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市人口和计划生育委员会机关事务管理制 度财务财产管理制度1、机关经费由办公室统一分配使用,从严掌握,不得 违反财务规定。2、经费开支,严格审批手续,实行“一支笔”审批制度。各类开支发票,须经办公室主任审核, 主管领导批准后, 方可报销;未经审核和批准的各类发票, 一律不准入帐报销。3、未经领导同意,各科和个人不得随意购买物品,否 则,不予报销。4、出差预借经费须经分管领导批准,出差归来后一周内,如实填写差旅费报销单,按有关规定审核报销。无特殊 情况拖延报销者由出差人负责。报销差旅费,必须单据齐全,手续完备,不得弄虚作假、多报或重报。5、经费开支实行经办人在发票或单据上签字、审核、 报销登记制度。6、经费开支情况每月向主管领导汇报一次,并呈送月 收支平衡表,每季度向主任办公会议汇报, 并在公开栏公开, 年终向委务会汇报并公开或向全体干部职工通报。7、机关共用财产均由办公室统一配置管理。固定财产 均要造册登记,配给各科的财产由各科具体负责管理,凡因 工作需要借用的工具,均由分管领导和办公室主任批准,使 用人办理借用手续,妥善保管使用,用后即还,不得长期占 用或化为己有,否则按规定严肃处理。8、配置的物品、财产,如发生报废、损坏、丢失等情 况,要及时向办公室经管人员注明,在登记册上注明原因。 固定财产若损坏、丢失可视其情况赔偿。车辆管理使用制度1、使用范围:领导工作用车、公务用车、人口委召开 的各种会议用车、职工和离退休干部有急事或因病住院用 车、其它特殊情况用车。2、管理制度 车辆由办公室统一管理,确定专人负责,统一调动, 机关公务用车由办公室派车,凡属领导和干部职工个人办私 事用车和外单位借用车,必须事先向办公室打招呼,经分管 领导批准后办公室派车。 驾驶人员要保养好车辆,按时出车,安全行驶。 驾驶人员要按机关作息时间上下班,除维修车辆外, 在机关坚守岗位,除尘 不得擅离职守。不按时出车,按旷 工对待。 驾驶人员不得擅自出车或以车谋私,违者按下列办法 处罚:第一次批评教育,第二次扣除当月工资内奖金,若再 次违反,停止工作,限两月内自行联系单位调出。 驾驶人员要刻苦钻研业务,努力提高技术水平,做到 勤保养、会维修、文明驾驶,安全行车,做好出车登记,作 为年终考核工作实绩、评比的依据。 不经办公室负责人和分管领导批准,任何人不得私自 出车,违者按擅自用车处理。造成事故和损失者由本人负责, 司机按第四条办法处理。 车辆需购零部件,司机必须事先向办公室主任打招 呼,经请示分管领导同意后,由办公室人员与司机两人购买 结帐。车辆修理,须由司机和办公室人员同去修理厂,共同 验证修理部位、更换零件、计价、结帐,否则不予报销。 车辆城区加油由办公室负责,外出加油由随车人员和 司机结帐。 驾驶人员必须增强服务意识和纪律观念,出车回来 后,车辆必须停放在规定的地方,不得利用工作之便,擅自 驾车在外过夜,造成车辆损坏和丢失由驾驶人员负责赔偿。
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