模块5 演示文稿的制作,项目一 新员工培训演示文稿的制作,项目要求,创建演示文稿、熟悉PowerPoint的工作界面。 利用设计主题制作演示文稿。 利用幻灯片版式编辑幻灯片。 放映幻灯片和保存演示文稿。,具体任务,任务一：PowerPoint的工作环境 任务二：利用设计主题制作幻灯片 任务三：编辑 幻灯片 任务四：幻灯片的放映及保存,任务一：PowerPoint的工作环境,PowerPoint工作界面,任务一：PowerPoint的工作环境,幻灯片编辑窗格：界面中面积最大的区域，用来显示演示文稿中出现的幻灯片，可以在上面进行文本输入、绘制标准图形、创建图画、添加颜色以及插入对象等操作。中间带有虚线边缘的框称为“占位符”，虚线框内部往往有“单击此处添加标题”之类的提示语，单击之后，提示语会自动消失，光标定位其中并可输入文本或插入图片、表格等。,任务一：PowerPoint的工作环境,幻灯片、大纲视图窗格：包含“大纲”标签和“幻灯片”标签。在“幻灯片”标签下可以看到以缩略图形式显示的幻灯片。在“大纲”标签下可以看到幻灯片文本的大纲，这里只显示演示文稿中的文本，可以重新排列项目符号、段落和幻灯片，此区域用户可以撰写内容的基本文稿。 视图切换工具栏：位于界面底部，通过单击这些按钮可以以不同的方式查看演示文稿。,任务一：PowerPoint的工作环境,普通视图：PowerPoint的默认视图，打开一个演示文稿，看到的就是普通视图，是主要的编辑视图，可用于编辑或设计演示文稿。普通视图的切换按钮是 。 幻灯片浏览视图：单击 按钮，就可以看到幻灯片浏览视图，这时幻灯片以缩略图方式显示在同一窗口中。我们可以很方便地对幻灯片进行复制、移动和删除操作，但不能编辑或修改幻灯片的内容。,任务一：PowerPoint的工作环境,幻灯片放映视图：单击 按钮，演示文稿窗口被切换到幻灯片放映视图，此时的幻灯片放映是从当前幻灯片开始的。 阅读视图：用于查看放映状态的演示文稿。只有简单控件以方便审阅的视图，如果要更改演示文稿，可随时从阅读视图切换到其他视图。阅读视图的切换按钮是 。 备注窗格：可供用户输入演讲者备注，通过拖动窗格的灰色边框可以调整其大小。,任务二：利用设计主题制作幻灯片,选择“设计”选项卡，单击“主题”组列表框的“其他”按钮 ，打开主题库如图所示。 在主题库中鼠标左键单击“凸显”主题，即可将所选主题应用于所有的幻灯片（如只想将其应用于所选幻灯片，则鼠标右键单击主题，然后在弹出的列表中选择“应用于选定幻灯片”选项。,主题库,任务二：利用设计主题制作幻灯片,一般第1张幻灯片是整个演示文稿的标题，称为“标题幻灯片”。 在“单击此处添加标题”占位符中输入“欢迎加入北京华信科技公司”，在“单击此处添加副标题”占位符中输入“2014年第五期新员工上岗培训”。,任务三：编辑幻灯片 插入新幻灯片,选择“开始”选项卡，单击“幻灯片”功能区中的“新建幻灯片”按钮 ，添加一张新幻灯片。 每操作一次插入一张新幻灯片，如果幻灯片插入过多，可选中要删除的幻灯片右击鼠标，在弹出的菜单中选择“删除幻灯片”或直接按【Del】键将其删除。,任务三：编辑幻灯片 插入幻灯片的其他方式,单击“开始”选项卡中“新建幻灯片”按钮。 在大纲视图窗格下将光标定位在一张幻灯片的最前面，然后按【Enter】键，即可在这张幻灯片的前面插入一张新幻灯片。 选中幻灯片的最后一个占位符，按【Ctrl+Enter】组合键。 