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浅谈怎样搞好乡镇秘书工作怎样做好秘书工作,仁者见仁,智者见智,众说纷纭, 本人对此实在也没有什么高见,只是不惴浅陋,在闲暇之余 就如何做好秘书工作谈点体会。找材料到.网上服务最好的资料站点一、新形势下,乡镇秘书要有所作为,就必须找准位置, 拓宽思路,充分发挥职能作用。(一)超前规划,被动中求主动。秘书工作的从属性决定了它的被动性,但被动性不等于 被动应付,作为乡镇秘书,一方面要努力树立参谋助于意识, 想领导这之所想,谋领导之所谋,切实增强服务的主动性, 另外,要自觉围绕领导意图,站在全局的高度思考问题,找 准上级精神与本镇工作的结合点和切入点,换位超前思考, 不断提高自己的认识水平,政策水平和工作能力,使参谋服 务更加准确。(二)正确定位,工作到位不越位秘书工作是联系上下,沟通各方的桥梁,也是各方面矛 盾的汇集点,如果找不准自己的角色定位,就会导致失职或 越位,首先要正确认识自己的工作意义和价值,找准自己的 角色,每项工作每件事情都要高标准, 高质虽,高效率完成。同时,秘书工作的性质是服务,不是决策,要力求找准服务 领导的对接点,找准参谋与尽职尽责的融合点,把握适度原则,力争使工作到位不越位(三)协调关系,实现同心成合力综合协调职能是秘书工作的重要内容,要注重协调的方 式与方法。根据对上,对下,对内,对外的不同对象,把握 好协调艺术,以提高协调的实效。要及时化解,疏导工作中 的矛盾,形成工作合力。要讲政治,顾大局,多沟通,常联 系,勤思考,把坚持原则的坚定性与策略方法的灵活性统一 起来,把握全局的能力,在协调中实现服务质虽的进一步提 局。(四)勤布敬业,做到无私奉献让而不争,勤而不怨,尽心政务是秘书的本份,秘书熬 夜守更,伤神累心是家常便饭,平时应局标准,严要求,早 来一点,晚走一步,多干一点,干好一点,工作不推三挡四, 拈轻怕重,但凡定下来的事就要立说立行,说到做到,不能 虎头蛇尾,半途而废,特别是接人待物,办文办会,处理公 务。要精益求精,慎重周详,抓纲举目,不出纸漏,要牢固 树立爱岗敬业,无私奉献精神,恪尽职守,兢兢业业,全身 心投入到工作中去。二、新形势下,乡镇秘书也要不断提高自身素质(一)认真学习政治理论,讲究政治。乡镇秘书要认真学习邓小平理论,“三个代表”重要思想,以及党和国家的路线,方针,政策理论,深刻理解精神 实质,不断提高政策水平,增强政治敏锐性和政治鉴另U力, 把握正确的政治方向,始终与党中央保持高度一致,秘书不 讲政治是不合格的,判断一个秘书是否合格,主要看其政治 表现,一个秘书要有清醒的政治头脑,在重大原则和大是大 非面前不能糊涂,不能人云亦云,更不能见风使舵,左右摇 摆,随随便便发表议论, 做秘书要打牢基础,端正根本,“本 立而道生。”要通过党性锻炼,来加强自身修养,坚定政治 信念,牢固树立起正确的世界观,人生观,价值观,在关键 时刻能审时度势,看清方向,把握住自己,这是做秘书必备 的首要素质。(二)刻苦学习,努力提高文字水平。秘书一般不要求有倚马万言的才气,但应该有相当扎实 和文字功底。秘书最忌讳不学无术,有才能才有可能。在学 习上不能有丝毫懈怠,必须抓紧时间,刻苦钻研,蓄势待发。 学习要珍分惜秒,知难而进,广泛涉猎,博览群书。最好多 联系思想和工作实际,学以致用。(三)具有开拓创新精神,能创造性的开展工作乡镇工作并不是一成不变的,随着依法治国方略的逐步 实施,乡镇工作将面临许多新情况,新问题,秘书必须适应 时代发展的要求,牢固树立强烈的事业心和责任感,与时俱 进,开拓进取,创造性地开展工作。(四)学会调研,为领导正确决策提供有益的思路和借为政之道务于多闻,做秘书应具备较强的调研能力,这 是做好秘书室的基本功,群众是真正的英雄,是历史的创造 者。只有深入基层,向群众学习,才能察实情,求真知,出 良策,把握全局。调研结束后对所掌握的材料应进行一番去 粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里的深加工。调研报 告的起草要挈领振裘,言之有物,文当其时,要及时准备理 出新鲜经验或解决问题的建议,为领导正确决策提供,有益 的思路和借鉴。三、新形势下,乡镇秘书要抓好服务工作,树立小事不 小,大事更大的观点我们要树立办公室的工作无小事,小事不小,大事更大 的观点,真心做到为群众服务,为机关服务,为基层服务, 而要树立起这个观点,做好党政办公室的工作,就要从五句 三字经着手。(一)要“想得到”党政办公室工作无小事,是对办公室性质特别、职能重 要而言,当我们面对大虽繁杂的事务,立足于抓大事,是明 智的,但是对于一些小事也不能不顾及,要想得到,抓了西 爪也要想到抓芝麻,什么都不能遗漏,对办公室工作讲,小 事办好了就是小事,小事办不好就会影响全局,贻误工作, 就是大事。要“做得细”机关工作无小事,办公室工作更是无小事,因此我们在 工作中要细心,细致,要从细小的事抓起。对任何一件经办 的工作,都要严谨细致,来不得半点敷衍和虚假,在每个时 期,面对每一件大小事情,都要时时刻刻,事事处处坚持认 真再认真,细致再细致的原则。要“抓得实”每一句话,每一个电话,每一件小事都要据实情,讲实 话,创实效,不能够图虚名,舍小而求大,要树立实事求是 干工作的念头,实事求是反映大小情况, 包括听取基层意见, 听取群众看法,向领导反映情况等,都要全面真实,无论工 作的大还是小,要一步一个脚印,不能做表面。(四)要“抓得准”办公室工作千头万绪,要避免东一榔头,西一棒子,头 脑里必须有一张清晰规则的运行图,即便是小事情,对哪个 该为,哪个不该为,哪个是重点,哪个是次要,都应一清二 楚,不能乱为,就要知重知轻,避免力虽均衡使用。不乱为, 就是要知上知下,吃透了上情,办事才有方向,才有主心骨; 摸透了下情,办事才有的放矢,才会迎刃而解,不乱为,就 要知规知矩,不管事情再多才多再杂再细,采用什么方法解 决,都不能忘了规矩,该请示的要请示,该拍板的要拍板, 该反馈的不截留。(五)要“巧用功”举轻若重,对有些看似小事的经常性工作要用笨功夫去 抓苗头,建章立制,写在本子上,贴在墙上,记要心上,抓 在于上,形成规矩;用巧功夫去抓,举一反三,抓一项,带 动几项,用韧功夫去抓苗头,确定专人,盯死不放,直到办 完办妥为止,用细功夫去抓,按部就班,严细缜密不出纸漏。
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