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企业物流管理,第七章 项目六 企业库存管理,项目描述,控制和保持库存是 每个企业所面临的 问题。库存成本在 总成本中占有相当 大的比例,库存管 理与控制是企业物 流领域面临的关键 问题,对于企业物 流整体功能的发挥 起着非常重要的作 用。,问题,能力目标,盘点操作,盘点损益处理,制定盘点方案,物资ABC划分,制定库存控制方案,确定呆滞料,在ERP系统中进行库存管理, 任务一:物料盘点管理步骤,相关知识,相关部门组织结构,相关人员职位责权,库存管理的特点,盘点物料的步骤,常见盘点方法,盘点方式,分析盘点差异,相关部门组织结构,库存控制主管,盘点员,库存控制员,相关人员职位责权,库存控制主管,盘点员,库存控制员,相关人员职位责权,库存控制主管,盘点员,库存控制员,相关人员职位责权,库存管理特点,特点,产品系列化、多样化、使得企业的库存水平上升,存货由零售商转向供应商,加大了企业库存管理的难度,总成本最小的目标可使企业有时需要加大库存。,库存被看成是一项投资,使企业库存管理更加重要。,盘点物料步骤,盘点前 准备工作,现场盘点,盘点结果 处理,盘 点 步 骤,盘点事后 工作,常见盘点方法,盘点方式,盘点单盘点法:以商品盘点单总记录盘点的方法。 盘点签盘点法:在盘点中采用一种特别设计的盘点 签,盘点后贴在实物上,经复核者复核 后撕下。 货架签盘点法:以原有的货架签作为盘点工具。盘点后 将结果填在货架签上,复核后换上不同 颜色的货架签。 分区轮盘法:将仓库分为若干区,依次序请点,并在一 定日期后重复盘点。 分批分堆盘点法:将收料记录放在透明塑料袋中,栓在 该物料的包装件上。 最低存量盘点法:当库存商品达到最低存量时进行盘点。,分析盘点差异,检查盘点记录,看是否盘点工作中出现集数差异。 检查计量工具,看是否计量工具欠准确。 询问盘点人员,是否遵循盘点工作顺序。 复核库存账目,检查记账过程中是否出错。 确定差错原因,判断是否因其他原因产生差错。,公司进行盘点工作的程序,能力训练, 任务一:物料盘点管理步骤,具体步骤 :,第一步:,组建盘点小组; 确定盘点的时间、范围、要求等各方面的信息资料; 准备盘点所需的报表和盘点表。,第二步:,确定此次盘点的程序和方法,提交公司经过会议讨 论、总经理审批后,列入公司正式的盘点程序或盘 点制度。, 任务一:物料盘点管理步骤,第三步:,行政人事部组织相关人员培训所有参加盘点的人员, 必要时进行相关的演练。,具体步骤 :,第四步:,仓储部应于盘点正式开始前,指定责任人进行仓库 的清理和库存台账的整理工作。,第五步:,仓储部向物流信息部提出列印储位编码、库位清单的要求,后者应给予配合;仓储部、盘点小组人员分工扫描仓库的库位条码。,第六步:,仓储部、盘点小组人员分工扫描库位内的货物条码, 物流信息部列印货物库存表。, 任务一:物料盘点管理步骤,具体步骤 :,第七步:,仓储部根据货物库存表,核对库存现状,按库 位或按批核对,同时填写盘点表。,第八步:,仓储部、盘点小组根据物流信息部列印的货物库存差异表,发现账、物存在差异;检查差异是否属实,查找造成物、账差异的真正原因 。,第九步:,仓储部、盘点小组根据差异的真正原因,调整库存,填写库存调整表;盘点小组制定盘点盈亏报告表,确定处理对策,会同盘点工作报告提交总经理审批。, 任务一:物料盘点管理步骤,填写盘点单(共2联,初盘人员填一联,复盘人员填一联):,盘点范围: 盘点时间: 年 月 日,填写盘点表:,编号: 盘点日期:,汇总盘盈盘亏结果:,由财务人员复盘,填盘点单第二联、盘盈盘亏表。将盘点结果与系统数据核对,寻找差异,并进行分析,填写盘点更正表。,汇总结果填汇总表,报主管人员,盘点后:设置预防工作,营业恢复(电脑系统进行库存更正,打开库存数据库,收货部进行正常的收货和收货录入工作,撤销分控台,清除盘点垃圾等), 任务二:库存控制实施步骤,相关知识,ABC控制要点,储备定额计算方法,ABC分析表栏目构成,补充储存方式,ABC控制要点,储备定额计算方法,经常储备定额=物资平均日耗量合理储备天数,经常储备定额的计算方法为:,保险储备定额=物资平均日耗保险天数,保险储备定额的计算方法为:,补充储存方式,一、订货点法,订货点是储存量下降到一定水准(即所确定的订货点),就发出一定数量订货或进货通知的方法。,补充储存方式,二、定期订货法,定期订货法是预告确定一个订货间隔(订货周期),每到这个周期就进行订货或通知进货的方法。,补充储存方式,三、双仓法,双仓法是订货点法的一种简便的形式。对被储存物准备两个库位(或货位),每个库位的储存量是根据计算确定的经济批量,用这两个库位储存物资。,该公司采取以下步骤进行库存控制,能力训练, 任务二:库存控制实施步骤,具体步骤 :,第一步:,仓库主管根据生产计划制订年度库存计划,报生产总监审批 。,第二步:,对入库、出库进行记录控制,获得第一手统计资料,便于进行差异 分析。,第三步:,生产总监对仓库主管提供的差异分析进行审核,考虑是否追加采购 申请 。, 任务二:库存控制实施步骤,第四步:,仓库管理部门对仓库物资进行合理调配使用,并做好仓库管理记录 工作 。,ABC分类管理流程 :,具体步骤 :,第一步:,第二步:,在确定每种物资的价格时,应当选用统一的计算方法,可以选择 进货价格或出货价格作为统一计算标准。,第三步:,通过物资单价乘以物资数量,计算出每种物资的占用金额,并按 照年占用金额的大小排列出全部品种的商品 。,库存控制专员根据企业生产计划和采购计划,在同去年同期出、 入库数量进行比较的基础上推断物资的年使用量。,具体步骤 :,第四步:,第五步:,以累计品目百种数为横坐标,累计占用资金比率为纵坐标,绘制 ABC分析图。,第六步:,一般而言,A类商品品种占库存总数的1020%,所占金额占总 数的7080%;B类物资品种占存货总数的30%,其价值占总金 额的1525%; C类物资品种占存货总数的5060%,但其价值 只占总金额的5%。,按照商品占用金额多少,将其编号、使用量、单件、占用金额填 入ABC分析表,并计算出库存累计占用的总金额及各种商品占用 库存金额的比例。,库存控制表 :,存量管制表 :,年度存货汇总 :,
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