费用审计与实务操作,课程的内容,一、费用所涉及的业务流程 二、销售/管理费用实质性程序工作底稿的编制要求 与审计风险提示 三、实务操作案例分析,费用属于会计要素的六要素之一，是利润表的重要组成部分。会计要素是根据交易或者事项的经济特征确定的财务会计对象的基本分类。会计基本准则规定，会计要素按照其性质分为资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润，其中，资产、负债和所有者权益要素侧重于反映企业的财务状况（即资产负债表），收入、费用和利润要素侧重于反映企业的经营成果 利润表格式.xlsx,1、费用是企业在日常经营活动中形成 企业在日常经营活动所产生的费用通常包括营业成本、管理费用等，区别于非日常活动所形成的经济利益的流出，企业不能确认为费用，而应当计入损失。 2、费用会导致所有者权益的减少 与费用相关的经济利益流出应当导致所有者权益的也会减少，不会导致所有者权益减少的经济利益的流出不符合费用的定义，不应确认为费用。,3、费用导致的经济利益总流出与向所有者分配利润无关 费用的发生应当会导致经济利益的流出，从而导致资产的减少或者负债的增加（最终也会导致资产的减少）。其表现形式包括现金或者现金等价物的流出，存货、固定资产和无形资产等的流出或者消耗等。企业向所有者分配利润也会导致经济利益的流出，而该经济利益的流出属于投资者投资回报的分配，是所有者权益的直接抵减项目，不应确认为费用，应当将其排除在费用的定义之外。,销售费用是指企业在销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各项费用，包括：保险费、包装费、展览费和广告费、商品维修费、预计产品质量保证损失、运输费、装卸费等以及为销售本企业商品而专设的销售机构（含销售网点、售后服务网点）的职工薪酬、业务费、折旧费等经营费用。与专设销售机构相关的固定资产修理费用等后续支出，也在销售费用核算。,管理费用核算企业为组织和管理企业生产经营所发生的管理费用，包括企业在筹建期间内发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费（公司经费包括行政管理部门职工薪酬、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等）、工会经费、董事会费（包括董事会成员津贴、会议费和差旅费等）、聘请中介机构费、咨询费（含顾问费）、诉讼费、业务招待费、房产税、车船使用税、土地使用税、印花税、技术转让费,矿产资源补偿费、研究费用、排污费等。企业生产车间（部门）和行政管理部门发生的固定资产修理费用等后续支出，也在“管理费用”科目核算。 商品流通企业管理费用不多的，可不设置“管理费用”科目，其核算内容可并入“销售费用”科目核算。,一、费用所涉及的业务流程 每个单位都会制定本公司的各项费用报销流程，各项事务的报销均需要遵照执行，否则财务部有关人员有权拒绝付款。具体如下： 1、费用支付申请。企业有关部门或个人用款时，应当提前向审批人提交费用支付申请，注明款项的用途、金额、预算、支付方式等内容，并附有效经济合同或相关证明。 2、费用支付审批。审批人根据其职责、权限和相应程序对费用支付申请进行审批，对不符合规定的费用支付申请，不予批准。,3、费用支付复核。复核人对批准后的费用支付申请进行复核，复核费用支付申请的批准范围、权限、程序是否正确，手续及相关单证是否齐备，金额计算是否准确，支付方式是否妥当等。复核无误后，交由出纳人员办理支付手续。 4、办理费用支付。出纳人员根据复核无误的费用支付申请，按规定办理费用支付手续。,费用 报销 流程 图,二、销售/管理费用实质性程序工作底稿的编制要求与审计风险提示,（一）审计目标,（二）审计风险和重点 1、高估，即发生（真实性）、准确性、截止的报表认定。 审计的重点应是关注费用的真实性，企业所有发生的费用支出都应当对应着资产或服务的获得，并有合法原始凭证支持，否则，企业的费用支出不实，势必影响会计报表的公允反映。