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1,二一一年七月十五日,明晰管理职责 提高管理效率,2,目录,明晰职责 提高效率,1,2,3,4,5,人员管理方面,资产管理方面,采购管理方面,制度流程方面,费用控制方面,一、人员管理方面,人员培养、储备,技术工人整体年龄 偏大,年轻一代 技术有待提高,已 经显示出技术断层。,出于输送人才考虑, 更应加强储备。,技术干部相对不足, 应对能力粗犷,多 数不能独当一面, 需要进一步培养。,一、人员管理方面,盲区,因为专业分工不同,造成考核漏洞,考核结果不能客观反映考核人的现状、能力、水平。,盲区,任用人员时,学历所占比重远大于能力所占比重,不利于从实践中走出来的人员培养。,一、人员管理方面,建议,建立专业的人员管理体系,技术人员,技术工人,人力资源部 生产部 用人单位 三方考核,以师带徒 技术比武 联合办学 行业交流,人才梯队建设,人员选拔,评价晋升,人才计划,二、资产管理方面,聚焦,资产管理,固定资产,重点设备,特种设备,合规、及时检定 加强状态监管,参与检修过程管理,验收、闲置、报废、处置,二、资产管理方面,困惑和不安,沿袭了过去各车间资产管理各自为政的局面,没有从总体上规范。,作为公司资产管理的责任部门.深感没有管好资产,没有尽到管理职责,管理工具使用缺少经验,不能活学活用。,困惑和不安,管理工具使用不利,职责不明晰,资产管理不规范,二、资产管理方面,管理盲区,生产 技术部,部门乙,车间甲,车间、部门间的管理盲区,生产技术部 未参与管理的盲区,生产技术部,存在三不管的区域 认识不明确 不知资产为何物,管理职责不清晰 缺少不要的流程,二、资产管理方面,措施1:固定资产清点,实现设备、工器具、房屋、车辆等资产的全方位管理,利用一段时间, 彻底清点所有车间、 部室的资产。,生产技术部,财务部,内审办公室,资产清点,二、资产管理方面,措施2:启动检查评价机制,增加现场监督检查 频次,组织各车间召开讲 评会,讲评亮点不足,严格考核敷衍和 屡教不改,巩固成果、先进经 验分享,每月进行公司层面的 设备分析,1,2,3,4,5,评价机制,二、资产管理方面,措施3:TPM,特种设备 管理,技术档案 管理,资产管理,定额管理,状态管理,使用、维护 管理,设备管 理体系,建立以TPM为中心的设备管理体系,二、资产管理方面,措施4:全过程管理,全过程管理,选型购置,设备验收,使用维护,闲置报废,终期处置,闲置 报废,使用 维护,选新购置,设备验收,终期 处置,三、采购管理方面,外协的加工和验收,生产车间技术人员,外协加工采购人员,物资申请 出具加工图纸 简单验收、出库 使用前核对,接受申请计划 按图纸联系加工厂加工 外协件到货通知、入库 付款,缺少外协厂家的认定 缺少第三方验收监督,缺少外协加工的确认 缺少外协加工的审批,三、采购管理方面,建立供应商数据库,建立数据库,年度考评,预评价,选择、评价,确定供应商,添加/退出,A B C D,A. 建立泵、风机、阀门等单项机械数据库,B. 建立电机、开关(柜)等单项电气数据库,C. 建立单项仪表数据库,D. 建立安装、土建数据库,三、采购管理方面,减少定向采购,减少定向采购,能够完善零部件图纸,提高制图水平,降低特定厂家转产风险,能够提升标准化程度,降低备品备件费用,节约采购成本,四、费用管理方面,办公费用,计划性差,各自为政,标准不一,建议:统一归口管理,提高领导对办公费用的掌控,统一各类人员办公品的使用标准。,办公费用 1. 不利于领导掌握费用支出情况。 2. 不利于办公用品的使用标准统一。,统一归口,四、费用管理方面,检定费用,收集取费标准 统一评审,争取减免费用,赢得优惠。,费用的评审,职能部门的协调,按照国家相关法律法规,与政府职能部门沟通、协调,做好压力容器、起重机械、厂内机动车辆和防雷等检定、检测工作。费用专款专用,并提前一个月准备列支。保证及时检定特种设备,不超期服役,不违规使用。,五、制度流程方面,流程优化,将制度 流程化, 便于制度 操作和执 行。,2,4 积极推行电子流程的建设。,五、制度流程方面,制度整合、梳理,深入研究上级部门的制度,按照上级部门的制度体系,完善公司相关制度。,落实并执行好现有的制度,及时废止不合适宜的制度、规定。,由制度和流程建设委员会牵头,重新修订公司制度,修正制度间的抵触和冲突。,A,C,B,20,THANK YOU!,
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