大唐泰兴热力有限责任公司例会制度一、会议类别（一）、月度例会1、月度办公例会1.1. 会议主持：总经理1.2. 参加人员：公司全体员工1.3. 会议记录：公司办公室1.4. 会议内容：1、传达贯彻上级各个部门各种文件精神。2、通报公司生产、经营情况，各个部门对上月工作 情况进行总结，对下个月工作计划的汇报。3、公司布置下月工作重点和要求。2、安全生产月度例会2.1. 会议主持：总经理2.2. 参加人员：公司全体员工2.3. 会议记录：安生部2.4. 会议内容：1、安全生产部通报分析上月安全生产形势，研究部署 下月安全生产工作，制定安全生产工作计划；2、公司领导对上月安全工作进行点评。3、公司经济分析会3.1. 会议主持：总经理3.2. 参加人员：公司全体员工3.3. 会议记录：办公室3.4. 会议内容：1、传达上级有关会议和生产经营工作指示、要求。2、通报分析上月全公司经营工作情况和经济活动状况。3、各个部门汇报上个月各个部门产生费用情况4、各个部门提出下个月费用计划，对产生比较大的费用进行商讨月度例会时间：每个月最后一周的礼拜五上午10点（二）、周例会1、公司周例会1.1. 会议主持：总经理1.2. 参加人员：公司全体员工1.3. 会议记录：公司办公室1.4. 会议内容：1、分解汇报月度生产工作任务完成情况；2、对上周工作计划进行汇报；3、本周工作计划进行汇报；4、需协调解决的工作进行汇报。1.5. 会议时间：每周一上午10点第二条会议要求1、月度例会参加会议人员如有需要提交的讨论内容，须形成书面材 料提前一天提交会议组织者。2、各部门需在每月25日前将下月工作计划及上月工作完成情况报至 公司办公室。3、公司所有会议纪要在24小时内形成文字材料报送总经理或相关领 导审批，需签发的应在总经理签字后 24小时内印发。4、公司各种例会及与外部关联单位的会议纪要格式由公司统一设定， 具体见附件。5、参加会议人员需白行准备工作记录本，并做好个人会议记录。6、参加会议人员应遵守会议纪律，保证准时参加，不迟到，不早退， 有事会前请假；会议期间应将手机调至无声或振动，原则上不接听电话， 如接听需退至会场外；会议期间不允许吸烟。7、除公司规定的保密事项外，参加会议人员对会议其他精神均需传 达和落实到本部门。8、会议主持人及发言人员在发言时要声首清晰、响思路明确, 言简意赅，不说与会议无关事项，同时注意控制发言时间。第三条附则1、本制度白印发之日起施行，解释权归公司办公室。2、如遇集团或分公司相关制度发生变化，则以其规定为准大唐泰兴热力有限责任公司会议签到表日期:时间地点主持人记录人内容参加人员出 席 人签 名：附件：内部例会会议纪要格式：XXX会会议纪要签发：会议时间会议地点会议主持会议记录参加人员主要议题议定事项外部例会会议纪要格式：XXX会会议纪要签发：会议时间会议地点会议主持会议记录参加人员主要议题议定事项确认栏意见：签字：