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20XX年采购部工作计划篇一:采购管理部 20XX年度工作总结与 20XX年工作计 划采购管理部20XX年工作总结与20XX年工作计划一、20XX年工作总结20XX年采购管理部在公司的正确领导下,围绕各项工作指导思想和工作主题,以降低采购成本,确保采购质虽,提 高采购效益为中心,真抓实干,拓展思路,求实创新。严格 按照公司一体化管理制度,有序规范对公司的采购、分包进 行管控,较好地完成了年初各项工作目标。1.年初工作计划的落实情况根据公司20XX年工作会部署和年度十大重点工作安排, 一是完善合格分包商、供应商资源库,二是建立主要材料价 格信息库,三是搭建集中采购平台,四是加强在建项目物资 设备采购、专业及劳务分包招标过程管控,各项工作计划落 实情况如下:(1)合格分包商、供应商资源库统中建立并应用,正 在逐步完善和优化。(2)主要材料采购与厂家直营,天津友发钢管,消防材。(水带、枪口、消火栓)20XX年是公司管理提升深化年,也是采购管理工作全面规划发展的第一年,采购管理部自成立后,迅速完成了部门组织架构的建立,规范部门岗位职责。一是高度重 视管理提升活动工作开展,对采购管理提升工作进行了安排 部署,岗位职责到位,责任到人。以公司一体化管理体系文 件为指导、完成了部门岗位职责和工作流程设计,配合其他 部门理顺了采购管理职能划分,工作交接,二是以公司现有 制度体系为基础。设计完善了公司采购管理业务流程、报表,细化采购管理涉及的物资、设备采购及分包管理的各个制度 模块,完成公司一体化制度修订完善工作,并建立“制度明 确、流程清晰、审核到位、责任到人”的采购管理工作机制。 三是建立完善合格分包商、查找自身管理上的不足,发现管 理缺陷,督促跟踪整改落实情况。 从“规范管理、集中采购、 统一结算”层面进行纵、横向分析,对比相关企业在采购管 理过程中的优劣势,学习同行企业的先进管理经验。二是供 应商(分包商)管理不到位。供应商(分包商)的准入、过 程管理、考核评价与应用等未按集团公司制度和要求执行, 对供应商(分包商)的考核评价客观、公平、公正性不强, 在合作过程中缺少实质性的考核评价记录,产品质虽和服务 得不到满足和改进。三是信息资源共享不够。子分公司之间 的信息资源互通渠道和机制未形成,不能充分利用合格供应 商、分包商信息,增加了采购寻源寻的时间和过程。部分子 分公司的优秀供应商、分包商信息资源不愿公开,在集团范 围不能有效地实现信息共孚。四是米购成本意识不强。项目 施工过程中,生产原材料、生产设备、周转材料租赁等占比 份额大,部分项目材料米购米用分散米购,米购单价不能做 到最优,甚至存在暗箱操作行为,采购效益不能最大化。五 是采购管理人员业务水平和专业知识相对低下,人员结构老 化、力虽配备不足,培训不到位。成本测算、招标组织工作 权责没有明确划分。3.工作亮点集团公司年初启动的 V5四期ERP项目建设,通过对全 集团采购管理业务现状调研、梳理,形成了5万字的调研报告。在现状调研报告基础上,引进行业标杆企业的先进管理 理念,采用埃森哲方法论,组织广泛讨论,形成采购管理现 状的7大关键发现,制定包括“ 37个业务流程、9份报表、 若干模板表单”等要素的蓝图设计方案。创新提出“采购规 划审核”、“价格信息维护”、“采购计划红线控虽”等管 理思路并在蓝图设计中实现,通过系统来解决“集中采购难实现”、“价格管控不及时”、“数虽经常超标”等现实中的老大难问题。收集、整理集团公司物料主数据43800余条,供应商和分包商 20XX余家,集团资源库平台基本建 立。在广泛收集各直属单位差异需求的基础上通过蓝图设计 审核,在系统中开发和实现,9月5日实现试点单位上线成 功,推广单位上线目标有望提前。集中采购平台的建立作为年度重点工作全面推进,年初 与五矿发展签订的钢材集中采购战略框架协议,在新开工项目的钢材需求采购予以落地,基本实现协同采购, 截至11月底,与五矿发展签订钢材采购合同虽121900吨,完成配送虽64048吨,预计年底合同签订虽达到130000吨,配送虽达到80000吨。