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高级采购师,高级采购师,需求分析,2,采购计划制订,采购过程控制,2,2,供应商管理,2,采购信息管理,2,采购培训 与指导,2,采购制度改革:不同企业的发展选择,第一章 需求分析,1.1市场研究 1.2需求确定,第一章 需求分析,1.1市场研究 1.2需求确定,第一章 需求分析,为什么要进行采购市场调研?,第一章 需求分析,了解市场供应状况的调查与分析;,制造企业了解内外采购环境的关键,为预测采购需求奠定基础。,零售业基于采购与销售的整个市场调查,第一章 需求分析,确定调查 对象和单位,明确调查目的与主题,确定市场 调整项目,选定市场 调查方法,估算市场 调查费用,明确市场 调查进度,撰写调查项目建议书,采购市场基础调查的组织策划程序,第一章 需求分析,高级采购师的市场研究任务 1、宏观经济形势分析 2、宏观经济政策分析 3、行业状况与商品供求形势分析 4、预测特定商品价格走势 5、国际市场行情分析,第一章 需求分析,1、宏观经济形势分析 准确把握宏观经济运行态势 跟踪宏观经济变量 分析宏观经济形势变化对采购市场的影响,第一章 需求分析,2、宏观经济政策分析 跟踪宏观经济政策目标变化 把握财政政策变化 把握货币政策变化 预估宏观经济政策调控效果,第一章 需求分析,3、行业状况与商品供求形势分析 (1)分析行业发展状况的方法 (2)预测行业发展趋势 (3)预估产业政策调控效果 (4)根据历史资料绘制重点商品供销曲线,第一章 需求分析,3、行业状况与商品供求形势分析 (1)分析行业发展状况的方法 波特产业竞争力五力模型P12 GE-麦肯锡业务组合分析模型P14,第一章 需求分析,3、行业状况与商品供求形势分析 (2)预测行业发展趋势P16 需要分析行业增长过程中的投资、消费和出口的影响因素,第一章 需求分析,3、行业状况与商品供求形势分析 (3)预估产业政策调控效果 (4)根据历史资料绘制重点商品供销曲线,第一章 需求分析,4、预测特定商品价格走势 (1)调查商品价格历史资料 (2)绘制历年重点商品价格曲线 (3)预测商品价格变化趋势 (4)商品价格变化趋势分析例举,第一章 需求分析,5、国际市场行情分析 (1)识别经济周期 (2)鉴别市场行情指标 (3)分析工业生产和订单变化 (4)分析国内贸易和商品库存 (5)研究世界市场行情 (6)跟踪综合商品价格指数变化 (7)全球采购市场的综合分析,第一章 需求分析,5、国际市场行情分析 (7)全球采购市场的综合分析P36 不同市场的份额分析 各国采购量变化趋势分析 出口市场竞争状况分析 对现有市场进行分析和监控 市场交易量/价比较分析,第一章 需求分析,1.1市场研究 1.2需求确定,第一章 需求分析,1、预测企业中长期内部需求变化 2、修订需求计划,第一章 需求分析,1、预测企业中长期内部需求变化P50 企业增长态势分析 企业成长性财务状况分析 中长期内部需求分析 影响需求的内在变量 影响需求的外在变量(供求因素),内在因素 外在因素,历年生产计划及其调整过程历年销售计划及其调整过程 库存情况P55 其它内部需求变化,第一章 需求分析,2、修订需求计划P57,滚动采购需求计划编制,滚动式采购计划,二月采购量:KDGAH; 三月准备采购量:LDGBI; 预计三月初结存:BKAD; 四月份预测采购量:MFGCJ;,第一章 需求分析,相关知识:P59 需求管理 MRP ERP,第一章 需求分析,主观概率法 是指预测人员对预测事件发生的概率作出主观的估计。然后通过运算找出平均值求得结果的方法。,举例:两种市场预测法,第一章 需求分析,例:其电冰箱厂欲运用主观概率法预测2005年压缩机采购增长率,已知2004年压缩机采购增加率在515%之间,包括采购经理在内的五位预测人员,对2005年压缩机采购增长率的概率分析如表所列,据此得出本年度压缩机采购增长率。