成果地质资料电子文档浏览系统（地质资料光盘制作浏览系统V3.6PS）使 用 手 册国土资源部信息中心2001年2月25目 录1系统概述11.1系统运行环境21.2软件安装21.3系统启动22.扫描输入模块22.1启动扫描输入模块22.2扫描输入模块功能概述33图像编辑和压缩103.1图像编辑软件PaperPort的启动103.2常用功能简介114目录制作124.1目录概述124.2盘目录的制作134.3类目文件的制作144.4文件目录文件的制作165.光盘文件检查175.1光盘文件检查的启动175.2光盘文件检查使用方法186浏览与图像输出186.1电子文档浏览子系统的启动186.2设置初始化文件196.3电子文档浏览子系统功能概述19成果地质资料电子文档浏览系统（地质资料光盘制作浏览系统V3.6PS）使 用 手 册1系统概述地质资料光盘综合管理系统是由地质资料现代化管理试验研究项目组开发的，其总体框图如下图所示。地质资料光盘存储综合管理系统 地质资料光盘制作系统 地质资料管理系统 电 子大型 文字 地质 光 地质 读者 地质 文图纸 报告 报告 盘 资料 目录 资料 档输入 输入 目录 制 编目 查询 借阅 浏编辑 编辑 输入 作 子 子 子 览压缩 压缩 子 子 系 系 系 子 子 子 系 系 统 统 统 系系统 系统 统 统 统图1 地质资料光盘存储综合管理系统总体框图本手册介绍的内容为总体框图中所示的电子文档浏览子系统和地质资料光盘制作系统中的文字报告输入编辑压缩子系统、地质报告目录输入子系统、光盘制作子系统。其中，文字报告输入编辑压缩子系统由扫描、图像编辑和压缩两个模块组成；地质报告目录输入子系统由盘目录制作、类目制作和文件目录制作三个模块组成；光盘制作子系统由光盘文件检查和光盘刻录两个模块组成。系统中的每个模块均可独立运行，熟悉Windows的用户可以使用快捷方式为每个模块建立一个图标，使用起来将更方便。1.1系统运行环境硬件：Pentium 5/166 以上内存：128MB（浏览大幅面彩色图形最好是512MB以上，至少256MB）外部高速缓存（External Cache）：至少256KB硬盘：2GB以上光驱一台操作系统：中文Win98 或Win95（本文中统称Windows）汉字环境：直接利用中文windows中的汉字，或“四通利方”、“中文之星2.5”1.2软件安装将“地质资料光盘制作浏览系统V3.6PS”软盘装入A驱，用鼠标点击WINDOWS窗口左下角“开始”级联菜单中的“运行”项，在“运行”对话框中键入：a:setup.exe，并点击“确认”按钮，然后按照安装程序的提示进行安装即可。1.3系统启动在WINDOWS操作系统中激活“开始”级联菜单中的“程序”列表，并从中查找“地质资料光盘浏览系统V3.6PS”，在其下一级列表中用鼠标点击需要启动的模块名，即可启动该模块。这些模块名分别为：HP扫描输入、盘目录制作、类目制作、文件目录制作、光盘文件检查、光盘浏览。下面将分别介绍以上六个模块的功能与使用方法。关于光盘刻录部分的使用说明见数据光盘刻录机软、硬件安装及使用说明。2.扫描输入模块本部分属于地质资料光盘制作系统中的地质文字报告输入编辑压缩子系统。本部分的功能：对地质资料文字部分和小型图纸进行扫描输入与图像压缩。2.1启动扫描输入模块在WINDOWS“开始”级联菜单的“程序”列表里查找“地质资料光盘浏览系统V3.6PS”项，在列表里用鼠标点击“HP扫描输入”，系统将进入扫描输入主画面(见下图)：2.2扫描输入模块功能概述本模块能完成A4A3幅面地质报告的扫描输入，包括各种文字、图形和照片（注：本系统随着工作的发展已逐步升级，原V3.4以前的版本可接HPIIC、HP4P、HP5200C扫描仪；V3.6可接至HP6300C。现正在开发可接Microtec A3和A4幅面扫描仪的软件）。如上图所示，在扫描输入主画面的菜单条中提供了五个下拉菜单项：文件、察看、扫描、设置、帮助。在每一个菜单选项左侧方括号中的英文字母为激活该菜单的功能热键，以便于键盘操作。使用方法：ALT键 + 热键符。下面将每一个下拉菜单中的功能选项及其使用方法介绍如下：2.2.1“文件”下拉菜单在扫描输入主菜单上的“文件”下拉菜单中包括三个功能选项: 打开图像、保存图像、退出。2.2.1.1打开图像功能：选择需要打开的图像文件的路径名、文件类型和文件名称。操作方法：用鼠标点击扫描对话框中“文件”下拉菜单中的“打开图像”项，系统进入“选择图像文件”对话框(如右图所示)。在此对话框的中间一栏可以选择所需路径。选择方法：用鼠标点击盘符(如“-c-”)可进入指定的磁盘，点击“.”可退回到上一级路径。在文件类型栏中可用鼠标点击出下拉列表，在下拉列表中点击所需文件类型。在文件名栏中键入所需文件名，最后点击“打开”按钮，即可打开所选的图像文件。2.2.1.2保存图像功能：将当前正在操作的图像文件，保存到用户指定的文件中去。