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同步合成 PPT 幻灯片与讲演视频,Office 办公套件应用非常广泛,其中 PowerPoint 能以幻灯片的形式清楚形 象地展示演讲人的演讲内容,被广泛应用在教学、会议、产品介绍、商务交流等 方面。但美中不足的是,一般的 PowerPoint 文稿主要用于辅助演讲,如果脱离 了演讲人,总会让人感觉不够详细。 今天我们为大家介绍微软公司的 Producer,它是 PowerPoint 的一个免费组 件,能轻松地将视频录像、幻灯片演示和现场声音三者组合在一起并同步播放。 更重要的是,由它生成的演示文稿不需要任何辅助软件,用 IE 就能播放。毫不 夸张地说,Producer 能帮助我们把会议室和教室“搬”回家。 除此之外笔者还总结了 Producer 的一些个性用途。 产品介绍:相信谁都不愿意读那些枯燥无味的说明书,Producer 直观的介 绍却让您的客户更容易接受。 培训教程:坐在家中也能上课,更重要的是,没听懂的地方 Producer 可以 不厌其烦地反复讲解。 会议纪要:误了会议也不要紧,有了直观生动的会议纪要,相信您再也不会 对着会议录像犯困了。 视频相册:记录、整理和收藏值得回忆的瞬间。 如下图所示就是由 Producer 配合 PowerPoint 生成的视频文稿,大家可以看 到有 ppt 幻灯片、视频讲解录像,还有段落索引。,1,2,图 1 那 Producer 使用起来是不是很困难呢?当然不是,正象它的几个兄弟一样, Producer 的操作非常简单,只需四五步,您就可以轻松制作出类似于上面的视 频文稿。下面我们一起按步骤制作我们自己的视频文稿,亲身感受一下 Producer 的“魔力”吧!点击这里下载 Producer 制作步骤导读: 第一步、导入素材 要制作声像并茂的会议纪要,首先要把相关的视频、声 音和幻灯片文件准备好。 详细内容 第一步、导入素材 要制作声像并茂的会议纪要,首先要把相关的视频、声音和幻灯片文件准备 好。 手工导入:打开 Producer 的主界面,在左窗格中选择要导入的文件类型, 例如“视频”。然后就可以在中间窗格点击“导入 视频”按钮,此时软件将要 求您提供素材的存放位置,按照提示浏览到素材即可。如图 2 所示。,3,图 2 现场录制:如果您没有现成素材而准备进行现场录制时,需要事先将摄像头 / 机以及麦克风与电脑连接上,并装好相应驱动程序,然后点击“工具”菜单 “捕获”,在弹出的对话框中设置要捕获的内容就行了。捕获完成时,软件还 会提示我 们保存捕获到的素材,保存后素材便会自动导入到 Producer 中供我们 使用。 表 1:Producer 所支持的文件格式,第二步、调入模板 导入的素材怎样才能像图 1 那样各就其位呢?这就是 “演示文稿模板“的功用了。 详细内容,第二步、调入模板 导入的素材怎样才能像图 1 那样各就其位呢?这就是“演示文稿模板“的 功用了。在图 2 中,点击左窗格的“演示文稿模板”,随即在中间窗格就会出现 各式各样的模板预览图,我们只要在自己喜欢的模板上点右键,再选择“添加到 时间线”命令就行了。,4,图 2 【小提示】 可在一个文稿中添加多个模板,但要注意,如果想得到像图 1 那样的视频演示教程,必须选择带有“视频和幻灯片”字样的模板 第三步、素材的同步处理 导入的素材要进行同步处理才能真正使用,否 则文稿中就可能出现演讲人正在讲解B 图,而幻灯片却还在显示A 图的尴尬现 象。 详细内容 第三步、素材的同步处理 导入的素材要进行同步处理才能真正使用,否则文稿中就可能出现演讲人 正在讲解B 图,而幻灯片却还在显示 A 图的尴尬现象。 1. 声音与视频同步播放 图 2 下部有一段蓝颜色的区域,称为“时间线”,所有的素材必须拖放到时 间轨上才能播放,同时,最终教程也会按照上面的时间刻度来顺序播放“线上”,素材。所以要实现声音与视频同步就需要将声音文件与视频文件拖到“时间线” 的相同刻度上。 【小提示】 现在的摄像机和摄像头上都带有麦克风,因此,捕获下来的视 频文件也多带有同步伴音,此时只要将视频素材直接拖到“时间轨”上即可,不 用再另行导入音频文件,而 Producer 也会自动分解素材的音、视频部分 2. 