工程建筑套表某市市建筑工程文件归档范围保管期限和管理流向表续表1文件序号归档文件名称保管期限和管理流向对应表格城建档案馆建设单位施工单位监理单位设计咨询管理流向13其他有关部门审查意见永久长期长期A无表式1-5招投标与合同文件1工程招标书长期B无表式2直接发包申请与批复文件长期长期A无表式3设计咨询定标书、中标通知书长期长期短期A无表式4工程造价咨询定标书、中标通知书长期长期短期A无表式5设计定标书、中标通知书长期长期短期A无表式6勘察定标书、中标通知书长期长期短期A无表式7监理定标书、中标通知书长期长期短期A无表式8工程施工定标书、中标通知书长期长期短期A无表式9设计咨询合同长期长期长期A无表式10招投标代理合同长期长期长期A无表式11工程造价咨询合同长期长期长期A无表式12设计合同长期长期长期A无表式13勘察合同长期长期长期A无表式14监理合同长期长期长期A无表式15合同变更、争议、违约处理资料长期长期长期A无表式1-6开工许可与审批文件1建设工程规划许可与批准文件建设工程规划许可证等工程规划许可文件及附件永久长期A无表式桩基础提前开工证明书长期长期长期A无表式2建设工程施工许可证及特种工程施工许可文件长期长期长期A无表式3工程质量监督登记文件长期长期A无表式4施工安全监督登记文件长期长期A无表式5起重机械安装、改造施工核准通知长期长期A无表式6建筑物命名批复书及更名文件长期长期A无表式7市政（路口）审批文件及许可证长期长期A无表式8工程建设前期法定建设程序检查表长期长期AGD170011-7建设方管理机构文件1建设方项目机构人员组成及负责人任命书长期长期A无表式2建设方管理人员变更通知长期长期A无表式1-8工程咨询文件1阶段设计监理审核报告长期短期B无表式2设计监理审核总报告长期长期短期A无表式3工程造价咨询报告长期长期短期A无表式4招投标咨询报告长期短期B无表式续表2文件序号归档文件名称保管期限和管理流向对应表格城建档案馆建设单位施工单位监理单位设计咨询管理流向5项目可行性咨询报告（政府工程）长期长期短期A无表式1-9工程概预算文件1工程投资估算长期短期B无表式2工程设计概算长期短期B无表式3施工图预算长期短期B无表式2、施工监理文件2-1监理机构管理文件1总监理工程师任命通知书长期长期短期AGD2202SZ0012监理机构设置通知书长期长期短期AGD2202SZ0023监理人员变更通知书长期长期短期AGD2202SZ0032-2资质管理文件1监理单位资质证书（复印件加单位公章）长期短期B无表式2监理人员执业证书（复印件加盖单位公章）长期短期B无表式3施工分包单位资质审批表长期短期AGD2-3监理技术文件1监理规划长期短期B无表式2监理实施细则短期C无表式3旁站监理实施方案长期短期B无表式2-4工程技术联系文件1监理工程师通知单长期短期BGD2监理工程师通知回复单长期短期BGD3监理工作联系单长期短期BGD4混凝土浇灌令长期短期BGD2202SZ0122-5进度控制文件1工程开工/复工报审表长期长期短期AGD2工程临时延期申请表长期短期BGD3工程暂停令（停工令）长期长期短期AGD4工程临时延期审批表长期短期BGD5工程最终延期审批表长期长期短期AGD2-6造价控制文件1费用索赔申请表长期短期BGD2工程款支付申请表长期短期BGD3工程款支付证书长期长期短期AGD4工程款支付汇总表长期长期短期AGD2202SZ0065费用索赔审批表长期长期短期AGD2-7监理工作记录续表3文件序号归档文件名称保管期限和管理流向对应表格城建档案馆建设单位施工单位监理单位设计咨询管理流向1设计变更登记表长期长期短期AGD2202SZ0072原材（试件）抽样检验汇总记录表长期长期短期AGD2202SZ0083旁站监理记录长期长期BGD4监理日志短期C无表式5例会纪要短期C无表式2-8监理总结文件1专题总结（桩基、基础、主体结构、质量事故）长期长期长期A无表式2监理工作总结长期长期长期A无表式3工程建设监理月报短期短期BGD2202SZ0093、施工文件3-1施工管理文件3-1-1施工方机构管理文件项目经理任命通知书长期长期短期AGD2201SZ002项目经理部人员设置通知书长期长期短期AGD2201SZ003项目经理部人员变更通知书长期长期短期AGD2201SZ0043-1-2施工许可与资质文件建设工程及特种工程施工许可文件（副本）长期长期B无表式施工营业执照及资格证书(复印件加盖单位公章)长期短期B无表式项目经理资格证书（复印件加盖单位公章）长期短期B无表式3-1-3分包合同文件施工合同（政府工程）长期长期短期A无表式合同变更、争议、违约处理资料长期长期短期A无表式3-1-4材料、构配件、设备报审文件1工程材料/构配件/设备报审表长期长期短期AGD2主要施工机械进退场报审表长期短期BGD2202SZ0113-1-5施工技术文件施工现场质量管理检查记录短期短期BGD单位工程开工申请报告长期长期短期AGD施工组织设计（方案）报审表长期长期短期AGD施工组织设计（方案）短期短期B无表式单位工程竣工图登记表短期短期BGD施工日志短期CGD3-1-6质量控制与事故处理文件工程质量事故报告永久长期长期AGD工程事故调（勘）查记录永久长期长期A无表式工程质量事故（停工）通知长期长期短期AGD续表4文件序号归档文件名称保管期限和管理流向对应表格城建档案馆建设单位施工单位监理单位设计咨询管理流向工程事故处理报告永久长期长期AGD工程复工通知书长期长期短期AGD3-1-7图纸会审及变更洽商记录图纸会审记录（一）永久长期长期AGD图纸会审记录（二）永久长期长期AGD设计变更洽商记录永久长期长期AGD工程变更单永久长期长期AGD施工现场签证单长期长期长期AGD2201SZ0052-10工程报验文件1报验申请表（分项工程）长期短期BGD2工程竣工报验单（分部（子分部）工程、单位工程）长期长期长期AGD3-1-7工程中间验收交接文件分部（子分部）工程中间验收交接记录长期长期长期AGD3-1-8施工总结文件新技术（新工艺）施工总结长期长期长期A无表式施工技术总结短期短期B无表式3-2建筑工程施工文件3-2-1地基与基础工程天然基础与地基处理工程3-2-1-1分部（子分部）工程施工技术准备文件