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精选会议方案合集八篇 精选会议方案合集八篇 为了确保工作或事情能高效地开展,常常需要预先制定方案,方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。那么优秀的方案是什么样的呢?以下是精心的会议方案8篇,仅供参考,欢迎大家阅读。 第一步-|明确会议需要做些什么| 第二步-|确定由谁筹划会议,策划者的职责及任务| 1.会议筹划者的职责 2.会议筹划者的任务 第三步-|明确会议目的和目标| 第四步-|保持沟通| 第五步-|进行会议预算| 1.制定财务目标 2.制定预算 第六步-|安排会议召开日程| 第七步-|选择最适合召开会议的酒店| 1.列出可供选择的清单 2.选择合适类型的场所 第八步-|邀请相关领导、专家与会| 第九步-|邀请相关人员参加会议,并做好回执统计工作| 一-|提供会务组人员的安排| 二-|提供会议资料的印刷| 三-|提供会议资料、器材的存放及摆放| 四-|根据需要提供会议召开的庆典服务。充气拱门、门前横幅、氢气球等| 五-|提供会议中特殊要求的视听设备| 六-|提供会议人员的胸卡制作| 七-|根据会议性质和规模安排会议室的布置| 八-|为会议室提供会议标语、及各种指示牌| 九-|邀请相关人员参加会议,并做好回执统计工作| 九-|会议期间提供简单文具用品纸、白板等| 十-|提供会议人员的酒店房间分配、签到工作| 十一-|会议期间提供茶水、矿泉水等饮料| 十二-|会议期间提供简单文具用品纸、白板等| 十三-|提供会议要求,提供礼仪小姐、翻译人员服务| 十四-|安排与会议人员餐饮| 十五-|为会议安排活动| 十六-|提供电脑、投影仪等的紧急维修服务| 十七-|安排记者招待会| 十八-|收集剪报| 一-|安排好会议人员的返程票务预订及分发| 二-|安排提供会后观光考察| 三-|安排好会议人员的送站工作| 20xx年是公司的观念提升年,在即将过去的一年里,公司提出了“对标先进找差距,转变观念谋发展”的先进文化理念,极力推行员工关怀,大力培养后续人才梯队,积极学习和践行新版企业文化,在公司领导和员工上下一心,积极配合和努力下,大家在思想观念、管理方法、团队整体素质上都有了很大的进步和提升,在这辞旧迎新之际,为了让企业文化真正在员工心中落地生根,继续加强员工凝聚力,表彰先进树立楷模,激励员工奋发上进,使员工在长城地产这个温暖的家庭里能够快乐的工作,幸福的生活,特举办此联欢会。 本次联欢会将是一场欢乐祥和的开心盛宴,整台晚会以“激情大闯关”为主线,分为文化、勇气、逻辑、制度、常识等几个版块,通过一些积极向上的游戏和互动类节目弘扬和体会长城企业文化,感知公司领导对员工的关怀,过去,展望未来,使员工在寓教于乐中度过一个美好的下午。 三、时间:20xx年1月18日下午1:30-4:30 四、地点:xx公司六楼娱乐室 五、与会人员:xx公司全体员工 六、联欢会 _及职责:整台晚会以“激情大闯关”为主线,通过四个职场队之间的游戏和互动来达到晚会的目的和效果, _如下: 1、总负责人:职场队总秘书长 职责:负责整台晚会的前期策划和人员分工,节目审核确定,晚会所需资源的准备和协调以及资金的审核和申请等。 2、筹委会人员:各职场队队长及职场队秘书 职责:负责节目的搜集和,与队员的协调和联络,节目所需道具和物品的制作和准备,晚会安排和精神的传达,晚会开展过程中的秩序维护及幻灯片制作等工作。 3、总导演:xx 职责:负责整场联欢会的节目安排、节目审核确定、节目效果制作以及晚会进行中的指挥工作。 4、主持人: 职责:负责晚会台词的撰写和晚会进行中的主持工作。 七、联欢会前期准备工作: 1、12月25日,总负责人及导演向各职场队长分配任务,由各职场队队长负责晚会素材的搜集。(已完成) 2、12月25日至27日,各职场队长将搜集的素材交给总负责人及导演审阅。(已完成)3、12月28日至12月30日,总负责人及导演确定最终的节目内容,确定最终节目 _及其所需道具,并开始进入准备阶段。 4、20xx年1月10日前,筹委会将所需道具、奖品等需采购物品列清单,并总经理审批,并于1月15日前采购到位。 5、所有人员穿工作服佩带上岗证入场,晚会时间安排及注意事项于1月13日前成文,报总经理审批,通知各公司。 