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云浮市档案人员专题培训指导丛书干部人事档案分类排序编目方法讲义吴勇华 陈荣森 / 编云浮市档案局 云浮市档案学会 编印二七年三月干部人事档案的分类排序编目方法讲义目录第一部分 干部人事档案整理方法一、干部人事档案材料的分类、排序、编目7(一)干部人事档案材料的分类71.第一类 履历材料 72.第二类 自传材料 73.第三类 鉴定、考核、考察材料 84.第四类 学历和评聘专业技术职务材料 85.第五类 政审材料 96.第六类 党团材料 107.第七类 奖励材料 118.第八类 处分材料 119.第九类 工资、任免、出国等材料 1210.第十类 参考材料 13(二)干部人事档案材料的排序131.时序法 132.系统法 133.时系混合法 13(1)第一类、第二类、第三类、第四类、第七类、第十类的材料排列13(2)第五类、第六类、第八类的材料排列14第五类材料的排序方法 14第六类材料的排序方法 15第八类材料的排序方法 16(3)第九类材料的排序方法17(三)干部人事档案材料的编目171. 干部人事档案材料的编码172. 干部人事档案材料的目录登记19二、干部档案清理、整理目录细则24(一)材料的清理、分类与归类241、干部人事档案正本24第一类 履历材料 25第二类 自传材料 25第三类 鉴定、考核、考察材料 25第四类 学历、专业技术材料 25第五类 政治历史情况审查材料 25第六类 参加党、团材料 25第七类 奖励材料 26第八类 处分材料 26第九类 工资、任免、出国材料 269-1.工资材料 269-2.任免材料 269-3.出国、出境材料 269-4.其它材料 26第十类 其他材料 262、干部档案副本26(二)档案材料的排列 27(三)材料的复制与技术加工281、材料的复制282、技术加工28(四)目录登记28(五)打孔装订29(六)检查验收29三、怎样编写干部人事档案号?怎样编制检索工具? 30四、干部人事档案如何上架(入柜)排列?32五、已故人员档案分类编号办法33附录351、干部档案登记表(样式)352、干部职务变动登记表、工资变动登记表、干部档案目录(样式)363、干部档案卷皮规格和样式514、干部档案分类纸(隔页纸)(样式) 525、查(借)阅干部档案审批表(样式)566、已故人员档案登记表、已故人员档案检索表(样式)57第二部分 干部人事档案工作规章制度三、干部档案工作条例(中共中央组织部、国家档案局1991年4月2日印发,组通字199113号)60第一章 总则 60第二章 体制、机构和职责61第三章 档案的内容和分类 62第四章 管理范围 63第五章 档案材料的收集、鉴别与归档64第六章 档案的保管与保护 65第七章 档案的提供利用 66第八章 档案的转递 67第九章 组织领导和队伍建设 68第十章 附则 69附件:1.干部档案卷皮、档案袋样式和规格 712.转递干部档案材料通知单存根 72四、干部档案整理工作细则(中共中央组织部 1991年3月29日) 74第一章 总则 74第二章 整理工作的基本要求 74第三章 档案材料的鉴别 75第四章 档案材料的分类 76第五章 档案材料的排序与编目 78第六章 复制与技术加工 79第七章 装订与验收入库 80第八章 整理工作的注意事项 81第九章 附则 81五、干部人事档案材料收集归档规定(1996年4月10日 组通字199614号) 82第一章 总则 82第二章 收集范围 82第三章 收集方法 85第四章 归档要求 86第五章 监督检查 86第六章 附则 87六、流动人员人事档案管理暂行规定(1996年12月2日 人发1996118号) 88第一章 总则 88第二章 流动人员人事档案管理机构 88第三章 流动人员人事档案的转递 89第四章 流动人员人事档案的收集、整理与利用 90第五章 流动人员人事档案的保管 91第六章 监督与处罚 91第七章 附则 92七、广东省普通高校毕业生暂缓就业档案户口管理暂行规定 93八、人事代理知识 96(一)人事代理程序 96(二)人事代理收费标准 97(三)人事代理的好处 98(四)人事代理内容 99(五)人事代理的对象 100(六)人事代理概况 101(七)人事代理的概念 101(八)人才中心流动党员有关要求 102(九
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