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“行政事业单位资产管理信息系统”单位版管理指南(v1.0),成都市财政局信息网络中心,第一篇 单位版安装,1、单位版安装流程图,由于使用“安装向导”安装少数情况会出错,我们依上图流程手动安装。 数据库安装程序是“光盘行政事业单位资产管理信息系统单位版MSDESetup.exe“,资产管理系统安装程序是“光盘行政事业单位资产管理信息系统单位版VAVASetup.exe”。 安装口诀是“安装数据库、启动数据库、安装软件”。如果已经安装数据库,则跳过第1步直接进入第2步,即“启动数据库、安装软件”。 不支持Oracle数据库。,开始,已经安装 数据库?,启动数据库,安装数据库,安装软件,启动数据库,安装数据库,是,否,3、如果未安装数据库,如何安装,进入“光盘行政事业单位资产管理信息系统单位版MSDE”文件夹,双击“Setup.exe”即可。 安装过程中没有任何配置,进度条走完则表示安装完成。,数据库安装程序,数据库安装程序所在目录,4、如何启动数据库(第一步),确保已经正确安装数据库以后,在“开始 所有程序启动” 目录下,点击“服务管理器”图标,服务管理器所在位置,如何启动数据库(第二步),此时在屏幕右下方会出现“服务管理器”图标。,服务管理器图标出现在右下角,如何启动数据库(第三步),如果出现在右下角的服务管理器图标为 ,则表示数据库未启动。双击该图标,出现如图控制界面。点击“启动”按钮,启动数据库。 当右下角为 图标时,表示数据库已经启动。 无论是安装软件还是使用软件,都必须保证右下角有此图标 。由于数据库默认开机自启动,所以通常开机就能在右下角看到此图标。如果没看到,请按此处讲到的”如何启动数据库”的三步,手工启动数据库。,点击“开始/继续“按钮,启动数据库,5、如何安装软件(第一步),首先确保已经正确安装并启动数据库 进入“光盘行政事业单位资产管理信息系统单位版VA”目录,双击“VASetup.exe”图标,出现如下界面: 点击“OK”按钮,出现欢迎界面如右: 点击“继续”按钮开始安装。,如何安装软件(第二步),在出现的如下界面中,选择将软件安装在什么路径。不要勾选“忽略账套创建”。(单人录入模式) 一个账套即代表一个单位, 作为第一台安装的机器,我们 需要创建本单位 点击“继续”进入下一步。,不要勾选,如何安装软件(第三步),数据库类型选择“MSSQL/MSDE”,因为我们刚才安装的是MSDE数据库。 服务器选“local”(本地),因为刚才我们将数据库服务器装在了本机上。 勾选“Windows”集成登录, 因为数据库服务器是安装在本机上。 在确保右下角有 图标的情况 下,点“测试连接”按钮,出现“测试 连接成功”的提示后,方可点“继续” 进入下一步。,选MSDE,local,集成登录,测试连接通过后方可继续,如何安装软件(第四步),第一栏填写单位全称。第二栏会根据单位全称的拼音首字母自动生成,不用管。 不要勾选“汇总账套”, 因为汇总账套无法做业务 操作。 “资产管理员”实际上是 为系统建立的第一个普通 用户,默认密码为空。如 此处用户名设为“唐”,则 安装完成后,可以以“唐” 为用户名,空密码登录。,不要勾,第一个用户,密码为空,如何安装软件(第五步),确认无误后,点击“安装”即可。,备注,如果操作系统是Viesta或Win7,请在安装时点右键,选择“XP兼容模式”安装。 如果之前已经安装过数据库,在启动后却不能正常被本软件使用: 如果该数据库中的数据已经不需用,则卸载该数据库,安装MSDE数据库。 否则,换一台计算机,最好是没有安装数据库并使用XP系统的计算机进行安装。 如果出现一时无法解决的问题,在没有录入数据,或是数据已经备份(备份操作见“第三篇:Admin功能”)并且已经确认备份文件可用的情况下,卸载软件和数据库(见“第二篇:单位版卸载”),再重新安装。