,2、低估，即完整性、准确性、截止的报表认定。 审计的重点应是关注费用的完整性，是否所有发生的费用支出都已经记录，有无将本期的费用支出记录在下期而少列本期数额的问题。,3、列报错误，即分类、列报的报表认定。 审计的重点应是检查费用的开支范围是否正确，有无将不属于销售费用的支出，如业务招待费开支、向购货方收取的代垫运杂费列入销售费用；检查费用的开支内容是否符合有关规定。,（三）审计方法 在对销售/管理费用的审计中，我们通常先使用分析性复核，通过对销售/管理费用本年（期）数和上年（期）数、本年（期）数和预算数、本年（期）各月之间、销售费用和主营业务收入、明细项目等的比率分析和与其他科目的勾稽关系，询问变动原因，判断变动的合理性，发现是否存在重大波动或异常情况，再选择各月份中销售/管理费用数额较大或短期内发生频繁的项目，检查凭证和相关合同，确认销售/管理费用的真实性和完整性。,注：分析性复核是在审计过程中的一种普遍使用的审计方法，我们的审计人员往往更注重于加总合计，摘抄明细，太过于“埋头苦干”，从而只见树木、不见森林。一套完善的分析性复核 不仅包括对企业财务数据的会计分析、财务分析，还包括更高层次的行业分析和前景分析。如果审计人员能恰当地运用好这一程序，就可以把握被审计单位会计报表认定的总体合理性，从而事半公倍地发现舞弊。,（四）一般实质性审计程序 1、获取或编制销售/管理费用明细表，复核其加计数是否正确，并与明细账、总账及报表数核对是否相符。（对应审计目标C） 审计人员根据公司销售费用和管理费用明细账的记录，编制了“销售费用（管理费用）审定表”、“营业费用（管理费用）明细项目年度比较表”与“营业费用（管理费用）明细项目分月发生汇总表”，经“明细账、总账、报表的三相符”核对一致。,2、将销售/管理费用中的工资、折旧等与相关的资产、负债科目核对，检查其勾稽关系的合理性。（对应审计目标C） 对销售费用、管理费用有关子目发生额与相应的计提科目的贷方发生额存在勾稽关系的款项，进行配比性的核对与交叉复核，并作出相应记录；如有不符，查明原因并作相应的说明或调整。,提示：核对中一般可按以下费用子目与计提核算的会计科目的勾稽关系进行复核 工资应付职工薪酬的应付工资； 福利费应付职工薪酬的应付福利费； 养老、医疗保险等项目应付职工薪酬的养老、医疗保险等项目； 工会经费、职工教育经费应付职工薪酬的工会经费、职工教育经费； 折旧累计折旧； 无形资产摊销无形资产； 长期待摊费用摊销长期待摊费用； 房产税应交税金的应交房产税。,3、对销售/管理费用进行分析（对应审计目标ABC） （1）计算分析各个月份销售费用总额及主要项目金额占主营业务收入的比率，并与上一年度进行比较，判断变动的合理性。 （2）计算分析销售/管理费用中各项目发生额及占销售/管理费用总额的比率，将本期、上期销售/管理费用各主要明细项目作比较分析，判断其变动的合理性。 （3）计算分析本期各月份销售/管理费用，并与上一年度进行比较，判断其变动的合理性，对有重大波动和异常情况的项目应查明原因。,（4）将销售/管理费用实际金额与预算金额进行比较，对有重大波动和异常情况的项目应查明原因。 提示： （1）切忌对销售费用、管理费用进行漫无目的的抽查会计凭证，切忌机械地“走程序收集证据”。审计人员应多运用比较分析的方法，通过对被审计单位销售费用、管理费用不同角度的分析，从蛛丝马迹的异常中发现问题，寻求审计的突破口，进行有针对性的凭证抽查。这样的方法更符合向风险导向审计过渡的大趋势。,2、将销售/管理费用中的工资、折旧等与相关的资产、负债科目核对，检查其勾稽关系的合理性。（对应审计目标C） 对销售费用、管理费用有关子目发生额与相应的计提科目的贷方发生额存在勾稽关系的款项，进行配比性的核对与交叉复核，并作出相应记录；如有不符，查明原因并作相应的说明或调整。,(2)分析性程序是注册会计师对被审计单位重要的比率或趋势进行分析，包括调查异常变动。