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市人口和计划生育局财务管理制度财务管理制度为进一步加强财务管理,规范财务行为,合理安排各项经费,提高资金使用效益,促进人口计生事业发展, 根据会 计法的要求和财政部门的有关规定,结合我局具体情况, 制定本制度。一、财务管理工作实行领导负责制,局长对单位的会计 工作和会计的真实性、完整性负责。二、财务工作人员必须严格执行会计法,自觉服从 领导,认真履行职责,做到遵纪守法,遵守职业道德,坚持 原则,保证会计工作依法有序地进行。三、严格执行物价部门核定的收费范围和收费标准, 不得擅自设立收费项目、自定或提高收费标准,对行政事业 性收费必须及时足额缴入财政专户,严格实行收支两条线管 理。四、严格执行票据管理规定,做好票据的登记工作,严 禁收款不开票或开不规范票据的现象,任何单位和个人均应 凭正式票据报销,白条收据等不予报销。五、严格经费管理。经费支出必须本着勤俭节约和H入 为出的原则,严格执行一支笔审批制度。经费报批实行“谁 经于、谁负责;谁审批、谁把关”的财务管理责任制,所开 支的费用事先应申报开支计划,待局长签批同意后方可实 施,事先未请示领导同意而开支的一律不予报销。支出的所 有报销票据上要有经于人、分管领导审核、局长审批三人签 字,并注明单价、数虽、用途,做到票据合法,手续齐全, 并在一个月内到财务室报支。经办人员必须对票据的真实 性、正确性负责,并向审核人说明情况,审核人必须对每项 支出的合理性、合法性审核,财务人员对每项支出凭证,依 据有关财务制度和规定进行稽核,手续不全或内容违反有关 规定的,有权不予报销。六、对往来帐款要按时清理结算,不得长期挂帐。对确 定无法回收的应收款项,要查明原因,分清责任,报经局领 导批准后核销,数额较大的,须报请同级财政部门批准后核 销。七、加强对财产物资的管理,对专项设备及大宗物品的 购置,实行政府采购制,设置固定资产、实物明细帐。采购 的香烟、酒类招待用品须先入库,并由保管员、经于人、局 长签字后,方可报销。出库使用须由经手人填具领料单,经 局长签批同意后在保管员处领取。对实物要办理进、出库手 续,设置进、出、存台帐,每月底进行核算。坚持定期盘点, 固定资产一年盘点一次,实物一季度盘点一次,确保财产物 资的安全性,做到帐帐相符,帐物相符。八、职工福利如住房公积金、除尘社保医保及其他福 利待遇每月按时发放上缴,最多不超过累计三个月九、会计人员必须遵守财经制度和法律法规;认真履行 职责,加强经济核算,提高资金使用效率;做到日清月结, 按月编制报表,做到内容完整、数据真实、计算正确、报送 及时。按月向局领导书面汇报资金使用情况。十、实行会计监督,每年对经费使用情况进行一至二次 的督察审计,并接受财政、审计等部门的检查监督。财务人 员每季度对市计划生育技术服务站进行一次财务检查。十一、为强化资金管理,整顿和规范财经秩序,从源头 上预防和治理违规违纪行为的发生,局机关、各科不得私设 账户,不得设立小金库、“账外账”和公款私存,违者将按 财经纪律处理。十二、会计负责大平台支付系统,支票和财务章由会计 保管,出纳和法人印鉴由出纳保管。
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