资源预览内容
第1页 / 共40页
第2页 / 共40页
第3页 / 共40页
第4页 / 共40页
第5页 / 共40页
第6页 / 共40页
第7页 / 共40页
第8页 / 共40页
第9页 / 共40页
第10页 / 共40页
亲,该文档总共40页,到这儿已超出免费预览范围,如果喜欢就下载吧!
资源描述
培 训 目 的,如何准确而高效地工作 学习使用更为复杂的公式及函数 设计简洁美观的数据表格 提高会计数据处理技能 发挥个人创造能力,目录,提高效率快捷键 格式设计 公式和函数 数据处理 其他:时间、文本、工具栏 叼虫小技,提高效率快捷键,看看我们的键盘 在工作表或工作簿中移动和滚动的按键 用于输入数据的按键 设置数据格式的按键 编 辑 数 据 选择单元格、列或行的按键(1)、(2) 分级显示数据的按键 窗口、对话框和编辑框中的按键(1) 、(2),格 式 设 计,页 面 设 置,数据有效性,条 件 格 式,单元格格式,公式函数,基本公式 工作表函数 错误跟踪,录入原则:永远不用鼠标,数据处理,排 序 筛 选 数据透视表 使用名称 使用数组 分 列,其他,时间处理 文本处理 工具栏调整 关于安全 共享工作簿,看看我们的键盘,+ E 打开资源管理器 + D(或M) 清屏 + F 搜索,Alt + F4 关闭windows任务 Alt + Tab 清屏,在工作表或工作簿中移动和滚动的按键,按下完成 箭头键向上、下、左或右移动单元格 CTRL+ 箭头键移动到当前数据区域的边缘 CTRL+HOME移动到工作表的开头 CTRL+END移动到工作表的最后一个单元格(右下角) ALT+PAGE DOWN向右移动一屏 ALT+PAGE UP向左移动一屏 CTRL+PAGE DOWN移动到工作簿中下一个工作表 CTRL+PAGE UP移动到工作簿中前一个工作表 CTRL+F6 或 CTRL+TAB移动到下一工作簿或窗口 CTRL+SHIFT+F6 或 移动到前一工作簿或窗口 CTRL+SHIFT+TAB F5显示“定位”对话框 SHIFT+F5或CTRL+F显示“查找”对话框 SHIFT+F4重复上一次“查找”操作(等同于“查找下一个”) TAB在保护工作表中的非锁定单元格之间移动,用于输入数据的按键,请 按如果要 ALT+ENTER在单元格中折行 CTRL+ENTER用当前输入项填充选定的单元格区域 TAB完成单元格输入并在选定区域中右移 CTRL+DELETE删除插入点到行末的文本 F4 或 CTRL+Y重复最后一次操作 F2 (SHIFT+F2)编辑单元格 (编辑单元格批注) CTRL+D (CTRL+R)向下填充 (向右填充) CTRL+F3 (F3)定义名称 (将定义的名称粘贴到公式中) CTRL+SHIFT+ENTER以数组公式形式输入公式 CTRL+A在公式中键入函数名后显示公式选项板 CTRL+K插入超级链接 SHIFT+F3将函数粘贴到公式中 F9 (CTRL+ALT+F9)计算所有打开(活动)工作簿中的所有工作表 SHIFT+F9 计算活动工作表ALT+= (等号)插入“自动求和”公式 CTRL+; (分号) 输入日期 CTRL+SHIFT+: (冒号)输入时间 CTRL+SHIFT+“ (双引号)将上方单元格中数值复制到当前单元格 CTRL+ (左单引号)在显示单元格值和显示单元格公式间转换 CTRL+ (撇号)将上方单元格中公式复制到当前单元格 ALT+ 下箭头键显示“记忆式键入”列表,设置数据格式的按键,请按如果要 ALT+ (撇号)显示“样式”对话框 CTRL+1显示“单元格格式”对话框 CTRL+SHIFT+应用“常规”数字格式 CTRL+SHIFT+$应用带两个小数位的“贷币”格式,括号为负数 CTRL+SHIFT+%应用不带小数位的“百分比”格式 CTRL+SHIFT+应用带两个小数位的“科学记数”数字格式 CTRL+SHIFT+#应用年月日“日期”格式 CTRL+SHIFT+应用小时和分钟“时间”格式,标明上午下午 CTRL+SHIFT+!