通过分析性程序，能够寻找出会计报表可能存在的错报，减少详细的余额测试，提高审计工作的整体合理性和效率； (3)除本案例所选择的分析性复核点以外，有效的分析性复核点还有对2-3年的收入费用率（成本费用率）的分析比较，对本单位销售费用（管理费用）与同行业、同类型企业的分析比较等。,4、检查各明细项目是否与被审计单位销售商品和材料、提供劳务以及专设的销售机构发生的各种费用有关；检查管理费用的明细项目的设置是否符合规定的核算内容与范围，结合成本费用的审计，检查是否存在费用分类错误，若有，应提请被审计单位调整。选择重要或异常的销售/管理费用，检查各项目开支标准是否符合有关规定，开支内容是否属于销售/管理费用核算的内容。（对应审计目标E）,提示： （1）销售费用是指企业在销售商品和提供劳务过程中发生的各项费用以及专设销售机构的各项费用；管理费用是指企业为组织和管理企业生产经营所发生的各项费用。销售费用和管理费用都属于企业的期间费用，具有内容广、名目多的特点，重要的是要划清成本支出、资本性支出、营业外支出的界限。,（2）销售费用和管理费用，其具体项目很多名称均相同，二者主要依据费用的发生环节来划分。属于销售部门发生的，计入销售费用；属于管理部门发生的，计入管理费用；公共性的、不易划分的费用，一般也列入管理费用。 （3）应重点检查是否有其他科目不能列入、而随意列于销售费用、管理费用“其他”子目的情况，从中往往可以发现被审计单位的“难言之隐”。,5、选择重要或异常的销售/管理费用，检查费用的开支标准是否符合有关规定，计算是否正确，原始凭证是否合法，会计处理是否正确。（对应审计目标ABC） 6、实施截止性测试，若存在异常迹象，考虑是否有必要追加审计程序，对于重大跨期项目，应作必要调整。（对应审计目标D） 提示：对销售/管理费用的截止性测试，还可结合银行存款未达账的查证一并进行。 7、根据评估的舞弊风险等因素增加的其他审计程序。,8、确定销售/管理费用是否已按照企业会计准则的规定在财务报表中作出恰当的列报。（对应审计目标F） 9、销售费用的一些特有审计程序 （1）检查销售佣金支出是否符合规定，审批手续是否健全，是否取得有效的原始凭证；如超过规定，是否按规定进行了纳税调整。（对应审计目标ABC） （2）检查广告费、宣传费、业务招待费的支出是否合理，审批手续是否健全，是否取得有效的原始凭证；如超过规定限额，应在计算应纳税所得额时调整。（对应审计目标ABC） （3）检查由产品质量保证产生的预计负债，是否按确定的金额进行会计处理。（对应审计目标C）,10、管理费用的一些特有审计程序 （1）检查公司经费（包括行政管理部门职工薪酬、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费）是否系经营管理中发生或应由公司统一负担，检查相关费用报销内部管理办法，是否有合法原始凭证支持；（对应审计目标ABC） （2）检查董事会费（包括董事会成员津贴、会议费和差旅费等），检查相关董事会及股东会决议，是否在合规范围内开支费用；（对应审计目标ABC）,（3）检查聘请中介机构费、咨询费（含顾问费），检查是否按合同规定支付费用，有无涉及到诉讼及赔偿款项支出；（对应审计目标ABC） （4）检查诉讼费用并结合或有事项审计,检查涉及的相关重大诉讼事项是否已在附注中进行披露，还需进一步关注诉讼状态，判断有无或有负债，或是否存在损失已发生而未入账的事项；（对应审计目标ABC）,（5）检查业务招待费的支出是否合理，如超过规定限额，应在计算应纳税所得额时调整；（对应审计目标C） （6）复核本期发生的矿产资源补偿费、房产税、土地使用税、印花税等税费是否正确；（对应审计目标C） （7）结合相关资产的检查，核对筹建期间发生的开办费（包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费以及不计入固定资产成本的借款费用等）是否直接计入管理费用；（对应审计目标ABC）,（8）针对特殊行业，检查排污费等环保费用是否合理计提；（对应审计目标ABC） 除前述各项提示外，还需注意以下几点：