幻灯片与视频同步播放 幻灯片与视频的同步就不像上面那样简单了,大家知道,每一次会议的演示 文稿会有很多页,而每一页甚至每一段文字的切换都要和演讲人当时的演讲内 容同步,怎样完成这个看起来很难的工作呢?有的朋友可能想到用 PowerPoint 的“排练计时”来解决,但那个方法在这里用就太麻烦了。其实, Producer 也 给我们提供了一个好工具。 把幻灯片添加到“时间线”后点击“工具”菜单“同步”,系统会弹出两 个窗口(如图 3 所示),一个是右边的视频播放窗口,另一个是左边的幻灯片 播 放窗口。同步需要进行人工操作,首先确认已选择“设置幻灯片计时”单选按钮, 然后点击视频窗口下面的播放按钮,监听演讲人的演讲进度,当演讲人讲述到适 当位置时,单击“下一幻灯片”按钮将幻灯片切换到下一页,同时也可以在左侧 预览框中看到当前的幻灯片内容。,5,图 3 用这种方法同步过的幻灯片将自动按照我们切换的时间计时,如图 4 所示的 不同宽度的幻灯片时间块也代表着每张幻灯的播放时间不同。,6,图 4 【小提示】 如果原 PowerPoint 文件包含有排练计时,同步时会清除掉原计 时数据。如果只是想审核一下原来的计时与视频是否同步时,应先选择图 3 中 “预览幻灯片计时”单选按钮,再点击视频播放按钮。 第四步、编辑和预览 在 Producer 中修改幻灯片非常简便,只需右击并相 应幻灯片并选择“编辑幻灯片”命令,随后 Producer 会自动打开 PowerPoint 程序供您修改。另外就像我们用 Word 打印前需要预览一样,Producer 在最后输 出文稿之前也可以预览一下。 详细内容 第四步、编辑和预览 经过上面几步,我们的文稿已经基本能够看到雏形了,当然,文件中免不 了会出现各种各样的错误,如幻灯片文字输入错误,漏掉某段话等等。在 Producer 中修改幻灯片非常简便,只需右击并相应幻灯片并选择“编辑幻灯 片”命令就行了。随后 Producer 会自动打开PowerPoint 程序供您修改,而当您 在 PowerPoint 保存修改后,新的内容会立刻在 Producer 中生效。 就像我们用 Word 打印前需要预览一样,Producer 在最后输出文稿之前也 可以预览一下。预览的方法也很简单,点击切换到图 2 中的“预览演示文稿”选 项卡,系统会按照我们所选的模板自动生成视频文稿。在预览稿中,我们可以点 击视频录像下方的“播放”、“暂停”等按钮随意进行播放,还可以使用幻灯片 自动 第五步、发布输出 Producer 支持将文稿发布到本机硬盘、局域网共享文件 夹、Web 服务器等三个位置,我们用得最多的仍是将文稿输出为硬盘文 件。 详细内容 第五步、发布输出,Producer 支持将文稿发布到本机硬盘、局域网共享文件夹、Web 服务器等 三个位置,我们用得最多的仍是将文稿输出为硬盘文件。点击“文件”菜单 “发布演示文稿我的电脑”,在输入完保存位置后,会出现一个“演示文稿信 息”的对话框,这个对话框中的内容最终将成为我们文稿的封面,输入完毕后, 再次 点击“下一步”按钮,出现码率设置对话框,根据自己的需要选择,继续 点击“下一步”完成输出。,7,图 5 【小提示】 码率设置的含义就是当选择默认“使用建议的设置”单选钮后, 文稿将按 300Kbps 的大小生成,这样会令显示效果非常出色,但文件比较大,低 带宽用户(如拨号上网用户)将无法通过网络观看到连贯的文稿。 考虑到观看这篇文稿的读者使用的不同带宽条件,应选择“为不同的观众 选择发布设置”来进行多码率压缩。如图 5 所示,我勾选了 150Kbps 与 56Kbps 两个码率,这样生成的文稿如果放在网上供读者观看时,系统会自动检测连接用 户的带宽,如果用户带宽低于 56K 时,将自动播放 56Kbps 码率 的文稿(效果差, 但较连贯),而用户带宽为 150Kbps 或更高时,系统将自动播放 150Kbps 码率的 文稿(效果好,连贯)。,
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