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纵情山水之颠 驾驭自由梦想,“PALADIN 新车发布会”企划案,电通集团上海东派广告有限公司 嘉利公关顾问公司,新车发布会流程设计,日程安排 主题策划 流程示意图 策划思路 策划效果图,2,新车发布会流程设计,13:30-14:00嘉宾及媒体记者在酒店门口集合登车 14:00-15:00车队出发前往八达岭水关长城 15:00抵达长城脚下的公社 15:00 15:20茶歇 / 看宣传片 / 专访 15:20 16:00新闻发布会 16:00 17:00试乘活动、自由拍照、观看广告 电视台专访 17:00 17:50晚宴、祝酒仪式 18:00 活动结束,送机场/返城,3,发布会主题设计,主题:纵情广阔天地 驾驭自由梦想 第一部分:纵情广阔天地 驾驭自由梦想 前半句体现了帕拉丁的卓越性能,同时两个主会场的设计借山水之意境显纵情之开阔。后半句体现了自由生活的品位,借助建筑中回归自然的理念,以及定位于一群向往自由、追逐梦想的年轻、成功人群,与PALADIN的定位同出一辙 第二部分:自由驾驶 自然选择PALADIN 一语双关,即体现了PALADIN的驾御特色自由,有体现了向往自由的人们的一致选择PALADIN 第三部分:让生活回归自然PALADIN新车发布会 现代生活以自然的回归为时尚,PALADIN设计中凝聚了首都北京的谦逊和大气、万里长城的坚固和雄浑、长城公社的自然和灵艺。选择长城脚下的公社更能体验“本色生活”。,4,长城脚下的公社地形示意图,入口,C 小广场,新车展示台,A 会所游泳池,茶歇,B 会所游泳池,新车发布仪式,D 小广场,试车始发站,E 试车折返点,F 会所餐厅,5,策划思路,第一部分 配合主题:纵情山水之颠 驾驭自由梦想 新车揭幕仪式及新闻发布会 嘉宾车队一字排开,途径雄伟的水关长城,驶入公社别墅区,直接来到会所前; 透过山间会所高5米、长25米的落地窗,既不会感到3月北京的凉意,有可营造出零距离自然感受; 在碧波的池水中央搭建一圆形平台,平台略低于水面,恰好没车轮。期盼已久的PALADIN雍容地停放其上,被薄纱幔帐围住的车身轮廓在灯光的作用下清晰地投影在纱幕上,随着轻纱的微微飘动,PALADIN仿佛也舞动了起来。营造出神秘与动感的氛围; 厂商代表按下启动装置,薄纱轻盈地飘落在水面上,所有的灯光聚焦在PALADIN上,空中飘下万屡彩带,寓示PALADIN跨越“千山万水”,终于来到中国。,6,策划思路,第二部分 配合主题:纵情山水之颠 新车发布试乘活动 当薄暮落入水中,PALADIN终于露出了庐山真目,同时会场内、露台上和小广场上的PALADIN车布揭开,全副出游装备的PALADIN停放在广场之上 当会所中的新闻发布会结束之后,所有嘉宾可随处近距离地了解PALADIN,尤其在小广场上的试乘活动,可让嘉宾在崎岖的山间小路上感受乘坐SUV的乐趣 行驶在变化的弯路和坡路上,长城的威严轮廓、山间别墅中的超然生活与驾驶中的自由感受完美地结合,道路、风景、建筑、PALADIN,所有的一切都完美地符合了SUV所特有的情调,7,配合主题:让生活回归自然 新车发布嘉宾晚宴 大家试车还余兴未消,丰盛的晚宴已布置就绪。 日产日方和中方代表分别向香槟杯搭中缓缓注入香槟,并举杯祝词。 祝词最后的收语同时广场上聚光灯点亮,焰火灿烂,一组强光打在PALADIN车身上,各别墅的灯光不约而同地亮起,象征PALADIN将不久在中国的各个角落绽放耀眼的光芒。