第5章 PPT电子演示文稿,5.1考试内容与要求 PPT的基本知识 PPT的基本操作 PPT的格式操作 PPT的自定义动画操作,5.2 知识要点,5.2.1 PPT的基本知识 1. PPT的基本功能和运行环境 PPT是Office最重要的套件之一。它是集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的优秀软件工具。 PPT的功能是用于组织、创建5类文稿： 、电子演示文稿 、投影幻片灯 、35毫米幻灯片 、演讲者备注、观众讲义和文件大纲 、web演示文稿,2. PPT元素的概念和操作方法 元素包括文字、表格、图片、动画、声音、影片和按钮等。 操作包括选择、组合、添加、删除、复制、移动、设置动画效果和动作设置等。 3. PPT文件的放映与设置放映方式 具体由3种放映方式：全屏播放，以观众自行浏览方式播放和以展台浏览方式播放。 4. PPT文件的储存格式 演示文稿默认的文件存储格式为.PPT。 直接播放的格式为.PPS 另外还有很多种格式，见Page204表5-1,5. PPT文件的打印操作,页面设置 包括幻灯片大小、宽度和高度、幻灯片编号起始值、方向等。 打印预览与打印,6. PPT文件的打包操作,PPT的打包可以使没有安装PPT程序的计算机运行幻灯片。 “打包成CD”是PPT2003的新功能。用于制作演示文稿CD，以便在其他计算机上演示观看。,5.2.2 PPT的基本操作,启动方法 “开始”菜单启动 桌面上的快捷方式启动 已有的演示文稿启动 退出方法 打开【文件】-【退出】命令 双击PowerPoint标题栏左上角的控制菜单图标 单击标题栏右上角的“关闭”按钮,1. PPT新建演示文稿的基本操作,（1）使用“内容提示向导”创建 运行 PowerPoint 时，选择“内容提示向导”。 “内容提示向导”可创建一个具有标题幻灯片和若干附加主题幻灯片的演示文稿。,选择“内容提示向导”,（2）利用“设计模版”创建,在 PowerPoint 的启动对话框中，请选择“设计模板”以便为演示文稿挑选合适的外观。 单击不同的设计模板并在预览窗口中进行预览，直到获得最满意的模板为止。,选择“设计模板”,（3）用“空演示文稿” 创建 单击“文件”新建”，选择“空演示文稿”选项，这时会弹出“新幻灯片”对话框。,2. PPT的视图,普通视图 包含大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。 幻灯片浏览视图 可以在窗口中同时看到演示文稿中的多张幻灯片。 幻灯片放映视图 即演示文稿的计算机全屏放映模式。,3. 幻灯片元素的操作,(1) 文字操作 占位符文本 文本框文本 自选图形中添加文本 艺术字文本,(2)表格操作 “插入”“表格”，设置表格“行(列)数”，确定。 选择一种带有表格占位符的版式，单击“插入”“表格”。 (3)图片操作 图片来源有四种，通过“插入”“图片”“来自文件”插入图片。 (4)图表操作 “插入”“图表”。 选择一种带有表格占位符的版式，在占位符中插入图表。,4. 声音、影片元素的基本操作,插入声音操作 “插入”影片和声音”剪辑管理器中的声音（或文件中的声音、录制声音）”。 插入视频操作 “插入”影片和声音”剪辑库（或来自文件）”。 插入Flash操作,6. 幻灯片放映设置与放映操作,(1)放映方式设置 放映类型、放映选项、放映幻灯片、换片方式等 (2)自定义放映 (3)将演示文稿存为放映方式 “文件”另存为”，在“保存类型”中选“PowerPoint放映(*.pps)”。,7. PPT文件的存储、打包,（1）文件的存储 文件保存 文件另存为 常用工具栏上的保存按钮 快捷键Ctrl+S （2）文件的打包 文件打包成CD命令,5.2.3 PPT的格式操作,1.背景设置的操作 简单的背景 “格式”背景” 鲜艳的背景 “格式”背景”，在背景对话框下拉框中选择“填充效果”。 配色方案 “格式”幻灯片配色方案”,2. 幻灯片设计模版的操作 3.幻灯片页号、页眉与页脚 视图页眉页脚 4.幻灯片母板设计及配色方案的基本操作 幻灯片母板包括幻灯片母板、备注母板和讲义母板。,5.2.4 PPT动画操作,1. 幻灯片自定义动画和动画效果 “幻灯片放映”自定义动画” 2. 动作设置及动作按钮 “幻灯片放映”“动作设置” “幻灯片放映”动作按钮”,3.超级链接基本操作 使用“超级链接”命令 “插入”超级链接” 使用动作设置 4.幻灯片间切换效果设置 幻灯片放映幻灯片切换,1、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。20.8.1720.8.17Monday, August 17, 2020 2、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。13:32:3313:32:3313:328/17/2020 1:32:33 PM 3、越是没有本领的就越加自命不凡。20.8.1713:32:3313:32Aug-2017-Aug-20 4、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。13:32:3313:32:3313:32Monday, August 17, 2020 5、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。20.8.1720.8.1713:32:3313:32:33August 17, 2020 6、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。2020年8月17日星期一下午1时32分33秒13:32:3320.8.17 7、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。2020年8月下午1时32分20.8.1713:32August 17, 2020 8、业余生活要有意义，不要越轨。2020年8月17日星期一1时32分33秒13:32:3317 August 2020 9、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。下午1时32分33秒下午1时32分13:32:3320.8.17 10、你要做多大的事情，就该承受多大的压力。8/17/2020 1:32:33 PM13:32:332020/8/17 11、自己要先看得起自己，别人才会看得起你。8/17/2020 1:32 PM8/17/2020 1:32 PM20.8.1720.8.17 12、这一秒不放弃，下一秒就会有希望。17-Aug-2017 August 202020.8.17 13、无论才能知识多么卓著，如果缺乏热情，则无异纸上画饼充饥，无补于事。Monday, August 17, 202017-Aug-2020.8.17 14、我只是自己不放过自己而已，现在我不会再逼自己眷恋了。20.8.1713:32:3317 August 202013:32,谢谢大家,