市人口和计划生育局文印管理制度文印管理制度一、办文拟稿文件起草一律由承办科室负责办理起草文件、信息、总结、汇报、先进事迹材料等一律使用公文拟稿纸，正确拟定文件标题、主送和抄送机关、密件、 是否公开及主题词等。起草文件要字迹清楚，文理通顺，正确使用标点符号， 引用有关文件、规定，必须要准确、除尘完整，起草文件原稿要符合文件归档要求。拟文由科室负责人审核后， 交分管领导审核，局长签发。二、打印、核校、装订打印材料版面、标题、标点符号等要合理、 规范、准确。校对由办文科室负责。各科室凡需到外印刷材料的，须先打报告经局长批准后，一律由办公室负责联系印刷，承办科室提供清样、负责 校对。打印完成的文件材料一般由打字员负责装订，装订文件 应力求做到端庄整洁，格式美观，无残次漏页、空页。三、分送、存档文件、资料打印装订完成后，由办公室盖印后按发文范围分送局领导，相关单位、科室，存档