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十四、服务承诺及投标方案(一)服务承诺致:*在我公司的服务工作中,我们将严格执行国家的有关法律法规,尊重并贯彻甲方的意见,维护甲方的利益,严把质量关,把向甲方提供优质服务,作为我们工作目标。我公司本着想甲方之所想,急甲方之所急。在项目服务过程中与甲方密切配合,随时随地提供全过程,全方位服务,保证各项工作的顺利进行。如果我公司能在本次招标中中标,做出如下服务承诺:1、我公司从中标之日起,保证 3 日内完成保安员的招聘、政审、培训、上岗等相关工作。中标后(合同签订前)提供所有保安人员的健康证明和保安员证。保安人员服从唐海镇政府管理,维护采购人利益。如保安人员有违规违纪行为,采购人要求更换,我公司在两个工作日内予以更换。 2、所有的保安人员都统一穿着制服(制服款式经甲方书面确认,由我公司负责配发) 3、我公司向甲方提供所有保安人员的相关证件的复本; 4、人员数量及工资待遇:保安人员 30 人(含保安队长 1 人,负责管理及与双方的沟通联系),合作时期,为了避免工作人员在上岗期间出现意外,保安人员的工资、奖金、福利、社会保险等,均由我公司负责,以保障正常的工作秩序。保安人员与采购人不存在劳动关系,在服务期间发生工伤及其相关待遇由我公司承担。 5、我公司的保安队长每天对保安队伍的白班和夜班进行检查,有特殊情况需向甲方负责人以文字形式说明原因。6、保安人员严格执行交接手续。做好安保器材的交接及保管。做好物品的登记和交接记录, 交接物品包括值班记录表、装备、器械、设施等 7、专职保安人员应为身体健康的男性,品行良好、家族无精神病史和其他不能控制自己行为能力的疾病病史、无违法犯罪前科、体检标准及政审标准合格 。 8、保安人员严格执行采购人制定的规章制度,公休日、节假日期间不会擅自减少值班保安人数,合理安排调休。 9、我公司负责保安人员的着装及配备防卫器械, 并负责各种防卫器械后续的维护及更换,保安要熟练掌握各种防卫器械使用方法。10、我公司定期对招录的保安人员进行考核,对考核不合格者组织业务培训,对经培训仍不合格人员予以辞退。 11、我公司实质响应采购人招标要求,如违反招标要求或合同约定,采购人可以终止合同执行,双方如发生争议或造成损失先行协调解决,如不能解决到曹妃甸区法院起诉解决。 12、如遇临时大型会议、大型安保检查等特殊活动,需增加安保人员、装备等必需保障时, 我公司满足采购人要求。 13、本服务项目以包工包料方式承包该保安工作,承包总价根据中标价一次性包干,因政策性原因,采购人所管辖区域有所变化,导致保安人员增减时,增减人员会跟采购人沟通协商。 14、本服务项目由我公司进行总承包,不转包。 承诺单位(盖章):*保安服务有限公司 法定代表人(盖章或签字): 日 期: 年 月 日(二)投标方案 (2.1)服务方案2.1.1指导思想认真贯彻执行采购单位的要求及规章制度,认真抓好保安队伍管理,确保以一流的工作业绩、一流的服务质量、一流的作风纪律,出色完成工作任务。2.1.2机构设置设置总负责人一名,保安队长一名,安保人员30名(包含保安队长),保安队长负责管理安保人员及与采购方的沟通联系。2.1.3落实措施2.1.3.1保安队长执行24小时值班制。2.1.3.2保安员分成三班制,即三班两运转模式,每个区域每班实到岗人数保障2人。序号岗点(位置)配置人数岗位性质1城区东外环6人巡逻岗2城区北外环6人巡逻岗3城区西外环6人巡逻岗4滨海大街6人巡逻岗5城区6人巡逻岗(2.2)管理措施及规章制度2.2.1管理措施为了出色完成采购方采购项目要求,特制定以下措施:1.严格遵守法律法规,遵守公司的规章制度及规定。