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市人口和计划生育局文印管理制度文印管理制度一、办文拟稿文件起草一律由承办科室负责办理起草文件、信息、总结、汇报、先进事迹材料等一律使用公文拟稿纸,正确拟定文件标题、主送和抄送机关、密件、 是否公开及主题词等。起草文件要字迹清楚,文理通顺,正确使用标点符号, 引用有关文件、规定,必须要准确、除尘完整,起草文件原稿要符合文件归档要求。拟文由科室负责人审核后, 交分管领导审核,局长签发。二、打印、核校、装订打印材料版面、标题、标点符号等要合理、 规范、准确。校对由办文科室负责。各科室凡需到外印刷材料的,须先打报告经局长批准后,一律由办公室负责联系印刷,承办科室提供清样、负责 校对。打印完成的文件材料一般由打字员负责装订,装订文件 应力求做到端庄整洁,格式美观,无残次漏页、空页。三、分送、存档文件、资料打印装订完成后,由办公室盖印后按发文范围分送局领导,相关单位、科室,存档
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