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财务管理财务知识某在财务中的应用实验指导书山东商务职业学院会计系EXCEL在财务中的应用实验指导书王磊、王维等编著2009年9月实验一工作环境定义一、实验类别:综合型。二、实验目的:1、掌握EXCEL界面设置的基本操作三、实验学时:2学时四、实验设备环境:设备:实验机房在规定上机时间保证每位同学一台PC机,配备实验要求环境;实验平台:OFFICE2003五、实验内容(知识点):1、任务窗格的查看2、设置屏幕显示,要求始终显示批注,不显示状态栏3、设置默认值,要求在最近使用的文件列表中显示5个文件名,并将文件保存位置默认到D盘根目录下,字号改为仿宋16号字。4、自定义工具栏5、定制菜单六、实验步骤1、“新建工作簿”任务窗格以超链接的形式向用户提供多种形式的选择,用户单击“文件”菜单,选择新建命令,可以打开任务窗格,通过“officeonline”“本机模板”等功能选择相应的超链接的选取所需内容。2、选择“工具”|“选项”命令,打开“选项”对话框,切换到“视图”选项卡,“视图”选项卡包括4个选项组,分别是“显示”、“批注”、“对象”、“窗口选项”等,在“显示”中点去“状态栏”复选框,在“批注”选择“批注和标识符”单选按钮。3、选择“工具”|“选项”命令,打开“选项”对话框,单击“常规”标签。在选项卡中“最近使用的文件列表”复选框后选择5,在该选项卡的“默认文件位置”文本框中,输入默认文件夹的路径“D:/”,在“标准字体”组合框中单击字体框的下拉箭头,从下拉列表中选择需要使用的仿宋字体,单击“大小”右边的下拉箭头,在下拉列表中选择16字号,最后单击“确定”按钮即可。4、选择“工具”|“自定义”命令,打开“自定义”对话框,默认打开“工具栏”选项卡。单击“新建”按钮,创建一个工具栏,然后使用“命令”选项卡通过鼠标拖拽添加工具按钮。5、选择“视图”|“工具栏”|“自定义”命令,打开“自定义”对话框。在“自定义”对话框中,单击“命令”标签,打开“命令”选项卡。在“命令”选项卡的“类别”列表框中选择命令类别,这里选择“编辑”选项,在“命令”列表框中,从相应类别的命令中选中需要添加的命令,这里选择“向下填充”选项。单击并拖动所选命令道需要添加命令的菜单上,拖到合适的位置后释放鼠标即可。七、实验报告:文档提交可以书面形式,也可以电子文件形式。八、实验总结体会、评论与收获。必写,内容随意。在组间交流会上进行口头经验交流实验二EXCEL公式函数的应用一、实验类别:综合型。二、实验目的:1、掌握公式的编辑2、掌握公式、函数的基本运用3、熟悉EXCEL界面的使用三、实验学时:4学时四、实验设备环境:设备:实验机房在规定上机时间保证每位同学一台PC机,配备实验要求环境;实验平台:OFFICE2003五、实验内容(知识点):1、根据附表1,设计一个班级成绩表。要求:对其中的数据进行条件格式操作,字体16号楷体,表头为粗体26号宋体,加边框、密码,工作表密码为000,修改保护状态,并利用公式函数求出平均分及总分,并排序。2、利用函数随机求20个1-100之间的整数的和、平均数、最大值六、实验步骤1、建立工作表,根据附表1输入EXCEL项目2、选择区域B3:F143、单击“格式”,选择“单元格”,设置字体为楷体,字号为16号字,4、选择区域A1:F1,单击“合并居中”按钮,输入“期末成绩表”,并设置为粗体26号宋体(参照第三步)。5、选择区域A2:F14,单击“单元格”,选择边框选项卡,加外边框及内框。6、在B14单元格中输入函数AVERAGE(B3:B13),并填充至E147、在F3中输入函数SUM(A3:E3),并填充至F138、选择区域A2:F14,单击“数据”菜单,选择“排序”,在主要关键字中选择“总分”。9、单击“工具”菜单,选择“选项”,在“安全性”中输入修改权限密码000七、实验报告:文档提交可以书面形式,也可以电子文件形式。八、实验总结体会、评论与收获。必写,内容随意。在组间交流会上进行口头经验交流实验三数据管理一、实验类别:综合型。二、实验目的:1、掌握数据清单的管理、图表的使用三、实验学时:2学时四、实验设备环境:设备:实验机房在规定上机时间保证每位同学一台PC机,配备实验要求环境;实验平台:OFFICE2003五、实验内容(知识点):1、根据附表2编辑一个数据清单2、对清单中D列数据内容进行数据排序、筛选3、根据地区分布插入一个饼形图六、实验步骤1、建立新工作簿,根据附表2输入项目2、选择A2,单击“数据”菜单,选择记录单,通过新建按钮输入数据3、选择区域A1:D18,单击“格式”菜单,选择“单元格”,添加内框及外边框。4、选择A2:D18区域,单击“数据”菜单,选择“排序”选项,主要关键字选择“保费收入”,按升序排列5、单击“数据”菜单,选择“筛选自动筛选”6、单击“插入”菜单,选择“图表”,标准类型中选择饼图,单击下一步,数据区域选择A2:D18,单击下一步,选择“作为新工作表插入”,名称为“数据清单图表”,单击完成按钮七、实验报告:文档提交可以书面形式,也可以电子文件形式。八、实验总结体会、评论与收获。必写,内容随意。在组间交流会上进行口头经验交流。实验四会计科目表和会计凭证表一、实验类别:综合型。二、实验目的:1、利用EXCEL设置会计科目表2、根据教材业务输入会计凭证表三、实验学时:2学时四、实验设备环境:设备:实验机房在规定上机时间保证每位同学一台PC机,配备实验要求环境;实验平台:OFFICE2003五、实验内容(知识点):1、按要求设置公司员工基本资料数据表2、设置圣大有限责任公司的会计科目表和会计凭证表六、实验步骤1、建立新工作簿,命名为“资料”,根据附表3输入相关内容2、建立会计科目表,具体操作步骤如下:(1)首先打开EXCEL,并新建工作表。