应用这样的数字格式:-3,000,000.00 CTRL+SHIFT+ (分号)只选定当前选定区域中的可视单元格,分级显示数据的按键,请按如果要 ALT + SHIFT + 右箭头键对行或列分组 ALT + SHIFT + 左箭头键取消行或列分组 CTRL+8显示或隐藏分级显示符号 CTRL+9隐藏选定行 CTRL+SHIFT+( (左括号)取消隐藏选定行 CTRL+0(零)隐藏选定列 CTRL+SHIFT+)(右括号)取消隐藏选定列,窗口、对话框和编辑框中的按键(1),在窗口中按下完成 ALT+TAB切换到下一个程序 ALT+SHIFT+TAB切换到上一个程序 CTRL+ESC显示 Windows“开始”菜单 CTRL+W 或 CTRL+F4关闭活动工作簿窗口 CTRL+F5恢复活动工作簿窗口的大小 F6移动到已拆分工作簿的下一窗格 SHIFT+F6移动到已拆分工作簿的上一窗格 CTRL+F6切换到下一个工作簿窗口 CTRL+SHIFT+F6切换到上一个工作簿窗口 CTRL+F7 执行“移动”命令(菜单栏中的工作簿图标菜单),或使用箭头键移动窗口 CTRL+F8执行“大小”命令(菜单栏中的工作簿图标菜单),或使用箭头键调整窗口的大小 CTRL+F9将工作簿窗口最小化为图标 CTRL+F10最大化或恢复工作簿窗口 PRTSCR将屏幕图像复制到剪贴板中 ALT+PRINT SCREEN将活动窗口的图像复制到剪贴板中,单元格格式,单元格格式概述 单元格格式数字 单元格格式对齐 单元格格式字体 单元格格式边框 单元格格式保护,对任何选定的单元格区域设置格式,只需对选定区域按鼠标右键或键盘快捷菜单:设置单元格格式,包括:,数据格式数字,此处只对“自定义数字格式”进行说明: 设定常用数字格式:Crtl+Shift+! 如:-12,345 d天,m 月,y 年,如:将2003-3-15显示成:今天是3月15日,用函数:=TEXT(单元格,“今天是m月d日”)或者自定义格式:今天是m月d日 为在不同工作表中使用自定义格式,只需把含自定义格式的单元格复制到其他工作表中就可以了。,数据格式对齐,对横向合并,一般不用“合并单元格”,用“水平对齐”中的“跨列居中” 对竖向合并,可以改变文字方向 对备注单元格,可以使用“缩小字体填充” 对大单元格应在“垂直对齐”上选“居中”,数据格式字体,只有一句建议 对表格正文部分,大多数时候都不需要改变字体大小,只需要按缩放打印即可实现,数据格式边框,表格框内线一般用单线,外框一般用双线, 当然可以选择任意一种线型,数据格式保护,锁定即对单元格内容进行锁定,不允许修改(只有工作表被保护时才会生效) 隐藏即在保护工作表时,隐藏工作表中的公式,页面设置,可以在工具栏添加页面设置快捷键 任何页面设置,首先必须确定打印机和纸张类型 页边距:一般应选择水平居中,左右边距大多数情况下相等 垂直居中视情况选择 页眉/页脚:可以自定义页眉/页脚 工作表:顶端标题行和左端标题列,数据有效性,可以任意定义序列或范围并通过菜单选择,条件格式,可以输入公式或数值 最多可以设三种条件格式,加无条件时的格式,即根据一个单元格的内容最多可自动设置四种格式,基本公式,1、原则上输入任何公式,仅使用键盘,才能提高速度和准确性 2、在单元格开始输入,按“+”、“-”、“=”时,EXCEL视同输入公式 3、对任一单元格,按 F2进入编辑状态,再按 F2 进入选择单元格 4、例如:输入 VLOOKUP 或者连接两个单元格 6、单元格的引用:绝对引用和相对引用,使用 F4 切换 7、对同一表、不同表、不同工作簿均以键盘方式引用,工作表函数,举例:,工作表函数SUMIF,功能:根据指定条件对若干单元格求和 语法:SUMIF(range,criteria,sum_range) SUMIF(条件区域,判断条件,求和区域) 示例:=sumif(c2:c100,”北京”,e2:e100),工作表函数VLOOKUP,功能:在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。 