晋城晋城美术馆（书画院）美术馆（书画院）工作管理规定工作管理规定 （征求意见稿征求意见稿） 1 1、 上下班时间：上下班时间： 夏季作息时间 上午：8：1011：50 下午：3：106：00 冬季作息时间 上午：8：1011：50 下午：2：405：50 开闭馆时间：开闭馆时间： 平时开放时间(夏 季）上午：8：3011：30 下午：3：006：00 (冬 季）上午：8：3011：30 下午：2：305：30 周末与节假日开放时间 上午：8：3011：30 下午：3：005：30 2 2、 考勤管理规定：考勤管理规定： （一）考勤（一）考勤 以脸部识别机签到时间为准，办公室负责每月考勤、记录、 汇总、统计，并检查监督执行情况，每月月初 10 号前公示， 交财务人员作为绩效发放依据。 （二）迟到、早退、旷工及外出规定（二）迟到、早退、旷工及外出规定 1、 职工超过上班时间及早退时间在 30 分钟内（包括 30分 1 钟），每次扣除工资10元；迟到、早退超出 30分钟的，按半 天事假对待；迟到早退超过 1.5小时的，按旷工对待。不签到 签退，按旷工对待。 2、在工作时间内，因工作需要外出，应征得本科室负责 人同意，并到办公室做好外出登记，以便掌握去向。正常出差 填写出差单后按规定报批。因公外出未能及时签到或签退者， 本人外出归来后补填外出单，经由办公室主任签字后，交给 办公室具体负责考勤人员备案，作为月底考勤依据。 3、未经科室负责人同意，也未做外出登记的，在工作时 间内擅自离岗外出者，一经查出，一律按早退处理。 4、职工如确实有事不能按时到岗者，可事先与领导口头 请假，到岗后补上请假条，如若不请假就擅自不到岗者按旷 工对待，旷工半天，按一天事假对待；旷工一天，按三天事 假对待，依次类推。 5、每月迟到或早退在三次以内者（包括三次），科室主 任给予批评教育。 当月迟到、 早退和不签次数累计达到12次者， 扣除当月20%绩效。 三个月累计达到 36次，要同时连带同科室 人员考勤（科室负责人扣除 100 元半年绩效，其他人员扣除 50元半年绩效）。 （三）病假（三）病假 1、职工因病请假，应提供医院出具的相关证明，如情况 2 紧急，要电话及时通知科室负责人，并在销假时补交医疗证 明。 2、请病假时，要出具二级乙等以上医院开具的医疗证明， 病假一个月以内，发全工资；病假一个月以上，达到两个月， 从第二个月开始，扣除当月 20%绩效。医疗证明不许弄虚作假， 一经发现，性质恶劣，按旷工对待。 3、职工病假天数的计算应当为除掉当月所含的公休日和 法定节假日后的实际天数。 （四）事假 1、职工请事假，应事先填写请假条，经科室主任签字后 报馆长批准，交给办公室具体负责考勤人员留底。未经批准而 私自离岗或不上班的，按早退或旷工处理。 2、 职工事假在 0.5天以内的由科室负责人批准；1天以内 的由分管副馆长批准；2 天及 2 天以上者报馆长批准；科室主 任及副馆长请假直接由馆长批准。假条签字后，统一交办公室 备案。 3、职工每请 1天事假，按月基础性绩效工资数乘以 12 再 除以261的日工资标准扣除。 4、请事假达到一个月的，扣除当月全额基础性绩效工资， 只发基本工资；不到一个月的，按单位规定的日工资扣除。 （五）加班和公休规定 3 1、在规定工作时间之外，各科室根据工作安排确需加班 的，可安排调休，加班满 4小时按半天计算。加班后填写加班 单，经当班领导和办公室主任签字后，交由办公室备案，作 为考勤依据。节假日值班实行兑休制度，法定节假日值 1天班 可以兑休2天，依次类推，年底前兑休完，不予跨年。如果在 法定节假日发放了工资补助，将不再兑休。（具体节假日兑休 天数，见附表） 2、 职工应享受的婚假、 丧假、 产假等，均按国家规定执行。 （六）年休假规定 1、保证职工带薪年休假，年休假期间享受正常工作的工 资待遇。 