(2)单击A1单元格,输入公司名称“圣大有限责任公司会计科目表”。(3)选择相应单元格,分别输入公司名称“科目编号”和“科目名称”。(4)将光标移至列标A和B中间,当光标变为“”时,单击并拖动,将列A单元格调整为合适的宽度。(5)将光标移至列标B和C中间,当光标变成“”时,单击并拖动,。将列B单元格调整为合适的宽度。(6)将光标移至A2,单击并拖动至B2,选定A2:B2的区域。(7)选择“数据”|“记录单”命令,打开Sheet1对话框。(8)在“科目编号”和“科目名称”文本框中分别输入1000和“资产类”,然后单击“新建”按钮。(9)完成记录的添加后,单击“关闭”按钮完成会计科目的添加并关闭记录单,形成会计科目表。(10)将鼠标移至Sheet1的工作表标签处后单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令。(11)将sheet1命名为“会计科目表”。(12)单击“常用”工具栏中的“保存”按钮,或选择“文件”|“保存”命令完成保存任务,并命名为“第四章”。(13)选中整张工作表,单击“常用”工具栏中的“填充颜色”的下拉菜单按钮,在打开的调色板中选择“淡蓝”,单击后,整张会计科目表都填充了所选颜色。(14)选择A1单元格,单击“字体颜色”下拉菜单按钮,在打开的调色板中选择“褐色”,单击后,会计科目表的标题字体颜色变成褐色。(15)选择A1单元格,单击“加粗”按钮,会计科目表标题的字体变粗。(16)选择A3:B3单元格,按住Ctrl键。(17)继续选择A5:B5单元格和A7:B7单元格。(18)释放Ctrl键,此时有6个单元格被选中。(19)单击“填充颜色:下拉菜单按钮,在打开的调色板中选择“淡蓝”,单击后,表格中行与行之间颜色分明,显得格外清晰。(20)选择A3:B8单元格,单击“格式刷”按钮。(21)按住鼠标左键并拖动选择A9:B57单元格。(22)释放鼠标左键,会计科目表内容不变,生成行间色彩分明的会计科目表。3、建立会计科目表,具体操作步骤如下。(1)首先打开“第四章.xls”工作簿,建立工作表:“会计凭证表”。(2)选择A1:J1单元格,单击“合并及居中”按钮。(3)输入文本“圣大有限责任公司会计凭证表”,然后单击“加粗”按钮。(4)将光标分别移至“列标”A和B、B和C、C和D、D和E中间,当光标变成“”时,单击并拖动鼠标,将列A、B、C、D单元格调整为所需的宽度。(5)分别选择A2J2单元格,输入表头“年、月、日、序号、凭证编号、摘要、科目代号、科目名称、借方金额、贷方金额”。(6)选中第2行,单击“居中”按钮执行“居中”命令,使单元格中的内容居中。(7)选择I3:J100单元格并单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。(8)将打开的对话框中切换到“数字”选项卡,选择“会计专用”选项,在“小数位数”文本框中输入2。(9)单击“确定”按钮,将“借方金额”和“贷方金额”设置为数值格式。“会计凭证表”的基本格式已设置完毕。(10)选择整列A:D并单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。(11)将打开的对话框切换到“数字”选项卡,选择“文本”选项。(12)单击“确定”按钮。(13)选中E3单元格。(14)单击“插入函数”按钮,执行“粘贴函数”命令。(15)在“函数分类”中选择“文本”类别函数。在“函数名”列表框中选择选择CONCATENATE()函数。(16)单击“确定”按钮。(17)在CONCATENATE()函数中输入公式“=CONCATENATE(A3,B3,C3,D3)”,即在“函数参数”对话框中输入“年、月、日、序号”。(18)单击“确定”按钮,得到所需要的格式。(19)选中E3单元格并单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“复制”命令。(20)选中E4:E30单元格并单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。这样,E4:E30套用E3的函数。4、自动显示科目名称(1)首先打开“会计凭证表”工作表。(2)选择“插入”|“名称”|“定义”命令。(3)在打开的“定义名称”对话框的“在当前工作薄中的名称”文本框中输入“会计科目”。(4)单机“引用位置”旁的折叠按钮。(5)在“会计科目表”的工作表标签处单击,切换到会计科目工作表。(6)选择A3:B61单元格,“定义名称”对话框的“引用位置”会随着改变。(7)单击“定义名称”对话框的折叠按钮,打开“定义名称”对话框。其中,“引用位置”选项已确定。(8)单击“添加”按钮将“会计科目”添加到列表框中。(9)单击“确定”按钮,完成“范围名称”的设置。(10)选择H3单元格。(11)单击“插入函数”按钮,执行“粘贴函数”命令。(12)在“函数分类”列表中选择“逻辑”类别函数。在“函数名”列表框中选择IF()函数。(13)单击“确定”按钮。(14)在IF()函数Logical_test自变量位置输入“G3=”。(15)在IF()函数Value_if_true自变量位置输入“”。(16)将光标移至IF()函数Value_if_false自变量位置空白处,单击下拉菜单按钮,选择VLOOKUP()函数。(17)在VLOOKUO()函数Lookup_value自变量位置输入G3。(18)将光标移至VLOOKUP()函数Table_array自变量位置空白处。(19)选择“插入”|“名称”|“粘贴”命令。(20)在弹出的对话
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