钢材集采合作双方建立了定期沟通协 调机制,战略集采平台有效推进,运行良好,采购成本明显 降低。内部招标管理有序开展,逐步规范,两级公司项目材料 采购、劳务(专业)分包超规模项目的内部招标相关部门全 程参与,严格管控。截至11月底共组织内部招标项目411个(不含集团协同战略采购,部分子分公司区域集采和年度 供应商招标采购),累计招标估算金额约亿多,招标估算值 与合同估算值累计差额约亿。4.存在的主要问题与不足(1)集团公司一是部分员工和团队责任意识、危机意识不强。必须着 力培养站位高远的大局意识,主动有为的发展意识,勇于担 当的责任意识,思源求进的感恩意识, 埋头苦干的奉献意识, 快速跟进的效率意识。二是执行力建设不到位。应完善、优 化薪酬绩效体系和考核评价机制,客观公平严格考核。三是 五矿资源平台和资金平台优势有待发挥,资金杠杆效应不明 显。必须强基固本,苦练内功,用精细的管理、精诚的服务、 精良的品质做好五矿内部协调项目,同时紧跟国家政策形势 和发展方向,充分发挥投资业务的规模效益和社会效应,将房地产和投资业务放在保障房 和棚户区改造项目上。四是资源整合能力差。必须发挥企业 优势,探索混合所有制模式,激活项目经营方式,整合社会 资源,深耕区域市场。五是缺乏低成本核心竞争力。狠抓项 目责任目标成本测算工作,强化项目管理最优成本意识,打 造有利于两级公司发展的供应链管理体系。(2)本部门一是部门及业务条线管理人员专业知识欠缺,管理能力 不强。应加强学习和培训,按照集团三个“一批”人才培养 举措,打造一致高效务实的采购管理团队。二是思维方式陈 旧,管理理念滞后。必须改变观念,创新管理,培养应变能 力,不断完善自我。三是团队工作激情和合力不强。注重团 队培养,加强团队建设。二、20XX年主要工作计划20XX年采购管理部将围绕集团公司工作主题和指导思 想,更新观念,改变思维方式,创新管理手段,认真履行好 服务、指导和管控职责。1. 全力打造集团公司供应链管理体系,培育项目低成本 核心竞争力。行业内外环境的变化促使施工企业需要从供应 链管理角度提升自己的核心竞争能力,根据集团战略规划, 借助外部专业团队从供应链战略、组织管控、制度流程、绩 效管理、能力建设、信息技术等层面进行研究。篇二:20XX年采购课工作计划20XX年采购部工作主要围绕以下项度开展。一、降低采购成本1、20XX年我们要协调好各供应商之间的关系,谈判延 迟付款,缓解公司资金压力2、20XX年针对公司常用规格板材、原料物料辅料,要 多家走访,市场询价,不单一采购,力争每次所采购的价格 在市场上都比较有成本优势。坚持“同等质虽比价格,同等 价格比质虽”3、目前请购部门分散,后期公司是否可对这方面进行 整合,所有请购信息由请购人先提交到仓库,由仓库根据现 有库存情况再统一制作请购单,这样有利于集中归口请购, 减少不必要的采购,减少重复采购,起到有效监督采购物资 的机制。同时货品到公司,统一交到仓库,集中由仓库收货 入库,没必要去找各部门助理收货, 减少很多不必要的时间, 大大提高工作效率,同时乂能使物资进入仓库进行有效的入 库和出库的数据管理;提前采购计划性:针对目前采购频繁、 每月采购稳定的物资(同时是稳定的客户的产品),因目前 客户的虽在增加,从客户到业务,业务到生管,生管到采购, 考虑提高安全库存虽,建立更合适的备货数虽,提前采购, 计划集中采购,目标是能做到一月采购一次或者提前两月三 月采购一次的计划性更强的采购,充分的确保了公司生产上 的有序,更能满足客户的需求,同时批H采购,计划采购更 有利益采购对供应商价格谈判的优势,合理降低采购成本;4、多寻找直接供应商,减少贸易和中间商的周转;减 少上门提货的情况,多让供应商直接送货到公司,合理降低 采购成本;20XX年度降价谈判,按照供应商年度供货情况, 合理要求供应商做有比例的降价采购,有效降低采购成本二、确保产品质H质虽是企业生存的根本,20XX年我们要严把质虽关, 大 到原物料,小到五金螺丝螺帽,都要认真负责对待。