2、工龄 10 年以下的年休假 5 天；已满 10 年不满 20 年的， 年休假10天；已满 20年的，年休假 15 天。 工作年限确定以人 事档案为依据。 3、法定节假日、公休日不计入年休假的假期。 4、职工年休假必须事先申请，填写申请表，经科室主任 同意，并配合好科室、美术馆统筹工作安排后方可执行。 5、 每月职工年休假人员不能超美术馆职工人数的10%，原 则上不在1个月度集中安排，年休不得跨年度。 6、 科室和个人妥善安排时间，在本年度内完成休假。 如存 在因工作原因不能休假情况，与职工事病假相抵，单位不予 4 额外发放年休假工资。 （七）20%绩效发放 档案工资中基础性绩效的 20%用于年底绩效的发放。每年 考核两次，年中 6 月底之前进行完年中考核，12 月中旬前进 行完年终考核，考核完后及时公示，按照百分制，以考核分 数为基数进行绩效工资的发放。发放依据包括三部分： 1、考勤和平时绩效，按照各自的工作人员考核表进行打 分。（满分100分，占总分的 40%）。 2、党风廉政工作。（满分 100分，占总分 40%） （1）不遵守党风廉政规定，出现违纪行为，受到通报批 评一次扣 30 分，受到上级主管部门或市纪检部门通报批评的， 一次扣3050分； （2）在工作和生活中出现不良作风，给单位造成不良影 响的，每次扣20分。 （3）当年受到党内警告或行政警告处分的，一次扣 60 分。 3、年终考核测评打分。考核不合格者，不发放这20%的绩 效；考核合格者为满分；考核优秀者满分的基础上，在总分 里再加10分。（满分 100分，占总分 20%）。 评分分值及规则： （1）院领导 3分，创作室主任、 策展室主任、 办公室主任各 2分，接受考核人员每人 1 分； （2）考核人员只需按规则及分值评选优秀人员，多评分、不评分或为多人评分则视为弃权 （优秀人员人数按当时国家规定的在编在岗人数的比例为准）； （3）本次考核产生的优秀人员，以分值从高往低排列为准。 如果出现两个人的票数相同时， 5 以考勤和平时绩效分值高者为优秀。 4、在本年度内，受到省部级表彰的奖励在总分的基础上 加 10 分；受到市级表彰的加 5 分；受市局表彰的奖励 2 分； 若受到以上奖励中两种以上奖励，只享受最高的奖励。 5、绩效发放公式： 第一项：职工个人 20%年基础性绩效240%考勤和平 时绩得分 第二项：职工个人 20%年基础性绩效240%党风廉政 工作得分 第三项：职工个人 20%年基础性绩效220%年中 （终）考核得分 三、办公室工作制度三、办公室工作制度 （一）文件、 公章使用、 会议、 定时抽查各项工作的完成情 况和卫生礼仪 1、美术馆的各类文件，是实现对内、对外上传下达的重 要信息资源，办理时必须做到准确、及时。一般由办公室统一 收发、 分办、 传阅、 归档，并执行好登记、 签收、 转发、 留存等制 度。 2、通过会议发文时，发文相关科室负责人做好签发记录， 发送单位及时交办公室登记办理。 3、草拟文件在送发之前，应由办公室统一校对把关，严 格文件印发规范，做到零差错。 6 4、 年度终结，应根据时间先后和类别将文件立卷编号、 归 档装订，及时收集、整理和登记，以备后期查阅。 5、 单位各种介绍信、 证明信由办公室负责人开具，公章由 办公室专人统一保管使用。财务章由财务科保管，使用公章必 须登记事由、日期、用章单位和批准人。 6、 凡本单位与外单位签订的合同、 协议需加盖公章的，必 须将合同、协议书报馆长审定后再加盖公章。馆长不在而又急 需办理的，由办公室主任请示馆长同意后方可盖章。 7、 美术馆公章、 财务专用章、 法人印章必须经馆长批准后 方可使用，坚决杜绝私自乱盖行为，否则由此产生的一切后 果由盖章当事人负全责。 8、 办公室应负责会议的通知、 文件起草、 确定人员、 食宿安 排等事项，并做好会议资料的定稿、 打印、 装订、 整理、 分发等 工作。 