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每月会计做账流程 一、每月会计作帐流程 1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。 2、根据记账凭证登记各种明细分类账。 3、月末作计提、 摊销、结转记账凭证, 对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表, 根据记账凭证汇总表登记总帐。 4、结账、对帐。做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。 5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。 6、将记账凭证装订成册,妥善保管。 二、记账凭证 1、必须具备如下内容 (l)填制凭证的日期 :收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实际收入日期、 实际付出日期填写;转账凭证的填制日期可以按收到原始凭证的日期填写,也可以按编 制记账凭证的日期填写。 (2)凭证编号 :记账凭证必须编号,有利于查找。 (3)经济业务摘要:摘要是对经济业务的简要说明。 (4)会计科目:会计科目是账户的名称, 正确使用会计科目是进行账务处理的基础环节。 (5)金额:记账凭证所列金额是会计核算的基础,关系到会计账簿、会计报表的正确与 否。为此,计算必须准确,书写清楚、符合要求。 (6)所附原始凭证的张数:原始凭证是编制记账凭证的依据,必须在记账凭证上填写所 附原始凭证的张数,两者必须相符。 (7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖 章:以便于明确经济责任。 2、记账凭证审核的内容: (1)填制凭证的日期是否正确:收款凭证和付款凭证的填制日期是否是货币资金的实际 收入日期、实际付出日期;转账凭证的填制日期是否是收到原 始凭证的日期或者是编制记账凭证的日期。 (2)凭证是否编号,编号是否正确。 (3)经济业务摘要是否正确地反映了经济业务的基本内容。 (4)会计科目的使用是否正确;总账科目和明细科目是否填列齐全。 (5)记账凭证所列金额计算是否准确,书写是否清楚、符合要求。 (6)所附原始凭证的张数与记账凭证上填写的所附原始凭证的张数是否相符。 (7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖 章是否齐全。 三、月末会计的计提、结转分录 (一)计提职工福利费、职工教育费、工会经费 1、按工资总额 14%提取职工福利费 借:管理费用福利费 贷:应付福利费 2、按工资总额 1.5%提取职工教育费 借:管理费用职工教育费 贷:其他应付款职工教育费 3、按工资总额 2%提取工会经费 借:管理费用工会经费 贷:其他应付款工会经费 (二)提固定资产折旧 借:管理费用折旧费 贷:累计折旧 (三)摊销费用 借:管理费用(或营业费用等) 贷:待摊费用(或长期待摊费用) (四)计提税金 借:营业税金及附加 贷:应交税费城建税 贷:其他应交款教育费附加 (五)结转各种收入 1、结转主营业务收入 借:主营业务收入 贷:本年利润 2、结转其他业务收入 借:其他业务收入 贷:本年利润 3、结转营业外收入 借:营业外收入 贷:本年利润 (六)结转成本、支出、税金 1、结转成本 借:本年利润 贷:主营业务成本 2、结转其他业务支出 借:本年利润 贷:其他业务支出 3、结转营业外支出 借:本年利润 贷:营业外支出 4、结转税金 借:本年利润 贷:营业税金及附加 (七)结转各项费用 1、结转管理费用 借:本年利润 贷:管理费用 2、结转财务费用 借:本年利润 贷:财务费用 3、结转营业费用 借:本年利润 贷:营业费用 (八)季度计提所得税 1、提取时 借:所得税 贷:应交税费所得税 2、结转所得税 借:本年利润 贷:所得税 3、上缴所得税 借:应交税费所得税 贷:银行存款或现金 四、结账工作 1、结账前,必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入账。 