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公司办公室主任工作计划 公司办公室主任工作计划 公司办公室承担着人事、宣传报道、档案管理、文件、接待等工 作,是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口,是为公司运营起 辅助作用的综合部门。 如果我作为公司办公室主任,我开展工作的计 划如下: 一、充分深入地了解公司情况,找准自己的工作定位 了解公司的信息主要包括:公司的发展远景、发展战略、管理理 念、企业文化等; 公司的主营业务各部门各项工作和流程、以及工作 技能技巧,组织结构,公司的整体运作,以及公司目前状况等。 在了解了公司的远景和发展战略等基本情况、深入领会了自己的 工作职责的基础上, 对自己的工作进行定位, 按照职位对公司的重要 程度来明确工作重点, 并就这些工作重点制定工作计划方案和备选方 案。 二、具体工作业务开展 (一)、建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度、员工手 册 规范的管理制度是企业用人留人的起码前提条件,主要工作是建 立健全人力资源管理的各项规范及管理制度:员工手册(根据人 力资源六大模块制订,包括奖惩制度、人事管理制度、员 工培训管理制度、新员工考核管理办法、员工转正程序、 考勤管理制度等等)。员工从进入公司到岗位变动,从绩效考核 到批评处分, 从日常考评到离职, 人事行政部都按照文件的程序进行 操作,采取对事不对人的原则,希望能达到各项工作的合法性、严肃 性,能够使员工处处、 事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受 公司的“以人为本”的关心以及制度的严肃氛围。 (二)、人力资源招聘与配臵 人才的需求主要几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加 员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;三 是人才吸引与挽留的问题, 能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。 招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段,提高招聘效率, 为公司及时供 应人才,才能保障并推动业务的快速进展。招聘,表面上看是人事部 的工作职责之一,但其实, 它是融合了用人部门、人事部力量的全方 位工作。 (三)、员工的培训与开发 尽管每位员工的成功标准各有不同,但追求成功却是每位员工的 目标。因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工福利享受,也 是企业培养人才的责任。 给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖 掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。 每个人都有不同的工作习惯。 如何将所有的员工融为一个整体、形成公司文化的工作方式, 是人事 部本年的培训目标。通过完善员工培训制度,并根据各部门的培 训需求及企业的整体需要建立了企业年度培训计划,从基础的技能培 训、质检培训、项目管理培训、团队合作培训、个人意识培训、新员 工企业文化培训等等来满足企业的需要。 (四)建立真正以人为本的企业文化 1 、建立内部沟通机制。 首先要营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系; 其次要保持员工与管理人员之间沟通渠道畅通,使员工能了解公司大 事并能通过多种渠道发表建议和不满,并分析导致员工不满的深层原 因;最后就员工投诉方面提出合理化建议,帮助其达成最终协定。人 事部将加强与员工沟通的力度。沟通主要在员工升迁、调动、离职、 培训、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行,平 时也可以有针对性地对员工进行工作交流。