创造出来的价值就超过不善加利用时间者三天的价值,所以,他们肯定是跑在成功路上最前面的人。,人并不是因为跑得慢而赶不上火车的,
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