如卸载前已备份数据,则安装后导入数据(见“第三篇:Admin功能”) 最彻底的解决办法:换到一台没有安装数据库的XP系统的电脑上安装本软件。,第二篇 单位版卸载,(选讲),1、单位版卸载流程,卸载单位版请按以下流程执行。如果在没有正确地卸载单位版的情况下,重新安装单位版,会导致出现各种不可预料的错误 卸载数据库。如果是之前就已经安装了数据库,而不是这次为本软件新安装的数据库,请跳过此步。 卸载本软件。 删除本软件在硬盘上的文件 下面详细讲解每一步。请严格按此步骤执行。,2、第一步:卸载数据库,对于不是本次新安装数据库的用户,跳过此步。否则将会丢失为其他软件存储的数据。 进入“开始控制面板添加删除程序”。 卸载“Microsoft SQL Server Desktop Engine”,点“删除”按钮,选择“Microsoft SQL Server Desktop Engine”,2、第二步:卸载软件,同样在“开始控制面板添加删除程序”。 卸载“行政事业单位资产管理信息系统”。,点“删除”按钮,选择“行政事业单位资产管理信息系统”,2、第三步:删除软件在硬盘上的文件,进入安装时为软件指定的目录(见如何安装软件(第二步),如此处的“D:Program Files”。 删除JoinCheer文件夹,即该软件在硬盘上的文件。,删除该文件夹,进入安装时指定的目录,第三篇 admin功能,1、如何使用admin登录,Admin是系统中固有的用户 Admin有创建账套、创建用户和备份/恢复账套等功能 Admin不能进行业务操作。如,admin不能录入资产。 Admin的初始密码为system(小写) 使用Admin登录方法如下:,用户名为Admin,密码为system(小写),2、如何修改Admin密码(第一步),用Admin登录后,点击“文件修改密码”,点击,如何修改Admin密码(第二步),在出现的如下界面中修改密码。 “用户名”一栏会自动显示为当前用户的用户名,并且无法修改。换言之,要修改某一用户的密码,只有先用此用户登录后才能修改。 修改普通用户密码的方法和修改Admin密码的方法一样,后面将不再赘述。,当前用户的用户名,在此处输旧密码,在此处输新密码,再次输入新密码,3、如何创建多个用户(第一步),用Admin登录后,点击“文件用户管理” 在出现的如下界面中,点击“新建用户”。,点“新建用户”,如何创建多个用户(第二步),在出现的如下界面中,输入需要新建的用户的信息 “登录名”和“用户名”建议设为同样的,免得日后麻烦。,新用户的用户名。登录名和用户建议设为同样的。,新用户的密码,如何创建多个用户(第三步),点击“确定”后,新创建的用户会出现在左方窗口。而新建用户的窗口不会消失。如果需要继续创建用户,则在此窗口继续输入;如果不想再创建,关闭此窗口即可。,已创建的用户出现在左侧窗口,创建用户的窗口不会消失,4、如何为用户设置权限(第一步),在“用户管理”界面中,选中需要设置权限的用户。,选中需要设置权限的用户,如何为用户设置权限(第二步),左上方窗口中,选中该用户所属的账套。 在左下方窗口中,勾选希望设置的权限。“访问”表示普通用户的全部操作权限。系统管理表示Admin的权限。,选中用户所属的账套,设置希望的权限,如何为用户设置权限(第三步),在完成以上操作以后,双击该用户所属账套。,双击该账套,如何为用户设置权限(第四步),在出现的界面中,勾选希望为该用户添加的明细权限。如无特殊要求,可以考虑勾选全部权限。,勾选需要的权限,5、如何备份账套(第一步),备份账套是指将本单位已录入的全部信息进行备份。 为了避免各种原因造成的数据丢失,请务必经常备份账套。 点击“文件账套维护”,进入如下界面: 选中本单位账套,点击“备份”按钮。,1、选中本单位账套,2、点击“备份”按钮,如何备份账套(第二步),点击“备份”按钮后,出现如图界面,要求选择备份文件存放路径。 备份文件会被存放在数据库服务器所在机器,即主PC上,而不会被存放在从PC上。,选择在主PC上的存放路径,5、如何恢复账套(第一步),点击“文件账套维护”,进入如下界面。 