并对每次交流进行分析, 必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈,以便于根据员 工思想状况有针对性做好工作。 2 、通过每月举办一些中小型活动提高员工凝聚力 众所周知,假如一个企业人心涣散,其发展必不长久。那么,如 何提高员工的凝聚力呢?结合本人多年来的人力资源管理实践,除了 从收入、工作满意度、亲和力、员工保障心理、个人发展和人事考核 等六个方面考虑外也应该考虑举办一些中小型活动来提高员工凝聚 力。 (五)制订对外具有竞争性,对内具有公平性的薪酬结构 1 、薪酬制度的透明化 对于公司来说,薪酬就像一把双刃剑,制定得当就能留住人才,能 卓有成效地提高企业的实力和竞争力,而制定不当就会给企业带来危 机,人心涣散, 所以不断调整和完善公司的薪酬制度也是当前的主要 任务。 建议薪酬制度的透明化,其实支持透明化薪酬的呼声是很高的, 因为毕竟保密的薪酬制度使薪酬应有的激励制度大打折扣了,而且公 司实行的保密薪酬制度经常出现这样的情况,强烈的好奇心使员工对 于同伴及领导的工资额想方设法要打听,这样就使公司刚性的制度不 攻自破了,既然保密薪酬起不到保密的作用还不如公开化。实行公开 化的薪酬制度其实也向员工传达了某种信息,公司的薪酬没有必要隐 瞒,薪酬高自有高的道理, 低的人也有其不足之处;欢迎员工监督其 公正性,如果对自己薪酬不满可以提出建议或者申述。 2 、建立以人为本的薪酬方式 首先要把员工作为公司经营的合作者,建立员工与公司同荣俱损 的薪酬制度,然后加大员工福利和奖励的比例, 使其有强烈的归属感! 3 、建立对核心员工的薪酬考虑中长期薪酬方案。 核心员工队伍的开发重点在于素质及管理能力的开发,高素质是 高绩效的体现。 核心员工是企业价值的主要创造者,要有效激发关键 员工的斗志、 激励他们保持最佳绩效, 是关系到企业能否完成业务量 关键所在。这里主要从两个方面入手: 核心员工的绩效管理和薪酬管 理。我们可以确定企业的关键绩效指标,并由此确定核心员工的绩效 指标,从而把核心员工的主要活动和企业发展及业务量紧密结合,保 证核心员工的绩效贡献直接支持业务量以及战略目标的实现。员工付 出劳动得到的回报从时间上又有短期、中期和长期之分。 他们是企业 不可或缺的重要资源和核心能力,有时甚至决定企业生死存亡,这种 唇亡齿寒的依存关系, 决定了对核心员工的薪酬管理要重点考虑中长 期薪酬方案。 在总经理的同意下,本着“对内体现公平性,对外具有竞争力” 的原则,积极宣传薪酬的激励措施,消灭不满情绪,使薪酬管理逐渐 规范。 (六)绩效评价体系的完善与运行 绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成业务量和不尽职尽 责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法,建立公平的竞争机 制,提高工作效率,培养员工工作的个人意识和责任心,及时查找工 作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。 从事公司办公室工作需要有强烈的事业心和责任感,需要有较强 的工作能力。我将积极主动地把工作做到点上、落到实处。加强自己 思想建设,增强全局意识、增强责任感、增强服务意识、增强团队意 识。积极配合领导工作安排,开拓创新,工作更上新台阶。 因未对公司全面了解,暂作以上计划。 办公室主任工作计划 办公室承担着人事,宣传报到,档案管理,文件接待等 工作是信息传递,政策落实,是上下内外沟通的窗口是为公 司运营起辅助的作用的综合部门,我作为公司办公室主任, 我开展的工作计划如下: 一、充分深入了解公司的情况,找准自己的工作定位。 了解公司的信息:公司的发展远景、发展战略、管理 理念、企业文化、组织结构、以及公司的整体运作和公司 的目前状况。 二、 具体工作业务开展 1 、 综合办公室的全面管理工作,制定综合办公室的工 作标准和管理标准,严格考核,完成综合办公室的各项工作 任务。 2 、 落实董事长、总经理办 _ 重要决定和公司下达 的各项重要指示。 3 、 审阅秘书起草的文字材料,审阅上级单位起草的文 件、通知,做到严格把关;协调各部门之间的关系,以保证 公司工作顺利完成。 4 、 管理和正确使用印签。 5 、 管理公司公务用车。 6 、 搞好宾客接待、群众来访工作。 7 、 搞好标准化管理,加强企业管理基础。 