应用PowerPoint制作演示文档,PowerPoint 的简称为PPT，也称演示文档,PPT概述,1、PPT文档概念。 2、简要介绍怎么新建PPT文档。 3、演示PPT的播放控制方式。,PPT文档概念,PPT演示文档是要把复杂的文稿及数据等内容以简明轻快的方式叙述给受众。 PPT文稿需用简单明了的方式展现叙述内容，引用源文稿中的精中之精，必要时文稿中可附上一句“请翻看某某文稿中的某章某段”，如此才不会使人厌烦。 引用数据时也尽量使用已知得数，而非用整个电子表格里内容，有必要时最好以数据透视图直观展现其内容。,新建PPT,了解了PPT的概念后现在开始实际创建教程。 用Microsoft（微软公司）的Office套件中是“PowerPoint”来创建PPT，用金山公司的WPS Office套件中“演示文档”来创建PPT。下面教程中用的是Microsoft Office 2013作为基准。,这是运行PowerPoint的初始界面，在此可以选择相应的模板创建演示文稿，但通常情况均使用“空白演示文档”，因它能自主调整各项目，故首选它。,这是打开“空白演示文档”后的界面，在此即可录入文档标题及副标题。,单击此处选择所需的板式。,这是“标题和内容”板块，在此可录入标题及内容。,在新建的“空白板”中不能直接录入文字，需要“插入文本框”方可正常建入文字内容。在单击“插入”卡片项后会见到很丰富的插入项，根据自身需要选择相应的插入项即可创建出所想得到的演示文档了，具体操作与Office Word差不多，故不再细述此步操作，在这里只重点介绍如何插入Word文稿、Excel图表和音频或视频文件。,该对话框为单击“对象”后弹出的提示框信息，此处我以现有文稿解“水迹”作为演示。单击“由文件创建”“浏览”在弹出的对话框中选择需要插入的文稿单击“打开”回到“插入对象”后单击“确定”即完成了插入操作。插入图表也是如此操作。,这就是插入后的结果。,单击“音频”会出现三个子项，第一个“联机音频”是指要插入的音频文件来自互联网，一般不用此项；第二个“PC上的音频”是指在现有电脑中的音频文件，此项比较常用，因为插入的音频是经过第三方音频软件编辑处理好的音频文件，所以音质和效果更佳；第三个“录制音频”是指即时录制声音，此项相对方便，特别在急需讲解文稿中，缺点就是音频效果不好。,这是插入音频文件后的选项卡，在该卡片中选择相应的选项即可。,单击“视频”后会出现两个子项，第一个“联机视频”是指要插入的视频文件来自互联网，一般不用此项；第二个“PC上的视频”是指在现有电脑中的视频文件。其操作方式与插入音频文件大同小异，无须详解。,“设计”卡片中为设置演示文档的背景及文字风格。,“切换”卡片中为演示文稿每一页面的换场动画效果，根据文稿内容设置每一页相应的换场动画。,演示PPT的播放控制方式,演示文档播放分为自动或手动，这两种播放方式各有利弊，通常情况下大多数人都利用手动播放，因为此种方式灵活实用，它可以通过鼠标、键盘和光电笔等控制播放节奏，所以在“幻灯片放映”卡片中无须设置即可播放制作完成的演示文档了。,完,