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任何工作都离不开,更何况是行政工作方面的。下面是想跟大家分享的行政 工作计划范文,欢迎大家阅读和参考! 行政工作计划范文【一】 一、企业文化和团队建设 提炼并学习企业文化,达到统一思想、教育员工、净化环境、内聚人心、外 树形象、激励、稳定的目的。 企业文化具有两种约束力, 一种是硬的制度, 一种是软的文化生活。 20 xx 年度要梳理企业价值观、 企业精神、 经营理念, 完善并明确能使员工接 受的具体内容。 公司内部,计划每季度组织一次集体活动,提高企业凝聚力, 活跃企业气氛。 具体团队建设项目拟有 1、文体活动协调各部门组织趣味运动、卡拉OK 等文体活动。 2、重要节日活动及福利发放,端午、中秋、春节、司庆 3、年度优秀员工评选及旅游。 4、春节联欢活动,优秀员工颁奖,春节年会聚餐,抽奖活动。 5、企业文化讨论学习。 6、行政大检查,环境、秩序、工作牌等,每周每月检查,张榜公布成绩和 问题,年终时给优秀部门奖励。 7、每月召开一次员工大会,指示工作方向,鼓舞员工士气。 二、制度建设 制度是工作经验的总结,是工作成果达成的保证。 制度编制和修订既要遵循现实工作需要,同时,要有前瞻性。 三、员工生活环境 1、员工宿舍进行卫生检查、评比,评出卫生个人、卫生宿舍,对违纪行为 照章处罚。 2、员工餐厅要了解员工饮食喜好,菜品尽量多样化,保证饭菜质量,让员 工吃上实惠满意的饭菜。 四、关系协调 对外学习行业内先进企业经验,加强对相关政府部门的办事人员沟通联络, 保证公司运营正常。 对内部门之间的沟通,定期召开协调沟通会议,换位思考、消除隔阂、团结 协作。 五、环境卫生 卫生实行责任制、日检制,工作现场、及时督促整改,保证环境整洁。 六、日常行政事务 1、接待接待服务主要是面试人员及公司客户,在一定程度上讲,人员素质 对接待服务的质量起着举足轻重的作用,我们决定对接待员工的文化修养、礼仪 和公司基本情况等进行培训,圆满完成接待任务。 2、证照年审对需要办理手续的证照进行登记,提前确定办理时间,安排在 规定时段内办理完企业和车辆的证照年审工作,年度目标为办理及时率100%。 3、资料整理严格规范和执行文件资料管理制度,进行资料分类存档,文件 资料收发登记率做到100%。 4、办公用品采购和使用依据年度预算采购和领用办公用品,耐用办公用品, 如订书机、计算器、笔等以旧换新的原则领用。 5、车辆管理严格执行车辆使用管理制度,及时保养清洗,损伤时及时定责, 及时处理。 行政工作是一个繁杂的工作体系,我刚刚迈出了第一步,下一步,我必须加 强企业战略决策和行政工作的执行力度,搭建好企业与员工之间的桥梁,在工作 中不断学习,不断增强自身修养,加强公司业务知识的学习,圆满完成人力资源 和行政管理工作任务及总经理安排的各项事务。 行政工作计划范文【二】 一、人事工作 招聘、入职、建档 招聘在“精”现在每个公司都在招聘, 选择合适的员工可以为公司减少成本、 在了解员工的工作经验后, 如适合公司工作岗位, 那就要想办法让他来公司面试。 员工招聘过程在同等条件下重点考虑员工的态度和能力,学历、经验其次( 专业、 技术性岗位除外) ,尽量招到稳定性的人才。 入职在“细”员工入职要求必须填写全面、完整的人事资料,提供必备的证 明,如身份证、毕业证、学位证、技能证、相片,同时注重细节、效率和行政后 勤工作的配合,让员工从入职的那一刻感觉到家的温暖,培养新进员工对公司的 认同感。规定员工何时到岗必须进行核实,避免人事和工作部门的脱节,杜绝员 工到厂不到岗的现象发生。 建档在“全”建立员工档案时要全面,应该登记的人事资料必须全部登记, 定期进行核实,保证员工档案的真实性。 培训 入职培训工作要及时、注重细节、灌输企业文化和企业优越性,同时要培养 员工的积极态度,在岗培训需要记录在档( 新进普工) 在职培训: 注重技能和实用性,培训员工所需要的知识和技能 安全培训注重实用性、效率性,记录培训档案和进行培训跟踪 管理培训部门主管,组长、管理培训,提高管理水平 考勤 (1)不定期进行考勤抽查,促进员工提高工作积极性,了解各部门到岗情况, 对人事资料进行及时更新。 (2)进一步规范考勤和打卡制度,相关制度进行修改, 提高考勤制度的可执行 性和满意度, 力争做到“无人为原因漏打卡”,考勤执行的过程中对事不对人,严 格按照考勤制度照章行事。 (3)通过培训、 开会等形式强化考勤制度的推行,要求各部门从自身做好考勤 打卡规定,如外出、请假、呆料、转班、按程序向人事部备档。 薪酬 (1)规范加班申报制度, 严格按照考勤制度加班, 做到考勤数据和加班申请记 录一致,出现差误由相关负责人自行承担责任,并按员工守则考勤制度处理。 (2)定期通知要求各部门将本部门人员名单、调薪、奖罚、绩效奖金等资料及 时跟人事行政部进行沟通,确保财务部核算薪资准确度。 (3)及时收集、迟到、早退、旷工,请假等资料,确保工资核算准确。 社保、工伤 社会保险的购买和退保保证及时、有效。