文字性材料编写培训课程,一、策划书的写作,我们为什么要写策划书？,写计划书的主要目的，是让会内的成员了解活动的内容和安排，从而更好的协助举办活动。 写好计划书不仅能锻炼你的写作能力和思维能力，还能协助你更好、更有条理地准备和举行活动，更能提高你的组织能力和管理能力。,怎么样写策划书？,一、排版 1、标题：小二号，加粗，居中 2、正文：四号，栏目标题加粗 3、边距：上下边距：30mm 左边距：28mm 右边距：20mm,二、策划书的格式,1、策划书名称 尽可能具体的写出策划名称，如“年月大学活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。,2、活动背景,这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。,3、活动目的、意义和目标：,活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性 。 本次活动要达到怎么样的效果？为什么要举办本次活动？,4、活动主题,是概括性的优美句子 用最简练的话高度概括活动、晚会的灵魂，字数较少，力求简洁明了，有深度 例子：唱出心中热情，弘扬团队力量！/展现自我，活出真我色彩 /团结凝友谊，室情暖人心,5、活动时间地点及负责人,写明活动地点，时间，活动负责人 特别注意： 活动主办方：浙江经贸职业技术学院工商管理系团总支学生会 承办方：浙江经贸职业技术学院工商管理+部门,6、活动对象,参加活动的人员以及相应活动对象,7、活动流程,1、写明本次活动的具体流程，具体介绍。 2、前期准备工作，包括：前期宣传活动计划，各部门工作安排，其他需要准备的事项 3、中期工作，即活动当天的安排。包括：各部门工作安排 场地安排等。 4、后期工作，包括: A、召开部门会议，对培训做系统性的总结，交流活动中的优秀经验与不足，写活动心得。 B、对活动经费进行归纳统筹结算，将结算结果如实上报老师。 注:更详细的工作安排写入,作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。,8、人员安排,写出各项事务的人员安排，做好人员分工,9、相关要求（可不写）,10、活动中应注意的问题及细节：,内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。八、活动负责人及主要参与者：注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。,11、资金预算,1.资金来源(不要把拉赞助资金也预算在内) 2.支出预算 3.预留不明朗支出 4.预算总计(不含预留支出) 5.总计(含预留支出),包括：宣传费用、场地布置费用、外出拉赞助费用、奖金奖品费用等 注意：应清楚明确每项支出的具体情况 例如：传单 2000份X0.07元=140元,以上为初步预算经费，不可作为实际支出，只做参考。所列支出均为活动必须项目，另有不明朗支出预定为XY元。因此此次活动最大支出不超出Z元范围,具体在活动后列出详细报表。 活动经费报销的方法： A、布置场地:杂七杂八登记，活动结束后统一结账开发票，先付钱，给辅导员报销（气球、彩带等） 横幅：洪家打印店登记，工商系有账本 注：账本不能随便签字，签字后面要标注自己的姓名、电话和部门 辅导员报销一定要有发票、收据和清单。 B、送礼品要列出礼品表，且要求收礼人签名,策划范本,二、通知的格式,范例,通知：请XXXXX（活动，活动时间，活动地点，活动要求）收到请回，谢谢。附上部门。 注意礼貌用语,Thank you！,