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(培训体系)GMP文件管理、人员作业、培训管理标准#有限公司管理标准文件管理、人员作业、培训管理标准制订:2001年7月30日 执行:2001年9月15日 目 录组织机构、定编定岗制度SXGLXZ0011招聘员工管理制度SXGLXZ0024 员工考核聘用制度SXGLXZ0035 文件管理制度SXGLXZ0046 文印管理制度SXGLXZ00510 文件档案管理制度SXGLXZ00611 文件收发管理制度SXGLXZ00713 技术档案管理制度SXGLXZ00816 会议管理制度SXGLXZ00918 接待管理制度SXGLXZ01020 参观人员接待管理制度SXGLXZ01121 印章、介绍信管理制度SXGLXZ01222 公司考勤制度SXGLXZ01324 办公设备管理制度SXGLXZ01425 公司车辆管理制度SXGLXZ01527 门卫安全保卫管理制度SXGLXZ01629 劳动安全保护管理制度SXGLXZ01730 人员培训管理制度SXGLXZ01832 卫生培训管理制度SXGLXZ01939 安全培训管理制度SXGLXZ02041 管理人员培训制度SXGLXZ02144 新员工或调动工作岗位培训管理制度SXGLXZ02246 生产人员培训管理制度SXGLXZ02348 QA、QC培训管理制度SXGLXZ02450 员工再培训管理制度SXGLXZ02552 新SOP使用前培训制度SXGLXZ02654 业余学习管理制度SXGLXZ02755 上岗证发放管理制度SXGLXZ02856 环境保护管理制度SXGLXZ02957 安全消防管理制度SXGLXZ03058 微机室工作管理制度SXGLXZ03159 关于辞退违纪员工管理制度SXGLXZ03261 员工违纪处罚条例SXGLXZ03363 治安工作管理条例SXGLXZ03469 加强动火管理规定SXGLXZ03573 关于加强人员出入公司管理规定SXGLXZ03675 文件起草、审核、批准规程SXJSXZ001 77 文件的修订规程SXJSXZ002 79文件的复制、颁布与回收、归档、销毁规程SXJSXZ003 81文件编码规定SXJSXZ004 85颁发部门总经理办公室题目组织机构、定编、定 岗 制 度分发部门公司各部门文件编码:SXGLXZ001新订:替代:编写人日 期部门审查审核批准人分发日期日 期日期日 期执行日期修订(变更): 目的:为了合理有效地利用劳动力资源,做到人尽其才,人事相宜,根据公司 制药生产企业的特点,合理配备劳动力,以定岗定员标准实行劳动组合, 辅以考核、竞争上岗的管理办法,逐步调整企业与职工的劳动关系,促 进劳动力与生产资源的合理配置,调动职工积极性,增强职工主人翁责 任感,确保企业生产管理工作正常进行,特制定本制度。范围:全体员工。责任人:公司办公室各部门、车间。内容:1定编定岗定员原则和范围: 11通过定岗,使企业机构设置合理、高效、协调、促进企业经营灵活,管理规范科学,工作标准化,劳动高效化,不断提高企业经济效益; 12坚持因事设岗,以岗定人的原则,通过定编定岗定员,明确各职能部门、车间、班组工作标准和各个岗位的岗位责任制,并定期进行考核; 13定编定员范围,在册的公司全体职工。 2定员依据和标准 21按公司全年生产销售计划每年进行一次任务与能力的平衡核算,确定全公司总体定编定员计划; 22管理部门管理人员定编,根据精简高效的原则,结合部门职能及其实际需要,确定各部门人员配备的比例与标准,可以一人多职也可一职多人; 23由办公室负责会同有关职能部门,根据不同岗位劳动繁重程度及生产技术要求,以生产设备状况作为依据,对车间班组不同岗位定编定员,可参照国家各类人员定编定员标准,结合制药企业的特点和实际需要,确定各类人员的配备比例和标准。 