2.保持高度警惕,防止破坏环境活动和意外事件的发生。2.1坚持请示报告制度.保持与采购方联系,定期据告情况,遇有重大情况要及时请示报告。2.2值班制度。保安队长执行值班制度。2.3建立应急预案。在发生突发事件时,按照预定应急预案执行。2.4与当地警方保持联系,遇有突发事件及时获得帮助和救援。2.5完善安保设施,通讯设备和配备器材保证正常使用。3.严格遵守岗位规程,防止工伤事故发生,保证设备处于良好工作状态。4.加强车辆管理。非专员司机不能驾驶,严禁故障车上路,严禁高速驾车,酒后开车。5.遵守劳动纪律,按时作息。工作期间严禁喝酒。严禁酗酒和任何形式的赌博行为。2.2.2规章制度保安员管理制度一、总则第一条 为加强保安队伍的管理工作,使保安人员值勤、执行任务有所依据,确保公司人员、财产、治安、消防安全,特制定本制度。第二条 认真做好保安管理工作,自觉服从上级管理人员的工作安排,主动提供配合,做好交接班记录。第三条 保安人员代表本公司执行相关规章制度,公司其他部门员工应配合保安人员工作。第四条 公司保安勤务应每日24小时执行不间断,其各班各岗执勤时间,由保安主管进行合理安排。第五条 执勤中应时刻提高警觉,遇有重大灾变时,更应临危不乱,果断敏捷,作适当之处理,并立即报告上级。第六条 保安当值班期间发现可疑情况或发现纠纷事件,应及时与相关管理者联系。对纠纷事件,保安员应稳定事态的发展,并对当事人双方进行劝阻,以制止事态的扩大。第七条 对于正在发生的刑事案件或可疑情况,应及时制止,并对可疑人员进行查问,情况严重的可直接与公安机关部门联系。二、职责(一)、责任范围:适用于本公司全部所辖区域。(二)、主要职责:1、贯彻执行公司关于内部安全保卫工作的方针、政策和有关规定,建立健全各项保安工作制度,对职责范围内的保安工作全面负责。2、依据制度实施公司人员、财产、治安、消防安全管理工作。(三)、岗位职责1、安全主管职责(1)负责维护管辖区域内治安秩序,预防和查处安全事故,做好与相关单位的联系联防工作。(2)制定各类突发事件的处理程序,建立和健全各项安全保卫制度。(3)建立正常的巡视制度并明确重点保卫目标,做到点、面结合。(4)根据所管辖区域的大小和周边社会治安情况,配备相应的保安人员,并对保安人员落实24小时值班制度的情况进行监督和检查。(5)密切保持与保安人员的通讯联络,每天不定时巡视管辖区域的安全工作,检查各值班岗位人员的执勤情况并适时进行指导。(6)完善管辖区域内安全防范措施,检查安全设施、设备、器材的使用情况,保证其能在工作中达到预定的使用效果。(7)检查管辖区域内有无妨害公共安全和社会治安秩序的行为,有无违反规章制度的行为,并及时进行纠正,提出处理意见,跟进处理结果。(8)协调本部门和其他部门的工作,提高工作效率。(9)接待员工的投诉,协调处理各种纠纷和治安违纪行为。(10)做好保安人员的出勤统计,业绩考核等管理工作。(11)掌握保安人员的思想动态,定期召开队伍会议,做好思想沟通工作。(12)定期对保安人员进行职业安全,思想道德和各类业务技能培训。(13)做好保安队各种内外文件、信函、资料的整理归档;各种通知的起草以及各类案例处理的书面报告。(14)以身作则,亲力亲为,全面提高安全管理工作的质量。2、保安员职责(1)维持公司办公场所内外区域的正常工作秩序。(2)维护公司内部治安秩序,消除隐患于萌芽状态,防患于未然。(3)加强对重点部位的治安防范,加强防盗活动,及时发现可疑人和事,并进行妥善处理。(4)监督员工遵守安全守则,规章制度。(5)加强防火活动,及时发现火灾隐患苗头,并消除之。(6)对违反治安条例的行为,查清事实,收集证据向公司或公安机关报告。