,第一章 需求分析,第一章 需求分析,先计算出五位预测者对2004年不同采购增加率估计的总计: 对5%估计总计为: 0.2+0.1+0.3+0.2+0.4=1.2 对10%估计总计为:0.6+0.5+0.4+0.5+0.4=2.4 对15%估计总计为:0.2+0.4+0.3+0.3+0.2=1.4,第一章 需求分析,则2005年采购增长率预测= =10.2%,第一章 需求分析,一元线性回归法 即运用回归分析方法预测需求量。 所谓回归分析,就是对已经建立起自变量及因变量之间相关的数学模型,运用数量运算分析,找出其变化规律的一种数理统计方法。,第一章 需求分析,最小二乘法原理 就是从X,Y(自变量、因变量)的统计数据中找出一条趋势直线,让其比任何直线都更能接近所有统计数字。也就是说,所求a,b满足的这条直线上的对应数字与相应实际统计数字之间的误差平方和最小。直线求出后便可用来预测需求量,即知道某一年份(X)便可通过公式求出需求量(Y)来。为了辨别上的清除,可列表解题。,已知企业生产某种产品,过去八周领用某种钢材的记录数量如下表所示,所以,一元线性回归方程为:y=4.75+1.036x,当x=9时, y=14;x=10时, y=15; x=11时, y=16; x=12时,y=17。 所以下一个月的采购需求量应为14+15+16+17=62吨,预测结果,第一章 需求分析,采购需求的认证过程(采购师应掌握),第一章 需求分析,认证准备流程,第二章 采购计划制定,2.1 采购战略制订 2.2 采购计划审核,第二章 采购计划制定,2.1 采购战略制订 2.2 采购计划审核,制定和实施采购战略 采购计划的生成过程,第二章 采购计划制定,高级采购师的 基本职责,采购师的 基本职责,集中采购,分散采购,采购计划生成过程,待批采购计划的生成过程,采购计划本地审批过程,采购计划上报审批过程,如何制定和实施企业采购战略?,第二章 采购计划制定,企业采购战略制定是一个 基于采购环境分析 确定采购目标 谋划与选择采购策略 最终形成采购战略规划的过程。,第二章 采购计划制定,1、如何进行采购环境分析? 分析内容 供应环境分析 内部采购环境分析 分析步骤,采购的宏观环境 供应商所处行业环境分析 供应商因素分析,采购在企业管理中的地位 各部门(生产、销售和财务)对采购的支持力度 信息技术在采购工作中的应用程度,确定采购环境分析目标,搜集、整理和分析资料,进一步调研?,设计采购环境调研方案,实施采购环境调查,编写采购环境分析报告,停止,是,否,采购环境分析流程,第二章 采购计划制定,2、明确采购战略目标 采购目的 衡量实现采购目的的具体指标 应该实现的采购指标 实现采购目标的时间表,标杆法,与标杆企业的采购供应活动,第二章 采购计划制定,3、谋划与选择采购策略 采购物品战略定位 采购品种策略(即品种种类、性质、数量、质量等的选择) 自制与外购决策 采购模式(即采购主体、采购技术、采购途径、联合方式等的选择) 谈判策略 供应商选择与开发战略 采购成本战略 物流策略(诸如运输方式、运输途径、运输商等的选择等) 采购人员开发战略,第二章 采购计划制定,4.形成采购战略规划 采购理念与宗旨 采购目标(长期目标、年度或季度目标) 具体策略 采购方案(包括预算和应急计划)P69表 采购策略最终要转换成行动(执行)方案,第二章 采购计划制定,5、实施采购战略 采购组织 采购人员 采购目标分解与落实 采购作业流程调整与改造 进度控制 保证措施,企业外包战略 如何制订分包与外包采购方案?,第二章 采购计划制定,分包类型P72 制定业务外包方案P73 识别企业自身核心能力 选择外包公司:采购服务提供商的选择 单一采购服务提供商 多个采购服务提供商 整合的单一采购服务提供商 预测外包效益 制定外包方案和外包管理制度 时间进度控制动态监控,第二章 采购计划制定,采购外包中存在的最大问题是,采购服务提供商在向外包企业传递价格降低信息上存在延迟。 