发布会活动在热烈、喜庆的气氛中接近尾声,策划思路,第三部分,8,新车发布会执行方案,流程管理方案 现场管理方案 后期管理方案,9,流程管理方案,来宾邀请 主持人遴选 媒体名单 宣传计划 前期工作流程 礼品建议,10,邀请来宾范围,政府嘉宾 (副秘书长级别以上) 中国汽车工程学会 中国汽车工业机械联合会 国家贸促会及贸促会汽车分会 中国汽车工业总公司 中国汽车工业协会 中国汽车工业咨询委员会 中国汽车销售总公司 名人、明星 潘石屹 张欣 刘大地 张朝阳 唐师曾,媒体 北京30家行业媒体 25家经济类媒体 35家大众媒体 10家汽车栏目电视台 7家网站汽车频道 17家外地媒体(3家电视台) 知名车友俱乐部 北京蜂鸟越野车迷俱乐部 北京金港越野车俱乐部 北京越野者汽车俱乐部,11,政府嘉宾(10-25位),政府嘉宾组成: 国家贸促会及贸促会汽车分会 中华人民共和国对外贸易合作部 北京市商业委员会 北京市交通管理局 中国汽车工程学会 中国汽车工业机械联合会 中国汽车工业总公司 中国汽车工业协会 中国汽车工业咨询委员会 中国汽车销售总公司,12,特约嘉宾(3-5位),潘石屹: 代表作主要有,中国第一个SOHO项目SOHO现代城 我国第一个由当代建筑师设计的私人别墅山语间 获得威尼斯建筑展大奖的长城脚下的公社。 张欣: 剑桥大学发展经济学硕士、华尔街投资银行顾问,现任北京“现代城”项目董事。,13,特约嘉宾(3-5位),刘大地 39岁,驾龄15年。驾驶过所有进口品牌的汽车。酷爱越野车,蜂鸟汽车俱乐部董事长。2003年将代表中国参加巴黎达喀尔拉力赛,14,特约嘉宾(3-5位),刘大地和他的莫斯科申奥远征车队,15,特约嘉宾(3-5位),张朝阳 搜狐公司首席执行官 唐师曾 新华社主任摄影记者,注:特约嘉宾准备3000-5000元纪念品一份,16,名人嘉宾(3-5位),崔宗利 国内著名男模 任贤齐 藏天朔 国内著名男歌手 邵兵 高晓松 国内影视明星,17,主持人遴选,主持人 朱 环 :CCTV清风车影 戴 军:BTV超级访问 梁永斌:凤凰卫视凤凰空间站 刘建宏:CCTV足球之夜 柯 蓝:凤凰卫视 孟广美:香港名模凤凰卫视主持人,18,媒体遴选,行业类 经济类 大众类 电视类 网络 外地媒体,19,行业类媒体(30家),中国汽车报 汽车商报 汽车周报 北京汽车报 私家车 中国汽车维修市场 汽车之友 车主之友 车王 汽车族 汽车杂志 中国汽车画报 中国汽车市场,汽车时代 汽车秀 大陆汽车俱乐部会刊 汽车维修与保养 汽车驾驶与维修 汽车知识 都市车族 交通世界 汽车与社会 轿车情报 车迷 中国交通报 中国汽车维修市场 运动休闲,20,经济类媒体(25家),财经 中国财经报 新周刊 经济观察报 21世纪经济报道 环球财经 经济日报 金融时报 财经时报 中国经营报 国际金融报 北京现代商报,中华工商时报 中国商报 中国工商报 国际商报 中国保险报 科技日报 中国经济时报 经济参考报 中国改革报 中国质量报 中国商检报,21,大众类媒体(35家),北京青年报 北京青年周刊 北京晚报 北京晨报 北京日报 华夏时报 京华时报 北京娱乐信报 精品购物指南 现代生活用品 北京电视周刊 中国青年报 生活时报 购物导报 品味 广告,生活资讯 人民日报 光明日报 解放军报 中国日报 中国信息报 北京周末 为您服务报 新华社 中新社 中国青年时讯 时尚先生 生活速递 北京记者站,22,电视类媒体(10家),中央电视台-清风车影 中央电视台-晚间新闻报道 中央电视台-经济信息联播 中央电视台-生活 北京电视台-北京新闻 北京电视台-早间新闻 北京电视台-汽车俱乐部 北京电视台-晚间新闻报道 北京电视台-特别关注 凤凰卫视-完全时尚手册车元素,23,网络媒体(7家),新浪网 搜狐网 千龙新闻网 网易 中国汽车网 中国汽车新网 非常汽车网,24,外地媒体(17家),上海: 新民晚报 车迷 上海 汽车报 名车志 上海卫视-车世界,广州: 羊城晚报 汽车导报 新现代画报 南方都市报 广州日报 大众汽车 广州电视台-汽车杂志,郑州: 河南日报 郑州日报 郑州晚报 大河报 郑州电视台,25,潜在客户邀请(60-80位),北京各政府职能部门: 基建 安防 能源 交通 北京知名越野车俱乐部 北京蜂鸟越野车迷俱乐部 北京金港越野车俱乐部 北京越野者汽车俱乐部,26,来宾邀请数量,200到会人数250,27,发表会现场媒体操作,邀请行业、大众、产业经济等多层面媒体代表到会 