2、结账时,应当结出每个账户的期末余额。需要结出当月发生额的,应当在摘要栏内注 明“ 本月合计 ” 字样,并在下面通栏划单红线。需要结出本年累计发生额的,应当在摘要栏 内注明“ 本年累计 ” 字样,并在下面通栏划单红线; 12 月末的 “ 本年累计 ” 就是全年累计发生 额,全年累计发生额下应当通栏划双红线,年度终了结账时,所有总账账户都应当结出 全年发生额和年末余额。 五、月末结账后要进行对帐 对账的内容主要包括账证核对,账账核对,账实核对,账表核对。 (1)账实相符。是账簿记录与实物、款项实有数核对相符的简称。保证账实相符,是会 计核算的基本要求。由于会计账簿记录是实物款项使用情况的价值量反映,实物款项的 增减变化情况,必须在会计账簿记录上如实记录、登记。因此,通过会计账簿记录的正 确性,发现财产物资和现金管理中存在的问题,有利于查明原因、明确责任,有利于改 进管理、提高效益,有利于保证会计资料真实、完整。 (2)账证相符。是会计账簿记录与会计凭证有关内容核对相符的简称。保证账证相符, 也是会计核算的基本要求。由于会计账簿记录是根据会计凭证 等资料编制的,两者之间存在逻辑联系。因此,通过账证核对,可以检查、验证会计账 簿和会计凭证的内容是否正确无误,以保证会计资料真实、完整。各单位应当定期将会 计账簿记录与其相应的会计凭证(包括时间、编号、内容、金额、记账方向等)逐项核 对,检查是否一致。如果发现有不一致之处,应当及时查明原因,并按照规定予以更正。 (3)账账相符。是会计账簿之间相对应记录核对相符的简称。保证账账相符,同样是会 计核算的基本要求。由于会计账簿之间,包括总账各账户之间、总账与明细账之间、总 账与日记账之间、会计机构的财产物资明细账与保管部门、使用部门的有关财产物资明 细账之间等相对应的记录存在着内在联系,通过定期核对,可以检查、验证会计账簿记 录的正确性,便于发现问题,纠正错误,保证会计资料的真实、完整和准确无误。 (4)账表相符。是会计账簿记录与会计报表有关内容核对相符的简称。保证账表相符, 同样也是会计核算的基本要求。由于会计报表是根据会计账簿 记录及有关资料编制的,两者之间存在着相对应的关系。因此,通过检查会计报表各项 目的数据与会计账簿有关数据是否一致,确保会计信息的质量 六、月末编制会计报表要求 按照国家统一的会计制度规定的编制基础、编制依据、编制原则和方法,做到内容完整、 数字真实、计算准确、编报及时。 会计报表之间、会计报表各项目之间,凡是有对应关系的数字,应当相互一致,会计报 表中本期与上期的有关数字,应当相互衔接。 会计报表附注和财务情况说明书应按照企业财务会计报告条例和国家统一的会计制 度的规定,对会计报表中需要说明的事项作出真实、完整、清楚的说明。对外提供的财 务会计报告,应由单位负责人和主管会计的负责人、会计机构负责人(会计主管人员) 签名并盖章;设置总会计师的企业,还应由总会计师签名并盖章,方可生效。 七、商业企业涉及的税金:增值税、城建税、教育费附加、个人所得税、印花税、房产 税、土地使用税、所得税、车船使用税等 税务申报全流程 现详呈如下 : 一、 企业每月 4 日 5 日或 6 日上午 必须到指定的申报点申报纳税,首次申报企业还要选择 企业所得税征收方式 ,且须法人财务共同签字认可, 企业所得税征收方式鉴定表参考样 表填写方式 : 申请查帐征收企业样表下载 :企业所得税征收方式鉴定表 申请核定征收企业样表下载:企业所得税核定征收方式鉴定表 二、企业纳税申报必须采用网上电子报税形式,具体流程和要求见本网站“ 电子申报推广 通知” 。已电子申报企业纸质报表无需上交,只需每月 15 日前发一邮件至开发区即可,文 件为小区专报表,邮箱地址:200521 或 295084431 三、还未办理电子申报单机户企业申报内容包括电子文档和纸质报表,内容如不符要求 一律拒收,过上海申报代理点申报期的,企业自行至崇明申报税,逾期责任自负。