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旅游与城市管理学院 2014 年 “我游我 Young”迎新晚会 策 划 书,旅游与城市管理学院团委 2014 年 08 月,1,2,目录 第 1 章 活动概况. 3 1.1. 活动主题.3 1.2. 活动目标.3 1.3. 活动对象.3 1.4. 主办单位.3 1.5. 时间.3 1.6. 地点.3 第 2 章 活动流程安排. 4 2.1. 晚会前期.2 2.2. 晚会当天.3 2.3. 晚会后期.4 第 3 章 工作人员安排. 5 第 4 章 注意事项. 7 第 5 章 应急方案. 8 第 6 章 经费预算. 9 第 7 章 附录. 10,1,第1章 活动概况 1.1. 活动主题,我游我 young,1.2. 活动目标,1、促进班级交流,加深同学之间的了解; 2、展示新生风采,挖掘文艺人才; 3、增加新生对大学生活和本学院的了解; 4、提高同学们的集体荣誉感和幸福感; 5、提高本学院和学院团委学生会的影响力。,1.3. 活动对象,旅游与城市管理学院全体师生,1.4. 主办单位,浙江工商大学旅游与城市管理学院团委学生会,1.5. 时间,2014 年 10 月 19 日,1.6. 地点,学生活动中心二楼剧院,第2章 活动流程安排 2.1. 晚会前期,3,2.2. 晚会当天(10 月 19 日),4,2.3. 晚会后期,5,第3章 工作人员安排,1、总指挥负责人: 开筹备会议; 确定邀请嘉宾名单; 联系媒体; 晚会游戏确定; 晚会当天嘉宾接待引导; 活动总结; 2、节目组负责人: 节目安排:确定各节目负责人; 定期召开节目负责人会议; 控制各节目排练进度; 剧院、大舞房,多功能厅场地确认; 负责节目一审、二审、彩排工作; 资料整理:晚会音乐收集、刻盘; 晚会台本信息收集、制作; 晚会 ppt 制作; PPT 播 放 ; 音控室协助; 灯光室协助; 催场; 艺术团:主持人,礼仪的确认和培训; 主持人、礼仪服装租赁; 演员化妆、发型; 后台管理; 话筒管理及话筒培训; 3、外联组负责人: 外联赞助联系及确定; 确定邀请嘉宾名单,邀请函制作; 嘉宾短信确认; 嘉宾接待引导; 晚会现场气氛烘托; 剧院审批; 4、舞台组负责人: 舞台设计及布置; 开场视频制作 ;,6,节目道具的管理和搬运; 5、宣传组负责人: 宣传品的制作:入场券、节目单设计制作; 宣传单、宣传海报(包括手绘和电子)设计制作 宣传品的管理:宣传单的发放; 宣传海报的张贴; 海报板的管理; 6、后勤组负责人: 报销审批:经费报销; 活动中心三楼大舞房审批; 多功能厅; 宣传场地审批;物资管理:晚会当天所需物品采购; 晚会物资清点; 观众物品分发及回收; 礼炮燃放; 整理回收有效物品; 工作证的发放和回收; 文字资料管理:剧院座位表、工作人员签到表、节目负责人签到表的制作; 工作人员、演员签到; 座位表的张贴和座位布置; 资料整理归档; 7、机动组负责人: 晚会当天的海报板、横幅就位; 剧院外部场地布置; 摄像联系; 摄像工具摆设; 拍照摄影; DVD 刻盘;,7,第 4 章注意事项 (一)各节目负责人要抓紧落实活动的组织和排练工作,确保晚会的顺利开展。 (二)全体工作人员于晚会当日准时到场进行准备工作。 (三)晚会进行过程中,各部门协助总负责人做好管理工作,确保晚会的现场秩 序,并自始自终保持良好的精神风貌。 (四)所有工作人员必须凭工作证进入工作区。外来人员不得入内。 (五)演员应在规定时间内参加晚会彩排,若不准时到导致错过彩排机会,举办 方不另提供机会。 (六)所有工作人员准备工作在选手候场时全部完成,不要随意走动,不要大声 喧哗,要遵守现场秩序和纪律。 (七)要保持现场的卫生,不乱丢杂物,注意维护学院的形象。晚会结束后,所 用的道具由现场后勤组负责回收。,8,第 5 章应急方案 节目应急方案: 1 、台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一 节目由于 各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。 2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时, 由节目的 领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即 退场,视具体情况决定其再次重演或取消。 停电应急方案: 1、若晚会前停电,晚会最多推迟 1 小时即举行,此间观众自由处理自己的 时间;如果仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办 2、在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举 行;在晚会后半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕 3、在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪 组负责领导及来宾的服务工作;由后勤组负责现场秩序的维持;由舞 台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。,9,第 6 章经费预算,10,第 7 章附录,附录一:2014 旅游学院迎新晚会台本 附录二:2014 旅游学院迎新晚会节目负责人名单,11,附录三:2014 旅游与城市管理学院迎新晚会节目信息登记表,12,班级: 注:1、此表格可在下载; 2、请在 9 月 X 日前将电子表格传至。 附录四:晚会当天工作人员签到表,13,
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