语法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) VLOOKUP(要找的值,寻找区域,在第几列,是否精确查找) Lookup_value 为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。 Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或列表。 Range_lookup 为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值;如果 range_value 为FALSE,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值 #N/A。 例:VLOOKUP(c5,d2:g100,5,true),工作表函数TEXT,TEXT(value,format_text) Value 为数值、计算结果为数字值的公式,或对包含数字值的单元格的引用。 Format_text 为“单元格格式”对话框中“数字”选项卡上“分类”框中的文本形式的数字格式。 说明 Format_text 不能包含星号 (*)。 通过“格式”菜单调用“单元格”命令,然后在“数字”选项卡上设置单元格的格式,只会更改单元格的格式而不会影响其中的数值。使用函数 TEXT 可以将数值转换为带格式的文本,而其结果将不再作为数字参与计算。 示例 A1=2006-5-1 TEXT(A1,”今天是YY年MM月”) 显示:今天是05年05月,大表格操作,快速切换到表头或表的末尾 工作表之间的切换 多个EXCEL工作簿之间切换(ctrl+pgup) 快速选中某区域,如选中可见单元格 定位到某一指定单元格 工作表折分,排序,1、建议:仅当单一表格,表头连续时,才能用工具条快速排序 2、对于有较复杂表头的表格,一定要选定范围后才能排序 3、用选定范围后排序,可针对任一局部排序,如华南区域客户 4、可以按行排序,筛选,1、选定一定范围后,可在相应的地方加入筛选按钮 2、使用自动筛选;,图表分析,制作标准图表 制作自定义图表 如何制作图表模板 如何将他人的图表变为模板,时间处理,对于时间,系统保存的实际上是数字,只是格式不同罢了 比如昨天和今天的时间差就是1,1900年1月1日是系统的第1天 1、定义时间格式:yeary,month m,day d,如: 使用函数定义格式,b2单元格内容是:2003年5月31日 text(b2,”今天是yy年mm月dd日”), 显示:今天是03年05月31日 2、计算两个时间单元格之间的天数差,直接相减 3、计算A1和A2两个时间单元格之间的月份差: MONTH(A1)-MONTH(A2)+(YEAR(A1)-YEAR(A2)*12 4、在数据透视表中,时间可以按月和按年进行组合,文本处理,1、测试长度:=len(b2) 2、截取左边三个字:=left(b2,3) 3、截取右边三个字:=right(b2,3) 4、截取第X个字开始起N个字:=MID(b2,X,N) 5、连接三个单元格:=b2&c2&e2,关于安全,(工具)保护工作表 允许用户编辑区域 (工具)保护工作簿 (工具)保护并共享工作簿 (另存为)保护文件,小 技 巧,多工作表同时录入技巧 首先要按住Ctrl键再用鼠标依次点击每个需要组合的工作表标签,将它们组合在一起,進行錄入 不用格式刷,照样快速复制单元格格式 对于紧挨在一起的单元格如果想批量复制单元格格式,最简单的方法就是使用单元格填充柄进行格式填充(選中單元格右擊選擇即可) 数据输入,菜单选擇 分数的输入 解决办法是:先输入“0”,然后输入空格,再输入分数。,小 技 巧,在工具欄中增加快捷按鈕 知不知道EXCEL中的照相机是做什么用的? 增加水印效果 公式混用 透由EXCEL鏈接ACCESS或數據庫分析 活用ACCE
网站客服QQ:2055934822
金锄头文库版权所有
经营许可证:蜀ICP备13022795号 | 川公网安备 51140202000112号