资源预览内容
亲,该文档总共32页,到这儿已超出免费预览范围,如果喜欢就下载吧!
资源描述
1 NC 系统报表操作指南系统报表操作指南 一、登录及密码设置一、登录及密码设置 1、 系统登录网址:1、 系统登录网址: 内网:http:/192.168.0.xxx/) 外网:http:/61.175.xxx.xxx:8080/,或申请的域名 2、进入报表模块2、进入报表模块 (1)登录网页(1)登录网页 在 IE 地址栏输入网址,进入“产品登录界面” ,点击 iUFO 图标(如图 1) 图 1 (2)选择单位)选择单位 按照要求选择“单位”和“登录时间” ,并输入“用户编码” 、 “用户密码”及“校验码” (如 图 2) ,即可进入报表模块(如图 3) 图 2 2 图 3 (3)各公司现有用户编码及权限)各公司现有用户编码及权限 三和及华泰: 用户编码用户名称用户角色 shaoyueqin邵月琴报表管理员 malifen马丽芬报表管理员 zhuge诸葛建姣报表管理员 zhaominfen赵敏芬报表管理员 fangfang方伟芳报表管理员 fangqiuli方秋丽报表管理员 友谊家俱: 用户编码用户名称用户角色 yuxuefei于雪飞报表管理员 dengjiao邓娇报表管理员 huangling黄玲报表管理员 chenxiujuan陈秀娟报表管理员 zhanghongkun张洪昆报表管理员 zhuzhiying朱志英报表管理员 zhanwenying詹文英报表管理员 阳光思诺: 用户编码用户名称用户角色 tongbailiang童柏良报表管理员 yeyuexian叶月仙报表管理员 shini施妮报表管理员 提示: 1、为保证能顺利登录系统,建议使用 Windows 系统自带的 IE 浏览器; 2、系统主页面外挂的窗口是集团 NC 系统信息传递的重要渠道,所以要允许弹出页 面显示。 提示: 1、为保证能顺利登录系统,建议使用 Windows 系统自带的 IE 浏览器; 2、系统主页面外挂的窗口是集团 NC 系统信息传递的重要渠道,所以要允许弹出页 面显示。 3 阳光房产及当代置业: 用户编码用户名称用户角色 huangxiaohong黄晓红报表管理员 yuchunxiang余春香报表管理员 yuxiapyi喻晓益报表管理员 wangxiaoting王晓婷报表管理员 Lixianjuan厉仙娟报表管理员 德州高地: 用户编码用户名称用户角色 jiangguanglin蒋光林报表管理员 lixiaoya李小雅报表管理员 zhangjianmei张剑梅报表管理员 上海璨仓: 用户编码用户名称用户角色 zonghaiyan宗海燕报表管理员 shaoling邵玲报表管理员 (4)所有用户原始密码均为:(4)所有用户原始密码均为:1 1 (5)密码修改(5)密码修改 各用户首次登录后,应立即修改登录密码。方法为: A、点击操作浏览窗口右上角“我的配置我的信息”右边的下拉箭头(见图 4) 图 4 B、在弹出的“用户:修改-用户”对话框内点击“修改密码”按钮(如图 5) 4 图 5 C、在弹出的“修改密码”对话框内,按照提示输入旧密码和新密码后,按“确定”返回 (如图 6) 图 6 二、如何建立一张报表二、如何建立一张报表 建立一张符合要求的报表,要经过“新建报表” 、 “新建任务” 、 “分配任务”和“单元公式设 置”以及“提取指标”这样几个步骤。 (一) 新建报表(一) 新建报表 1、报表目录建立和修改、报表目录建立和修改 (1)为了更好地管理报表,新建的报表要放在一个报表目录下,如果没有所需要的目录, 可以新建一个: 把光标移到 “目录” 菜单上, 这时会显示一个弹出菜单 (如图 7) , 点击 “新建” , 在弹出的 “报 表:新建-目录”对话框内输入要建立的“目录名称”和“目录说明(可不输) ” (如图 8) , 然后按“确定”返回,一个新的报表目录就建好了。 图 7 提示:密码可以为阿拉伯数字和英文字母,也可以是数字与英文字母混合型,长度 为 1-24 位之间。