3管理办法: 31各部门、车间定编定员后,不得任意变动;部门、车间的设置变动、新设岗位或增加岗位职数,均由总经理决定; 32对不违反定岗定员的基本原则且在定岗标准控制数内的部门车间内部岗位调动或工种变动,按下列规定办理: 321部长级干部分管范围变动和一般管理岗位之间的岗职变化,应事先报请副总经理和总工程师同意后,报办公室备案,方可办理变岗手续; 322在不改变岗位的前提下,部门、车间领导根据生产、管理工作的临时需要,有权调动有关人员进行临时性调动,但关键岗位关键人员调动须征得有关部门同意。 33在定编定岗定员标准范围内,职工跨部门、车间岗位变动,均按下列规定办理: 331为保证生产、管理工作的相对稳定,各部门不得随意抽调; 332因生产、管理工作的临时需要借用有关人员时,应由借用部门提出书面报告,由办公室审核报请总经理同意; 333各部门、车间在编制范围内,需增补业务人员、专技人员、管理人员时,应事先与办公室商量研究,征得总经理同意; 334专技、管理岗位人员调转工人岗位时,原聘专业职务自行解除,由办公室妥善安置,但必须考核合格才可上岗,考核不合格者进入待岗。 34职工办理公司外调动的有关手续 要求调离的职工,须由本人提出申请,经所在部门、车间签署意见,报请办公室同意,办公室办理调离手续。 35对要求调入本公司工作的职工,办公室应对调入人员的政治表现、文化技术、工作能力、身体状况进行严格审查,报请总经理同意后调入。调入实行试岗期三个月,试岗不合格者予以辞退。 36对年老体弱和病残人员的处理 361职工因年老体弱或因病、残而不能从事原岗位工作、需调做其他工作的,应由本人提出书面申请,经部门、车间领导审议,报请办公室同意后,办理转岗手续; 362长病假、长工伤人员复工时,须本人申请,并提供医院鉴定证明,经办公室同意后,在原工种(岗位)试岗三个月,考核合格后办理上岗手续。 4调剂余缺的规定 办公室根据公司生产、管理工作的需要可以调整岗位人员设置,对职工进行岗位调动,职工个人应服从调配,不得无理拒绝、拖延。 颁发部门总经理办公室题目招聘员工管理制度分发部门公司各部门文件编码:SXGLXZ002新订:替代:编写人日 期部门审查审核批准人分发日期日 期日期日 期执行日期修订(变更): 目的:建立招聘员工管理制度,规范招聘程序。范围:公司办公室。责任人:公司办公室。内容:1公司根据企业发展的需要,制定招聘员工考核聘用制度。2各部室、生产车间根据生产实际情况,向办公室提供需求计划。3办公室按照公司领导批准的招聘计划,具体办理招聘事宜。4应聘人员由公司进行文化考试,择优录用。5进入我公司的员工,经公司领导批准由办公室负责办理劳动就业手续和年度劳动合同的签订事宜。颁发部门总经理办公室题目员工考核聘用制度分发部门公司各部门文件编码:SXGLXZ003新订:替代:编写人日 期部门审查审核批准人分发日期日 期日期日 期执行日期修订(变更): 目的:为提高公司的整体素质,加快发展,壮大#药业公司,特制定员工考 核聘用管理制度。范围:全体员工。责任人:公司办公室、各部门、车间。内容: 1公司实行员工聘用合同制,公司与员工签订劳动合同,劳动合同按年度签定。2合同期满后,根据公司工作的需要和劳动者的表现,可以续签劳动合同,也可不续签劳动合同,不续签劳动合同的由其自谋出路,公司不承担任何责任。3每年度末,由员工本人填写年度工作考核表,其车间、部门负责组织相关人员对其进行评议,并由公司专业技术考核领导小组进行综合评议,签署具体意见,总经理审批后办理续签劳动合同或不续签劳动合同。 4对工作有优异成绩或重大贡献者,公司将对其进行鼓励,除精神鼓励外将酌情予以重奖。5违犯法纪、法规,厂纪厂规的另按有关纪律执行。颁发部门总经理办公室题目文件管理制度分发部门公司各部门文件编码:SXGLXZ004新订:替代:编写人日 期部门审查审核批准人分发日期日 期日期日 期执行日期修订(变更): 目的:建立公司文件管理制度,做好文件保护工作。范围:公司办公室、各部门、车间。责任人:公司办公室、部门、档案管理员。内容:1档案管理制度档案管理是企业生产经
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