按快捷键【Ctrl+M】。 在大纲视图窗格下将光标定位在幻灯片一级标题文字中或最后，按【Enter】键，则生成一张内容为光标后文字的幻灯片，该幻灯片内容只剩光标前的文字。 在幻灯片视图窗格下单击一张幻灯片后按【Enter】键，即可在这张幻灯片后插入一张新幻灯片。 在幻灯片视图窗格下单击两个幻灯片的衔接处，这时出现一条闪烁的横线，然后按【Enter】键。,任务三：编辑幻灯片 幻灯片的版式,单击“幻灯片”功能区中“版式”按钮 ，打开的版式库中包括标题幻灯片、标题和内容、节标题等版式。这些版式是由软件设计好的不同的占位符组成的，可根据幻灯片的内容进行选择，也可以使用空白版式设计编排版式。,“幻灯片版式”库,任务三：编辑幻灯片 插入表格的方式,双击幻灯片中的图标 单击“插入”选项卡|“表格”按钮|“插入表格”命令打开“插入表格”对话框。在对话框中设置“行数”为7，“列数”为5，单击“确定”按钮。,插入表格”对话框,任务三：编辑幻灯片 幻灯片的移动,在幻灯片视图窗格中选中“培训课程表”幻灯片，按住鼠标左键将其拖动到“公司情况介绍”幻灯片前。 在幻灯片浏览视图中也可进行相同的操作。,任务四：幻灯片的放映及保存 幻灯片的切换,单击“切换”选项卡，在“切换到此幻灯片”功能区中选择 ，单击右侧“效果选项”|“菱形”。 每次选择后编辑窗格中的幻灯片会自动播放切换效果，如需重复观看效果，可单击最左侧的 按钮。 。,效果选项,在“计时”功能区设置 “声音”：在下拉列表中选择“鼓掌”，当鼠标箭头指到某声音选项时编辑窗格中的幻灯片会自动播放已设置的切换效果和箭头所指的声音。 “持续时间”：设置“02.00”；单击“全部应用”按钮。 将所有幻灯片设置为这种切换方式，选择换片方式为“单击鼠标时”。,切换”选项卡中“计时”功能区,任务四：幻灯片的放映及保存 幻灯片的切换,任务四：幻灯片的放映及保存 观看幻灯片放映, 选择“幻灯片放映”选项卡，单击 按钮（或按键盘上的【F5】键），即可从第一张幻灯片开始放映幻灯片。 放映时按键盘上的【PageUp】和【PageDown】键（或右击幻灯片的任意位置，在弹出的快捷菜单中选择“上一张”、“下一张”命令），可以切换到上一张和下一张幻灯片。,任务四：幻灯片的放映及保存 观看幻灯片放映,右击幻灯片的任意位置，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项”|“笔”命令，此时鼠标指针变成一个小圆点形状，可以在幻灯片上添加墨迹注释。 完成注释后按键盘上的【Esc】键，鼠标指针变回箭头。结束放映时会打弹出 “是否保留墨迹注释”的对话框，如单击“保存”则注释墨迹被保存在幻灯片上，为了不影响幻灯片的美观，单击“放弃”按钮。,任务四：幻灯片的放映及保存 幻灯片的自动保存间隔时间的设置,选择“文件”|“选项”“保存”选项卡，在“保存演示文稿”选项组中选“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，设置时间间隔为“5”，即每隔5分钟系统将自动保存演示文稿一次。,PowerPoint选项“保存”选项卡,制作演示文稿人注意事项,在制作演示文稿时要注意格式与内容风格的统一。整个演示文稿的大小写和标点符号要统一，句子要完整。 为了让观众记住你要表达的思想，演示文稿中的项目要精炼。 每张幻灯片中项目越多，整个项目使用的文字就越少，每张幻灯片表达的主题越鲜明。,