从安全角度出发,建议采用数字与英文字母混合型。 提示:密码可以为阿拉伯数字和英文字母,也可以是数字与英文字母混合型,长度 为 1-24 位之间。从安全角度出发,建议采用数字与英文字母混合型。 5 图 8 (2) 如果要修改报表目录信息, 可以在目录菜单下点击 “修改” , 然后按上述方法在弹出的 “报 表:修改-目录”对话框内修改。 2、报表的建立和修改、报表的建立和修改 新建报表的方法有两种:“新建”和“导入” (1)新建“报表”)新建“报表” A、新建报表、新建报表 在“我的报表报表表样”菜单下选择一个报表目录,如“月度报表” ,把光标移到“报表” 菜单上,这时会显示一个出菜单(如图 9) ,点击“新建” ,在弹出的“报表:新建-报表” 对话框内输入要建立的“报表名称” 、 “报表编码”和“目录说明(可不输) ” (如图 10) ,然 后按“确定”返回。 图 9 提示:报表编码是不允许重复的,由于集团内各单位内部报表基本相同,因此要求 各单位在本单位报表编码前加上识别码,如:“友谊” 、 “思诺”等等。 提示:报表编码是不允许重复的,由于集团内各单位内部报表基本相同,因此要求 各单位在本单位报表编码前加上识别码,如:“友谊” 、 “思诺”等等。 6 图 10 B、报表设置、报表设置 此时只是建立了一张空白的报表,还需要进一步对报表的格式和公式进行设置。 在需要设计格式的报表前选择框内打上勾,选择一个报表,如“友谊企附 001” ,把光标移 到“工具”菜单上,这时会显示一个出菜单(如图 11) ,点击“设计格式” ,进入报表格式 设计界面(如图 12) 图 11 图 12 C、报表的格式设计、报表的格式设计 一张报表通常包括 “表头” 和 “表体” 两个部分。 “表头” 包括 “报表名称” 、 “编制单位” 、 “报 告日期”等信息 ; “表体”包括“报告项目”和“数据”两部分内容。下面,以友谊家俱“制 7 造费用表”为例,介绍报表的格式设计方法。 a、表头设计、表头设计 在第一行第一个单元格内输入报表名称,如“制造费用表” 。 在第二行设置“编制单位”和“报告日期” ,设置方法如下: 点击“任务栏”内的“数据”按钮,在弹出的菜单内选择“关键字设置” (如图 13) ,在弹 出的“关键字设置”复选框内选择“单位”和“月”两个选项,并根据报表格式需要在“位 置”栏内输入关键字所在的单元格,按“确定”返回(如图 14) 图 13 图 14 b、表体设计、表体设计 在第 3、4 行内分别输入列标题,如“项目” 、 “部门名称” 、 “上年同期” 、 “本月发生” 、 “本 年累计”等(如图 15) 图 15 在第一列的第 5 个单元格以下的单元格内分别输入行标题, 如 “1、 材料及低值易耗品” 、 “2、 工资”等(如图 16) 图 16 c、修饰报表、修饰报表 根据需要对报表进行修饰,如对报表名称进行合并、居中,单元格字体、字号、边框、格式 8 等。 单元格合并:选择需要合并的单元格,点击鼠标右键,在弹出的菜单内选择“组合单元” (如图 17) ,然后在弹出的“组合单元”选择框内选取组合的方式(如图 18) ,即可完成单 元合并。 图 17 图 18 单元格字体、字号、边框、格式等设置在“单元属性”里进行(如图 17) 。 这样一张美观的格式报表就建成了。 (2) “导入”报表) “导入”报表 如果你手里已经有一张设计好的 Execl 报表格式,那么不用按上述方法辛苦地设计报表了, 你可以将这张 Execl 报表格式导入到 iUFO 报表,方便、快捷,而且美观。 A、在“我的报表报表表样”菜单下选择一个报表目录,如“月度报表” ,把光标移到 “报表”菜单上,这时会显示一个出菜单(如图 19) ,点击“导入” 提示: iUFO 报表设计不如 Execl 表格设计那样方便,选择单元格时建议使用组合键 “Shift” ,以提高设计效率和效果。 提示: iUFO 报表设计不如 Execl 表格设计那样方便,选择单元格时建议使用组合键 “Shift” ,以提高设计效率和效果。 