会后及时进行与会人员签字确认、 会议记录备案、 资料归 档和相关费用结算。 9、 接待来访人员要态度热情、 周到服务，维护美术馆良好 形象。 10、办公室监督小组在每周二或开展的第一天，要在上午 的 10：00 定时对展厅和各个办公室的卫生状况进行检查，检 查不合格者，按考核制度扣分。在平时的工作中要不定时的进 行抽查。 7 （二）办公用品管理规定 1、 办公用品应当保证单位正常运转，所需用品、 耗材等由 办公室负责统一购买登记、保管和发放,任何人未经请示不得 擅自购买，否则不予报销。 2、库存办公（劳保）用品的种类和数量要科学确定，合 理控制，常用、易耗、便于保管和适合批量采购的办公劳保用 品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、 周转快、消耗低、费用省。 3、各科室领取办公用品时，要明确使用目的，由科室负 责人填写“办公用品领取单”后到办公室领取。领取非库存、 专门采购的办公用品、办公设备时，领取人应填写“办公用品 申购单”，经科室负责人签字，办公室统计审核后统一购买。 价值较大的办公用品和办公设备应列入固定资产管理序列， 责任到人。 4、 由各科室领取的非消耗办公用品(如订书器、 计算器、 剪 刀、台历架等)应以旧换新，存放办公用品的库房内不得乱堆 乱放，要做好防火、防鼠、防水措施。 5、 复印机、 传真机、 电脑、 相机、 摄像机、 打印机等有一定价 值的办公设备由实际使用人负责管理和维护，人为损坏要照 价赔偿。 6、 如办公用品出现自然损坏影响使用，如电脑、 桌椅等， 8 需提前报办公室，先进行修理，如确实修不好的，将损坏的 办公用品交回办公室，重新填写“办公用品申购单”，经科 室负责人签字，办公室统计审核后统一更换或购买。 （三）人事管理规定 1、单位在册人员档案统一由办公室负责人事的工作人员 保管，并按移交清单详细核对，不得差漏、擅自转移、分散和 丢失档案。档案管理者应有较强的责任心，各种应归档的资料 必须及时核对后装入个人档案，不得用圆珠笔、铅笔、复写纸 填制档案，不得用复印件代替原件存档。 2、借阅档案资料必须填写“借阅档案登记表”经馆长签 字批准后，方可进行查阅。 3、 按事业单位规定考工、 考级者，需由负责人事的工作人 员提供工作年限作为参考依据，经馆长同意，办公室盖章后， 方可报考相应等级考试。考试合格后，通过市人社局审批同意， 可进行调资调级。 4、人事信息管理由负责人事的工作人员建立信息库，将 单位所有档案信息录入计算机，并及时修正、变更职务调整、 工资变动、薪级调资等信息，对人事信息做好备份，定期核对。 5、分管人事的工作人员负责办理符合法定年龄退休人员 的退休手续，及时通知退休者本人。写出退休申请，并加强与 社保部门的沟通，应在最短时间予以办结退休相关手续，并 9 及时通知财务科停发相应工资。 6、负责定期对各种证照进行年报和年检，不得延误，相 关科室应积极配合，不得推诿。如因失误造成延误年检，要对 相关责任人进行处罚。 （四）财务管理规定 根据国家法律、法规及上级财政部门关于加强行政事业单 位财管管理精神，结合美术馆自身实际，制订本财务管理制 度。 1、财务制度 （1）严格财务审批，各科室支出，如办公经费、差旅费由 科室负责人审核后，经馆长签字方可报销。单位重大支出，必 须经单位领导班子集体研究决定。 （2）加强财政专项资金管理，认真执行财政部门关于财 政专项资金管理的规定，做到事前控制、 事中管理、 事后审核。 （3）科学拟定财务预算方案，积极组织预算外收入，确 保预算内、外资金到位，推进美术馆事业的健康发展。 （4）不断规范资产管理，建立和健全财产登记、 保管、 维 护等管理制度，做到账物相符，物流（用）清晰。严格执行政 府采购制度，按照规定程序办理设备采购手续。 （5）强化财务分析，提供资金