健全工伤保险制度和流程,做到工 伤事故处理及时,保证公司和员工利益。 人事资料 (1)完善人事资料,做到人在资料在,资料完整、准确,出现人事异动、离职 及时进行资料更改。 (2)电子档案和文本档案配套规范,将员工的有效证件、晋升、奖惩、异动情 况及时准确的记录在文本档案上,定期进行检查和归类。 积极推动文化建设,拉近公司同员工之间的距离 (1)开展各种活动,如拔河比赛、象棋比赛,举行部门间的拔河比赛,由部门 领导带头,增强团队的凝聚力和合作意识; 举行象棋大赛成本低( 可设少量奖金奖 励 ) 、可执行性强,发挥员工的特长,增强员工的自信心和优越感; (2)让员工积极参与公司各项制度的建设中来, 提高制度的可执行性和员工的 参与度,拉近公司同员工之间的距离。 二、行政工作 宿舍 (1)完善生活配套设施,定期检查卫生,推行卫生奖罚结合,促进员工提高卫 生意识; (2)多进行员工生活满意度调查,了解员工居住条件和心态; (3)定期检查寝室生活设施,预防火灾到等事故发生; (4)后勤水电工作做到及时、高效,保证员工生活; 食堂 (1)定期进行员工满意度调查,督促食堂提高伙食质量; (2)制定切实有效的食堂改革方案,改善员工伙食; 保安 (1)保安工作对全厂财产、安全起重要作用,须完善奖罚制度,对于立功保安 进行奖励,工作不积极、玩忽职守的保安予以处罚或辞退。 (2)规范出入厂制度, 公司员工休息时间出入厂须带厂牌、带物品出厂须写放 行条和检查,非公司员工进厂必须登记。 晨会制度 晨会可以很好的传达公司的制度和信息,必须充分利用晨会及时传达公司各 项制度、信息、奖罚、人员异动情况,宣传企业文化。 (1)每月开一次全厂员工大会,参加部门可根据公司情况而定。 近期工作重点 一、人员招聘 根据各部门人员需求人数和要求,制定招聘方案,尽快补充人员。 二、安全方面 防火 排除火灾隐患,对公司进行消防大检查,发现存在的隐患必须及时处理,特 殊区域的管理如吸香烟区、化工区等,不定时的检查。 防盗 为保证公司财产安全,保安组要加大工作力度,加强防盗措施。晚上保安不 定时巡逻,及时了解公司异常情况。 三、纪律 制定相关纪律规定,严格按照制度执行,对事不对人 上班必须佩戴工作证、穿工作服,出入须出示厂牌。严格按公司员工守则执 行厂纪厂规,办公室人员要起好带头重用。 四、定期 5s 检查、 5s 定期检查并进行奖罚结合,罚款作为员工活动基金。相关奖罚按5s 管理 制度。 办公室管理人员可以再次进行5s 培训,提高 5s 认识。 行政工作计划范文【三】 一、办公环境合理进行卫生安排,确保办公环境整洁; 二、办公用品管理 办公用品及礼品的采购、领用、监督与成本控制 公司的资产统计及管理,避免公司资产流失和浪费,做好勤检节约的实务工 作 准确、详细登记每月产生的费用 三、会议与活动 做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱; 协助组织公司举办的各类活动,如员工旅游等。 四、招聘及其它事务 协助 hr 招聘,收集和关注招聘网站的人才信息; 汇总各地考勤,及时进行组织结构的更新 对新入职的员工在通过考核后办理工卡 对外事务 来访人员的接待 证照、合同申办资料的准备及提交,年审证照的取回 社保及居住证的办理六、其他临时事项协调财务的工作,完成交办的事务; 协助建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪; 完成上级交办的其它工作任务。以上是本月的工作计划,还有很多不完善的 地方,我会慢慢改进 目前为止,许多工作都是停留在琐事上,我希望可以有更多可做的事情,而 不仅仅时这些琐事。这对我来说不仅仅是个挑战,更是一次历练,为公司更好发 展的同时对自己也是一个提升。虽然入职只有一个多月,但感触颇多,下面我发 表下入职以来的个人的一些感受 公司里没有员入职培训,新员工进公司后连最基本的公司制度都不知道, 很多时候工作配合起来就有一定的困难。管理、技能方面的培训,不仅是针对技 术人员,同时其他岗位的都应该适时的培训,学习吸收新的知识,以提高各人员 的工作效率及办事解决问题的能力 公司没有资产统计,有些东西坏了丢了以致公司到底有多少家底都不清楚 除了办公室人员, 平时大家很难有机会一起交流! 所以适时的举办一些公司 活动是很有必要的! 公司每次的活动及一些大小事,都有必要采集相应的影像资 料,记录公司发展的历史 福利上,为发福利而发福利,从没有考虑过员工的需求和实行性,过于个 人主义。我在论坛看到有些企业的福利是这样发的同样是发月饼,人家却把月饼 寄到了员工的家里, 送给了他的父母, 并送一份对员工表扬及对其父母感恩的话, 我想这样的效果远远超过于通知员工到你办公室领月饼?所以很多时候我们可以 更全面的考虑这些,不仅对员工是一种关怀,对公司也有更好的影响 岗位职责不明确,很多制度不完善,工作没有激情等。
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