选择本单位账套。这样恢复后将覆盖原来的信息。 点击“恢复”按钮。,1、选择本单位账套,2、点击“恢复”按钮,如何恢复账套(第二步),在弹出的如下窗口中,选择“确定”,表示希望覆盖原账套。 在此后出现的如下窗口中,点击“”按钮,选择备份文件所在路径。,点击“确定”按钮,单击此按钮选择备份文件存放路径,如何恢复账套(第三步),选择好备份文件所在路径后,备份文件会出现在下方“备份集”中。点选它,点击还原按钮,即完成还原工作。,1、选择该备份文件,2、点“还原”按钮,6、备注,“创建账套”的功能由于用不到,暂时不讲。 有单位反映“新建组”和“权限设置”的功能可能会出问题,所有在资产不太多的情况下,不推荐多人录入。 这里的用户权限是由继承产生的。首先为账套设置权限,然后为所在组设置权限,最后为用户设置权限。组从账套中继承权限,用户再从组中继承权限。当权限为”是“时,单选框内为“勾”;如果下级对某项操作的权限是“否”,那么即使上级对该操作的权限是“是”,继承后最终权限也是“否”。换言之,用户权限的效力最大。由于有单位反映继承机制可能出问题,我们此处只讲用户权限设置,建议大家也只设用户权限。,第四篇 系统初始,1、填写单位情况表(第一步),用安装时设定的“资产管理员”姓名为用户名,密码为空,登录系统。 “流程图” “系统初始” “单位情况表”,3、单位情况表,2、系统初始,1、流程图,填写单位情况表(第二步),表项为红色字的,表示软件要求必填,以下同。 单位名称:填单位全称 单位层次代码:前六位为行政区划(高新区为510190),后六位为部门预算编码。 组织机构代码:填质监局发布的,在“组织机构代码证”中标明的组织机构代码。此处组织机构代码长度要求9位。去掉组织机构代码中倒数第二位的短横线(-),将长度凑成9位。 单位类型:必须选择明细项目(下同)。如为行政单位,选择“行政单位”;如为事业单位,全额和差额拨款的选择“财政补助”,自收自支的选择“经费自理”,企业和已经实现企业化管理的选择“企业化管理”。 单位垂直状况:请统一填“非垂直管理”。 预算级次:填预算所属财政的级次。例如,向成都财政报预算的单位,其预算级次和成都的级次一样,即市级。 同级财政单位层次代码:填行政区划。,前6位填行政区划(市本机510101),后6为填预算编码(教育局机关358301),去掉倒数第二位的“-”,都写非垂直单位,预算财政是哪级就是哪级,填行政区划,一个填报示例,2、填写机构人员情况表,机构人员情况表的位置在单位情况表之后。 在输入数据前,必须先点左上方“新增”按钮。(以下同) 填报日期必须写成2009-12-31,同样填写的数据也以2009年年末为准。 当在表格内点击鼠标,表格内变为绿色的,表示该表格可以输入数据;变为淡红色的,表示不能输入数据,该表格内数据将会由其他相应表格的数据加和产生。 表格左边是人员情况,右边是组织机构情况。 人员情况中,第一列是“编制情况”,只填年末行政和事业编制人数。以后各列为2009年年末实有人数,需要输入包括工勤和临时人员等。 组织机构情况表中,填总的机构数量。例如没有下属机构的,总机构数量为1,如有3家下属机构,那么加上局机关共4家机构,这里就填4。 如果填写的数据不合逻辑,软件会立刻保错,请根据报错信息修改。 填完后请记着保存。,填包含局机关在内的组织机构数,鼠标点上后出现绿色,表示该栏可以填写,在本例中,教育局共有100名行政人员,100名事业人员,50名临时工。包含局机关共有5家行政单位,5家财政补助的事业单位,5家经费自理的事业单位。,第一列填年末编制人数,只包括行政和事业编制,后几列填写年末实有人事,包含工勤、临时人员等。,点“新增”后才能开始填写,日期必须改为2009-12-31,3、“使用/管理部门”、“人员”、“存放地点”,“使用/管理部门”、“人员”和“存放地
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