用户还可以利用此功能转换图像文件的格式。操作方法：用鼠标点击扫描输入主菜单上的“文件”下拉菜单中的“保存图像”项，系统进入“保存图像”对话框。在此对话框中用鼠标点击“格式”按钮，“保存图像”对话框将向右弹出压缩方式选项(见下页图右侧)。用户可在这个对话框中用鼠标点击需要的文件类型、压缩方式和路径名，在“文件名”框中键入文件名。2.2.1.3退出扫描输入模块功能：退出扫描输入模块。操作方法：用鼠标点击扫描输入主菜单上的“文件”下拉菜单中的“退出”项，系统退出扫描输入模块。2.2.2全局窗口和局部窗口在扫描输入主菜单上的“察看”下拉菜单中包括两个功能选项: 全局窗口察看和局部窗口察看。这两个选项只对已打开的图像文件有效。2.2.2.1全局窗口功能：将当前的图像文件完整地显示在一屏上。操作方法：点击扫描输入主菜单上“察看”下拉菜单的“全局窗口”项，系统将当前的图像文件完整地显示在一屏上，如下图所示：2.2.2.2局部窗口功能：对当前图像选择局部进行察看。操作方法：先在图中将欲详细观察的部位用鼠标右键拖出一个矩形框(见上图左下方黑色方框)，然后点击“察看”下拉菜单中的“局部窗口”项，系统将弹出一个局部察看窗口(如右图所示)。在此窗口中所显示的内容为全局窗口中用鼠标拖出来的矩形框中的内容，显示比例为1:1。2.2.3“扫描”下拉菜单点击扫描输入主菜单上的“扫描”，系统进入扫描对话框，如下图所示。图中各部分功能介绍如下：2.2.3.1“路径”文本框和“文件名”文本框用户可在这两个文本框中分别键入扫描输出文件所在的路径名和文件名。下面介绍两个重要的功能按钮：“S”按钮在“路径”文本框右侧有一“S”按钮，用鼠标点击“S”钮，系统进入WINDOWS系统通用的OPENFILENAME(打开文件名)对话框（如下页图所示），用户可在此对话框中选择扫描输出文件的路径名和文件名。注意：一套资料的所有电子文件均必须放在以该资料档号命名的子目录下。 微调按钮在“文件名”框右侧有两个微调按钮，用鼠标点击该按钮可调节扫描输出文件名后四位数字（即扫描文件的页码位）数值的大小。该按钮还有另一作用：当用户选择“设置图像格式”功能改变文件格式时，必须在“文件名”文本框中将文件名后缀改为所要求的文件格式后缀。改文件名后缀有两种方法：一是使用键盘录入，二是用鼠标点击微调按钮，系统会自动将文件名后缀改为与“设置图像格式”中所设置的文件格式相一致的文件名后缀。2.2.3.2设置图像格式功能：设置各种扫描参数、图像类型、图像文件的文件格式和压缩方式。操作方法：在扫描对话框中，点击“设置图像格式”按钮，系统进入“设置图像格式”对话框(如下图所示)。在该对话框中，各项设置的系统缺省值为：* 图像类型：二值* 文件格式：TIFF V6* 压缩方式：CCITT G4* 分辨率：x=y=200* 亮度：0* 对比度：0* 反转：* 自动背景控制：注意：一般情况下，应该在预扫前设置图像格式。下面将“设置图像格式”对话框中各参数介绍如下：2.2.3.2.1分辨率分辨率反映了扫描仪在单位图形面积上获取图形的信息量。分辨率的值越大扫描出的图形越清晰，但同时扫描文件所占用的存贮容量也越大。该参数的值可根据扫描原件的印制特点、用户要求的扫描效果、计算机的可用内存共同确定。一般而言，扫描铅印的文字报告及文中的灰度或彩色图形、照片时，可将分辨率定为x=y=200。本系统中分辨率的缺省值为x=y=200(如上图所示)。操作方法：用鼠标点击x、y方框，用键盘录入分辨率的值。2.2.3.2.2亮度与对比度改变亮度与对比度的值，可以获得比较理想的扫描效果。亮度的值越大扫描背景越亮，对比度值越大扫描图像的反差越大。调整这两个参数的同时还可以改变“自动背景控制”，以期达到更好的扫描效果。一般情况下，扫描原件比较清晰时，可以不调节这两个参数值。在本系统中，亮度与对比度的缺省值均为“0”。操作方法：用鼠标点击亮度或对比度框，键入需要的亮度值和对比度值。2.2.3.2.3图像类型用户在扫描时可根据对扫描效果的要求，在此处设定适当的图像类型。图像类型包括：二值、灰度、彩色。二值：指黑白二值图形，如铅印文字、一般的黑白图形。灰度：指黑白照片、灰度图形。彩色：指彩色照片、彩色图形。操作方法：直接用鼠标点击需要的图像类型项即可。2.2.3.2.4反转与自动背景控制一、反转其作用是在扫描的同时对颜色进行反转。操作方法：直接用鼠标点击“反转”项。反转项左侧方格内出现“”时为选中。本系统中该参数的缺省值为“选中”，所以，一般情况下就不必再选择它了。二、自动背景控制选中该项后系统将自动调整扫描的背景亮度与对比度。当扫描原件比较清晰时应该选中此项，同时可调整亮度与对比度。当扫描原件很暗或质量很差时，可取消对该项的选择，只用亮度与对比度进行调节。操作方法：直接用鼠标点击“自动背景控制”项。自动背景控制项左侧方格内出现“”为选中。该项的系统缺省值为选中。2.2.3.2.5文件格式与压缩方式的选择一、文件格式与压