资源预览内容
亲,该文档总共5页,到这儿已超出免费预览范围,如果喜欢就下载吧!
资源描述
关于我校关于我校 06 及及 07 级捐书活动策划书级捐书活动策划书 一、活动主题:活动主题: 赠人玫瑰,手有余香;传递书本,知识共享。 二、活动背景:活动背景: 时光荏苒,弹指一挥间,四年光阴,如流水般悄然而逝。四年的 大学生活一定让即将踏入社会开始新的征程的学姐学长们收获颇 多。而那些见证了他们大学生活的点点滴滴,一路陪伴他们走过 大学生活的书籍,功不可没。但随着他们的离去,这些书籍却面 临这被当作废品回收亦或被遗弃的命运。有鉴于此,我院青年志 愿协会本着节约资源、物尽其用的原则,特地开展此次捐书活动, 让书本在校园之中传递,让知识在你我之间共享。 三、活动目的及意义:活动目的及意义: 首先,有利于构建节约、和谐、向上的“毕业文化” ,为即将毕业 的有责任感的学姐学长提供一个奉献爱心的平台,避免闲置资源 浪费,为后来者树立一个榜样。其次,有利于我校各级同学有机 会接触到更多各方面的书籍,开拓眼界,增长见识,让书籍的价 值和同学们的思想同时得到升华。最后,有利于健康、积极的校 园文化的构建,亦可一展我院青年志愿者协会的风采,扩大其影 响。 四、活动时间:活动时间:2010 年六月 五日六日(早九点晚六点) 活动地点:活动地点:此次活动共设四个活动点。分别为灯光球场、芙 蓉园门口、银杏食堂门口、珙桐食堂门口 五、活动宣传:活动宣传: 1、在俱乐部门口以展板进行宣传,展板内容注意简明扼要、 形象生动,突出主题。 2、在芙蓉、银杏、珙桐三大食堂门口以粘贴海报的形式进行 宣传。 3、在三大宿舍区中 06 及 07 级寝室门上张贴宣传单,宜用透 明胶进行粘贴,以便清理。 (此条待定) 4、将捐书的方案, 包括时间、 地点、 方式等通过 06 及 07 级 QQ 群转发给 06 及 07 级的各系校友。 六、活动安排:活动安排: 活动内容:本次活动共分为两个阶段。第一阶段:在我校 06 及 07 级同学之间开展募捐书籍的活动。第二阶段:将募捐得到的书籍 无偿分发给我校其他同学。 (此次活动为活动的第一阶段) 活动分组:根据此次活动的需要,将志愿者分为宣传、外联、组 织、 办公室四个小组。 每组设负责人一名, 明确各自的工作任务。 各组做好自己的工作,以保证活动正常进行。 1、宣传组:负责展板、海报和宣传单等的制作与保管,与其 他志愿者共同负责活动前期的宣传事宜。 2、外联组 : 负责联系 06 及 07 级各系相关同学,以获取其 QQ 群号;联系校报记者,商讨报道事宜;联系我校园艺处,借取一 辆三轮车;联系商家,尽可能获取赞助。 (此次拉取赞助的方向重 点在于纸箱,数量不限,越多越好,以备整理存放书籍时使用) 3、办公室:负责采购活动材料,以备活动需要;制作登记表 格(包括姓名、院系、联系方式、捐献书数等)准备好相机,负 责全程拍照和摄影。活动完成后,负责活动材料的收集和存档, 完成活动总结。 4、组织部;负责当天活动场地的布置, 负责准备好活动当天志 愿者衣帽及食物、水等,接待赠送书籍的同学,并负责处理活动 中的意外情况,活动结束后与其他志愿者一起收拾活动现场。 (注注:各组在已完成自己工作的情况下,应积极协助其它小组进行 活动的开展。由于工作繁杂,人手有限,所以各志愿者应充分发 扬志愿精神,吃苦耐劳,坚持到底) 七、活动开展活动开展; 1、 活动第一天, 参与活动的志愿者于早上 7 点半在灯光球场集合。 (活动第二天, 值班人员可直接在活动时间到指定地点开展活动) 点到完毕后,开始场地的布置。在四个活动点各设桌椅一套,备 五个纸箱。同时准备好纸笔、表格,胶水、透明胶、剪刀等工具, 在灯光球场可悬挂院旗,其余三个活动点可以以大幅纸张标明活 动名称、学院及组织者。 2、 每个活动点设立两名值班人员。实行交班制,自早上九点至 下午一点半为第一班,下午一点半至六点为第二班。 (具体值班 人员名单由会议讨论决定) 3、 在场值班人员应认真接待前来捐书的同学。在登记以后,可 诚邀捐书的同学在扉页或另贴小页写上赠言、感想以及交友信 息。同样可以写一些祝福语或鼓励同学的话。若遇有人来询问, 要耐心地,详细地给予解答。 4、值班的同学应注意对募捐得到的书籍进行查看,注意内容是 否积极、健康、向上。同时对破损严重的书籍进行简单的修补。 检查修补完成后,对所得图书进行整理分类,贴上分类标签,存 放于所备纸箱中。 5、在下午活动结束后,将所募捐到的书籍装上三轮车,运往二 楼半或数学建模室暂存。在打扫完活动现场,收好活动工具、器 材以后,所有参与活动的志愿者于灯光球场集合,反馈当天的活 动信息。 (附(附 : 活动材料 : 展板一个、展板纸张四张、海报三张、宣传单(待 定) 、表格四十张、彩笔一盒、笔四支、透明胶和胶水及剪刀各四 份、纸箱二十个(每个点五个) 、桌椅四套、三轮车一辆、志愿者 衣帽八套、院旗等) 八、注意事项注意事项: 1、 负责成员必须体现团体、 积极精神, 如非特殊情况, 不可迟到, 早退,缺席,严格按照事先安排做事,以身作则。 2、活动期间所有工作人员必须穿戴志愿者衣帽、佩带工作证, 对待捐书的同学态度要积极、热情,维护我院志愿者形象。如遇 不能处理的情况,及时向主负责人反映。 3、注意书籍的整理分类与修补,并注意查看书籍内容是否符合 捐献要求。 4、在活动过程中,应注意爱惜活动工具和器材,对所借用的工具 在活动完成后应及时归还。 5、应提前关注活动当天的天气,若因下雨等原因使活动无法顺利 进行,可推迟活动日期,但一定要及时进行宣传纠正。 九、活动总结:、活动总结: 1、认真听取捐书的同学及其工作人员对组织此次活动的评价, 汲取此类活动的开展经验,建立活动模式,将此活动定期化。 2、各成员在例会上相互交流,各抒己见,指出得失,提出意见, 更好地指导以后的工作开展。 3、将此次活动反馈到院团委,听取院团委的意见、建议。 4、 由办公室整理活动照片和活动材料, 辑写活动总结, 进行存档。 十、经费预算:经费预算: 成都理工大学信息管理学院青年志愿者协会 2010 年 5 月 13 日
网站客服QQ:2055934822
金锄头文库版权所有
经营许可证:蜀ICP备13022795号 | 川公网安备 51140202000112号