物业公司人事行政管理制度汇编办公用品管理规定一、目的：规范公司办公用品的请购、入库、领取（ 发放 ） 及使用，使之规范化、合理化并有效控制办公成本。二、范围：适用于公司全体人员。三、职责：行政部负责办公用品的领取、保管、发放并 登记;四、内容1、办公文具的划分A类办公文具：圆珠笔、签字笔、笔芯、笔筒、文件 夹、文件架、橡皮擦、胶水、回型针、订书针、透明胶带、 涂改液、磁盘、便条纸、燕尾夹、刀片、油性笔、荧光笔、 装订夹等。B类办公文具：启订器、直尺、打孔机、订书机、白板擦、 名片夹、 电话机、 计算器、 资料册、 打印纸、 档案袋、 墨水、印油、印泥、隔页纸、装订环、封面纸、电脑鼠标、 复写纸等。2、办公文具的配置标准：A 类办公文具根据需要各部门办公室人员可领一个（ 套 ）;（ 保安员及维修工除外 ）B 类办公文具根据需要各部门 可配置一件 （套） 。3、办公用品的领取、发放及登记程序各部门每月 8号上报文具领用申请 （过期将延至下次 ） ，填写文具领用单给部门经理签名再交行政部审批，行政 部凭审批后的单据派专人到华南城行政部领取文具，并于每 月 10 号发放至各部门。 其它时间原则上不再领取办公用品， 特殊情况除外。未交文具领用单的或未审批的文具领用单,行政部不受理，不领取文具。对新入职的员工行政部根据其岗位需要配置办公文 具（ 不限时间 ） ，办公室人员配置标准：文件栏 / 架 2 个、软 皮文件夹 3 个、笔筒 1 个、签字笔及圆珠笔、铅笔各 1 支， 笔记本 1 本、信纸 1 本、便条纸 1 盒 ; 其它员工可发笔一支， 笔记本一本。当办公文具使用耗尽或需更换时，部门或个人应以 “以旧换新、以坏换好”的原则到管理部领取或更换，耗尽 品除外。离职人员的办公用品 （ 另有规定的除外 ）均应移交至 工作接交人或部门负责人， 不得占为己有， 并应在离职表 相应栏中列出明细。各部门 （包括各市场 ） 所领的办公用品均由行政部作 帐登记，每个部门 （ 包括市场 ） 分别单独核算费用。公司工服管理制度、目的：为树立公司对外形象，规范员工着装的统一 管理，特制定此规定。二、适用范围：公司全体员工三、职责：1、行政部负责公司全体员工服的款式设制、订做、发 放及回收 ;2、各部门负责工服的领用、保管及回收 ;3、个人负责工服的清洗及保管。四、内容1、工服的分类及制式(1) 管理人员着西装：男士：灰色衬衣、灰色西服外套 及灰色西裤，红色领带两条每人二套。(2) 女士：灰色衬衣、灰色西服外套及灰色西裤一条、 西裙一条、马夹一件、红色领带两条，每人二套。(3) 保安员着保安服，分为春夏装、秋冬装及训练装。 春夏装为深蓝色短袖衬衣 ( 配肩章一幅 ) 、深蓝色裤子、领带 及黑色皮鞋 ; 秋冬装为深蓝色长袖衬衣，深蓝色西装式外套 ( 配肩章一幅 ) 、深蓝色中褛一件、深蓝色裤子、领带及黑色 皮鞋;训练装为迷彩服 ; 每人一套。(4) 维修人员着维修工服，分为春夏装及秋冬装。土黄 色夹克工作服、土黄色裤子每人二套。(5) 服装统一分为大、中、小码，也可根据实际情况量 身订做。2、工服的制作、入库、发放、保管(1) 行政部负责选择适合本公司企业形象的工服，并联 系供应商订做。(2) 新入职公司的部分员工行政部在一个月内制作工服 应根据工作岗位的特殊性，保安员、维修人员在入职时发放 工服。(3) 工服由行政部统一入库，办理登记手续后，由各部 门填写物品领用单签字领取。(4) 行政部应适当备存部分员工，如保安员等的工服。(5) 发放到员工的工服应爱惜，工服上严禁做任何标识 或随意自行裁剪，且不得转借他人穿戴。3、工服的折旧、回收、赔偿(1) 公司发放的工服统一收取押金， 管理人员 600 元/ 人， 保安员 400 元/ 人，维修人员 70 元/ 人。(2) 管理人员工服原则上不回收，因任何原因离职按服 务年限折旧其制服款，并在其工资中扣除。(3) 服务期未满三个月的按服装采购价 100%折旧。(4) 服务期未满半年按服装采购价格的 80%折旧，扣还押 金。(5) 服务满半年不满一年的： 按服装采购价格的 60%折旧， 退还押金。(6) 服务满一年不满一年半： 按服装采购价格的 40%折旧， 退还押金。(7) 服务满一年半不满二年： 按服装采购价格的 20%折旧， 退还押金。(8) 服务满二年 : 不折旧，退还押金，或领取新工服。(9) 离职的保安员及维修人员，无论服务年限，均归还 工服，由行政部统一处理。若未按规定退还，将按原价从其 工资中扣除。(10) 工服若丢失将按折旧价进行赔偿，若损坏视情况进 行赔偿。4、着装规定(1) 员工在工作时间内必须着工服 , 非工作时间或工作 时间外原则上不得穿着制服。(2) 员工着装必须保持整洁、得体。配有帽子的头发露 于帽外不得过长。(3) 工服一律系扣子，不得敞开穿着，着西装的男士应 系领带。(4) 保安员着冬服时不得戴围巾，女保安员着装时不准 戴过多手饰，头发要扎起来，不能露帽子外过长。