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如何应对顾客投诉应对投诉的三部曲一、处理客人情绪1、听2、致歉3、自我介绍(询问客人尊称,若需要)4、积极态度协助顾客解决问题二、了解及建议行动1、了解及客观分析情况2、给予多项选择(能力范围内,懂得求助上级),也可让客人自行提供方案。3、肯定顾客接受的方案,跟进,并及时反馈给客人。三、结束1、感谢客人2、汇报(若需要)3、跟进客人,提出整改意见注:处理投诉时的服务理念:不卑不亢、有礼有节处理投诉时的小技巧1、 避免在公共场合,引领至合适位置2、 态度诚恳、心平气和认真听取客人投诉,无论正确与否,中途不可打断。3、 虚心接受,向客人致歉4、 对客人提出的不符合事实的意见也不能说:没有的事,绝对不可能,争一句没完没了,忍一句一了百了。5、 对自己能力范围外的事情应及时报告上级,采取处理措施6、 尽量缩小影响面餐饮典型案例处理1、写错菜单或送错菜怎么办?首先致歉,弄清原因并告知客人,征求客人意见是否需要。若需要,应与厨房联系及时更改菜品,以最快速度出品。并有主管或经理致歉。若不需要,及时给客人退掉,赠送果盘或给予优惠。2、客人在菜里吃出苍蝇、玻璃等其他异物,怎么办?首先致歉,经客人允许后撤回,由厅面主管以上人员出面征求客人意见,或为客人重新制作,或更换一道特色菜,或赠送果盘,并为客人打折。承诺将不会发生此类事件。事后调查此事,汇报上级领导处理相关责任人。3、服务时将菜水、饮料撒至客人衣物,怎么办?首先迅速为客人递上毛巾或餐巾纸,真诚向客人致歉,协助擦拭。女宾,要让客人自行擦拭。若脏的严重,请客人换下,为客人清洗。同时可选择性赠送客人菜品或饮品,或为客人打折优惠等。4、客人对菜品不满意怎么办?不满意种类:菜肴过咸或过淡,原料质量问题,烹饪方法不够了解,或客人自身的心情不好,影响就餐情绪。咸或淡,向客人致歉,征求客人意见是否需要重新制作一份。菜肴质量问题,致歉,并根据客人意见重新制作或类似口味的菜肴。烹饪方法不了解,给客人详细讲解菜品制作方法和特色口味,争取客人理解,向客人表示歉意客人心情不好,听取客人意见,冷静解释。5、服务不及时,上菜不及时客人不满怎么办?首先致歉,再视情况做出补救措施,若因上菜不及时:“请稍等,马上与厨房联系”“厨房已在制作,菜马上就来”稳定客人情绪。最后领班主管,给客人致歉。6、醉酒客人不检点,破坏酒店设施怎么办?首先通知主管、经理迅速赶到现场,如客人不检点,将女服务员换为男服务员,或同时让几名服务员前去服务,若可以,停止对客人上带酒精的酒水,浓茶或醒酒汤,尽可能让醉酒离开现场。清点现场设施、餐具,请清醒客人至吧台结账。必要时通知保安。7、客人损坏酒店设施怎么办?首先应看客人知否受伤,并尽快采取补救措施,清理现场、更换,不要让客人难堪,委婉告知客人应对损坏的餐具予以赔偿。8、客人投诉蒸鱼太熟、是死鱼怎么办?“对不起,xxx鱼比较难蒸一点,可能稍微多蒸几秒就会过火,我会立即向厨房反映这个问题,以后一定会特别注意”若客人投诉是死鱼,及时了解情况,给予客人打折处理,若重要客人及时汇报当班主管。9、客人点菜后有急事不要怎么办?请客人稍等,如菜未做没,马上取消,若菜已经做好,做好打包处理,并办好付款手续。(海鲜类,虽为制作但已经杀了,委婉告知客人不可取消的原因)10、客人不小心将个人物品丢失却又找不到怎么办?首先向客人和服务员了解情况,若丢失的是一般物品,可留下客人地址和电话,以便找到后及时归还,若找不到给客人反馈以示关心。贵重丢失,通知保卫部联系公安机关处理。11、客人因等待太长时间提出退菜怎么办?报告主管马上催菜,若菜已经做好,向客人解释菜式特点或客人较多等情况,争取客人理解。若客人仍不想要,则取消该单,记录出菜时间,同时通知同事急推。12、客人不小心摔伤、烫伤怎么办?首先应对客人进行紧急处理,不可取消客人,若情况严重,征求客人意见送往医院,同时给予客人优惠,记录客人信息,事后慰问客人以示诚意。
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