如何解决?,第二章 采购计划制定,采购政策制定(定义P91) 采购政策制定流程 P75 采购政策的评估与修订 采购手册的编写P77,第二章 采购计划制定,本节相关知识:,第二章 采购计划制定,1、战略管理的三个层次P81,企业战略管理金字塔,2、战略型采购供应管理 在制定战略型采购计划,首先要明确资源战略,而对于供应商战略管理主要是回答供应商在哪里及如何管理的问题: 哪个供应商能够提供总成本最低、质量最高、提前期最短以及最好的服务? 哪个供应商能提供提高产品技术的途径? 每个潜在供应商的相对优势是什么? 每个可选供应商的相对风险是什么 ?,第二章 采购计划制定,3、外包与第三方采购服务 外包,英文是outsourcing ,即由内部生产投入品(有形商品、服务、知识产权等)转变为从包部供应商处购买,企业只保留最核心的业务(如市场、关键系统设计和系统集成、总装配,以及销售)。从价值链的角度看,外包是指截取过去价值链的一部分,缩小经营范围的转变 P84,第二章 采购计划制定,3、外包与第三方采购服务 第三方采购及其优点P85 外包与第三方采购服务的新方法 供应合伙关系或联盟 一体化供应 准时制(JIT)采购 供应商城 分销商合作 采购者合作,第二章 采购计划制定,4、自制与外购决策 影响自制与外购决策的因素 P89 如何选择? (1)定量分析 (2)定性分析,第二章 采购计划制定,某商品可以以每单位25元购入,或者由其分厂在生产率为一年10000单位时以23元制出。自制的生产准备成本为50元,外购的订货成本为5元。该商品的年需求量为2500单位,储存成本为10%,问该商品应外购还是自制?,第二章 采购计划制定,经济订货量(EOQ)=,(单位) 总成本(TC)=2500*25+2.50*100=62750(元),经济生产量(EPQ)=,(单位) 总成本(TC)= (元),自制,外购,自制与外购决策的弱项评估模型 P91,第二章 采购计划制定,2.1 采购战略制订 2.2 采购计划审核,第二章 采购计划制定,1、审核、修订采购计划P92 审核采购计划的编制是否依据市场预测资料和采购决策方案 审核采购计划是否采取适当的措施,有关人员的责任是否明确 审核采购计划是否得到了适当的控制 审查采购计划的执行结果是否达到了预期的目标,第二章 采购计划制定,2、审核、修订商品结构优化计划(超市) 审核商品结构构建的程序P93 商品结构优化方法,第二章 采购计划制定,3、制定自有品牌开发计划 自有品牌开发要点 (1)自身条件评估和时机选择 具备相当的规模和经营实力 具有良好的商誉和品牌优势 (2)商品选择 技术含量不高的商品 品牌意识不强的商品 单价较低的商品 购买频率较高的商品 (3)品牌选择 制定价格与促销策略 采购与质检人员的培训与遴选,第二章 采购计划制定,3、制定自有品牌开发计划 自有品牌开发方式选择 贴牌生产 投资、并购生产企业 自产自销,第二章 采购计划制定,4、制定贴牌生产计划(OEM) P110定义 制定OEM合作标准流程P100 选择委托加工制造商 选择途径 签订OEM合作协议,第二章 采购计划制定,多事业部集团公司管控模式与采购计划 P111 多事业部集团公司采购体制 P116,第三章 采购过程控制,2.1 采购流程规划 2.2 采购洽商管理 2.3 采购合同管理 2.4 采购物流管理 2.5 采购成本管理 2.6 采购组织管理,第三章 采购过程控制,2.1 采购流程规划 2.2 采购洽商管理 2.3 采购合同管理 2.4 采购物流管理 2.5 采购成本管理 2.6 采购组织管理,第三章 采购过程控制,企业采购流程规划三个战略要点,第三章 采购过程控制,企业采购流程规划的基本步骤 P120: 明确功能设置、作业环节及其先后顺序
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