6、联欢会过程中所需的背景音乐、灯光、场景道具评分表单等由筹委会于1月17日前准备妥当,并于17日进行现场调试,发现问题及时改进。 7、筹委会于1月17日前完成联欢会现场的会场布置工作. 8、1月18日,联欢会准时进行。 9、会后总结经验,寻找差距和不足,再接再励,继续努力。 八、联欢会流程: 12:30筹委会人员到场,开始联欢会前的准备工作。 1:20与会人员陆续到场,筹委会人员为到场 _落座。 1:30与会人员各就各位,全场灯光亮起,主持人宣布联欢会开幕。 1:35安排领导讲话,致新年祝福。 2:00为优秀员工颁奖,员工代表发言。 2:30激情大闯关 4:25联欢会结束,主持人致闭幕词。 4:30除留下清理场地人员外,其余人散场。 九、联欢会费用预算: 1、会场布置用汽球等100元。 2、联欢会条幅50元。 3、奖品150元。 4、其他100元 注:优秀员工奖金另做准备 合计:400元整 十、注意事项: 一、资金预算及晚会时间安排等报总经理审批。 二、联欢会准备及安排不能影响正常工作。 三、领导讲话及莅临提前发出邀请,以便领导做好时间安排。 四、提倡大众参与、注重会场气氛,互动节目及奖品的发放尽量兼顾到场的每一位员工。 五、做好晚会前期的动员和 _,充分调动每位队员的积极性,鼓励全员参与。 本年度是XXX公司蓬勃发展的一年,公司所取得的每一点进步和成功,离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力,表彰先进树立楷模,激励员工奋发上进,特制定本年度总结表彰会方案及评比方案。 1,12月25日早9:00出发,前往基地;下午自由活动 2,12月26日进行年终大会 3,12月27日返回公司 具体安排 1节目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现公司的日常工作、生活为题材,反映公司的发展历程,体现员工的精神面貌为宗旨。 2节目数量:10个左右 3. 会议工作组: a秘书组:负责会议进行过程中与会人员的发言的提示,控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。负责部门:总经办 b资料组:制发会议通知、请柬和邀请函等,编写会议方案、议程及 _发言稿的收集和准备等。负责部门:总经办 c组织组: 负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。负责部门:人力资源部 负责会中与会人员签到,编排位次,检查引领与会人员入席。负责部门:部 文化娱乐活动的组织与安排。负责部门:人力资源部 负责会后会场所有设备的清理,收回。负责部门:总经办 d宣传组:负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。负责部门:企划部 e后勤组: 负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门:企划部 负责主席台排名及座次的布置。负责部门:总经办 负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。负责部门:部 负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门:部 f保卫组:负责会场秩序以及清退会场中无关人员,保证会议地点的安全。负责部门:保卫部 总经办 20xx年10月23日 一、活动目标: 1、通过活动让家长走进幼儿园、走进食堂,了解幼儿园食堂的食品安全管理和幼儿就餐管理情况,进一步促进家园共育。 2、加大伙委会管理的力度,征求伙委会成员对幼儿园食堂管理及伙食质量 _和建议,以便进一步提高幼儿伙食和服务质量,促进幼儿健康茁壮成长。 二、活动时间: 20xx年10月16日上午9:00-11:30 三、会议准备: 矿泉水、签到表、会议记录表、包饺子材料、口罩若干 四、参加人员: 伙委会成员(徐园长、陈书记、李敏、林志恒、文医生、吴班长、廖老师、各班家长代表) 五、会议过程: 1、主持人致:介绍本次伙会委成员和伙委会职责(李园长)。 2、伙委会(总务主任:林主任) 3、保教人员代表和家长代表对我园食品安全 _和建议。 4、小结(陈书记)。 5、体验活动。 时间:9:40
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