5、配戴工牌规定(1) 所有员工上班必须戴工牌。(2) 行政部、 管理部、维修部的员工工牌统一挂戴胸前。(3) 保安员工牌统一佩戴左胸前。存货及低值易耗品管理制度 为了使本公司的仓库管理规范化，保障公司的库存安全， 提高货品收发效率，加强核算与监督机制，特制定本制度。一、公司对仓库设置专门的管理人员，全面负责公司的 库存管理工作。二、仓库由公司财务部直接管理。三、库管人员负责办理日常库存物品的入库登记与出库 登记。四、入库登记：凡属公司各部门采购的物品均须仓库库 管员验收签字。库管人员根椐公司已批准的采购申请单和发 票或采购清单 （ 送货单 ） 及时对入库实物进行核对验收，办理 入库登记，填写入库单，库管人员签名确认。入库单一式三 联，第一联为存根联，留仓库备查，每二联为送货单位，交 送货人。第三联为会计联，报销部门统一凭仓库入库单会计 联第三联到财务部报销采购款。五、库登记：库管人员根据员工物品领用需求填写物品 领用单，领用人员签名，并报部门负责人确认签名批准。六、个人领用文具时填写个人领用文具登记表 ;七、个人领用其他物品时填写物品领用表（ 如附表三 ） ，报部门负责人核实批准 ;八、个人早领礼品贵重物品时填写贵重物品领用批复表， 报部门负责人核实、 签名，报行政部负责人审批、 签名批准。九、仓库管人员应及时对库存物资建立仓库物日记账， 每日逐笔登记入账，每月底对库存物资进行盘存清算，做到 账实相符。十、分类：1、固定资产类：单价在 XX元以上的物品；2、低值易耗品类：单价在 800元至XX元之间的物品3、文具类：办公文具用品 ；4、费用类：单价低于 800 元以下的物品 ；5、维修耗材类：公共设备的维护耗材。十一、仓库管人员根据人类每月四号应向财务部报送分 部门核算上月部门领用物资结存费用汇总表、并递交库存物 资领用情况结存总汇总表，便于财务进行分类核算与核对， 做到账账相符，真实反映公司存货的情况。十二、每月初第一个非领用物品的工作日，库管人员需 进行月清算、盘点。十三、每季度末库管人员应对公司全部库存物资进行一 次全面盘点清查工作，另有一名财务会计监盘。对盘点中发 现的存货盘盈、盘亏、毁损、变质等情况要进行原因分析， 凡因保管不善，出入库手续执行不严等人为因素造成的，应 立即查找原因，填写盘亏报告由公司领导审批，便于财务进 行账务处理。十四、仓库管人员工作调动时，必须办理移交手续，交 接手续办妥之后，方能离开工作岗位十五、仓库管人员对库存物资应进行妥善保管，减少不 必要的损耗与浪费。十六、仓库管人员要严格执行仓库的安全操作规程，切 实做好防火、防潮、防盗等工作，发现问题及时上报。十七、对于库房重地，库管人员应谢绝非库管工作人员 入内。贵重物品管理规定一、目的保障公司办公自动化设备合理、有序使用，防 止损坏，并控制使用成本。二、范围公司所有的贵重物品。三、职责1、行政部负责相关贵重物品的管理 ;2、个人负责所属贵重物品的管理 ;3、信息技术部负责相关贵重物品的保养维护。四、定义：本规定所指的贵重物品包括电话机、传真机、复印机、 打印机、电脑、音响设施及其它设备如幻灯机、投影仪、数 码相机、电单车价值在 1000 元以上的办公用物品。五、内容：1、电话机的管理：(1) 电话机的领用 ( 借用)：1) 公司根据各岗位的需要进行电话机配置，在原配置的基础上，若需新增电话机或新员工岗位需新增电话机，填写 物品领用单交本部门经理或管理处主任审核，行政部批 准后领取。2) 原则上一个岗位只配置一部电话机，因工作需要或特 殊岗位可增加电话机，但最多不能超过三部。3) 借用电话机须填写借用申请单交本部门经理或管 理处主任审核后，交行政部批准后，由行政部借出; 借用期限不得超过一周，若超过一周须办理续借手续 ; 备用电话机 由行政部保管。(2) 电话机的使用：1) 电话机的使用详见“公司内部通讯录”中的说明。2) 为保障公司对外联系的畅通，员工在使用电话时通话 应做到简明扼要，通话时间一般不得超过十分钟。3) 无论上下班时间，未经许可禁止使用公司电话拨打收 费、不收费声迅电话以及私人长话，否则除承担相应的话费 外，行政部将视情况给予一定金额的现金罚款。4) 如员工有特殊情况需拔打电话， 可使用自备 200 卡等， 或在公司电话上拔打，由行政部统一登记，话费将在其当月 工资中扣除 ; 通话时间最长不得超过十五分钟。5) 接听电话不得使用免提键，以免干扰他人工作。6) 未经行政部的许可不得自行拆装、移动电话。7) 电话机的维修：电话机出现非人为损坏时1. 物业公司人事行政管理制度汇编2. 物业公司人事工作总结3. 人事述职报告4. 经营人事述职报告5. 物业夜值年终述职报告6. 装修公司规章制度范本7. 办公室年度工作总结8. 国企党委书记述职述廉报告9. 行政经理竞聘演讲稿10. 办公室 15 年工作总结 16 年工作计划