8 、 深入调查研究对管理方面薄弱环节和存在的问题。 9 、 将严格执行经济合同法和有关合同管理制度。 10 、 建立档案管理体系,贯彻执行有关管理法律法规, 建立健全档案工作制度。组织检查各上级单位的档案、文件 材料的管理工作。 11 、 需负责每月的工资预算。 12 、 评定各部门的工作业绩。 13 、 管理各部门的人员考勤。 14 、 将负责本部门的行政工作和一切事务,每月召开 不少于一次的办公室工作会议,研究工作中的问题。 二一一年五月三十一日 篇一:办公室主任工作思路( 初稿) 办公室主任工作思路 办公室是一个综合职能部门,处于承上启下的地位,是联结领导 和基层的桥梁, 协调各有关部门关系的纽带, 保持公司内工作正常运 转的中枢,在日常工作中具有十分重要的地位和作用。在担当领导的 参谋和助手, 树立公司形象, 促进公司整体工作等方面肩负着重要责 任。从工作职能来看, 办公室是领导的 “左右手”,肩负着参与决策、 管理事务、督查落实、平衡左右的重要职能。 从信息调研、文件起草、 综合协调的文秘工作, 到会议组织、来宾接待、车辆调度等行政工作, 无一不蕴含着办公室的工作水平和工作效率。从某种意义上来讲, 办 公室又是单位的“门面”,办公室工作能否牢固树立“服务领导、服 务企业、服务基层”的思想,关系到领导决策的贯彻落实,关系到整 个单位能否有序高效地运行和具有良好的精神风貌。因此,办公室在 单位工作中有着特殊的地位和特殊的影响,应该发挥好参与政务、 处 理事务、搞好服务、管理内务的作用。 一、工作目的 1 、发挥参谋职能; 2 、发挥承办职能; 3 、发挥管理职能; 4 、发挥协调职能。 二、适用范围 办公室主任岗位职责适用于公司行政管理、人事管理、后勤保障 管理、公共关系管理等。 三、岗位职责 1 、 全面主持、组织开展办公室各项管理工作,并直接对总经理 负责; 2 、 负责本部门职能的发挥与目标的实现; 3 、 负责办公室工作计划、目标的拟订、执行与控制; 4 、 负责指导、管理办公室所属人员的业务管理及考核工作; 5 、 负责公司薪资管理制度、福利方案、绩效考核方案的拟订、 提报; 6 、 负责办公室相关制度与文件的拟订、提报,并予以监督执行; 7 、 负责公司印章的保管与使用; 8 、 负责公司各类合同的审核与管理,负责公司经济、民事纠纷 的处理; 9 、 负责公司各部门之间的内部协调,并提供良好服务; 10 、负责公司各种形式会议、活动的组织、宣传、开展,并组织 检查会议、活动的执行情况; 11 、负责协调劳资关系,提供相关政策咨询,帮助员工解决实际 困难; 12 、负责建立健全人力资源管理体系; 13 、负责公司劳动纪律执行情况的监督、检查; 14 、负责与政府、媒介等关系的拓展与维护; 15 、负责公司重要来宾的接待,并提供相应服务;16、负责公司 信息的、提报,参与项目投资决策; 17 、负责组织并参与项目前期的洽谈、招商等;_公司办公室主任 工作计划。 18 、完成公司领导交办的其他工作任务。_公司办公室主任工作计 划。 四、工作原则 1 、坚持实事求是原则; 2 、坚持效率原则; 3 、坚持保密原则; 4 、坚持分工协作原则。 五、工作思路 1 、统一思想 树立与公司发展同步的价值观和世界观,努力挖掘自身潜力,增 强学习力,提高执行能力,敢于面对困难,接受挑战。 2 、健全组织管理 通过进一步完善公司规章制度,加大公司各项规章制度的贯彻执 行及监督检查的工作力度,使公司日常工作更加有序,更加有效。同 时,继续强化对全体员工的教育和业务培训,切实提高员工的思想意 识和业务技能水平。 . 对现有的制度进行和修订补充, 逐步完善和建立与企业管理相 适应的管理制度和程序。 通过对制度的严格执行增强管理水平,提高 管理效率,杜绝管理的随意性和主观性。 . 对现有的工作程序和作业指导进行和修订补充,实现公司员工 岗位操作的流程化和技能的规范化操作。 3 、理顺工作关系 . 按照公司的组织架构, 明确公司各职能部门的工作关系,最大 化实现管理职能的发挥。. 理顺公司部门之间、员工之间的关系, 规范各部门、各岗位的工作范围、工作职责、工作标准。 4 、完善考核体系 根据公司的要求,结合公司的管
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