(7)配合领导做好下班后值班工作,检查公司办公场所安全状况及宿舍留宿情况.(8)支持、协助相关单位门卫履行工作职责。(9)妥善保管配发的安保器械,不得丢失和擅自使用。(10)做好工作交接,正确记录当班值班日志和案件笔录,及时提出相关工作报告。(11)安保人员应做到: 服从领导,听从指挥,加强组织纪律性,遇事及时请示、报告。 坚守岗位,恪尽职守,不脱离睡串岗,不闲聊,不做与工作无关的事。 明辨是非,保持警惕,遇到复杂问题,多思多想,对周边情况仔细观察。 遵守制度,坚持原则,机智灵活,注意工作方式方法。 仪态端正,着装整洁,精神饱满,态度和气,言语文明,处事公平合理。 工作效率高,达到“四快一圆满”,即发现快、反应快、到位快、展开快、完成任务圆满。四、行为准则(一)、个人仪表1、值班人员须着装整洁大方,佩戴工作卡,上岗前整理好仪容。执勤中应整肃服装仪容,对于应急及防身器具等应经常佩戴,或储备齐全,以应不时之需。2、站姿正确,坐姿端正。3、对讲机及保安器械要按统一要求佩戴。(二)、礼貌服务1、岗位值班人员回答或询问客户时,需使用文明用语。2、热诚对待客户,耐心解释有关要求及规章制度。3、执勤中应严守岗位,不得擅离职守或酗酒、闲聊、阅读书报、听收录音机,睡觉等失职事情。4、平时应谨言慎行,执行职务时态度和蔼严正,不卑不亢。5、当值工作期间不准饮酒。五、安全保卫制度(一)、治安安全管理1、严格按照公司的规定,定时开关大门(1)管理出入公司的车辆,一般接洽业务或参观访问等人员所乘车辆,一律按指定位置依序停放,不按照规定者,保安应及时纠正。(2)加强对车辆的安全检查巡查,注意有无载有违禁、危险或易燃物品,发现异常应立即上报处理,随时与安全主管保持联络,密切协作,保证车辆安全。(3)下班、节假日公司的商务车,大众车钥匙交由保安管理,无派车单严禁交车钥匙,特殊情况需经安全主管或经理同意。2、人员管制(1)协助行政稽查,确实管制员工上下班、迟到、早退,加班人员的考勤记录。(2)员工在上班时间因公或事(病)假离公司时,应查验请假记录或核对公出事实,允期外出。各级人员公出或事(病)假由其直接上级核准。经理以上人员可自由出入。(3)辅导公司员工遵守各项规定,并制止不法行为的发生,维持公司库区及办公处所的秩序。(4)上班时间内除公事接洽外,一律谢绝会客。(5)外界来宾到公司接洽业务或参观访问,以及其他公司的营业、采购、检查、安装人员等应至警卫室办理进入公司的手续,发给会客单,并联络有关部门接待。非经公司部门人员接待者,不得任其进入公司。凡来访人员不可携带易燃、易爆、剧毒等物品进入公司。(6)无明确探访对象的人员,在未明白来意之前,不得让其进入公司。(7)所有推销、收废品等闲杂人员,未经办公室允许,不得进入公司。(8)内部员工在辖区内各项活动要严格遵守各项规章制度,保安员在公司辖区范围内有权监督员工的各种违章违纪现象并据实上报给予严肃处理。(9)合作单位派驻公司的工作人员,须凭胸卡,工作服或其他标识出入。(10)记录和填写外来人员出入库登记薄。二、消防安全管理1、认真执行消防法规,由安全主管负责安排人员每月定期检查督促各部门防火安全措施的落实,消除火险隐患。2、由保安队长负责安排人员每月定期进行消防设备的检测,保养、维修,及时排除消防设备故障。3、检查办公及宿舍用电、用水状况,发现违规行为及时制止并记录上报有关部门按章处罚。4、应熟记公司内各处之水,电、燃料、开关,门锁及消防器材放置地点,以免临急慌乱,对重要路口电灯,门窗,围墙等有缺损时,应及时上报办公室处理。5、密切注意,熟练操作消防控制器,及时处理火警、故障信号,并做好
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