现将 要求详列如下: 1、电子文档: a、代理电子申报企业只要个所电子文档,文档是通过“ 数据导出 ” 的,保存类型为 “ 文本文 件格式(代码)( *) ”的文本文件 b、手工申报企业,需如310230 的个所电子文档、企业财务补充数据采集(电子模版) 企业财务补充数据采集(电子模版)、财务会计报表电子模版财务会计报表:财务会计 报表电子模板及填表说明等3 个电子文件。 c、 代理电子申报或手工申报企业有营业税营业额扣减的,还需营业税营业额减除项目明细 表模板电子文档附表六:营业税营业额减除项目明细表、所有电子文档放进企业名称命 名的文件夹保存到软盘或U 盘等介质,和申报的纸质报表资料一起上交! 注:个所申报和明细打印说明详见纸质报表中的个所明细表,个所申报软件和申报说明可 在本站“ 资料下载 ” 中下载,或在上海财税网上下载! 2、纸质报表: 所有企业根据下载的样表和其它要求申报的表格严格按顺序装订,签字盖章!电子申报 企业(单机户和代理户)和暂时采用手工申报的企业对申报时间和申报资料的要求是一 致的,特别是电子申报企业申报资料在电子报税窗口打印的话有几张表是打印不出来的 (包括城建税表、个人所得税汇总表、独资和合伙企业个人所得税带征表、核定征收企 业的核定征收企业收入总额明细表等),须在这里根据下面样表内容打印,不可或缺。 1)、服务业: a、一般服务业: 查帐征收企业一般服务业(查),核定征收企业一般服务业(核) 申报表至少要 7 张,1、4、7、10 月申报期查帐征收企业再增加企业所得税A 表,核定 征收企业增加 B 表和企业附表! 当月申报如有营业额抵减的,再加附表6,附表 7 两张表,同时做抵减电子模板,如还有 其它税种(增值税)税目(建筑业、运输业等)需申报的,在本栏目最下方补充下载区 域内选择下载打印。 b、建筑业: 查帐征收企业建筑业申报表(查),核定征收企业建筑业(核) 申报表至少要 8 张,1、4、7、10 月申报期查帐征收企业再增加企业所得税A 表,核定 征收企业增加 B 表和企业附表! 当月申报如有营业额抵减的,再加附表6,附表 7 两张表,同时做抵减电子模板,外出经 营的,加附表 5,如还有其它税种(增值税)税目(其它服务业、运输业等)需申报的, 在本栏目最下方补充下载区域内选择下载打印。 c、运输装卸业: 查帐征收企业运输业装卸业申报表(查),核定征收企业运输业装卸业申报表(核) 申报表至少要 7 张,1、4、7、10 月申报期查帐征收企业再增加企业所得税A 表,核定 征收企业增加 B 表和企业附表! 当月申报如有营业额抵减的,再加附表6,附表 7 两张表,同时做抵减电子模板,如还有 其它税种(增值税)税目(其它服务业、建筑业等)需申报的,在本栏目最下方补充下 载区域内选择下载打印。 d、文化演出和邮电业: 查帐征收企业邮电、文化演出(查),核定征收企业邮电、文化演出(核) 平时申报表至少要6 张,1、4、7、10 月申报期查帐征收企业再增加企业所得税A 表, 核定征收企业增加B 表和企业附表! 当月申报如有营业额抵减的,再加附表6,附表 7 两张表,同时做抵减电子模板,如还有 其它税种(增值税)税目(其它服务业、建筑业等)需申报的,除相应附表外,再加营 业税主表,报表在本栏目最下方补充下载区域内选择下载打印。 e、个人独资和合伙企业申报表: 个人独资企业和合伙企业申报表1,适用于个人所得税带征企业, 个人独资企业和合伙企业申报表2,适用于会计师事务所、 房地产企业等个人所得税需查 帐征收企业 申报表至少要 8 张,当月申报如有营业额抵减的,再加附表6,附表 7 两张表,同时做抵 减电子模板,如还有其它税种小规模(增值税)税目(其它服务业、建筑业等)需申报 的,报表在本栏目最下方补充下载区域内选择下载打印,建筑业再加建筑业企业财务补 充数据采集表。 2).一般纳税人申报表: 查帐征收企业一般纳税人申报表(查),核定征收企业一般纳税人申报表(核) 平时申报表至少要10 张,1、4、7、10 月申报期查帐征收企业再增加企业所得税A表, 核定征收企业增加B 表和企业附表!,如是工业制造企业的,加工业制造业企业财务补 充数据采集表,如有海关或运输发票抵扣的,本网站下载通
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