9 图 19 B、激活“报表导入文件文件类型选择“向导对话框(如图 20) 图 20 C、按照向导指引,一步步选择 Execl 目标文件后(如图 21) ,点击“导入” 图 21 D、在弹出的“导入 Execl”对话框内输入要建立的“报表名称” 、 “报表编码”和“目录说 明(可不输) ” (如图 22) ,然后按“确定”返回。 10 图 22 导入的报表同样需要设置 “关键字” , 你可以按照上述的 “关键字” 设置方法进行相应的操作。 这样一张报表通过 Execl 导入方式建立成功了。 (3)报表的“任务”和“数据源”设置)报表的“任务”和“数据源”设置 报表格式设计完成后, 还不能直接进行公式设置, 还要进行 “任务” 的建立和分配以及报表 “数 据源”的设置。 A、建立“任务”、建立“任务” 依次打开“网络报表”“任务”菜单,点击“任务” (如图 23) ,将显示“任务”管理窗口。 图 23 把光标移到“任务”菜单上,这时会显示一个弹出菜单(如图 24) ,点击“新建” 提示: 如果你的 Execl 报表导入后显示乱码,多半是因为你的 Execl 报表的字体设置不能 被 iUFO 所识别。所以在 Execl 报表里使用“宋体字”是不错的。 提示: 如果你的 Execl 报表导入后显示乱码,多半是因为你的 Execl 报表的字体设置不能 被 iUFO 所识别。所以在 Execl 报表里使用“宋体字”是不错的。 11 图 24 在弹出的“任务:新建-任务”的“任务”对话框内输入要建立的“任务名称(注意任务名 称后的那个“*”号了吗,这表明“任务名称”为必输项,其他可不输) ” (如图 25) 图 25 在 “任务:新建-任务”的“关键字选择”对话框内,从左边的选择框内把与报表相对应 的关键字选入右边的显示框(如图 26) ,如我们在“制造费用表”里选择的关键字是“单位” 和“月” ,那么,在这里就把这两个关键字选过去。 图 26 12 在 “任务:新建-任务”的“报表选择”对话框内,从左边的选择框内把要加入该任务的 报表选入右边的显示框(如图 27) ,如 “(友谊企附 001)制造费用表” 图 27 然后按“确定”返回,一个新的报表任务就建好了。 B、分配任务、分配任务 在任务管理窗口, 在要分配的任务名称前方框内打勾, 选定该任务, 把光标移到 “其他功能” 上,这时会弹出一个菜单(如图 28) 图 28 点击“分配任务” ,会显示“任务分配”管理窗口,在窗口的任务栏上点击“增加” (如图 29) 图 29 在弹出的“任务分配”选择框内选择一个单位,事实上,提供给你选择的只有一个单位,所 以直接点击“确定” ,然后按“取消”返回(如图 30) 提示: 分配任务时, “报表”与“任务”的关键字必须保持完全一致,否则无法正确分配 任务。 提示: 分配任务时, “报表”与“任务”的关键字必须保持完全一致,否则无法正确分配 任务。 13 图 30 这样报表任务也就分配好了。 C、接下来,要做的是配置当前任务和数据源:、接下来,要做的是配置当前任务和数据源: 把刚才打开的“任务分配”等管理窗口都一一关闭,返回 iUFO 主窗口,点击窗口下端左边 的“当前任务” (如图 31) ,激活“设置当前任务”管理窗口(如图 32) 图 31 14 图 32 选择一个任务,如“本单位报表 YY” ,然后按“设置” ,完成任务设置。 点击窗口下端右边的“当前数据源” (如图 33) 图 33 激活“设置当前数据源”管理窗口(如图 34) , 图 34 点击 “数据源信息配置” , 激活 “数据源基础信息配置” 对话框, 按要求输入 “登录单位” 、 “用 户编码”和“用户口令”后,按“确定”返回,即完成报表数据源的配置(如图 35) 。 图 35 (4)报表公式设置
网站客服QQ:2055934822
金锄头文库版权所有
经营许可证:蜀ICP备13022795号 | 川公网安备 51140202000112号