到会媒体人数将超过百位 避免记者提出不恰当的问题 安排3-5家电视台对企业负责人进行单独采 发放详细资料,引导媒体向最有利于日产品牌的方向传播,28,资料夹建议,发布会日程安排 路线图及班车往返时间和站点设置 胸卡 新闻稿件(个人、行业) 领导演讲稿 产品资料(照片、文字资料) 企业资料 礼品,29,邀请流程,嘉宾及明星邀请 向郑州日产公司提供拟定邀请嘉宾名单 打电话第1次邀请并询问嘉宾是否参加活动 向郑州日产公司提供第1次嘉宾到会清单 邮寄邀请函 通过传真或电话第2次确认嘉宾参加情况 向郑州日产公司提供第2次嘉宾到会清单 寄发正式请柬 通过传真或电话第3次确认嘉宾到会 向郑州日产公司提供第3次(最终)嘉宾到会清单 媒体邀请 嘉利公关提供媒体到会名单 其他邀请顺序同嘉宾邀请,30,礼品建议,帐篷,指南针,31,前期工作进程表,2月10日-2月16日 人员邀请 提供嘉宾、主持人、到会记者及特约来宾名单 活动管理 酒店的预定和确认 会议用车预定和确认 更为详细现场布展设计 联络主持人预定档期,32,前期工作进程表,2月17日-2月19日 人员邀请 确认嘉宾、媒体记者及特约来宾名单 第一次邀请开始 活动管理 确定详细现场效果设计 特殊设备起运 礼品确定 主持人确定,33,前期工作进程表,2月19日-2月21日 人员邀请 第一轮邀请结束,核对人数并确定第二轮邀请名单 第二次邀请开始 活动管理 确定人数并安排晚宴 现场装修资料准备 新闻稿撰写 串场词撰写 祝酒词撰写,34,前期工作进程表,2月25日 人员邀请 嘉宾和到会者人数确定 寄发正式邀请函 外地媒体欢迎信(详细会务安排及示意图) 活动管理 路线图提供 资料准备 礼品准备 2月26日-28日 人员邀请 嘉宾邀请确认 活动管理 资料制作,35,现场管理方案,会务管理 会场实地考察 会展公司协调 与主持人沟通 明星嘉宾沟通 接待人员(礼仪小姐)及模特筛选 酒店预定与食宿安排 外地媒体入住及机票报销 车辆分配、车证发放、日程安排与路线示意图发放,36,现场管理方案,新车揭幕仪式及新闻发布会(会所) 签到 VIP签到(佩带胸花) 嘉宾签到 媒体签到(发放媒体资料) 会场引导 资料分发 AV播放、揭幕仪式、媒体专访等流程控制 全程摄影师、摄像师协调 晚宴 VIP及媒体嘉宾分流 灯光、焰火控制 返程 车辆调度 礼品发放,37,后期工作内容,媒体发布稿件追踪 会议相册制作 会议录像带、DVD制作 会议报告提供,38,活动预算(标准),单位:元/人民币 场地费用: 83,000 泳池水费: 45,000 住宿费: 33,600 用餐:100,000 媒体费用: 91,100 装修及布展: 269,200 嘉宾及主持人: 54,000 交通费: 55,240 其它: 37,500 税费: 76,864 服务费: 70,000 总计: 915,504,39,活动预算(备选项),茂野先生增加项目 会场座椅租用: 4,000 装修及布展: 54,200 可选择项目 会所住宿(日式)116,200 明星嘉宾待定 嘉宾主持待定,40,选择项目,名人嘉宾 模特:崔宗利5万 歌手:任贤齐35万 藏天朔3万 影视:邵兵5万 高晓松3万,主持人 朱环 :BTV清风车影 5万 戴军:BTV 超级访问 5万 梁永斌:凤凰卫视凤凰空间站3万 刘建宏:CCTV足球之夜2万 柯蓝: 凤凰卫视 6万 孟广美:凤凰卫视 5万,注:上述名单作为甲方选择嘉宾及主持人参考,待确定后,嘉利尚需与该明星就演出档期做进一步协调。 上述嘉宾及特约主持人出场费不在预算之列,41,选择项目,长城脚下的公社别墅住宿 竹屋: 6间卧室 $1400/night 家具屋: 4间卧室 $1000/night 森林小屋:4间卧室 $1000/night,注:厂商嘉宾在公社住宿可保证次日的会议休息,且住宿相对集中便于会前沟通 电视专访可安排在会所外的日式别
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