逐步建 立一套有效的供应商管理制度对其进行管理;平时与供应商 勤沟通,向供应商学习、多了解产品的使用性能三、供货的及时性目前公司的采购流程还在不断的完善中,但因生产计划 变动无序、销售急单等原因,常出现采购物资延期交付,供 应商供货不及时等现象。20XX年采购工作要在供货及时性上下功夫,首先,结合公司实际采购情况, 对供应商进行评审、 考核,合格后纳入合格供应商名录。在合格供方中择优选取,保持及时供货渠道。 其次,保持相对稳定的供应渠道, 采取同时对应多家供应商办法,不仅质虽比三家,供应商排 产速度、发货速度也要比较,避免“一对一”供货,给企业造成损失。最后,督促生产部门提供相对准确的采购计划, 且建立相对安全的库存数虽四、供应商管理1. 开发新供应商,针对只有一家或者有两家但因种种 原因不能满足我司需求的供应商,做调查后需开发备用供应 商,以降低采购风险,同时让供应商的品质、交期、成本具 有竞争优势;2. 针对TS精神,对目前供应商进行季度和年度评核, 到供方现场评估等方式,对于条件无法达到我司评审要求 的,依据我司评审条件,要求其整改,经整改任不达标的供 应商,进入公司淘汰机制;3. 所有原物辅料和外加工以及模具供应商,全部纳入 质虽协议约束管控。增强供应商供货及时性、提升供应商品质意识、规范供 应商处罚机制;4. 整合五金供应商,前期小五金耗材等比较零星,供 应商、价格、交期、品质等比较杂乱,现在对相关供应商进 行整合,米取“集中米购、就近米购;以多带少,n大拉小” 的采购模式,使供方能积极有效的配合服务我司,减少采购 专人专车亲自外出采购的人工成本,降低采购产品的单价, 有效提高送货的及时性,充分满足了生产需求,对于前期小 五金的零星杂乱,仔细进行了梳理和深入的熟悉,目前的五 金耗材采购满足了工程、技术、仓库、生产的使用需求,供 应商的交货及时性、产品稳定性、价格优势性大大提高;5. 改进供应商的选择。在进行供应商数虽的选择时既 要避免单一货源,寻求多家供应,同时乂要保证所选供应商 承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资 的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质虽,乂 能有力的控制采购支出。6. 公开公正透明,采购比价都在三家以上,有的多达 十余家参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保 护公司利益。五、协调好各部门之间的关系。采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一 切以公司为重,与销售、生产、技术、财务各部门之间搞好 关系。要与各部门勤沟通、勤学习。积极主动工作,提高生 产效率,为公司发展提供助力。六、细化采购管理流程公司管理最明显的体现在流程管理上,流程管理成熟度 是衡虽企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入 精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。七、提高部门工作员工的业务素质和责任感除公司应组织人员进行培训外,还注重在平时的每项具 体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强 调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负 责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。增强员工积极性, 让员工充分发挥自己的特长。八、米购信息反馈采购部门对于正常和非正常的供应商送货,都应该第一 时间反馈到生产等请购部门,确保送货信息的及时性和有效 性。平时多和生产、销售等部门沟通,多了解
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